在职场中,你要占得一席之地,首先你得获得下属的支持,你要寻求晋升之道,首先你得得到领导的首肯。那么,如何才能做到这些呢?归根结底,就是要让你的领导和你的下属喜欢你。
身在企业,忠诚第一
忠诚能够体现个人的价值。对于每一个人来说,忠诚就是忠诚于自己的事业,就是以不同的方式为一种事业作出贡献。在组织中,忠诚表现在工作主动、责任心强、细致周到地体察上司的意图。同时忠诚是不以此种表现作为寻求回报的筹码,但是在个人忘我的工作中,价值会得到最大的体现。
下级对上级的忠诚可以增强上级的成就感和自信心,可以增强团队的竞争力,使组织更兴旺发达。这就是许多决策者在用人的时候,要考察其能力,但更看重个人忠诚度的原因。一个忠诚的人十分难得,一个既忠诚又有能力的人更是难求。忠诚的人无论能力大小,决策者都会给予重用,这样的人走到哪里都有扇大门向他们敞开。相反,能力再强,如果缺乏忠诚,也往往被人拒之门外。毕竟在人生事业中,需要用智慧来作出决策的大事实在是太少,需要用行动来落实的小事相比较而言太多。也许少数人需要智慧加勤奋,但是多数人绝对需要忠诚和勤奋。
从前在美国标准石油公司里,有一位小职员叫阿基勃特。他在远行住旅馆的时候,总是在自己签名的下方,写上“每桶四美元的标准石油”字样。在书信及收据上也不例外。只要签名,就一定写上那几个字。日复一日,年复一年,他因此被同事叫做“每桶四美元”,而他的真名倒没有人叫。公司董事长洛克菲勒知道这件事后说:“竟有职员如此努力宣扬公司的声誉,我要见一见他。”于是邀请阿基勃特共进晚餐。后来,洛克菲勒卸任,阿基勃特成了第二任董事长。
这是一件谁都可以做到的事,可是只有阿基勃特一个人去做了,而且坚定不移,乐此不疲。嘲笑他的人中,肯定有不少才华、能力都在他之上,可是到最后,却只有他当上了董事长。
当个好兵,带个好头
在上司面前要做一名快乐的小兵。不要做这样的人:当不好头,也当不好兵。为什么呢?
有三个人和许多人一起参加一项声势浩大的马拉松比赛。在这些参加比赛的人中,不乏一些非常出色的运动员。最后虽然这三个人都很努力地跑出了自己的最好水平,金牌仍与他们无缘。这个结果是否意味着这三个人都是失败者。绝对不是,因为他们都是怀着不同的目的参加比赛的。第一个人想通过比赛检验一下自己的耐力,他做到了,他的成绩超过他的预料。第二个人想提高自己以往的成绩,他也达到了目的。第三个人一辈子没跑过马拉松,他的目标就是跑完全程,达到终点,他也做到了。
由于这三个人都达到了目的,因此不管谁取得金牌,他们都是胜利者。其实,获胜只是一个事件,做一名胜利者才是一种成功。金牌是我们参加比赛的唯一目标吗?其实就像上面故事所说的那样,我们每个人参加比赛都应该给自己定下一个实现的目标,实际上只要实现了自己立下的目标,就是一种成功,金牌永远只是一个事件,胜利却可以因人而异。
体育比赛时这些道理可能大家还能想明白,会安慰自己说:重在参与,但在生活中有时就糊涂起来。有些人不切实际地给自己定“金牌”的目标,比如说他自以为能当好上司,其实不是这块料,而一旦当不上,就瞧着上司不顺眼,专跟上司作对,成为人见人烦的大刺头,一辈子活在拿不到金牌的阴影中。权力、奖牌是绝对的金字塔结构,越往上越艰难,12亿人就一个国家主席,一个行业千百万员工就一个部长,你非如此不能快乐吗?
