在企业中，那些不受欢迎的员工往往是那些不能按时交差的人，但同时我们也知道，并非所有的不能按时完成任务者都是不负责任、对待工作懒散的人。相反，在拖延者中，有着相当一部分的员工工作勤恳。他们之所以拖延，是因为他们没掌握“80/20”这一很有效的工作法则。
“80/20法则”是我们快速提高工作效率的重要法则，这一法则是从19世纪末的意大利经济学家及社会学家巴莱多提出的理论延伸出来的。巴莱多提出的这一理论是：在任何一组东西当中，最重要的通常只占其中的一小部分。结合这一理论我们可以发现，在一家公司，通常是20%的高绩效的员工完成80%的工作；在开会时，通常是20%的人提出80%的意见，等等。而这一理论放在工作任务上也一样，即一个员工的工作任务，最关键的部分只占20%，剩下的80%是无关紧要的。只要我们完成好了这最关键的20%的工作，剩下的工作就可以被带动起来。
“80/20”法则给我们的一个重要启示就是，防止将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。其实我们每个人每天面对的事情，按照轻重缓急的程度，可以分为以下四个层次，即重要且紧迫的事；重要但不紧迫的事；紧迫但不重要的事；不紧迫也不重要的事。我们应该将时间花于重要的少数问题上，这样就“将钱用在了刀刃上”，即只花了20%的时间，却取得了80%的成效。而事实也是如此，几乎所有的职场精英都一致地认为：他们之所以能够高效率地完成工作，就在于他们通常将自己80%的精力放在最重要的20%左右的任务上。
弗莱德从事顾问事业，赚得千万财富。他并非商学院出身，却有能力设立一个成功的大公司，公司上下除了他以外，几乎每人一星期都要工作70小时以上。弗莱德很少进公司，每月只与股东开一次会，而且是全球股东都得参加的会议，他比较喜欢把时间用来打网球和思考。他以强硬手腕管理公司，但从不大声讲话，他通过5个主要部属来掌握公司的一切。这就是他的管理方法。
蓝迪，原是位陆军中校。全公司里除了创立者以外，他是唯一一个不是工作狂的人。他前往另一个遥远的国家，在那儿有一个快速成长的公司，员工主要来自家乡，工作非常努力。没有人知道蓝迪如何运用时间，也不知道他的工作时间是多少，但他的确逍遥自在。蓝迪只参加重要客户的会议，其他事务则授权给年轻合伙人处理。
蓝迪虽是公司的领导者，却不管任何行政事务。他把所有精力拿来思考如何在与重要客户的交易中获利更多，然后再安排用最少人力达到此目的。蓝迪的手上从不曾同时有3件以上的急事，通常一次只有一件，其他的则暂时摆在一旁。为蓝迪工作的人充满挫折感，但他确实效率奇高。于是人们禁不住纷纷对他进行研究。
从以上这两个老板的故事中我们可以清晰地感受到“80/20法则”的威力，这一工作法则只要你运用得当，无疑将使我们职场轻松自如。
其实静心回想，我们平时的时间不会不够用，事实上时间多得是。对于一名员工来说，通常一点点时间就造成了巨大的不同。依照“80/20法则”，如果我们在重要的20%的活动上多付出了一倍时间，便能做到一星期只需要工作两天，收获却可比现在多60%以上。这无疑是时间管理的一场革命。
当然要充分运用好“80/20法则”，还有一个很重要的事项——说“不”的勇气。
李先生在社区里是小区居民交口称赞的知识分子加好好先生，在新一届的社区选举中，他被推选为社区计划委员会的主席。但是只“工作”了一个月，他就感到吃不消了，再也无法坚持下去了。一方面，他不能丢下自己的工作和许多更重要的事情，另一方面，他总是不好意思拒绝别人的求助，为此，他处在夹缝中，勉为其难，心力交瘁。为了摆脱这种困境，他打电话给好友，问他是否能够接替他在委员会的工作，对方委婉地拒绝了。放下电话，李先生后悔地说：“当时我要是能够婉言谢绝就好了。”
后来，李先生痛下决心，向社区委员会提出了辞职，不但一身轻松，还在公司的工作中取得了骄人的成绩。
有句古语说得好：鱼和熊掌不可兼得。因此，正如李先生一样，我们任何一个员工，在必要时，都应懂得不卑不亢地说“不”，这样才能做最重要的事，即把“80/20法则”运用好，从而在工作中取得成绩。否则，就会身心俱疲，左支右绌。
当然娴熟地运用好“80/20法则”并非一朝一夕的事，这对我们是一种考验，这种能力的培养是个长期的课题，但我们可以从现在着手。用下面几种正确的方法对工作进行规划，一步步掌握这个法则的要领。
●进行排序
把该做的事依重要性进行排列，这件工作，你可以在周末前一天晚上就安排妥当，比如在最重要的事情前面写“1”，第二重要的事情前面写“2”，第3重要的事情前面写“3”，以此类推。这就正如有句古语所说：“凡事预则立，不预则废”。
●每天提前15分钟
每天早晨比规定时间早15分钟或半个小时开始工作，这样，你不但树立了好榜样，而且有时间在全天工作正式开始之前，好好计划一下，获得一份轻松的心情。
●注意科学用脑
把最困难的事情搁在工作效率最高的时候，例行公事，应在精神较差的时候处理。养成将构想、概念及资料存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要会谈之后，立即记录下要点。这样有利于记忆。总之，注意用脑科学将会使我们的工作取得事半功倍的效果。
●训练速度
想想看，如果你的阅读速度增快两到三倍，打字速度增快两到三倍，等等，那么办事效率该有多高？这并不难做到，书店、网上以及其他很多地方都有增进我们这些能力的训练材料。
●利用空闲时间
在平时的工作中，我们往往会因为一些意外情况而不能按计划进行工作，因此这些时间就空闲出来了。但这是非常可惜的，它们应被用来处理例行工作。比如，有位访问者失约了，我们也不要待坐在那里，完全可以顺手找些其他工作来做。琐事缠身时，我们务必果断摆脱。还有我们平时要尽快把一些相对低层次的事情做完，以便专心致志地处理特殊或富有创造性的工作。另外，很重要的一点是，电话虽然不可少，但不能完全被他人占用。
总之，一个想在职场争先创优的员工就必须掌握“80/20法则”，这样我们才能用自己的勤劳、智慧开拓一条成功之路，才能对宝贵的时间有一个高效合理的安排，而不把时间大量消耗在一些无意义或意义不大的事务上。也只有这样做，我们才有可能一步步成为“金牌员工”。
