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第24章 职场文书(5)

5.资源需要明细。要详细地列出所需人力资源和物力资源,包括已有资源和需要有关部门协调支持的资源两部分,同时要列出资源整合的具体办法。资源是完成策划目标的物质基础,资源整合才能使资源的作用最大化,也才能为完成策划目标起到物质保障作用。

6.策划的具体内容。这是策划的核心部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点、执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

7.经费预算。对开展活动所需的各项费用,要根据实际情况进行准确的预测和周密的计算,并用清晰明了的形式列出。

8.活动中应注意的问题及细节。内外环境的变化,不可避免地会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时,是否有应变措施、损失的概率是多少、造成的损失有多大、应急措施等也应在策划中加以说明。

9.可行性分析。要对影响方案结果的各种因素进行综合考虑,从而对策划方案的可行性做出准确的预测和客观的描述。可行性是方案得以通过有关部门评审和实施的基本前提,因此,要客观地分析,准确地描述,以供有关部门参考。

(三)落款

策划书的落款包括以下两部分内容:

1.策划人。要注明策划人的姓名、单位、职务、联系方式等,如果是小组策划,则应注明小组名称、负责人姓名和职务、联系方式等。

2.策划日期。注明策划书编制完成的日期即可,有时候策划书除注明完成的日期外,还要注明修订的日期。

四、策划书的写作要求

(一)主题要鲜明

进行策划活动的时候,首先要确定策划的主题。主题是策划活动的灵魂和统帅,是策划活动的方向和指南。只有确定主题后,使主题鲜明、明确,才会给策划活动以生命。主题不明确、不单一,就会使策划活动的构思与设计变得杂乱而无序,传达给公众的信息也是零乱的,不明确的,策划活动就失去了意义。

(二)方案要具体

策划活动的根本目的是围绕目标,运用一定的智慧与谋略,提出一整套的行动方案,从而达到目标。策划方案是要实施的,因此,一定要具体,要容易操作与执行。方案越具体,越明晰,执行起来越容易,会有助于目标的完成与实现。因此,方案要切忌空洞化、抽象化、理论化。

(三)方案要周全

一个完美的策划方案,除了要主题鲜明、方案具体外,还要求方案周全。策划活动内容时,要考虑周全,要把活动的时间、方式、地点、人员、场地、环境等情况进行仔细地分析,要充分地考虑各种主客观条件、各种有利因素和不利因素,对活动中的一些突发事件要有前瞻性的预判,要有应急性的预案。总之,只有方案周全,才能保证活动的顺利实施,也才能保证目标的实现。

例文

社会实践策划书——北京科技大学“西部之旅”赴兰州实践团暑期

社会实践活动策划书(摘选)

一、前言

西部大开发战略开始以来,中国的西部成为了祖国经济发展和社会进步的主战场,也是有理想、有抱负的青年去施展才华的地方。许多大学生利用暑假时间,去西部地区进行考察调研、志愿服务等社会实践活动。他们不畏艰苦,积极了解和研究西部,对当代大学生新世纪人才培养及开发大西部具有重大意义。

我们在团中央关于大学生社会实践的号召下,在北京科技大学“学风严谨,崇尚实践”优良传统的感召下,作为务实创新的一代科大学子,继承和发扬科大传统,把握时代精神和当代使命,决定于2008年暑期组团到西部大开发背景下的甘肃省兰州市进行社会实践。我们将考察兰州的城市规划情况、经济文化发展前景、教育状况、体制建设等问题,了解实际情况,发挥专业特长,进行力所能及的科技、文化、卫生“三下乡”活动,真正做到“实践长才干,实践出真知”,服务社会,服务人民。

二、考察主题

1.兰州城市规划(包括交通、环境污染、道路规划等)

2.兰州的饮食文化(兰州拉面、兰州小吃等)

3.兰州的人才战略(包括高等教育、人才市场、投资及创业环境、政策激励等)

……

三、考察方法

1.访谈、阅读文献与观察相结合;

2.抽样调查与个案调查相结合;

3.点面结合、高层访谈与基层座谈、城市考察与景点考察、典型性与普遍性相结合;

……

四、团队构成

实践团队由一名指导老师、一名团队负责人、六名队员构成。指导老师不随队进行实践。

指导老师:×××教授环保学院××主任

团队负责人:黄健环保学院06级本科生

队员:李玉环保学院06级本科生

陈明管理学院06级本科生

……

五、日程安排

第一阶段:7月16日~7月21日

地点:北京

准备实践所需要的物品(日常用品、宣传单、调查问卷等)

利用北京雄厚的资源背景,走访有关专家学者、研究机构、政府机关、社团团体和兰州驻北京办事处,了解有关知识,拟定考察方法,修整和细化考察计划,初步收集资料,联系实践单位。

第二阶段:7月22日~26日

地点:兰州

对兰州的资源、经济、教育、文化等各方面进行全面考察,走访有关专家学者、研究机构(社科院)政府机关(兰州市城建局、兰州市环保局、兰州市水利局、兰州市教育局等)社会团体和高校(兰州大学等)

