太太听了，摇摇头说：“看起来不怎么好。”娜娜马上说：“没关系，您没看中这种的话，我再帮您介绍另一种。这种红色盒子的胶囊是进口的……”
娜娜还没说完，太太就打断了她的话，说：“算了，别介绍了，太麻烦了。”说着转到了另外的柜台。
看着太太走到茉莉的柜台前，娜娜赶紧竖起耳朵听，因为她知道茉莉正在推销的是一种和三花牌胶囊很相似的产品，她倒要看看一向话不多的茉莉如何推荐。
只听见茉莉说：“这位太太，您看看这种保健品吧！国产名牌，在国内外获过很多大奖，成分是纯中药，副作用小，服用也方便，整体改善内分泌，祛斑效果也不错。”
太太听完摇摇头，茉莉便继续介绍下一种，说：“那您再看看这种，美国进口的，口碑也很好，价格稍微贵一些，但见效快，祛斑不反弹。”
太太没答话，似乎在思索。茉莉又介绍了几种同类药，太太把这些保健品都看了看，最终选定了两种，茉莉又详细介绍了两种保健品的异同以后，太太终于满意地买到了称心的保健品。
为什么这样说？
如果你是这位顾客，相信你也更愿意买茉莉介绍的产品。原因很简单，茉莉的语言更简洁。茉莉用概括式把几种保健品都说明白后，顾客再想详细询问某一种，茉莉再细说也来得及，而娜娜忙着细细说明，则让人一开始就失去了耐心。能在短时间内介绍多个产品，而且把每个产品的特点说得清清楚楚，让人听得明白，在脑海中形成初步印象，再挑选起来也有了可比较的余地。而娜娜的喋喋不休，直接导致了时间上的浪费，谁也没有耐心再听她介绍下一个了。
茉莉运用了概括式，把分散的信息和繁琐的细节进行概括，形成凝练的信息条目。比如说到获奖，娜娜忙着介绍每一个奖项，而茉莉只说获过多次大奖，对于顾客来说，知道获过奖就足够了。概括式就像是给你要说的话做引子，你不用把所有条目和细节一次性全部说完，只但要先简单说出主题和目的就可以了。
让语言简洁的第二法——归纳式。
情景示范：
张先生的太太怀孕5个月了，但还在上班，张先生对太太非常关心。
张太太一回到家里，张先生就开始嘘寒问暖。
“你肚子饿不饿？晚上想吃什么？”“今天公交车上人多么？有人给你让座位么？”“热吗？要不要先洗个澡？”“你换上睡衣吧，这样舒服点儿。”“你要不要喝点热水？”“今天工作不忙吧？”“你还想吐么？”“……”
张太太疲倦地看着张先生，一句话都不想说，只想耳边清净一会儿。
一连半个多月都是这样，张太太愈发觉得这种关心简直像是一个逼迫，终于无法忍受了，便冲着丈夫大喊道：“你能不能别唠叨了？”
隔了一天，张先生再见到太太下班，只温存地说了两句话，却既让太太感受到了他的关心，又不至于觉得他唠叨。张先生说：“你今天感觉怎么样？需要我帮你做点什么吗？”
张太太听他这样说，心情轻松了许多，不再觉得自己在被逼问了。
为什么这样说？
当你面对你非常关心的人或事情时，难免会开始唠叨，有的时候可能是嘘寒问暖，有的时候可能是提醒督促。如果你发现自己开始越说越多，这个时候最好停下来想一想，自己到底要表达什么，然后再说。想用一句话代替多句话，这就要用到归纳的方法了。
归纳式要求你把千言万语汇成一句话，你可以先把想说的所有话列出几个不同的项目，然后将相同和相似的项目进行“合并同类项”一样的处理。将多句相似的话合并成一句，这样可以让对方迅速直接的明白你要表达的意思，而且也不会有压迫感。同时，简短的提问方式等于给对方留下了最广阔的对应空间，要知道就算你列出100个问题，也不能保证对方没有第101个想法。
让语言简洁的第三法——去次式
情景示范：
某杂志社每个月月初都要开一次选题大会，会上每个编辑都要报送自己的选题策划方案，并对其加以解释。
