作为一名公司员工，你是不是每天都很忙，却总是事倍功半？是不是感觉付出很多，得到的却只是老板的责怨？是不是没有一刻空闲，到总结时却说不出有多少成果？如果是的话，那你可能就是没有学会高效合理地分配时间，掌握简洁有序、高效的工作方法。
在现代企业中，“一寸光阴一寸金”。一个员工高效合理地分配时间，提高工作效率，就是在降低企业成本，提升经济效益。因此，现代企业中那些能争先创优的好员工往往是这样的：他们在面对一项工作任务时，能够分清事情的轻重缓急，在工作中能够掌控工作进程，他们能在最短的时间内完成最多的工作，并保证质量。虽然有的时候，由于工作任务较多，他们不可能在短时间内将工作全部完成，但是，他们总是能够有效利用每一分钟，使每一分钟都产生价值，他们用简洁有序、高效的工作向老板传达出了这样的信号：“聘用我，是最好的选择。”
然而令人遗憾的是，在职场上有更多不能简洁有序、高效工作的员工，他们将太多的精力花费在了那些原本不需要努力就可以得到有效解决的事情上，这最终导致了他们工作一塌糊涂。
有一次，美国华盛顿广场杰斐逊纪念大厦的某处墙面出现了裂纹，为了保护好这幢大厦，有关专家进行了专门研讨。
最初，大家认为损害建筑物表面的元凶是侵蚀的酸雨。为此，专家们设计了一套套复杂而又详尽的维修方案。
但是经过进一步研究，却发现最直接的原因是，每天冲洗墙壁所用的清洁剂对建筑物有酸蚀作用，而每天为什么要冲洗墙壁呢？是因为大厦周围聚集了好多燕子，它们将粪拉在了墙上。为什么会有那么多燕子呢？是因为墙上有很多燕子爱吃的蜘蛛。为什么会有那么多蜘蛛呢？是因为大厦周围有蜘蛛喜欢吃的飞虫。为什么有这么多飞虫呢？是因为开着的窗子阳光充足，大量飞虫聚集在此，超常繁殖……
由此，专家们发现解决的办法其实很简单，只要拉上大厦某一面的窗帘，一切问题迎刃而解。而此前设计的那些复杂的维护方案，也就成了一纸空文。
只要拉上窗帘就能节省每年几百万美元的维修费用，这就是抓住关键点、简洁高效工作给我们的启示。其实，现实生活中有许多人总是不能有条理地工作，总是像那些研究维修的专家们一样埋头解决一些看上去是当务之急，其实却是无所谓的事情。
华尔街大师奥尼尔说过：“最简单的方法也许就是最锐利的武器。”天下本无事，庸人自扰之。用简单化、条理化的思维去思考问题，你会发现，别人绞尽脑汁想出的问题，其实就是绕了个圈。在复杂的表象中看清事物的本质，我们需要做的就是还原简单。
杰克·韦尔奇是前通用电气公司CEO，是世界畅销书《赢》的作者，享有“全球第一CEO”的美称。他说：“只有头脑清醒、意志坚定的人才能最简化。”当45岁的杰克·韦尔奇执掌通用电气时，这家已经有117年历史的公司部门繁多，人员结构复杂，等级森严，市场嗅觉极其迟钝，在全球竞争中正在走下坡路。于是，他推行“简约化管理”，着手改革内部管理体制，减少业务处理程序，裁减冗员，将原来8个层次减到4个层次甚至3个层次，砍掉了1/4的企业，削减了10多万个岗位，将350个经营单位裁减合并成13个主要的业务部门。在韦尔奇这样“精兵简政”后，奇迹出现了，通用保持了连续20年的辉煌。
从以上案例，我们可以感觉到，把工作做到最细致，需要10分的努力；而要把最细致的工作用最简单的方式呈现出来，则需要12分的智慧。所以，我们在着手干一件工作时，要先动脑，想想这件事情能不能用更简单的方法去做，而不是急急忙忙去动手，以致白白忙碌了半天，问题依旧存在。
现在的企业竞争，早已脱离了“大鱼吃小鱼”的竞争模式，而演化成了“快鱼吃慢鱼”。企业对外界变化的反应速度，决定了这个企业的生存与发展。不能否认的是，凡是简单的东西，反应必定快速、灵敏，越有可能抓住稍纵即逝的机遇。所以，企业必须学会把复杂的问题简单化。与之相适应的，那些善于简化思维、工作效率高的员工才是企业最需要的人才。
工作有序性，体现在对时间的支配上，首先要有明确的目的性。许多人工作吃力的真正原因并不是工作太多，而是因为没有计划、没有系统，你很可能被一些不在计划之内的事务缠身，该做的事就做不完。如果你是管理者，你就不能很好地管理工厂里的员工，不能训练他们的专业知识，不能让他们制造出更多的产品来。如果每天有计划，你在每刻钟之内，都应当知道应该做什么事。这样，你自然会一步步迈向成功。
日本“保险行销之神”原一平身材瘦小，相貌平平，这些足以影响他在客户心中的形象，所以他最初的推销业绩很不理想。原一平想：既然我与别人相比的确存在一些劣势，那么就只有靠勤奋、高效的工作来弥补它们，我需要用良好的工作方法来抵消我的不足之处。为了实现他争第一的梦想，原一平全力以赴地工作。早晨5点睁开眼后，立刻开始一天的活动：6点半往客户家打电话，最后确定访问时间；7点吃早饭，与妻子商谈工作；8点到公司去上班；9点出去行销；下午6点下班回家；晚上8点开始读书、反省，安排新方案，改进工作方法，提高工作效率；11点准时就寝。这就是他最典型的一天的生活，从早到晚一刻不闲而有条不紊地工作，把该做的事情及时做完，从而摘取了日本保险史上的“销售之王”的桂冠。
从以上案例，我们可以看出简洁高效工作方法的优势。原一平本来不具备成功优势，但因为他的勤奋，因为他简洁有序、高效的工作方法，他成功了，成为了“行销之神”。在我们工作过程中，也一定要学会善于抓主要矛盾，化繁为简，掌握规律，有条理地工作，这样就能产生高效率。如果我们能够将这一优势发挥到淋漓尽致，就一定可以成就大事。
总之，在瞬息万变的现代职场，效率是员工创造卓越的关键因素。成功取决于能否在有限的时间内创造更多的效益。因此作为员工，我们要想争先创优，就必须想尽办法使自己简洁有序、高效地工作。
