古语云:君子三缄其口。又云:不可与言而言,谓之失言。意思是如果你不能确定自己说的话对人对事有益无害,或者利多害少,那么不如不说。
说话有尺度,交往讲分寸,办事讲策略,行为有节制,别人就很容易接纳尔,帮助你,尊重你,满足你的愿望。因此要想获得社会认同、上司赏识,就应该掌握最恰当的说话尺度和适宜的办事方式。作为下属,要想得到领导的信赖,说话一定要把握好分寸。
不要嫌领导动作太慢。不经意地说:“太晚了!”这句话的意思是嫌领导动作太慢,以至于快要误事了。在领导听来,肯定有“干嘛不早点”的责备意味,这样的话在平时说来无所谓,在下属与上司共事时说来就有失分寸。
让领导下不来台的话不要说。对领导说:“这事不好办!”领导分配工作任务下来,而下级却说“不好办”,这样直接地让领导没面子,一方面说明自己推卸责任,另一方面也显得领导没远见,让领导下不了台。
不要说了领导该说的话。对领导说:“您真让我感动!”其实,“感动”一词是领导对下级的用法,例如说:“你们工作认真负责不怕吃苦,我很感动!”而晚辈对长辈或下级对上级用“感动”一词,就不太恰当了。尊重领导,应该说“佩服”。如:“经理,我们都很佩服您的果断!”这样才算比较恰当。
该说则说,不该说的千万别说。对领导说:“我不清楚。”“不行拉倒,没关系!”“去了婆家还有姨家!”这类话是对领导的不尊重,缺少敬意。退一步来讲,也是说话不讲究方式方法的表现。
无所谓的话尽量要少说。对上级的问题回答:“无所谓,都行!”这样的话说明对领导提出的问题根本没怎么在意,同时既显得对领导不够尊重,也有怠慢自己责任的嫌疑。
赵刚是一个十分谨慎的人。他简直是树叶落下来也怕砸脑袋。他平时不爱说话,只知道踏踏实实,埋头工作。一年内为研究所搞出两项科研成果。为此,研究所所长非常欣赏他,就有意提拔他为副所长。可是,每一次所长把自己的意思说给他听时,赵刚总是客气地说:“我不行,我真的不行,您别为难我了。”这样经过三次后,所长再也不找赵刚谈话了,把另一个在能力上不如赵刚的研究员提拔为副所长。其实,赵刚并不是不想当副所长,人都有渴望名利的欲望。而且提升为副所长后在分房及福利待遇上都会有很大好处。可是,由于他过度的客气,机会与他失之交臂。
过度客气反而会招致误解。和领导说话应该小心谨慎,顾全大体。但顾虑过多则适得其反,容易遭受误解。有时越是谨慎小心,反而更容易出错,会被上司误认为没有魄力,不值得重用。因此应该善于察言观色,以平常心去应付,习惯成自然,对这类情况就可以应付自如了。
世界上的麻烦有一半是因为说话不当造成的,另一半是愚蠢所致。所以,说话不当的危害跟愚蠢是一样的。说话不当者未必都是愚蠢的人,但的确做了一件愚蠢的事。
说蠢话和做蠢事,有时是紧密相连的,几乎所有谈话中的失误或错误都是由于没有认真考虑后果造成的。所以,有的父母总要告诉自己的孩子两句老辈流传下来的话,一句是:紧急言语慢开口。一句是:话到嘴边留半句。
哪些话属于“紧急言语”,话到嘴边,应该留下哪“半句”呢?
第一,隐私或秘密不可轻易泄露。这两样东西,将暴露自己的意图和弱点。对方也许是朋友不是敌人,不过就怕他竟然是敌人或受敌人利用。
第二,留住自以为是的见解。人们都是根据有限信息进行思考并形成想法,在信息残缺不全时,会形成偏见。加上感情倾向与情绪作用,会使自己的见解偏得更厉害。正如索罗斯说:“我们对世界的所有认知都有缺陷,因为我们无法透过没有折射作用的棱镜看待这个世界。
第三,避免对别人不恰当的批评和指责。所谓不恰当,有多种含义:如果你看错了现象,误会了人家,批评和指责无疑是不恰当的。假如对方确有挨批的理由,是否批他,还得看风向。比如,你这样做,是否对他确有帮助?是否会加深误会、激化矛盾?另外,如果对方已经意识到了自己的错误,并有改正的倾向,就没有必要对他说三道四了。
第四,不发毫无价值的牢骚。生活本来就是不如意的事要占很大比例,你到哪里去找一个圆满的世界?
说话要有技巧,沟通要有艺术。良好的表达方式可以助你事业成功,良性的沟通可以改变你的人生。我们与人交流时,要注意管好自己的口,用好自己的嘴,要知道什么话应该说,什么话不应该讲。不知道所忌,就会造成失败;不知道所宜,就会造成停滞,我们在谈话中,就要懂得说话的忌讳。