沟通产生效率,沟通提高效率。沃尔玛公司总裁沃尔顿就说:"如果必须将管理体制浓缩成一种思想,那就是沟通。""一个人的成功,15%属于专业知识,85%靠的是人际沟通",这句话可能很多人都听说过。还有一句话可能知道的就不多了:"一个领导的成功,40%靠人才、资源、制度、机会,60%靠团队内部之间的沟通与团队对外的沟通"。这一点都没有夸张,做好沟通是领导者最起码的要求与责任,听取意见、命令传达、协调关系、工作推动、激励士气……这一切,都离不开沟通,都需要沟通。
松下幸之助有句名言:"管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。管理者的真正工作就是沟通。不管到了什么时候,都离不开沟通"。
沟通就是"上下要通气"。上对下:传达工作指示与要求,让下属完全理解上级的意图;下对上、:反映真实情况,传递意见、建议与批评等,让领导者掌握工作的进展情况与下属的思想动态。上下级之间能有良好的沟通,团队的凝聚力、战斗力就会大大增强,有利于完成工作任务,达成绩效目标;假如沟通不好,就会使管理混乱、效率低下。
斯特松公司是美国最老的制帽厂之一。有一年公司的情况非常糟糕:产量低、品质差、劳资关系极度紧张。为此,公司管理层邀请管理专家进厂调查。结果显示:公司内上下沟通的渠道全然堵塞。于是,公司开始实施一套全面的沟通措施。4个月之后,不但员工不满、怨恨的情绪得以瓦解,同时他们也开始展现出了团队精神,生产能力也大大提高。
这就是沟通的力量,有人说沟通是最廉价但最有效的手段,看来是不无道理的。国内外的知名公司,都把沟通当做一件非常重要的事情。老总都很乐于与下属沟通。他们在沟通的过程中听取下属的意见,了解执行的情况,发现运营计划中的弱点。
韦尔奇曾经说:"企业领导人的工作成效与能否同下属沟通具有成百上千倍的正效用。为此,我每天都在努力深入每个员工的内心,让他们感觉到我的存在。即使我出差在很远的地方,我也会花上个小时与我的员工沟通。我80%的工作时间是与不同的人谈话。"韦尔奇能说出1000名高级管理人员的名字和职务,熟悉公司3000名经理的表现。可见他对沟通的重视与努力。
不管是公司、企业还是事业单位、行政机关,管理活动都是建立在人与人之间沟通的基础上的。领导者每天所做的大部分事情,比如决策、开会、视察等工作,都是围绕沟通这一核心问题展开的。可以这么说,离开了沟通,就不可能实现真正的领导。
为什么沟通是一个领导者在管理中的基本性工作呢?因为沟通有这么几个方面的作用:
准确传递信息一个团队要想顺利地开展工作,首先必须准确地理解上级的指示,团队和部门之间,也应该要有着良好的沟通。假如员工不能领会经理的意图,生产部门不能正确获得研发部门的信息,这个企业会乱成什么样子?沟通要做到"准确"二字。领导者要准确无误地发布信息,下属也应该完整理解上级的意图,如果不明白,就应该多沟通。
古时有一名县令,某天准备宴请客人,就写了清单派吏役去买菜。其中"猪舌"的"舌"字写得很长,而且还分了家。因为古人书写是竖排习惯,所以衙役以为是买猪千口。就遍乡寻买,但也只买到多口,只得硬着头皮回去禀报。县官大惊说:"我让买猪舌头,怎么买这么多猪啊?"后来才知道是自己书写潦草惹的祸。当然,这故事也许是杜撰的,因为衙役看见买猪千口的指示后,再怎么也应该跟县令沟通一下,也就不会闹出这样的笑话了。
尊重下属人格每个下属都有被重视、被尊重的心理需求。如果领导者不多与下属交流、沟通,天长日久,下属就会情绪低落、工作消极,这会严重削弱团队的战斗力。领导者必须经常走下去,不管对不对,要多听听下属的想法。这样有利于增进人际关系和谐,减损内耗,还能激发下属的工作自发性,积极为领导献计献策,使领导者的管理工作更富成效。
了解真实情况领导要做到准确地决策、有效的指挥,必须要了解下面的真实情况。工作进展如何?下属有什么想法?面临着哪些困难?……这些都离不开沟通。康熙对明朝灭亡的总结之一就是:"明朝末世,君臣之间互相猜忌隔膜,地方上的民生疾苦不能及时上达,以致最终失国。"管理学家发现:自上而下的信息只有20%~25%被下级正确理解,而从下到上反馈的信息则不超过10%,而平行交流的效率则可达到90%,以上。这说明了领导者应该多深入基层与下属沟通,而不是躲在办公室里看报告。国家领导人隔三差五下基层就是这个道理。
《旧约·创世纪》第11章上说,人类的祖先最初讲的是同一种语言,日子过得非常好,决定修建一座可以通天的巨塔。由于人们沟通流畅、准确,大家就心往一处想,劲头朝一处使,高高的塔顶不久就冲人云霄。上帝得知此事,又惊又怒,认为人们能建起这样的巨塔,日后还有什么办不成的事情呢?于是,上帝施展魔法,让人世间的语言变成好多种,各种语言里面又有很多种方言。这么一来,造塔的人言语不通,沟通经常出现错误,巨塔就再也无法建造了。
这个故事前半部分说明:如果一个团队沟通顺畅,所爆发出来的力量是连上帝都害怕的。后半部分则说明:"没有沟通就没有成果"。
沟通产生效率,沟通提高效率。沃尔玛公司总裁沃尔顿就说:"如果必须将管理体制浓缩成一种思想,那就是沟通。