宁做鸡头,不做凤尾,这句话撩拨着许多年轻人的心,许多人都把当头定为自己的目标,其实大部分人并不具备上司的才能与胸怀,被别人指挥时或多或少心中肯定会有些不愉快的成分,但我们必须接受这种现实,学会与人合作以及服从。
作为一个社会人,每个人都需要工作,工作给予我们的回报绝不仅仅是升迁与加薪,就如同体育比赛的目标不只是金牌与奖金一样,你是否从中得到了锻炼、乐趣与享受,是否在与人交往中感受到了快乐,是否给自己创造了更多的机会,等等,没有实力或机会做上司,就去做一名快乐的小兵吧。
六个准则,必须遵守
在与上司交往的过程中有一些准则是必须遵守的:
1.与上司交往要学会聆听
我们与上司交谈时,往往是太在意他对自己的态度,而没有真正听清他要谈的问题,更没有理解他话里的暗示。那么怎样才能真正理解上司的意图,明智的作出反应呢?
当上司讲话的时候,要排除一切杂念,专心聆听。眼睛注视着他,不要埋着头,必要时做一点记录。他讲完以后,你可以稍思片刻,也可问一两个问题,真正弄懂其意图。最后简单概括一下上司的谈话内容,表示你已明白了他的意见。一定要记住,上司不喜欢那种思维迟钝,需要重复好几遍才能明白他意图的人。
2.与上司交往语言要简洁明了
时间就是生命,是管理者最宝贵的财富。办事干净利落,是工作人员的基本素质。简洁,就是删繁就简、直截了当、开门见山地向上司报告。
提前准备笔录是个好办法,这样能使上司在较短的时间内就明白你报告的全部内容。如果必须提交一份详细报告,那最好在文章前面写一个内容提要。有分量的报告不仅反映你的写作水平,还反映你的思考能力,所以动笔之前一定要考虑成熟。
3.与上司交往要讲究方法
如果你要提出一个方案,就得清晰地整理你的论据和理由,尽可能有说服力,使上司容易接受。
如果能提出多种方案供他选择,更是一个好办法。你可以举出各种方案的利弊,供他权衡。注意不要直接否定上司的意见。他可能从某种角度看问题,看到某些可取之处,也可能没考虑你的意见。如果你认为不合适,最好用提问的方式,表示你的异议。如果你的观点基于某些他不知道的数据或情况,效果将会更佳。
别怕向上司提供坏消息,当然要注意时间、地点、场合、方法。提供建设性意见比奉承讨好更能让上司欣赏你。
4.维护上司的形象
良好的形象是上司经营管理的核心和灵魂。你应常向他提供新的信息,使他掌握自己工作领域的最新动态和现状。不过,这一切应在开会之前向他汇报,让他在会上谈出来,而不是由你在开会时大声炫耀。当上司对他的领域了如指掌,就能在下属心目中树立良好的形象,而当你上司形象好的时候,你的形象在上司的眼里也就好了。
5.直面挑战
成功的上司希望下属和他一样,都是乐观主义者。有经验的下属很少使用“困难”、“危机”、“挫折”等词汇,他把困难的境况称为“挑战”,并制订出计划以切实的行动迎接挑战。而一个敢于面对挑战,善于有条不紊地处理应付各种复杂局面的下属总是能吸引上司的目光。
6.与上司交往要诚实守信
他们最讨厌的是只会夸夸其谈而不可靠,没有信誉的人。如果你承诺的一项工作没兑现,他就会怀疑你是否能守信用。如果工作中你确实难以胜任时,要尽快向他说明。虽然他会有暂时的不快,但是总要比等到最后失望时产生的不满要好得多。
保持距离,尽职尽责
