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第26章 事务文书(2)

遵循“公正、公平、公开”的原则,采取“个人申请,提前预选,单位推荐,专家评审、择优录取”的方式进行选拔。具体办法略)

五、工作进度安排

1.2008年12月31日前:国家建设高水平大学公派研究生项目签约高校按签约名额的150%确定并向留学基金委提交留学候选人名单,具体格式见附件四。

2.2009年3月20日前:对留学候选人进行外语培训、考核;协助留学候选人联系落实留学单位和指导教师(联系时应统一为其出具推荐信)根据对外联系结果最终确定拟推荐人员名单。

3.2009年2月20日~3月20日:统一组织被推荐人选完成网上报名(http://apply.csc.edu.cn)审核网上报名信息、收取并审核书面申请材料并提交留学基金委(申请材料清单见附件五)国家建设高水平大学公派研究生项目各签约院校正式推荐人选均应在已向留学基金委提交的留学候选人名单内。

4.2009年4月:留学基金委组织专家评审,确定拟录取人员名单,呈报教育部审批。

5.2009年4月底:确定并公布录取人员名单。

6.2008年9月起:学校组织行前集训,被录取人员陆续派出。

六、派出与管理

留学人员在派出前,须与留学基金委签订《资助出国留学协议书》并办理公证、交存保证金和《国际旅行健康证明书》,由教育部留学服务中心审核后再予办理签证、预订机票等派出手续。派出后应遵守国家留学基金资助出国留学人员的有关规定及《资助出国留学协议书》的有关约定。留学期间,留学人员应自觉接受驻外使(领)馆教育处(组)的管理,具体按照《国家公派出国留学研究生管理规定(试行)》执行。学校应指定专门机构和人员负责留学人员的管理工作,创造各种有利条件吸引留学人员回国工作。

七、组织实施

1.各校应从贯彻落实国家科教兴国、人才强国及建设创新型国家的战略高度,深刻认识项目实施的重要意义,立足长远,抢抓机遇,扎实工作,开拓创新,统筹协调好选拔、派出、管理和回国等各项工作,按照“三个面向”和“三个一流”的原则,以强烈的历史责任感和使命感,认真做好2009年项目实施工作(具体要求略)

2.留学基金委将根据国家建设高水平大学公派研究生项目签约高校2008、2009年选派情况,调整2010年及以后各校签约奖学金名额。

3.为进一步加强国家公派攻读博士学位研究生的选派工作,拟实行“博士生兼招补偿”办法。具体实施规定将由教育部于近期另行公布。

4.对极少数前往如哈佛、耶鲁、牛津、剑桥等世界顶尖大学、顶尖专业攻读博士学位的国家建设高水平大学公派研究生项目研究生,国家留学基金将给与学费资助(不包括国外院校收取的注册费)

各校应在完成协议规定的博士生选派计划基础上推荐,并且不占用各校的推荐名额。各校推荐的申请学费资助的人员总数不应超过总推荐人数的5%。

各校应对申请学费资助的人选严格把关,并单独出具专家推荐信和学校推荐意见。在研究确定被推荐人员时应综合考虑学科比例。

国家留学基金管理委员会

二〇〇八年十一月十六日

安排

山西省图书馆2009年“世界读书日”活动安排

4月23日是世界读书日。为营造良好的读书氛围,丰富广大读者的文化生活,我馆在世界读书日期间举办“倡导全民阅读,共建书香社会”主题活动,具体安排如下:

一、山西省图书馆2009年读者座谈会暨2008年度优秀读者表彰大会

时间:4月23日上午9:00

地点:山西省图书馆主楼三层多功能厅

二、文源讲坛“阅读人间四月天”系列讲座

1.文源讲坛星期日讲座

(1)主题:从无字句处读书

主讲:张石山(山西文学院专业作家、一级创作员)

时间:4月19日上午9:30~11:30

地点:山西省图书馆报告厅

(2)主题:给阅读一次机会还人生一个奇迹

主讲:李金山、王姝(山西省作协理论研究室研究员)

时间:4月26日上午9:30~11:30

地点:山西省图书馆报告厅

2.文源讲坛阅读沙龙

主题:阅读——改变了我们的生活

主讲:陈克海、白琳、孔令剑、吴沛(《山西文学》编辑部编辑)

时间:4月19日下午15:00~17:00

地点:山西省图书馆主楼三层多功能厅

3.文源讲坛中国古典诗词创作与欣赏系列讲座

主题:诗词写作的技巧杂谈

主讲:降大任(晋阳文化研究会副会长)