每次开选题会，大家都最怕老李发言，没别的，只是因为老李发言特别啰嗦。编辑部一共有7个编辑，老李以外的6个人，每个人都往往只说10分钟，而老李每次都要讲40分钟以上。
同事们都很明白，老李并不是话多，而是总“跑题”。有一次老李讲自己的一个美食策划，主要是想做素食餐厅的介绍，并配合倡导素食的主题。本来很简单就能说明白的事儿，老李一开口就先说自己去找餐厅的时候多么艰难，又说很多餐厅都不配合采访，人家不配合就要耽误制作进度，本来半天能结束的事儿，现在恐怕要3、4天才能做好。接着再说怎么说服了几家老板接受采访，再分析接受采访的老板都是什么个性……说了一车的话，这才开始讲到素食。
可素食的话题刚说一两句，老李又开始跑题了。从素食讲到农药，从农药讲到污染，从污染讲到电影《2012》……
同事们越听越无奈，最后主编终于着急了，大吼道：“你别说那些没用的！只说主题！”
老李惊了一下，想了想，说：“素食的主题主要是倡导健康，加入一些素食者的观点，还有科学承认的素食的好处，最后再为读者介绍几家有特色的素食餐厅。”
主编问：“需要几个人配合？多少时间完成呢？”
老李回答：“我带领一个摄影记者，用4天时间可以完成。”
老李讲完，同事们纷纷鼓掌。主编也点着头说：“你看，这样说不是很好么！”
为什么这样说？
老李总是跑题、总是说些“闲”话，就是因为他没有意识到次要条件不必在会上讲出来。当被主编威慑后，他意识到了只讲主要的就行了，自动剔除了所有次要条件，语言自然变得非常简洁了。
去次式要求你去掉所有的次要条件，只说主要条件，只说与主题关联最密切的条件。换而言之，就是只说“做什么”，具体“怎么做”可以过后补充；只说“是什么”，而“由此想到了些什么”也留到以后再说。
让语言简洁的第四法——分段式
情景示范：
派出所民警接到一个大学的报警，说学校附近有人装成乞丐行骗，于是就到学校来找受骗学生调查情况。
第一个和民警见面的是个大一的女生，她这样说：“是有个这样的人，他就找我问路，然后问我要钱，说是没有路费回家了。对了，他一开始说他是来找他儿子的。他找我要了50块钱，我看他不像坏人就给了他。对了，他说他儿子是我们学校的学生，所以我才给他钱的，我觉得帮助同学的父母是好事。他样子看起来好可怜，穿的衣服有点旧，脏脏的。还有，他脸上有个疤，在左边腮帮子上……哦，对了，我遇到他是在学校南门门口。我想起来了，他还找我要手机打电话，不过我的手机当时正好没有带在身上，所以就没借给他……对了，那天好像是周五，4月3号……”
女生讲完了，民警示意她可以走了，但她所说的资料过于凌乱，书记员忙着在记录上划重点句，以便于回去整理。
第二个来讲述案发经过的是个大四的女生，她这样说：“4月3号傍晚，我在学校南门门口遇到一个穿的衣服很破旧的中年男人，左脸有一个明显的十字疤痕。他过来向我问路，然后说他儿子在这里读书，他找不到儿子还丢了钱包，所以找我借手机并想借50块钱做路费。我借给他了，但后来意识到可能被骗了。”
民警听了点点头，对她说：“谢谢你，你提供的线索对我们破案很有帮助。”
为什么这样说？
如果你是民警，你也一定觉得第二个女生说得更清楚、更有价值吧。因为她的每一句话都简洁、有效，而且是按照逻辑顺序讲述出来的。找到你的逻辑顺序是成功使用分段式的首要条件。一旦逻辑顺序流畅起来，说话自然重点分明、叙述简明了。
大一女生想到什么就赶快说出来，生怕遗漏了重点，但这样一来不但顺序混乱，语言也变得拖沓，听者会觉得又乱又麻烦。大四女生则把自己能够回忆起来的事情经过和重点先进行了分段，分成了时间地点介绍、人物特征、事情发生经过、最终结果这四个部分。逻辑顺序按照是根据人对事情发生的反应顺序来确定的，再将这四段按照顺序排列好，讲出来自然就能清清楚楚了。