不要与上司保持过度亲密的关系,以致卷入他的私人生活之中。过分亲密的关系,容易使他感到互相平等,这是冒险的举动。因为不同寻常的关系,会使上司过分地要求你,也会导致同事们对你的不信任,可能还有人暗中与你作对。把自己的地位建立在与上司亲密关系上的人,往往会在同事中受到孤立。与上司保持良好的关系,是与你富有创造性、富有成效的工作相一致的,你能尽职尽责,就是为上司做了最好的事情。
与上司发生冲突后该怎么办?这时候,缓和气氛,疏通关系,积极化解,才是正确的思路。具体来讲,主要有以下一些方法可供你参考:
1.勇担责任
心理素质要过硬,态度要诚恳,若责任在自己一方,就应勇于找上司承认错误,做出道歉,求得谅解;如果主要责任在上司一方,只要不是原则性问题,就应灵活处理,下属可以主动一些,把冲突的责任往自己身上揽,给上司一个台阶下,这样容易感动上司,化干戈为玉帛。
2.主动开口
我们可能都有这样的体验,即当与对方吵架之后,见了面后谁也不先开口,但实际上双方内心都在期待对方先开口讲第一句话。所以,作为下级与上司发生矛盾后,就应及时主动地开口问好,热情打招呼,以消除冲突所造成的阴影,这样给上司或同事留下一种不计前嫌,大度处事的印象。不要见面憋着一股犟劲不搭腔不理睬,昂首而过,等待上司先开口。一般来说,作为上司在与下属的冲突中是不会先作出让步的,所以你应该丢掉幻想,采取主动的
姿态。
3.冷却处理
就是说当下属与自己的上司发生冲突之后,作为下属不计较,不争论,不扩散,而是把此事搁置起来,埋藏在心底不当回事,在工作中一如既往,该汇报仍汇报该请示仍请示,就像什么也没发生。如果双方的冲突不是十分激烈这种办法就是最明智不过的了。因为时间会让一切伤口愈合,天长日久,你与上司的矛盾也就无声无息地自然化解了。
4.请人调解
冲突发生后,你可以找一位在上司面前说话有影响力的同事,带去自己的歉意,在上司那里做一些调解说服工作。这不失为一种行之有效的策略。尤其是当事人之间碍于情面不能说、不便说的一些语言,通过调解者之口一说,效果极明显。调解人从中斡旋,就等于在上下级之间架起了一座沟通的桥梁。当然,调解人一般情况下只能起到穿针引线的作用。重新修好,起决定性作用的还是要靠自己去进一步解决。
5.电话求解
打电话可以避免双方面对面的交谈可能带来的尴尬和别扭,这正是电话的好处所在。打电话时要注意语言应亲切自然,不管是由于自己的鲁莽造成的碰撞,还是由于上司心情不好引发的冲突,都可以利用这个现代化的工具去解释。在电话里,把话说开,求得理解,达成共识,你们之间的关系就会回到从前,甚至相互之间更加信任,合作更加愉快。
6.寻找时机
把握火候,选择时机,积极去化解矛盾,例如,当上司受到表彰或提拔时,你及时去祝贺道喜。这时上司情绪高涨,精神愉快,适时登门,上司自然不会拒绝,反而会认为这是对其工作成绩的同享和人格的尊重,当然也就乐意接受道贺了,你们之间的不快也就烟消云散。
7.能忍则忍
当与自己的上司发生冲突后,运用这一方法要掌握分寸,要有原则性。一般来讲在许多情况下,遇事能不能忍,反映着一个人的胸怀与见识,但是,如果一味地回避矛盾,采取妥协忍让,委曲求全的做法,就是一种比较消极和压抑自己的做法了。这样,在公众中自身的人格和形象也将受到不同程度的损害。正确的做法是现实一些,度量放宽,不小肚鸡肠,斤斤计较。人在屋檐下,不得不低头,适度地采取忍让的态度,既可避免正面冲突,同时也保全了双方各自的面子和做人的尊严。
但是,在你作出了最大让步后,上司仍然拒绝和解,那你就只能换个工作环境,再图发展了。
接受批评,坦诚相待
