交流是职场人士的必备课程,也是一门富有魅力的艺术,它直接影响着员工的人际关系和事业成败。与他人交流顺畅,可以为自己打造和谐的人际关系;反之,交流无效,沟通出现障碍,则会使自己在职场陷于被动。因此,善于沟通的员工,应进一步培养自己的交流艺术,为自己建立一张全面且平衡的关系网;而不善于交流的员工,最好加强与他人的沟通,以求改善人际关系,避免不必要的缺失。
《圣经》记载,人类曾联合起来修建巴别塔,希望借其通往天堂,为了阻止人们的计划,上帝为人类设定了不同的语言,使之不能有效交流,计划因此失败,人类也自此各奔东西。由此可见,如果沟通中出现了无效交流,则会产生很严重的后果。轻则会损失钱财,重则危及生命。
一位恶性肿瘤患者家属第一次找医生咨询情况时,医生以冷漠的态度对患者家属说:“今天没空,明天再来。”当患者家属表明他们是专程请假到医院咨询,明天还有事,能不能请医生抽点时间给他们做些解释时,医生不耐烦地说:“就你们有事,我们医生就没事?”使患者家属在心理上产生反感情绪。之后向患者家属交代病情时则简单地说:“××患的是恶性肿瘤,不排除已经转移,只能是死马当做活马医。”而不做更多详细的解释。等到患者去世后,患方家属对本来正常的医疗程序提出疑义,导致长达数月之久的医疗纠纷。
由以上这起医疗事故可知,无效交流的后果是多么可怕。其实,在企业中,员工如果与领导沟通不当,出现无效交流,结果同样会很糟糕,不仅会使自己感到困惑、无奈,还会影响到工作效率和业绩,从而耽误自己的前程。
小王是一家中型企业的销售主管。岁尾年初,蓦然回首,他到这家公司已经一年了,可是回想一年来的南征北战,工作带给他更多的是苦闷与彷徨。扪心自问,不是自己的业绩不够好,也不是和其他部门配合有问题,而是不知道为什么,自己似乎总是难以得到老板的赞赏。刚进公司时,由于是转行,自己业务不太熟练,也没有销售经验可谈。几个月下来,业绩甚微。一次开会,老板竟当着大家的面问:“你到底在忙些什么?你可要努力了!”那一刻,小王的心里像是打翻了五味瓶,有一种说不出的酸楚和悲哀。
之后,他开始从自己身上找原因,改变工作方法,并时常向前辈请教,使业绩逐渐有了起色,得到了同事们的好评。因为小王是一个不善于在领导面前表功的人,所以,他相信自己可以用业绩和实力赢得老板的重视和肯定。但事与愿违,老板对他的努力总是视而不见,不仅没有赞赏和鼓励的话,而且公司里所有的评先也都与他无缘。有同事建议他去和老板好好谈谈,可是性格使然,他见到老板就浑身不自在。即使是少有的几次谈话,他也没有让领导对自己刮目相看。久而久之,在与老板的沟通问题上,小王陷入了郁闷之中。
由此可见,想要成为争先创优的员工,就应该学会避免无效交流,具体做法有以下几点:
●了解领导
《孙子》中说:“知己知彼,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼,不知己,每战必殆。”所以,了解领导的特征和需求是进行有效交流的第一步。
这包括领导是什么性格类型,有什么工作习惯、生活习惯,他最看重的是什么,为人处世的原则是什么,对工作的要求是什么,他最反对什么事、什么人,最欣赏什么事、什么人,最忌讳什么,最希望迅速解决什么问题,等等。
●欣赏领导
避免无效交流,员工还要学会尊重、欣赏自己的领导和上司。要知道,领导之所以能成为领导,一定是有许多人所不具备的特质,这些特质往往就是交流的目标。不要只看到领导的不足,背后抱怨、发牢骚,应客观地评价他们,并欣赏他们的成就,这样才能赢得友谊和赞赏,在公司里争先创优。
●让领导了解自己
在和老板或领导沟通时,让他们全面了解自己也非常重要。员工必须让上司知道,哪些是自己的强项,哪些又是自己所不擅长的,哪些事情是力所能及的。只有当他充分地了解了你,才能授予权力给你。这时候,只要保持开放的、融合的思想,充分表现自己的实力,就能达到领导的目标,并借此保持良好的沟通,实现有效交流。
总而言之,无效交流无论是对企业、还是个人都有着消极的影响,会直接影响到企业的正常运转。争先创优的员工应积极、主动地与领导进行有效、合理的交流,尽量避免无效交流,以此增加企业的凝聚力和战斗力,为企业能在激烈的市场竞争中占有一席之地作出自己的贡献。