很多企业在发展初期，业务小，资料也少。不少老板的头脑很精明，用人脑来记忆，企业再大一些了，就用手工账，但是手工账由于比较滞后，也不能满足企业的发展速度的要求。这时候借助财务管理软件，能帮助企业从混乱的财务资料当中解脱出来，进行有效的管理。
调查显示由于中小企业资产规模小，管理性人才普遍短缺、财务制度又不健全，因此企业抵御市场风险的能力普遍较低。近年来，随着企业管理意识不断提升，很多企业老板已经不再满足于简单的“算清楚账”，而是希望能有一套管理软件帮其快速统计、查询和分析企业日常经营业务，管理客户关系，辅助企业经营决策。
下面介绍一些目前我国市场上比较成熟一点的财务管理软件产品，企业可以根据自身的实际情况选择适合的产品，企业也可以请求专家的帮忙来设置一整套适合的信息化管理流程，这也不失为一种很好的办法。
如：“管家婆”软件是中小企业“进销存、财务管理一体化”的典范软件。该软件充分考虑到中小企业规模不大，人手不足，缺乏专职会计等情况，方便实用的解决了中小企业财务管理中的许多现实问题。
用友“出纳通”是面向出纳人员使用的一款工具软件，提供现金、银行业务的日常处理、自动核对数据、形成银行余额调节表、日记账和其他财务账表查询，同时支持支票管理簿方式，集成了出纳人员使用的各种支票，领用核销支票所产生数据可以自动生成日记账，能够全程化反映资金流变动情况，帮助企业和单位开展严格、及时的监督管理工作。
企业的老板不能认为运用了财务管理软件之后，企业已经步入了信息化的管理时代。因为表面看起来大部分企业已经不怀疑信息化的价值了，但实际情况并非如此，大部分中小企业（甚至很多大企业）没有认真考虑信息化，对信息化的认识完全是“跟着潮流走”。之所以存在这样的状况，同企业自身发展历史、企业价值观念、同行的信息化实践密不可分。
目前信息化在国内企业界还没有取得很好的成绩，但是企业应该知道“漠视信息化发展就是等死”。因为长久的生命力和随需应变的能力始终是企业追求的目标，伴随市场竞争的加剧，企业的市场发展与营销信息化将无法割舍。通过信息化快速反应和决策的企业将在未来的市场竞争中获得突围的先机。尽管中小企业有足够的理由为逃避信息化辩解，但是下面的问题是企业在发展中不得不面对的。
（1）集中与分散的问题。
中小企业从几个人起家发展到一定规模，从一个区域市场发展到面向全国市场，领导者不可能继续事必躬亲，这就引发了“一抓就死，一放就乱”，这种状况源自于“人管人”的传统管理思路和手段。
（2）规模与效率的问题。
企业规模小时能够很快决策许多事情，但壮大之后，往往一个并不复杂的事情反复开会讨论没有结果，企业的决策效率大大降低。这是因为参与决策的人员增加了，而每个人掌握的信息或数据也更不完整，难以达成一致。完全按照传统管理指导企业实践将难以规避这个矛盾。
（3）服务与成本的问题。
理论上任何一个客户都需要企业提供完善的产品或服务，但提高服务水平将增加成本，可能导致企业无利可图，特别是个性化需求逐渐成为主导的今天，仅凭人的经验已经难以权衡服务水平与服务成本之间的度。
我国企业在信息化建设中的成绩并不理想，原因除了“动机不纯”和“选择工具失当”之外，还有一个最重要的原因——“难以驾驭”。
国内花巨资建设ERP系统的企业很多，拥有CRM的中小企业也数不胜数，但是真正能够将信息平台充分运用并创造价值的企业所占的比例要小得多。这种状况的原因主要在于以下两点：
（1）应用企业懒于在软件上投入。
真正的软件并非光盘上所刻的数据和程序，而是软件的运用。国内很多企业愿意购置设备定制软件，但是往往忽视在系统安装前后的软性投入：在信息系统建设前期懒于对企业的系统需求进行周密地分析，在信息系统安装后又懒于对人员进行详细的培训。这导致了信息系统无法真实的满足企业的需要，企业相关人员对信息系统缺乏操作能力等。
（2）事实上目前国内大部分软件企业对制造业等行业的生产、销售流程缺乏足够的认识，更难以把握未来趋势，因而软件设计企业只能完全按照应用企业提出的要求来进行软件设计和开发，甚至以一种模式来应对不同的企业。这就导致了软件设计者与软件使用者的脱节。
虽然实质上选择什么样的工具固然重要，但是“学会使用这种工具”更加重要。企业在借助财务管理软件帮忙建设企业信息化的时候，应该知道企业信息化还要做更多关于企业各个方面的建设。