追求晋升的过程中,有人充满信心,有人谨小慎微。但不管怎样,突然受到来自上级的批评或训斥,当然是一个重要的关节点,都会造成很大的影响。而要处理得好,首先要搞清楚上级批评你什么。
有人说得好:领导批评或训斥部下,有时是发现了问题,促进纠正;有时是出于一种调整关系的需要,告诉受批评者不要太自以为是,别把事情看得太简单;有时是为了显示自己的威信和尊严,与部下保持或拉开一定的距离;有时“杀一儆百”、“杀鸡吓猴”,不该受批评的人受批评,其实还有一层“代人受过”的意思……搞清楚了上级是为什么批评,你便会把握情况,从容应付。
1.最忌满不在乎
受到上级批评时,最需要表现出诚恳的态度,从批评中确实接受了什么,学到了什么。最让上级恼火的,就是他的话被你当成了“耳旁风”。很少有领导把批评、责训别人当成自己的嗜好。既然批评,尤其是训斥容易伤和气,因而他也是要慎重其事的。而一旦批评了别人,就又产生了一个权威问题、尊严问题。而如果你对批评置若罔闻,我行我素,这种效果也许比当面顶撞更糟。因为,你的眼里没有领导。
2.对批评不要不服气
批评有批评的道理,错误的批评也有其可接受的出发点,更何况,有些聪明的下级善于“利用”批评。也就是说,受批评才能了解上级,接受批评才能体现对上级的尊重。所以,批评的对与错本身有什么关系呢?比如说错误的批评吧,对你晋升来说,其影响本身是有限的。你处理得好,反而会变成有利因素。可是,如果你不服气,发牢骚,那么,你这种做法产生的负效应,足以使你和领导的感情拉大距离,关系恶化。当领导认为你“批评不起”、“批评不得”时,也就产生了相伴随的印象——认为你“用不起”、“提拔不得”。
3.不要当面顶撞
当然,公开场合受到不公正的批评、错误的指责,会给自己造成被动。但你可以一方面私下耐心作些解释,另一方面,用行动证明自己。当面顶撞是最不明智的做法。既然是公开场合,你下不了台,反过来也会使领导下不了台。其实,如果在领导一怒之下而发其威风时,你给了他面子,这本身就埋下了伏笔,设下了转机。你能坦然大度地接受其批评,他会在潜意识中产生歉疚之情或感激之情。靠公开场合耍威风来显示自己的权威,换取别人的顺从,这样不聪明的领导是很少的。如果你遇到的是这样的领导,你当然可能在适当的机会给他以“反批评”。其实,你真遇到这种领导,更需要大度从容,只要有两次这种情况发生,跌面子的就不再是你,而是他本人了。
和领导发生争论,要看是什么问题。比如你对自己的见解确认有把握时,对某个方案有不同意见时,你掌握的情况有较大出入时,对某人某事看法有较大差异时等,但是,切记:当领导批评你时,并不是要和你探讨什么,所以此刻绝不宜发生争执。
4.不要把批评看得太重
决没有必要把一两次受到批评和自己整个前途命运联系起来,觉得一切都完了,天昏地暗,灰心丧气。如果批评了你,你就一蹶不振,打不起精神,这样会很让领导看不起。如果你是这样一种表现,以后领导可能再不会批评、指责你什么了。可是,他也就再不会信任和重用你了。
5.不要过多解释
受到上级批评时,反复纠缠、争辩,希望弄个一清二楚,这是很没有必要的,确有冤情,确有误解怎么办?可找一两次机会表白一下,点到为止。即使领导没有为你“平反昭雪”,也完全用不着纠缠不休。这种斤斤计较型的部下,是很让领导头疼的。如果你的目的仅仅是为了不受批评,当然可以“寸土必争”,“寸理不让”。可是,一个把领导搞得精疲力竭的人,又何谈晋升呢?
