海尔集团首席执行官张瑞敏,一次在会议上提出这样一个问题:“石头怎样才能在水上漂起来?”反馈回来的答案五花八门。有人说,把石头掏空,张瑞敏摇摇头;有人说,把它放在木板上,张瑞敏说,没有木板;有人说,石头是假的,张瑞敏说,石头是真的……终于有人站起来回答说:“速度。”张瑞敏脸上露出满意的笑容:“正确!《孙子兵法》上说:‘激水之疾,至于漂石者,势也。’速度决定了石头能否漂起来。”
其实人生好多事也是如此,大多数情况下没有人为你等待,也不会有机会为你停留,只有与时间赛跑,才有可能赢。在竞争激烈的职场,要想取得成绩,成为好员工,就要养成立即行动,绝不拖延的好习惯。
但在日常工作中,身边的同事包括我们自己,都或多或少出现过拖拉情况,比如今天应该完成的工作拖到明天再完成,这个月该完成的报表拖到下个月再说,等等。这都是一种浪费时间,降低效率的坏习惯。据科学家研究证明,世上有93%的人都因拖延的陋习而一无所成,这是因为拖延能杀伤人的积极性,而积极性是一个人能否成功的重要因素之一。拖延的表现形式多种多样,轻重也有所不同,但不管怎么说,我们要想争先创优,就必须戒掉。否则的话,在这个竞争激烈的时代,就很容易被别人捷足先登,而我们留给职场的,将是一张苍白的答卷。
张强和郭明是校友。大学毕业后,他们俩同时进入一家公司,担任起了产品工艺设计员的职务。
和许多企业一样,刚开始的时候,待遇也不是很优厚。郭明整天念叨说:“这只能解决温饱,还让人怎么干?”愤愤不平之下,他经常埋怨、找借口、推卸责任,在工作时间和同事“侃大山”。有几次被主管看到他敷衍塞责,不好好工作,主管批评他,他还不服气地和主管大吵了起来。这样过了三个月后,他工作效率低下。比如要他星期一早上交的方案,到了星期四下午他还迟迟拿不出来,这自然又少不了主管的批评,他心里面不服气,就带着情绪工作,这样工作往往一团糟。再后来,郭明的思维模式开始发生变化了,在接到工作任务时,他首先考虑的不再是如何把工作做好,而是怎样千方百计为自己开脱。
虽然是校友,张强却与郭明大相径庭。面对低待遇,他虽然也心里不高兴,但他并没有一味地抱怨、闹情绪,因为他知道这根本起不了任何作用。他坚信,机会来自于汗水,一分耕耘一分收获,只有今天的努力,才能换来明天的收获。有了这样的想法,他下车间,熟悉制作工艺、了解产品生产流程,有时候累得他头晕眼花,但他仍咬紧牙关一丝不苟地工作。他的敬业、勤奋、好学,博得了上司的好感,不久,张强就被提拔为厂长助理。而同时进厂的郭明,由于他对工作总是拖拖拉拉,效率低下,主管不止一次地对他进行批评,他仍然态度恶劣,最后公司只好将他“请”了出去。
张强与郭明,同为一个学校出来,但一个拖延,一个主动,两个人的境遇也就迥然不同。这充分说明要想在职场中争先创优,脱颖而出,必须想方设法克服拖延的恶习。否则,时间不等人,机会不等人,等待我们的将只有失败。
其实人一生的机遇很多,但最重要的是今天的机遇,如果我们拖泥带水,不及时抓住,就过了这个村永远也没有这个店了。克服拖延恶习的秘诀就是“立即执行”,当一件事情决定好之后就马上付诸实施,绝不犹豫等待。只要做起来,哪怕很小的事,哪怕只有五分钟,也是一个好的开端,就会带动我们轻易地做好更多的事情。
《英国十大首富成功秘诀》曾这样分析当代英国顶尖成功人士,该书指出:“如果将他们的成功归因于深思熟虑的能力和高瞻远瞩的思想,那就失之片面了。他们真正的才能在于他们审时度势然后付诸行动的速度。这才是他们最了不起的,这才是使他们出类拔萃、居于实业界最高位置的原因。什么事一旦决定就马上付诸实施是他们的共同本质,‘现在就干,马上行动’是他们的口头禅。”在思考与决定之后就应该勇敢地去做。立即动手使一个员工在公司能够抓住转瞬即逝的机会,也只有立即动手的人才能够很快地将自己的想法付诸行动,而将自己的想法付诸行动才能够将想象的结果变为真正的现实。
下面是一些克服拖延习惯的方法:
●停止完美主义
完美主义者总是等到万事俱备以后才去做,并且在做的过程中也总是想把事情做到绝对满意的程度,这样就会无限期地延长工作完成的时间。不可否认,努力把事情做到最好是每个人的愿望,但是有时候沿着这条思路,最终产生很大的压力,于是就导致了拖延的发生。事实上,永远都没有万事俱备、绝对满意的时候,很多情况下“完美主义”只是一种幻想。
●一点一点地做
有时候我们工作中拖延的发生,并不是我们能力不够,而是感觉任务压力很大,于是我们就尽可能地延迟这项任务。这种情况解决的办法就是一点一点地做。在一开始工作时,别总想着要去完成整个工作,先把这个“庞然大物”划分成一小段一小段,然后计划完成它里面的一部分。我们可以用“我现在能先做一点什么呢?”代替“我要怎么完成这个任务?”只要我们迈出足够多的一小步,那么一步一个脚印后我们终将到达远方。
打个比方,比如说你要清理一个大车库,你不要想着一下子就完成这个任务,你可以先扔出去几件大件的垃圾,然后把一些小件垃圾整理一下,你不用着急去完成什么效果显著的工作,你只关心自己现在能做的事就行。如果你这样重复足够多次,那最终你将发现,这个大任务你不知不觉就已经完成了。
●给自己限时
拟定一个完成工作任务的期限,自己给自己加压,并实行公众承诺,让身边的人也给自己加压,这样我们往往能按时完成任务。自己给自己施压加上别人给自己施压,“双保险”之后我们就可以完成任务。
●消除所有干扰
为了避免外界的干扰中断我们现有的活动或打断思维,我们最好通过消除任何可能的干扰因素来避免这种情况的发生。例如,关掉聊天工具,关闭电视,不要收电子邮件,断掉任何网络(最好拔掉网线),关掉音乐以及任何细小的干扰,等等。
●用完成这项工作的奖励来激励自己
这是一种有效的潜意识的暗示,可以帮助我们更积极地去做一些很难完成的事情。我们在做事之前,可以先想想做完这件难事后自己给自己什么奖励。比如看看自己最喜欢的电视节目、看电影、吃顿好饭或者和朋友出去聚会,等等,总之是能让我们快乐的心向往之的事情。这种方式有助于激发做事的热忱,而且,它还可以成为我们衡量是否值得做一件事的标准。