卡耐基在《人性的弱点》一书中说,“我们先要看到别人的优点,并给以真挚诚恳的赞美。如果这是你发自内心的赞美,那么别人将把你的每一句话视为珍宝,终身不忘。即使你自己早已忘到九霄云外了,别人仍然会铭记在心。”
现代职场中,如果想成为一名争先创优的员工,就要真正学会真诚赞美他人,以鼓励代替批评,以赞美来启迪他人内在的动力,创造一种轻松和谐的气氛,这样才能给企业带来前进的动力,甚至得到许多意想不到的收获。
员工真诚地赞美领导,能使他的心灵需求得到满足,制定出更加完善的发展策略;领导真诚地赞美员工,能激发他们潜在的才能、自信心、荣誉感和进取心,从而产生一种良好的工作情绪,大大提高工作效率,同时,也有利于为自己赢得员工的认同感。可见,从某种程度上说,赞美也是一门高超的艺术,是符合人性的生存法则,在展示领导魅力、和谐上下级关系中有着独特的功能。
罗斯是公司业绩最棒的采购员,但她常为自己又矮又胖的身材感到自卑。每当公司需要采购部和外部客户谈判时,罗斯就会偷偷溜走,担心自己会影响公司的形象。
有一天,部门主管当众说:“注意啦,伙计们!今天我们又要和老强尼的公司谈判了。上次我们失败了,为什么呢?就是因为我们的代表不是这儿最棒的。那天老强尼简直太狂妄了,说我连一个优秀的员工都没有。”说完,主管很自然地就把眼光投向了罗斯,仿佛在暗示着什么。
这个时候,同事托德对罗斯说:“罗斯,希望这次你不要再无故消失了。要知道,你是咱们部门最棒的采购员,你可以轻而易举地说出公司的各种采购方案和现在的市场行情。我们都很羡慕你的能力和业绩。只有你这样细致和踏实的人,才能说服那个顽固的老头儿。真希望这次你能做点什么。”
托德的话音刚一落地,其他的同事也开始夸起了罗斯,他们一句句真诚的赞美最终打败了隐藏在罗斯心中的自卑,给了她走向谈判桌的勇气。而罗斯也不负众望,在谈判时表现得非常出色。面对倔犟的老强尼,她全面且透彻地分析了当今的市场动向,合理地阐述了公司的业务和优势,最终赢得了对方的肯定,顺利签订了合同。而这个时候,谁还会记得罗斯的身材呢?
由此可见,赞美的力量是多么不可思议。对他人真诚的赞美,正如沙漠中的甘泉一样滋润心灵。而当自己赞美他人的时候,别人也就会在乎自己的价值,从而拥有一种不容易获得的成就感。那么,职场中我们该怎样运用赞美这门艺术呢?
●善于发现他人优点
发现他人的优点,最重要的就是学会坦然面对职场的竞争。在看到别人的能力比自己强时,不要总是不舒服,感到无奈,应平和地面对。以良好的心态祝贺、赞美他们,他们也会欣赏自己。站得高一点讲,就是用中庸之道求得平衡,在适度中求得生存、谋得发展。在看到竞争的同时,也要更多地看到合作。尤其是同在一个企业内,他人的优点对集体是有益的,对其他同事包括自己也是有益的。懂得欣赏别人,能发现他人的优点,赞美他人,实际上是在为自己铺路。
●真心实意赞美
真诚赞美他人,就是要发自内心地赞美,尤其是对领导,不要阿谀奉承,言之无物。现代企业中的老板都非常精明,愚蠢者少之又少。他们都了解自己,知道自己的优缺点是什么,很有自知之明。所以,对于脱离事实的溜须拍马的“赞美”,他们早已听“疲”了,脾气好的有如隔靴搔痒,毫无反应;脾气差的则会把虚假的奉承,当做对自己智慧的贬低和愚弄。所以,以事实为依据,真心实意才是赞美的最佳方式。
●选择赞美对象
真诚赞美他人,要求必须是根据各人的具体情况做出的赞美。在赞美某人之前,一定要认真观察,注意平时同事和老板对他的看法,搜集信息,把那些大家都赞同的优点归纳在一起。而对于那些口碑不是很好的人,包括领导,赞美则要慎重选择,以避免不必要的麻烦。当然,如果在某件事上,平时大家印象较差的人能够做得足够出色优秀,那就不用再吝啬自己的赞美之词了。做到这些就需要渴望在工作中争先创优的员工具有敏锐的洞察力、一颗善良公正的心,以及宽广的胸怀和气度,来寻找他人身上的优点,哪怕是微不足道的,真诚的赞美也能收到良好的效果。
●明确赞美内容
真诚赞美他人,赞美的内容应当具体明确,能使听者感到切实的舒服,同时还能使其自觉地克服缺点,弥补不足,不断进步。而不应是笼统地、抽象地用模糊广泛的概念性语言造成他人误解,那就达不到期望的效果了。这就需要表达赞美时,最好少用一些华丽的辞藻,要因人因时因地恰当地使用平实的话语,尽量做到顺应语势,自然流露,发自肺腑,显得自己更有诚意,也容易让人理解。
总而言之,无论自己是什么角色,赞美别人都一定要真实、真诚、公正、恰到好处。要在换位思考和自我反思的基础上,用相应的策略、高超的表达技巧和大家进行有效的沟通,取得信任和支持,这样才能致力于双赢,收到良好的赞美效果。