受批评,甚至受训斥和受到某种正式的处分、惩罚是很不同的。在正式的处分中,你的某种权利在一定程度上受到限制或剥夺。如果你是冤枉的,当然应认真地申辩或申诉,直到搞清楚为止,从而保护自己的正当权益。但是受批评则不同,即使是受到错误的批评,使你在情感上、自尊心上,在周围人们心目中受到一定影响,但你处理得好,不仅会得到补偿,甚至会收到更有利的效果。相反,过于追求弄清是非曲直,反而会使人们感到你心胸狭窄,经不起任何误解,人们对你只能戒备三分了。
对待下属,与人为善
有一位牧师正在考虑第二天如何布道,却总也想不出一个好的讲题,很着急。而他6岁的儿子总是隔一会儿就来敲一次门,要这要那,弄得他心烦意乱。
为了安抚他的儿子,不让他来捣乱,情急之下,他把一本杂志内的世界地图夹页撕碎,递给儿子说:“来,我们做一个有趣的游戏。你回房子里去,把这张世界地图拼还原,我就给你一美元。”
儿子出去后,他把门关上,得意地自言自语:“哈哈,这下终于可以清静清静了。”
谁知没过几分钟,儿子又来敲门,并说地图已经拼好。他有点诧异,也有点不太相信,就跟着儿子一块来到了儿子的房间。果然,那张撕碎的世界地图完完整整地摆在地板上。
“怎么会这么快?”他吃惊地看着儿子,不解地问。
“是这样的,”儿子说,“世界地图的背面有一个人头像,人对了,世界自然就对了。”
牧师爱抚着小儿子的头若有所悟地说:
“说得好啊,人对了,世界就对了。我已经找到了明天布道的题目。”
很多人朋友不多,敌人却不少,他们经常因为人际关系不畅而焦头烂额,也常常抱怨这个社会太过复杂,觉得世事艰险、人心难测。但实际上,这些人之所以难以有所成就,之所以觉得事事难遂己愿,不是世界不对,而是他们自己有问题。自己都不对,世界怎么可能对呢?
有一个旅客首次搭乘客轮,他同船长聊天:“船长先生,你对河里每一处礁石,一定都知道得一清二楚吧。”
船长笑呵呵地说:“那怎么可能,说实话,我对河里的礁石并不全部清楚。”
旅客惊讶地问:“你不知道哪里有礁石,怎么能开船呢,那不是很危险吗?”
船长说:“为什么要在礁石之间摸索呢?我知道深水在哪里,哪里没有礁石不就够了吗?”
船长无疑是聪明的。你想,礁石可能已经在那里存在了成百上千年了,可如果你的船撞上了它,你能说它不对吗,难道就为了不让你撞上就把它移走吗?
社会也是一样的,不会因为哪一个人,哪一部分人而改变的,它内在的东西是不以人的意志为转移的。人就像是河里的礁石,人家在那里好好的,你却非要去碰他,最后的结局显然是不言自明的。
人对了,世界才会对。怎么算对呢?一句话:与人为善。
两个钓鱼高手一起到鱼池垂钓。这两人各凭本事,一展身手,隔不了多久的工夫,皆大有收获。忽然间,鱼池附近来了十多名游客。看到这两位高手轻轻松松就把鱼钓上来,不免感到几分羡慕,于是都是附近去买了一些钓竿来试试自己的运气如何。没想到,这些不擅此道的游客,怎么钓也是毫无成果。
话说那两位钓鱼高手,两个个性根本不同。其中一人孤僻而不爱答理别人,单享独钓之乐;而另一位高手,却是个热心、豪放、爱交朋友的人。爱交朋友的这位高手,看到游客钓不到鱼,就说:“这样吧!我来教你们钓鱼,如果你们学会了我传授的诀窍,而钓到一大堆鱼时。每十尾就分给我一尾。不满十尾就不必给我。”双方一拍即合,欣表同意。教完这一群人,他又到另一群人中,同样也传授钓鱼术,依然要求每钓十尾回馈给他一尾。一天下来,这位热心助人的钓鱼高手,把所有时间都用于指导垂钓者,获得的竟是满满一大篓鱼,还认识了大群新朋友,同时,左一声“老师”,右一声“老师”,备受尊崇。另一方面,同来的另一位钓鱼高手,却没享受到这种服务人们的乐趣。当大家圈绕着其同伴学钓鱼时,那人更显得孤单落寞。闷钓一整天,检视竹篓里的鱼,收获也远没有同伴的多。
当你帮助别人获得成功——钓到大鱼之后,自然在助人为乐之余而得到丰厚的回馈。
这就是与人为善的好处。
虚心“纳谏”,尊重别人
罗斯福在白宫的时候,曾这样承认,如果他每天有百分之七十五的时候是对的,那是他能够达到的最高标准。
如果这是最高的标准,是20世纪一位伟人的标准,那么,你我又该如何呢?
