不要争论,不要说“你错了”,如果对方坚持己见,不要跟他的思路拧着干。先顺着他的意愿说话,然后再伺机向他兜售你自己的想法,这样的沟通才是愉快的,有成效的。
相信很多人都有过这样的抱怨:“我以后再也不给某某某提意见了,他根本就不听。”“我的观点明明是正确的,他为什么要反驳?”
说过这句话的人一般会有两种结果,第一种是再也不提意见,只在下面发牢骚过嘴瘾;第二种是发扬“知其不可而为之”的大无畏精神,继续提,跟对方争个脸红脖子粗,最后丝毫不解决问题。有这两种结果的人,可以说,都还没有摸到沟通的门道。
心灵导师卡耐基说:“跟别人交谈的时候,不要以讨论异见作为开始,要以强调而且不断强调双方所同意的事情作为开始。不断强调你们都是为相同的目标而努力,唯一的差异只在于方法而非目的。‘求同存异’,必须先求同,再存异,如果一开始就把关系搞僵,再想挽回就得花费更多时间和精力。”
孔祥是一家德国电子公司驻中国区的销售主任,公司要推广一个新产品,他照例参加例会。会上,经理拿出一个他设计的商标征求大家意见。经理说:“这个商标的主题是旭日,旭日很像日本的国徽,日本人一定会喜欢,从而产生购买愿望。
大部分部门主管人员都极力恭维经理的构想,但孔祥却说:“我有一个小小的意见。”全室的人都盯着他,经理也显得很吃惊。
孔祥并没有滔滔不绝地阐述他的观点,也没有立即否认经理的设计,而是说:“我恐怕它太好了。”经理感到纳闷儿,脸上却带着笑说:“什么意思?不太明白,解释来听听。”
“这个设计与日本国徽很相似,日本人确实会喜欢,然而我们面对的一个重要市场是中国,中国人看到日本国徽后,他们还会产生好感吗?这是不是同公司要扩大对华贸易相抵触?会不会有点顾此失彼。”
“天哪,你的话高明极了!”经理叫了起来。于是,孔祥避免了一次决策上的重大失误。此事被汇报到上级领导那里,孔祥受到了特别嘉奖。
擅长沟通的人都是这样,拿捏说话的分寸和火候,每一句话都要说得有策略性。向有权威的人士表示反对或拒绝,你一定要有充分的理由,还要注意技巧。孔祥的一句“我恐怕它太好了”抚平了经理的不悦,保住了经理的体面,同时他的反对意见也被经理所接纳了。这便是提出异议的高明所在。
打个比方吧,你看那小孩子吃药,舌尖一碰到苦药片就哇地哭起来,再想让他吃下去比登天还难。但是你如果把药片弄碎,混到白糖里面,连哄带骗地给他吃下去,虽然过后他也会吧唧着小嘴说“苦”,却不至于当场就大哭大闹。
给人提意见就跟给小孩子喂苦药片差不多,不管是领导还是一般同事,真正爱听反对声音的人并不多。要自觉遵守这个潜规则,把自己的话裹上一层糖衣。就算你心里认为自己的方法是好的、观点是对的,也不要用固执的姿态表现出来,而是要给对方留个台阶,先肯定,再阐述自己的意见。
成功锦囊
先说“好”,再说“但是”,这样一个看似狡猾的转折之中却有着很大的学问。先肯定对方,消除争论的隐患,制造出愉悦的气氛,然后再提出不一样的看法,让对方乐于接受。