明天的事
作为一名企业员工我们要明白,任何时候都不要自作聪明地设计工作,期望工作的完成期限会按照自己的计划而后延。成功人士都会谨记工作期限,并清晰地明白,在所有老板的心目中,最理想的任务完成期限是:昨天。这一要求好像看上去有些荒谬,但却是保持企业和员工恒久竞争力不可或缺的因素,也是唯一不会过时的东西。一个总能日清日毕的员工,永远是成功的。
特别是在新世纪的今天,商业环境的节奏,正在以令人炫目的速率快速运转着,不论是企业还是员工,要想立于不败之地,都必须奉行“今日事,今日毕”的工作理念。我们要知道,作为一名老板,百分之百是“心急”的人,公司要赢利,员工要生存,他们恨不能把一分钟当两分钟用。所以,要老板浪费时间等你的工作结果,比浪费金钱更让他心痛。因为失去一分钟,在那一分钟内能得到的业务计划,可能价值连城。
某公司老板要赴海外出差,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。于是,他身边的几名要员忙得头晕眼花,要把他赴洋公干所需的各种物件都准备妥当,包括演说稿在内。
在该老板赴海外的那天早晨,各部门主管都去送行。有人问其中一个部门主管:“你负责的文件打好了没有?”
那位主管睁着惺忪的睡眼,道:“昨晚我工作到了深夜两点,实在熬不住就睡去了。反正我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能需要。待他上飞机后,我回公司去把文件打好,再以电讯传去就可以了。”
谁知转眼之间,老板驾到。第一件事就问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按刚才的想法回答了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么会这样?我已经计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,别白白浪费坐飞机的时间啊!”
这位主管的脸色一片惨白。
平心而论,没有哪个不讲效率的人能成为老板,也没有哪个老板,能长期容忍办事拖沓的员工。你要想在职场一帆风顺、炙手可热,最实际的方法,就是满足老板的愿望,让每件工作都按时完成,也即严格执行“日清日毕,明天还有明天的事”的工作原则。
成功存在于“今日事,今日毕”的速率之中,正如未来的橡树包含在橡树的果实里一样。如果每次老板的嘱咐都能够尽快处理,你必定会成为最能让他开心的人,你也就有了在职场争先创优的资本。
一位老总讲述了自己的奋斗经历。
在他二十几岁的时候,他是一家建筑材料公司的业务员。当时,公司最大的问题是外欠款回收难,资金周转不灵。产品不错,销路也不错,但产品卖出去后,总是无法及时收回货款,这严重阻碍了公司的发展。
有一位客户,从公司购买了10万元产品,但总是以各种借口不肯付款,公司派了三批人去催讨,却都是竹篮打水一场空,这让老板很是头疼。当时他刚到公司上班不久,和另外一位叫王多海的小伙子一起,被老板第四次派去讨账。他们在客户那里苦苦磨了半天,最后,客户终于同意付款,叫他们过两天来拿。
两天后他们高高兴兴地赶去,从客户那里拿到了一张10万元的现金支票,别提有多激动了。但等到拿着支票到银行取钱,却被告知,账上只有99910元。明摆着的,客户又和他们耍了一个花招,开出一张无法兑现的支票。眼看着第二天就要放春节假了,老板说今天务必要成功,如果不及时拿到钱,不知又要拖延多久。
很多人可能在这种情况下就气愤难平、一筹莫展了。但是,他忍住了,他不断叮嘱自己今天的事就一定要今天完成,不能拖到明天,于是,他积极开动脑筋,终于他灵机一动,拿出100元钱,让同去的小王存到客户公司的账户里去。这样一来,账户里就有了10万元。他立即将这张满额的支票兑了现。
当他带着这10万元回到公司时,董事长对他大加赞赏。当他32岁的时候,他升为公司的副总经理,后来又当上了总经理。
看了以上这位老总的这段经历,我们不得不钦佩他“今日事今日毕”的工作理念和凡事主动想办法的工作精神,我们完全可以说,他之所以能有后来的成就,与这两点密切相关。“今日事今日毕”和“凡事不找借口找方法”,是一种成功者的思维,它往往能让我们脱颖而出,争取到更大的发展空间,甚至可能成为我们一生重要的转折点。
那么,我们如何才能贯彻好“日清日毕,明天还有明天的事”的工作理念呢?一般来说要做到以下几点:
●设定结果的最后期限
常言道只有先想到了,才可能做到。因此,我们在面对一项任务时,就应该计划好这项任务的最后完成期限,这样才有可能有效率地完成。我们可以在本子上罗列下近期要做的重要事项,并安排好第二天要做的事。这样,做同样的工作,我们的工作结果一定比其他人更到位,表现会更出色。
●在工作的过程中,要坚定信心
当我们按一定的思路制订好了工作计划后,就不要说“我想要……”而要毫不犹豫地告诉自己“我一定要……”事实上,一个毫不坚决的“想要”就已经给自己留足了后路,它让我们在潜意识里告诉自己很有可能会无法实现;而一个坚定的“一定要”却能够大大激发自己的信心,给我们带来巨大的压力和无穷的动力,在这种必胜信念的支持下,我们自然会今天就把今天的事情完成。
●拒绝任何看起来合理的借口
在生活中我们往往会听到有人自豪地说:“我是靠自己的努力而成功的”,但是我们几乎没有听见有人说:“我失败是自己的原因。”只有失败者,才会在交不出结果的时候,交上种种借口。扔掉借口,我们才能在工作中竭尽全力。的确有很多工作是困难的,但是我们面对困难,要做的不是把过多的时间花费在寻找借口上,而是要去克服困难,化解风险,尽一切努力今天把今天的事情干完。有了风险我们去化解,出了问题我们去解决。总之,我们要想尽办法今日事今日毕,而不是预先为拖延寻找一系列理由。抛弃找借口的习惯,不断尝试各种方法,“好员工”的荣誉就会离我们越来越近。