有人说,如果你能确定,在你一整天50%的时候是对的,你可以到华尔街,一天赚进百万元,买游艇,娶舞女了。
你能不能确定,你的正确率能够达到55%呢?不管达到达不到,总之你肯定会有出错的时候,你出错的时候被人指责,会有什么样的反应呢?如果你不喜欢被别人指责,你也不要轻易指责别人。
弗兰克林年轻的时候不仅善辩,而且十分好辩。只要听到身边的人说出不正确的话,做出不正确的事,他就忍不住要给人指出来。如果那个人不服气,他一定把人辩得体无完肤。结果得罪了不少人。
一天,一位教友会里的老教友,把他叫到一边,结结实实地把他训了一顿:“弗兰克林,你太不应该了。你打击跟你意见不合的人。现在已没有任何人会理你的意见。你的朋友发觉你不在场时,他们会获得更多的快乐。你知道得太多了,以致再也不会有人,告诉你任何事情………其实,你除了现在极有限度的知识外,不会再知道其他更多了。”
弗兰克林之所以能成功,成为美国历史上一位以能干、和蔼和善于外交著名的人物。要归功于那位老教友尖锐有力的教训。那时弗兰克林的年纪已不小,有足够的聪明来领悟其中的真理。他已深深知道,如果不痛改前非,将会遭到社会的唾弃。所以他把自己过去所不切合实际的人生观,完全改了过来。
后来,弗兰克林在他的传记中这样写道:“我替自己订了一项规则,我不让自己在意念上,跟任何人有不相符的地方,我不固执肯定自己的见解。凡有肯定含意的字句,就像‘当然的’,‘无疑的’等话,我都改用‘我推断’,‘我揣测’,或者是‘我想象’等话来替代。当别人肯定地指出我的错误时,我放弃立刻就向对方反驳的意念,而是作婉转的回答,如在某一种情形下,他所指的情形是对的,但是现在可能有点不同。不久,我就感觉到,由于我态度改变所获得的益处:我参与任何一处谈话的时候,感到更融洽,更愉快了;我谦虚地提出自己的见解,他们会快速地接受,很少有反对的;当我被人们指出我的错误时,我并不感到懊恼。在我‘对’的时候,我更容易劝阻他们放弃他们的错误,接受我的见解。这种做法,起先我尝试时,‘自我’很激烈地趋向敌对和反抗,后来很自然地形成习惯了。在过去五十年中,可能已没有人听我说出一句武断的话来。在我想来,那是由于这种习惯的养成,使我每次当我提出一项建议时,得到人们热烈的支持。我不善于演讲,没有口才,用字艰涩,说出来的话也不得体,可是大部分有关我的见解,都能获得人们的赞同。”
弗兰克林的方法,用在商业上又如何?我们可以举出两个例子:
纽约自由街一百一十四号的玛霍尼,出售煤油业专用的设备。长岛一位老主顾,向他订制一批货。那批货的制造图样已呈请批准,机件已在开始制造中。可是一件不幸的事忽然发生了。
这位买主跟他的朋友们谈到这件事,那些朋友提出了多种的见解和主意,有的说太宽太短,有的说这个那个。他听朋友们这样讲,顿时感到烦躁不安起来。这个买主立即打了个电话给玛霍尼,他说绝对拒绝接受那批正在制造中的机件设备。
玛霍尼先生说出当时情形:
我很细心地查看,发现我们并没有错误……我知道这是他和他的朋友们,不清楚这些机件的过程。可是,如果我直率地说出那些话来,那不但不恰当,反而对这项业务的进展非常危险。所以我去了一趟长岛。
我刚进他办公室,他马上从坐椅上跳了起来,指着我声色俱厉,要跟我打架似的。最后他说:“现在你打算怎么办?”我心平气和地告诉他,他有什么打算,我都可以照办不误。
我对他这样说:“你是出钱的人,当然要给你所适用的东西。如果你认为你是对的,请你再给我一张图样。虽然由于进行这项工作,我们已花去两千元。我情愿牺牲2000元,把进行中的那些工作取消,重新开始做起。不过我必须把话先说清楚,如果我们按你现在给我的图样制造,有任何错误的话,那责任在你,我们不需要负任何责任。可是,如果按照我们的计划,进行制造的过程中如果有任何差错发生,则由我们全部负责。”
他听我这样讲,这股怒火似乎渐渐平息下来,最后他说:“好吧,照常进行好了,如果有什么不对的话,只求上帝帮助你了。”