时间:4月26日下午15:00~17:00

地点:山西省图书馆报告厅

三、展览

1.台湾映象摄影作品山西巡回展

时间:4月21日~5月6日

地点:山西省图书馆主楼二层展厅

2.地震知识科普展

时间:4月22日~5月10日

地点:山西省图书馆院内

四、社科新书刊借阅服务

时间:4月1日起

地点:山西省图书馆主楼一层社科新书刊借阅室

五、少儿公益讲座

1.“世界读书日”少儿读书公益讲座进校园

主讲:谢鑫(儿童文学作家)

时间:4月23日15:00

地点:贵都小学

2.“我读我的书”少儿读书公益讲座

主讲:谢鑫(儿童文学作家)

时间:4月25日15:00

地点:山西省图书馆报告厅

六、4月23日,各阅览室文献免证阅览

七、持证免费数字阅览

1.数字阅览室实行持证免费数字阅览

时间:4月23日

地点:山西省图书馆东楼一层数字阅览室

2.少儿数字阅览室实行持证免费数字阅览

地点:少儿部数字阅览室

八、其他

1.优秀新书推荐

2.网上新书导读

3.“我的阅读我做主”少儿及家长读者荐书活动

4.“你点我采”活动(由评选出的优秀读者每人向我馆推荐1-5种图书,并写出书评或推荐理由,我馆采编部依据推荐情况采购所荐图书)

5.4月23日下午,在山西省老干部活动中心开展山西省图书馆图书流通站建站、挂牌、送书活动。

6.“世界读书日”期间向各流通站开展送书服务,在少儿图书流通站开展“同享阅读共沐书香”活动。

山西省图书馆

二〇〇九年三月二十五日

(第二节)总结

【知识要点】

总结是单位或个人对前一阶段工作实践进行理性概括的文书

总结具有概括性和客观性的特点

总结的正文一般由基本情况、成绩做法、存在问题、经验教训、努力方向等部分组成

总结的写作要求深入调研,求实求新,叙议结合,条理清晰

【能力要求】

能利用所学知识制作格式、语体规范,具有指导性的总结

一、总结的概念

总结是单位或个人对前一阶段工作实践进行理性概括的文书。具体说,总结是对前一阶段的工作或活动完成情况作一番总的分析、评价,从中找出经验和教训,得出规律性的认识,用以指导今后工作的一种文书。总结主要具有以下特点:

(一)概括性

总结是对前一阶段工作实践的反映,但它不是杂乱地罗列所做过的工作,而是对零散的、各个单项的工作实践进行分析、评价、概括、综合,上升到系统的、理性的认识,从中找出规律性的东西,以起到总结经验、汲取教训、启迪未来的作用。

(二)客观性

总结是对以往工作的概括和理性认识,但这种认识和结论必须源于客观实践,不能主观臆想和抽象概括,即总结的观点和结论必须是从客观实践中归纳和提炼而来。

二、总结的结构与写法

总结的格式一般由标题、正文、制发单位名称和日期组成。

(一)标题

总结的标题写法灵活,常见的标题有两种形式:一是由制发单位名称、时限、文种组成的公文式标题,如《××省财政厅2005年度工作总结》;二是概括总结内容的标题,如《运用法律手段,综合治理城市》。

(二)正文

总结的正文一般由以下三部分组成:

1.前言。前言即导语,表明“做了什么”,一般概述前一阶段工作的基本情况,简要地介绍前一阶段的工作背景、工作任务的完成情况。

2.主体。这是总结的核心内容,表明“怎么做的”、“做的程度如何”,重点介绍、分析前一阶段工作中的成绩经验、存在的问题和教训,以及取得成绩的做法。总结经验时可先讲具体做法,然后归纳经验,也可将做法和经验结合在一起写。主体部分的写作应做到重点突出,分析归纳问题要有理有据,切忌抽象空谈。

3.结尾。一般简略说明工作中存在的问题和今后努力的方向、解决问题的主要措施等。

总结正文的结构方式一般采用横式结构或纵式结构,即根据材料的逻辑性质或时空顺序来安排结构。

(三)制发单位名称、日期

制发单位名称和日期写在正文的右下方,一般不需鉴印。

三、总结的写作要求

(一)深入调研,掌握情况

这是写好总结的前提。总结是对过去实践情况的检查和分析,它的基本内容就是反映实践过程的各式各样的材料,占有材料是写作总结的基础,是得出客观、正确结论的依据,所以,平时就应密切关注工作的进程、取得的成绩、存在的困难与问题等,尽量详尽地了解事实和占有材料。

(二)综合分析,探究规律

这是写好总结的关键。掌握材料后,要运用马克思主义科学的世界观和方法论,对材料进行分析研究,从中总结出规律性的认识,总结出具有指导意义的经验和做法,清醒地认识到工作中存在的问题和不足,进而提出今后工作的思路和解决问题的办法,为做好今后的工作提供决策依据和指导。

