票据是我们国家机关用来对企业进行管理的重要工具，企业如果对票据管理不好，在事后往往很被动。甚至会因为票据的问题触犯到国家相关规定甚至法律。很多企业失败、倒闭，很重要的一个财务原因就是票据管理不当。这样的例子非常得多，所以企业的老板要把票据的管理这一板块重视起来。
票据管理一直伴随公司发展的始终，无论是最初艰难的创业阶段，还是后来蒸蒸日上的发展阶段，甚至是衰落期，票据管理都是企业的命脉。企业不能避开票据管理这样的细枝末节。有些企业最终的失败都是票据管理制度的失败，可以这样说，千里之堤溃于票据。
1.以一织品公司为分析对象，看在票据的管理上存在的问题
（1）该公司的总公司和分公司不在一个地方的，没有相应合同和一套票务管理制度。
（2）内部票据管理制度不健全。
如该公司，任何人一个电话就可以在该代理厂家生产织品。织品出厂价与市场价格相差极大，这中间有很大的利润空间，不难想象，一定有出了织品只给了织品费，凭发票入库而没有去财务部门报账的业务员。如此一来，公司前期的开发成本很高，且公司的收入被业务员截流，这对公司是很大的损失。
（3）贷款转账的问题，没有正常的操作程序和票务管理。
该公司不要求业务员将贷款转到指定的账户上，对业务员的贷款没有监控。试想人脑的记忆是有限的，东西一多，时间一长，任何人都有可能记不清甚至忘记，这样就给投机的人提供了机会。
（4）老板不懂票据管理的重要性。
如果从更细的角度来说明企业的票据问题，主要体现在以下几个方面：
①公司没有严格的票据管理。付款没有单据，业务员付款给织品厂没有票据，提货付款，也没有票据，这样使得公司的营销情况连会计都不知道，甚至连查都没地方查。
②对库管的认识不够。一般企业货物归库房的时候得签入库单，需要库管签字，库管需要库房主管签字，然后去会计那挂账，入库单和会计的单据联号。而该织品公司凭发票就可以入库，这样既打乱了票据管理的规范，也使得即使有票据也成为一种没有实际用处的摆设而已。
③跟织品厂没有书面合同。与织品代理生产厂家设有一套健全的票据管理制度，仅凭一个电话就生产光盘，对于一个懂管理的老板这简直不可理喻。
④不懂发票的作用和意义，凭发票入库或提货。我国现在的税收制度还没有建立起来，很多公司和个人凭关系就能开出发票，显然不能作为凭证。
⑤不懂会计的重要性。用100元请了一个只懂加减乘除的人来做会计。如果是一个懂票据管理的老板，这一定是下策。
⑥该公司夫妻二人一人作总经理，一人作财务主管。我国现在有明文规定，公司主要负责人不能兼作财务。夫妻在民法上被视为一体的，两人同时负责这两个工作显然不符合现代企业管理的规范，夫妻合谋，极易将票管理搞乱，极易出现猫腻。
⑦会计与出纳由一人担任。一个人不能既做会计又做出纳、会计和出纳不可能由一个人来担任，在票据管理中这样做极其容易作假犯规，这即使在传统企业中也是违规的。
⑧销售人员兼库管正常情况来说，公司的库管和销售是应该严格分开的，这样做才能使得票据管理规范化。作为一个小公司兼职的情况是可以发生的，但不能在这种冲突性极强的职位上进行兼职。当公司的规模还比较小的时候，一些职位可以兼任。比如，会计可以兼任办公室管理人员等，但会计和出纳，库管和销售这些易矛盾的职位是很忌讳兼职的。
其实任何一个公司或是企业，在发展过程中都会出现这样的问题，但是对企业老板个人来说，要提高管理素质，要更加严格的要求自己，抽出时间学习财务管理、票务管理方面的知识。
2.日常票据的具体操作管理不当会给企业带来严重的后果
（1）税收票证填用不规范，影响到征解凭证的合法性、完整性。
由于有些小公司的财务人员是拿来即用，票据填开人员没有得到事前辅导，没有准确掌握完税凭证的填写方法，就自行填开完税凭证，致使当前手工开具的完税凭证存在多种填开不规范的现象。
如未按票证号码顺序逐本、逐号填开，两个纳税人合开一张票证，票证各栏目填写不全、字迹潦草难辨，计税收入仍为含税金额、适用的税率（征收率）错误，有些票证反映的征解内容是完全不合法的。
（2）税收票证保管不善、损失处理不及时，关系到征解凭证的安全性。
部分人员在日常使用时不注意保管好税收票证，而是随意放置；不注意经常性盘点核对，一旦发生短少就难以查明原因和责任，甚至发现短少后隐瞒不报。
对出现的以上的两个问题，企业的老板可以参考下面的做法：
●规范税收票证填用，确保征解凭证的合法性、完整性。税收票证填用是否正确及填开质量的好坏，直接影响着凭证的法律效力，影响到会计、统计核算的准确性。加强票证使用前的培训，依法开具各类票证，严格执行票证填用“十不准”，这样才能提高票证填用质量。
●加强票证管理，确保税收票证的安全，及时处理票证损失，保证凭证存放安全。定期将已使用过的票证上缴并销号登记，按月进行全面盘点核对。对于离岗人员，在离岗前应清查收缴所有票证。