结果,终于是我们做对了,现在他又向我们订了两批货。
当那位主顾侮辱我,几乎要向我挥拳,指我不懂自己业务时,我用了我所有的自制力,尽量让我不跟对方争论辩护。那需要有极大的自制力,可是我做到了,那也是值得的。当时如果我告诉他,那是他的错误,并开始争论起来,说不定还会向法院提出诉讼。而其结果不只是双方起了恶感及经济上的损失,同时失去了一个极重要的主顾。我深深地体会到,如果直率地指出人家的错误,那是不值得的。
让我们再看第二个例子,情形是这样的:
纽约泰洛木厂的推销员克劳雷,这些年来,一直在说木材检查员的错处,他常在争论辩护中获胜,可是就没有得到过一点的好处。就是由于好争辩,使克劳雷的两家木厂,损失了上万元的钱。后来他决定改变他的方针,不再争辩了,结果如何呢?他是这样说的:
有一天早晨,我办公室的电话铃响了,那是一个愤怒的顾客打来的电话,他说我们送去工厂的木材,完全不适用。工厂已停止卸货,并且要求我们,立即设法把那些货从他们工厂运走。当他们在卸下一车的四分之一货时,他们的木料检查员说,木料在标准等级以下55%,在这种情形下,他们拒绝收货。
我知道这情形后,立即去他的工厂。在路上,心里就在盘算,如何才是处理这件事的最好方法。在平常我遇到这种情形时,就需引证出木料分等级的各项规则;同时以我自己做检查员的经验和常识,来获取那位检查员的相信。我有充分的自信,木料确实是合乎标准,那是他检查上误解了规则。可是,我还是运用了从讲习班中所学到的原则。
我到了那家工厂,看到采购员和检查员的神色都很不友善。似乎已准备了要跟我办交涉、用谈判。我到他们卸木料的地方,要求他们继续下货,以便让我看看错误出在什么地方。我请那位检查员,把合格的货放在这边,把不合格的放另一边。
经我看过一阵子后,发现他的检查,似乎过于严格,而且弄错了规则。这次的木料是白松,我知道这位检查员只学过关于硬木的学识,而对于眼前的白松,并不是很内行。至于我则对白松知道得最清楚,可是,我是不是对那检查员,有不友好的意思?不,绝对没有。我只注意他如何检查,试探地问他那些不合格的原因在什么地方。我没有任何暗示,并指出是他错了。我只作这样的表示:为了以后送木材时,不再发生错误,所以才接连地发问。
我以友好合作的态度,跟那位检查员交谈,同时还称赞他谨慎、能干,说他找出不合格的木材来是对的。这样一来,我们之间的紧张气氛渐渐地消失,接着也就融洽起来了。我会极自然地插进一句,那是经我郑重考虑过的话,使他们觉得那些不合格的木材,应该是合格的。可是我说得很含蓄、小心,让他们知道不是我故意这样说的。
渐渐地,他的态度改变了!他最后向我承认,他对白松那类的木材,并没有很多的经验,他开始向我讨教各项问题。我便向他解释,如何是一块合乎标准的木材。可是我又作这样的表示,如果不合他们的需要,他们可以拒绝收货。最后,他发现错误在他自己,原因是他们并没有指出需要上好的木料。
我走后,这位检查员,再将全车的木材检查一遍,而且全部接受下来,同时我也收到一张即期支付的支票。
从这一件事看来,任何事情并不需要告诉对方,他是如何的错误。在我来讲,我替公司省了150元的损失,而双方所留下的好感,那就不是用金钱所能估计的了。
20个世纪以前,耶稣曾经这样说过:“赶快赞同你的反对者。”在人类社会步入21世纪的时候,我们也应该牢记:尊重别人的意见,永远不要指责对方的
错误。
赞扬他人,懂得感恩
某城市有个著名的厨师,他的拿手好菜是烤鸭,深受顾客的喜爱,特别是他的老板,更是倍加赏识,不过这个老板从来没有给予过厨师任何鼓励,使得厨师整天闷闷不乐。
有一天,老板有客从远方来,在家设宴招待贵宾,点了数道菜,其中一道是老板最喜爱吃的烤鸭。厨师奉命行事,然而,当老板夹了一条鸭腿给客人时,却找不到另一条鸭腿,他便问身后的厨师说:“另一条腿到哪里去了?”
