现在北京、上海等一些城市的上班族,一般都在自己工作的地方匆忙解决他们的午餐,“有空再谈”已经成为了他们的口头禅。为什么?因为我们现在身处的是一个快鱼吃慢鱼的时代,谁的反应快,谁就能占尽先机,而谁的反应慢,谁被淘汰出局的概率就大。正如美国的一位西点教员曾经说:“我们不需比敌人快很多,也许只需一分钟。但是,早一分钟,我们就具有了优势。”这是西点所倡导的速度法则。同样,在职场的速度法则中,我们也要拥有“事事早一分钟”的理念,而要做到这一点,我们就要惜时如金,别让时间偷偷溜走。
在现实中,我们许多员工在工作中存在着浪费时间的恶习。这种恶习表现多种多样,比如:琐事缠身,工作时精力无法集中;反复修改计划,有着极端的完美主义倾向;做事情总是磨磨蹭蹭,以致问题久拖不决;情绪低落,对任何工作都没有兴趣;等等。
但不管怎么说,这些都是对生命的挥霍,都是让时间偷偷溜走的恶习。这种恶习极具破坏性,它使人丧失进取心和创造力。我们往往有这样的经验,如果第一次遇事推脱,就很容易会有第二次、第三次,直到它们“子子孙孙无穷匮也”。如果我们存心拖延逃避,就能找出成千上万个理由来辩解为什么事情无法完成。的确,从人性角度来说,把事情太困难、太花时间等种种理由合理化,要比相信“只要我们更努力、信心更强,就能完成任何事的”念头容易得多。
钟雷是一家公司的文员,不知道怎么回事,他就像吃了齐天大圣散发的瞌睡药,整天一副睡不醒的样子,一坐到舒适的办公桌上就上下眼皮直打架,在办公室看见他,每时都是无精打采、心神不定的样子,即使开会也形同梦游。
其实,钟雷并不是工作劳累所致,而是闲得发慌,心灵空虚,找不到事情做。他不是QQ聊天,就是和网上MM煲电话粥,晚上神聊,白天上班打呼噜;要么就是东游西荡,走到哪里就在哪里显出死气沉沉的样子。他自己叹息说不干活比干活还累,这句话被传到老板耳朵里,觉得“过意不去”,决定成全他,让他去跑业务,很低的薪水加提成,钟雷哭都来不及。
钟雷的例子,很明显地反映了职场人士不珍惜时间会酿成恶果的道理,拖延对于工作和事业有很大危害。我们无论是企业的高层管理人员,还是基层员工,也无论是大事还是小事,凡是应该立即去做的事情,就应该立即行动,绝不要让时间偷偷溜走。
让时间白白溜走,往往是人与生俱来的惰性在作怪。每当自己要付出劳动,或者要做出抉择时,人们总会找出一些借口来安慰自己,让自己更轻松,更舒服。但懒惰和拖延不仅无法让人放松,相反却使人心力交瘁,疲于奔命,因为事情一直在那里,只要你没有处理掉,它就始终在那里。能拖就拖的人,心情总是无法释然,该做未做的工作始终给他一种压迫感。拖延不仅不能省下精力,反而白白浪费了宝贵时间。因此,我们不如珍惜时间,一次性把任务完成得漂漂亮亮,换来自己的人生价值,也换来自己的一身轻松。
对每一个渴望较强执行力的人来说,让时间偷偷溜走是要不得的,是一种严重阻碍我们走向成功的恶习。纵观职场成功人士,他们都有一个共同之处:做事干脆果断,从不拖延,今日之事今日毕,是他们坚决奉行的重要原则之一。
斯通是美国全国国际销售执行委员会的委员之一,一次他作为该会的代表走访亚洲和太平洋地区。在走访过程中的一个星期二早上,他给澳大利亚东南部墨尔本市的一些商业工作人员作了一次励志性的谈话。没想到仅仅到了星期五的晚上,他就接到了李斯特的电话,李斯特是一家出售金属柜的公司的经理。
“发生了一件令人吃惊的事!你会同我现在一样感到振奋的!”李斯特很激动地说。
斯通说:“把这件事告诉我吧!发生了什么事?”
“一件惊人的事!你在星期二早上给我们做了一次励志性的谈话,于是我在一张纸上写道:‘我确定的目标是把今年的销售额翻一番。’令人吃惊的是,我竟在48小时之内达到了这个目标。”
“是吗?你是怎样达到这个目标的?”斯通也有些吃惊。
李斯特答道:“你在谈话中讲到你的推销员亚兰在同一个街区兜售保险单失败后又成功的故事。我记得你说过:‘有些人可能认为这是做不到的,但是亚兰做到了。’我在这个故事的鼓舞下记住了你给我们的自我激励警句:‘立刻执行!’”
“于是我就回头去看我的卡片记录,分析了一批死账。我准备提前兑现这些账,这在先前是我从来没想过的。我重复了‘立即执行’这句话达好几次,并用积极的心态去访问这些客户。结果做了笔大买卖。”
上例中的李斯特就是一个典型的因克服拖延而获得成功的员工。的确,当今社会竞争激烈,职场如战场,有时稍有懈怠,就会跟不上步伐而被淘汰出局。在职业生涯中,很多时候我们需要冒着巨大的风险,快速地做出决定,一丝一毫都不能放松而让时间溜走,否则关键时刻优柔寡断,结局就可能是一败涂地。
具体来说,我们要想不让时间偷偷溜走,就要做到以下方面:
●对繁重的任务进行分割
繁重的任务也许让你失去信心,用拖延来逃避。其实,你不用怕,只要能大事化为小事,就能一步一步地解决难题,这几乎是另一种意义上的“大事化小,小事化了”。懂得使用这种方法的人,往往能出色地完成任务。
●发挥兴趣爱好的作用
假如你对做某事感到没有劲,你可以试着寻找这件事中自己比较感兴趣的一点,可以选择感兴趣的事情先做,让良好的精神状态为自己服务。
●分析利弊得失
有意识地对工作目标进行分析,看看尽快完成有哪些好处,拖沓又会带来哪些坏处。这就会使你下决心立即开始手上的工作了。
●每天进行总结
为了更好地完成工作,每天起床时要下定决心,把握今天。今天该完成的事情,绝不拖到明天。每天问自己:我面临的最大的问题是什么?今天应该做哪些事?怎样才能有效地完成今天的事?
●具有实施的勇气
只有决心和想法是远远不够的,要真正克服拖拉的习惯,就必须拿出自己的勇气。因为勇气能够克服怯懦,给你前进的力量。你的潜力没有发挥出来,可能就是因为受到胆怯心理的束缚,一旦突破了这种束缚,你的潜能将会被无限地激发出来。
总之,一个优秀的员工其实就好比是一个优秀的艺术家,他对工作的热爱,立即行动的习惯,就像艺术家记录自己的灵感一样自然。他们不会逃避真正需要马上执行的工作,也不会为自己的拖延寻找借口,而是抓紧一分一秒,马上开始行动。