(三)围绕中心,突出重点

包罗万象的总结实际上是没有总结。所以在写作总结时,要围绕本部门、本单位的中心工作和任务,有针对性地选择典型材料,突出重点问题进行总结分析,对材料要有选择和取舍,不可主次不分,面面俱到。

(四)求实求新,写出特色

总结要立足事实,不可主观臆造,但要从过去繁杂的事实和情况中写出不落俗套、有深度和启发意义的总结,还必须结合本单位的工作实际,在思维上求新求异,提出有理有据又有个性的观点,切忌人云亦云,没有特点和特色。

(五)叙议结合,语言简朴

总结不同于叙事性的文章,又不同于议论性文章,既要用叙述的方式摆情况,谈成绩,讲做法,又要用议论的方式分析原因,谈出体会,总结经验,所以要求叙议结合。在叙述和议论时,要求语言简洁朴实,不过分修饰,不拖泥带水。

(六)要注意总结和计划的联系与区别

总结和计划有着密切的关系。计划是事前所做的打算和安排,它既是总结的基础和前提条件,也是总结检查、分析、评价的对象。总结是事后对工作过程的反映,它既是对计划执行情况的反映,也是修订计划或制订新计划的依据,二者相互依存,互为参照。同时,计划和总结又有着明显的区别,主要表现在:第一,计划是事前制订的,总结是事后撰写的;第二,计划的内容是工作的目标任务以及为完成任务而制订的方法措施,总结的内容则是对工作完成情况进行评价、分析;第三,计划的成文重在叙述说明,总结则重在分析评价,叙议结合。

例文

南京市市政公用局2008年政务公开工作总结

2008年,我局根据市委、市政府统一部署,认真贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《南京市政府信息公开规定》,以加强作风建设、提高行政效率、增强工作透明度、强化监督制约为目标,以公开、便民、勤政、廉洁、高效为基本要求,扎实推进政务公开,提高行政行为的透明度,保障人民群众知情权,促进依法行政,取得了显着成果:健全了政务公开制度,改版提升后的新政务网站于2008年5月1日起开始运行,阳光政务系统于2008年9月1日起开始运行,OA系统于2008年10月6日起投入运行,实现了行政权力网上规范、透明、高效运行。现就有关工作总结如下:

一、提高认识,统一思想

推行政务公开是提高政府施政水平、优化发展环境的重要举措,是加快构建和谐社会建设、维护群众切身利益的重要保证,是强化权力监督、促进政府廉政勤政建设的重要内容,也是贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《南京市政府信息公开规定》,保障人民群众知情权的要求。我局的工作处于服务民生的第一线,工作面广量大、点多线长,行政执法事项数量多、难度大、对象与过程复杂,执法单位多且住地分散,推进政务公开客观上存在一定困难。我局解放思想,提高认识,破除陈旧观念,克服畏难情绪,查找差距,增强工作紧迫感,做到认识到位,领导到位,措施到位,协调到位,确保政务公开工作在短期内有了明显成效,真正将人民群众最关注、最需要了解的事项及办理过程予以公开,通过政务公开为群众排忧解难。

二、加强组织领导

我局高度重视政务公开工作,四次召开局长办公会议专题研究政务公开工作,制定了《南京市市政公用局2008年政务公开工作要点》、《南京市市政公用局权力阳光运行电子政务系统建设工作方案》、《南京市市政公用局2008年权力阳光运行工作要点》和一系列政务公开制度,成立了以主要领导为组长、分管局长为副组长,局机关各相关处室处长为组员的局政务公开工作领导小组,组织、协调、落实、推进政务公开工作。各单位按照全局统一部署,精心组织,稳步推进,落实任务,明确职责,全力推进,按时保质完成了政务公开的既定任务。

三、健全政务公开制度

(一)宣传贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》和《南京市政府信息公开规定》。略)

(二)编制政府信息公开目录和指南,规范细化公开内容。略)

(三)制定《南京市市政公用局政府信息公开实施办法》。略)

(四)健全政务公开配套制度。略)

(五)完成政务公开专题培训。略)

四、完成局政务网站改版,加强政务公开载体建设

(一)完成网站改版。略)

(二)健全局属执法单位政务网站体系。略)

(三)网站实现每日更新。略)

五、建成阳光政务系统,实现行政权力网上运行

(一)开展调研,完善方案。略)

(二)科学编制,规范流程。略)

(三)加大投入,迅速推进。略)

(四)加强培训,提高效率。略)

(五)正常运行,实时监督。略)

六、建成OA系统,实现机关公文办理电子化

(一)建成OA系统。略)

(二)完成OA系统专题培训。略)

(三)OA系统投入运行。略)

七、把握原则,突出重点,全面提升公开工作水平

(一)新制定出台的行业法规和规范性文件向社会公开。略)

(二)行政权力事项和执法流程向社会公开。略)

(三)关系到百姓民生的具体措施向社会公开。略)

八、下一步工作打算

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