厨师说:“老板,我们家里养的鸭子都只有一条腿!”老板感到诧异,但碍于客人在场,不便问个究竟。
饭后,老板便跟着厨师到鸭笼去查个究竟。时值夜晚,鸭子正在睡觉,每只鸭子都只露出一条腿。
厨师指着鸭子说:“老板,你看,我们家的鸭子不全都是只有一条腿吗?”
老板听后,马上拍掌,鸭子当场被惊醒,都站了起来。
老板说:“鸭子不全是两条腿吗?”
厨师说:“对!对!不过,只有鼓掌拍手,才会有两条腿呀!”
老板明白了厨师的用意,笑着走了。
此后,老板像对待自己的孩子一样对待他的下属,从不放过每一次赞美和鼓励的机会,大家都像一家人一样。
几年后,老板在许多地方都有了分店。
忙碌的现代人在繁忙中逐渐丢掉了许多东西,包括短短的几句赞美之语。工作中,我们习惯了刻板的声音,回到家,也忘记了适时地给爱人和孩子必要的鼓励,我们的生活也因此少了许多乐趣。
一名著名的美国企业家为了使员工们能够更加团结,讲了这样一个故事,他说:
“在我还是一名见习服务员的时候,常常对生活不满意。特别是上班的第一天,我在熙熙攘攘的纽约杂货店里忙活了整整一天,累得筋疲力尽。我的帽子歪向一边,工作服上沾满了点点污渍,双脚越来越疼,装满货物的托盘在我手中也变得越来越沉重。我感到疲倦和泄气:看来我似乎什么也干不好。我好不容易为一位顾客开列完一张烦琐的账单——这家人有好几个孩子,他们三番五次地更换冰淇淋的订单——我真的准备撂挑子了。
“这时候,这一家人的父亲一面递给我小费,一面笑着对我说:‘干得不错,你对我们照顾得真是太周到了!’”
“突然之间,我的疲倦感就无影无踪了。我也回报以微笑。后来,当经理问到我对头一天的工作感觉如何时,我回答说:‘挺好!’那几句赞扬似乎把一切都改变了。”
其实,赞扬就像是照在人们心灵上的阳光,没有阳光,我们就无法发育和成长。它不仅是一种悦耳的声音,更是一种力量,一种可以提升我们生活质量的强大力量。
叔本华说过:“在生命中最能给人勇气的便是得到或重获他人欣赏的信念。”把你的欣赏表达出来,最好的方式就是赞扬。
美国缅洲汤姆斯科学教授贝克博士建议家庭盆栽的爱好者,遵循以下的秘诀,必能有一个美丽茂盛的庭园。
(1)对你的植物清楚且明确地表示出你心中的情感;
(2)用呢喃柔软的声调每天不断地对植物说话,就像哄小孩一样;
(3)如果你的植物长得不错,别忘了随时赞美它。
(4)心情不好时,别和植物说话,这会使植物有恶劣的反应。
(5)绝对不要用尖锐高亢的声调对植物说话,这会使植物感到恐惧。
现在如果有同样的两棵植物,如果你对其中的一棵采取以上方法,而对另一棵只是简单地浇水,三个月之后,你会发现前者将会比后者枝叶茂盛得多。
学会用平静、低柔且稳定的声音向它表达爱意,它必将以旺盛的生机回报你的感情。
植物尚且如此,更何况面对万物之灵的人呢?少吹批评的冷风,多向同伴说几句阳光般温暖的赞美之辞吧!