管理信息系统(Manage ment Infor mation Systems简称MIS)在现代社会已深入到各行各业,由于计算机技术的迅速发展和普及,MIS 事实上已成为计算机MIS。
目前,由于开发高质量 MIS 的能力大大落后于计算机硬件日新月异的进展,加上社会对 MIS 发展和完善需求的增加以及对MIS 开发过程中出现的错误认识和行为而导致MIS 开发的失败,这些情况已严重妨碍了计算机技术的进步。因此对MIS 有关的内容进行深入研究,提高工作效率,提高MIS 开发成功率已变得十分重要。
MIS 是一个不断发展的新型学科,MIS 的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为 MIS 是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。
MIS 的对象就是信息。信息是经过加工的数据,信息是对决策者有价值的数据。信息的主要特征是来源分散、数量庞大。信息来源于生产第一线,来源于社会环境,来源于市场,来源于行政管理等部门。信息具有时间性。信息的加工方式有多种形式。企业从信息管理的角度可划分为物流和信息流。生产过程是一个物流的投入产出过程,且是不可逆的过程。管理过程是信息流的过程,且具有信息反馈的特征。
系统是由相互联系、相互作用的若干要素按一定的法则组成并具有一定功能的整体。系统有两个以上要素,各要素和整体之间,整体和环境之间存在一定的有机联系。系统由输入、处理、输出、反馈、控制五个基本要素组成。信息系统是输入的数据,经过处理,输出的是信息的系统。
管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用五个方面组成。任何地方只要有管理就必然有信息,如果形成系统就形成MIS。计算机设备使 MIS 更有效,尤其是现代社会,MIS 已和计算机设备不可分离,因此一般来说 MIS 就是计算机MIS。MIS 包括计算机、网络通讯设备等硬件成分,包括操作系统、应用软件包等软件成分。并随着计算机技术和通讯技术的迅速发展还会出现更多的内容。