第三阶段:7月26日~28日

地点:兰州

对有代表性的单位进行重点个案考察,对兰州拉面馆、兰州工人文化宫进行参观调研。了解兰州拉面的发展史,对兰州拉面进行全方位调研。

第四阶段:8月1日左右

基本完成实践任务,团队成员总结整个实践工作,交流心得体会,完成实践报告,形成暑期社会实践成果。

第五阶段:8月7日之前

将实践相关总结资料(实践报告、采访录音、DV拍摄的视频、新闻稿等)通过电子邮箱传回校团委实践部([email protected][email protected])并同时将新闻稿发往大学生社会实践网(www.myunivs.com)

注:实践每一阶段结束后,我们会开阶段总结会,进行总结交流,并规划后一阶段的实践任务。

六、经费预算

车费:287元/人(火车)60元/人(汽车)10元/人(公交车)共2499元

吃、住费用:560元/天(每人每天80元)共4480元

调查问卷:200份,共30元

笔记本和笔:若干,共40元

药品购置费:共40元

胶卷、冲洗及电池费用:共70元

其他:共210元

总计:7369元

七、可行性分析

根据实践活动所需,已做好以下准备:

1.已对实践地点做了充分的了解;

2.已联系好需要走访的兰州大学、兰州市环保局等单位,还有部分单位正在联系中;

3.已设计好所需的调查问卷和宣传单;

4.现有人员已做合理分工,能够完成实践任务;

5.已经做好实践所需经费自筹准备;

……

综上,我们已对实践需要面对的问题做了充分的准备,认为此实践项目具有可行性。

八、活动要求

1.在实践过程中,严格按照《安全预案》中一致通过的要求进行社会实践;

2.本次实践活动以自愿参加为原则,队内的任何决议均由团队内部民主确定;

3.本次实践活动中,队员要对自己的职责尽心负责,及时完成分配的任务,队员之间要相互协作;

4.实践过程中不能私自离开实践团,各队员之间要保持联系的畅通,同时保持与学校和家长的联系;

5.实践过程中,队员之间可以有不同意见的争论,但不可发生摩擦,负责人要起调解的作用;

6.队员之间相互监督,禁止有违法的事情发生;

7.实践成果为实践团共享。

九、联系方式

指导老师:××主任139405*****

团队负责人:黄健138115*****

十、策划者姓名

黄健北京科技大学环保学院06级本科生

陈明北京科技大学管理学院06级本科生

十一、策划日期

二〇〇八年六月

【写作实训与实战演练】

一、请以班为单位,举办一场班干部竞聘演讲,每个同学选定一个自己比较喜欢并有一定优势的职务参加竞选。

二、请以班为单位,由竞选班干部成功的同学向全班同学发表就职演讲。

三、期末时,请以班为单位举办一次班干部民主测评会,班干部向全班同学做本学期工作的述职报告,同学们对班干部进行民主评议。

四、根据建议书的特点和写作要求,把下面这份倡议书改写成一份以荣县中学校长张××的名义,向荣县县委、县政府写的爱心助学建议书。

爱心助学倡议书

全县各界人士,青少年朋友:

春回大地,万物复苏,又一个生机盎然的春天与您不期而遇。在这个充满希望的季节,全县大多数青少年都能在美丽的校园里安心学习。可是,当我们对全县300多名贫困学生的家庭状况进行调查后,发现情况堪忧!他们有的父母双亡,由年迈的爷爷奶奶抚养;有的家人病魔缠身,债台高筑……由于种种不幸,导致他们学费无着,濒临失学,无法顺利完成九年义务教育!

扶贫济困、慈善为怀,帮助弱势群体,是人类美好情感的体现,是中华民族的优良传统。希望工程爱心助学活动是一项旨在帮助贫困青少年完成学业的公益活动,被誉为二十世纪最有影响的社会公益事业。近年来,我县响应号召,积极争取社会各界奉献爱心,取得了一定成效。2007年,我们积极整合资源,争取社会各界人士支持,共募集助学金5万多元,资助了200多名学生,得到了社会的好评。

青少年是祖国的希望和未来,是建设家乡的接班人和生力军。围绕县委、县政府提出的“全面建设小康社会、建设和谐荣州”的目标,我们决定继续推进希望工程爱心助学活动。为此,我们倡议:广大青少年、各单位及社会各界人士都来献一份爱心。帮助一名失学的孩子,将意味着明天我们的社会上少一个文盲,多一名合格的建设者。您只需少抽一包烟,少吃一份零食,我们就可以为这些孩子的成长奉献一份爱心,这将激励孩子鼓足勇气,战胜困难,重新张开理想的风帆,这也许会改变孩子的一生,让他和他的家人充满希望,用知识改变命运!

“赠人玫瑰,手留余香。”朋友们,让我们共同努力,用爱心托起贫困青少年的未来,托起荣县美好的明天!

希望工程爱心助学活动,真诚期待您的参与!

地址:荣县荣州大道1-1号(行政中心主楼2楼)

活动网站:荣州青少年网

爱心热线:××××××××

五、根据所学知识,为开展某项社会公益性活动,写一份倡议书。

六、根据所学知识,为校团委拟定一份以“科技扶贫”为主题的暑假社会实践策划书。

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