(1)购入不需要安装的固定资产。不需要安装的固定资产是指企业购入的固定资产不需要安装就可以直接交付使用。企业应按购入固定资产时实际支付的买价、装卸费和其他相关税费等,借记“固定资产”科目,贷记“银行存款”、“其他应付款”、“应付票据”等科目。
(2)购入需要安装的固定资产。需要安装的固定资产是指企业购入的固定资产需要经过安装才能交付使用。企业购入固定资产时实际支付的买价、装卸费和其他相关税费等均应先通过“在建工程”科目核算,待安装完毕达到预定可使用状态时,再由“在建工程”科目转入“固定资产”科目。
购买固定资产的价款超过正常信用条件延期支付,实质上是具有融资性质的,固定资产的成本以购买价款的现值为基础确定。即应按所购固定资产购买价款的现值记入“固定资产”或“在建工程”科目,按应付的金额,贷记“长期应付款”科目,按其差额,借记“未确认融资费用”科目,以后各期分期支付固定资产购买价款的同时,再将未确认融资费用分期计入当期损益。
(3)以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产,应当按照各项固定资产的公允价值比例对总成本进行分配,分别确定各项固定资产的成本。
3.对融资租入固定资产的核算
融资租入固定资产是指企业采用融资租赁方式租入的固定资产。融资租赁是指实质上转移了与资产所有权有关的全部风险和报酬的租赁。所有权最终可能转移,也可能不转移。与经营性租入固定资产相比,融资租入固定资产的租赁期限较长,租赁费用既包括设备价款,又包括利息、手续费等。租赁期满后,承租方有购买租赁资产的选择权。企业融资租入的固定资产尽管在法律上没有获得对所租入固定资产的所有权,但在租赁期内,租入方实际上承担了租赁资产的风险及报酬,因此,根据实质重于形式的原则,企业应将其视同自有固定资产进行核算与管理。
企业融资租入的固定资产,应在租赁开始日,按应计入固定资产成本的金额(租赁开始日租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值两者中较低者,加上初始直接费用),借记“固定资产”科目或“在建工程”科目,按最低租赁付款额,贷记“长期应付款”科目,按发生的初始费用,贷记“银行存款”等科目,按其差额,借记“未确认融资费用”科目;租赁期满,企业取得固定资产所有权时,应将该项固定资产从“融资租入固定资产”明细科目转入有关明细科目。
4.对其他方式取得的固定资产的核算
(1)投资者投入固定资产的成本,应当按照投资合同或协议约定的价值确定(但合同或协议约定价值不公允的除外)。
(2)非货币性资产。债务重组等方式取得的固定资产的成本,应当分别按照非货币性资产、债务重组的有关规定确定。
二、固定资产减少的账务处理
1.固定资产出售、报废、毁损的核算
固定资产的清理包括因出售、报废、毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等原因转出的固定资产价值以及在清理过程中发生的费用等。
固定资产的清理应通过“固定资产清理”科目进行核算。该科目是计价对比科目,核算企业因出售、报废或毁损等原因转入清理的固定资产价值以及清理过程中发生的清理费用、出售不动产应缴纳的营业税、清理收入、应向保险公司或过失人收取的赔款等;该科目期末余额,反映的是清理净收益。“固定资产清理”科目的明细账应按被清理固定资产的种类设置。
企业进行固定资产清理时,应由经办人员会同会计人员办理相关的移交手续。在会计处理上,首先应注销固定资产的原始价值、已提折旧和已计提的固定资产减值准备,将固定资产的账面价值转入“固定资产清理”科目的借方;其次,将出售固定资产所得价款记入“固定资产清理”科目的贷方,将发生的清理费用记入该科目的借方。如果出售的是不动产,应缴纳的营业税记入“固定资产清理”科目的借方,由于责任事故或非常损失而应由个人赔款或应由保险公司赔款的部分,视同固定资产清理收入记入“固定资产清理”科目的贷方;最后,结转固定资产出售后的净收益或净损失。其中,属于生产经营期间正常的处理损失,记入“营业外支出——处置非流动资产损失”科目;属于自然灾害等非常原因造成的损失,记入“营业外支出——非常损失”科目,对于净收益,贷记“营业外收入”科目。
2.固定资产盘盈的核算
企业如有盘盈固定资产的,应作为前期差错记入“以前年度损益调整”科目。
3.固定资产盘亏的核算
在财产清查中,如发现固定资产盘亏,属于管理不善所致,应吸取教训加强管理。同时在未经批准之前,应先登记在“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目进行核算,待批准后再转入“营业外支出”科目,作减少本期盈利处理。
4.固定资产减值的核算
在资产负债表日,企业的固定资产发生减值的,应按减记的金额,借记“资产减值损失——计提的固定资产减值准备”科目,贷记“固定资产减值准备”科目。处置固定资产还应同时结转减值准备。
倘若企业的固定资产实质上已经发生了减值,如长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且已无转让价值;或由于技术进步等原因,已不可使用;或虽然尚可使用,但使用后产生大量不合格品;以及已遭毁损,以至于不再具有使用价值和转让价值等情况,应按该项固定资产的账面价值全额计提固定资产减值准备。已全额计提减值准备的固定资产,不再计提折旧。
固定资产发生减值后,资产减值损失一经确认,在以后会计期间不得转回。
三、影响固定资产折旧的因素
固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。固定资产折旧率是指一定期间(一年或一个月)固定资产折旧额对固定资产原价的百分比。以年度应提折旧额计算的称为年折旧率,以月度应提折旧额计算的称为月折旧率。
企业计提固定资产折旧的主要依据是固定资产的磨损程度,但由于其磨损程度很难精确计量,因此,只能通过分析影响折旧的主要因素,采用一定的计算方法进行估计。影响折旧的主要因素有:计提固定资产折旧的基数、固定资产预计使用寿命和固定资产预计净残值。
(1)计提固定资产折旧的基数。计提固定资产折旧的基数是固定资产的原始价值,即固定资产的取得成本,它是固定资产在有效使用期限内损耗价值的最高界限,因此,计提固定资产折旧时,一般应以原始价值为基数。
(2)固定资产预计使用寿命。固定资产预计使用寿命是指固定资产预计可使用的期限。有些固定资产的预计使用寿命也可以以其所能生产的产品或提供服务的数量来表示,如估计的生产总量、工作时间或行驶里程等。固定资产预计使用寿命的长短直接影响各期应提的折旧额,在确定固定资产使用寿命时,应当考虑以下各种因素:固定资产的预计生产能力或实物产量;固定资产的有形损耗,如设备使用中发生磨损,房屋建筑物受到自然侵蚀等;固定资产的无形损耗,如因新技术的出现而使现有的资产技术水平相对陈旧;有关资产使用的法律或者类似的限制等。企业应在综合考虑上述因素的基础上,结合不同固定资产的性质、消耗方式、所处环境等因素,对固定资产的预计使用寿命作出职业判断。
(3)预计固定资产净残值。固定资产净残值是指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使用寿命终了时的预期状态,企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。预计净残值实际上是对固定资产应提折旧额的一种扣减,它的高低直接影响到企业计入各期产品生产成本或费用中的折旧费的高低。
四、计提固定资产折旧的范围和折旧方法
企业应当对所有固定资产计提折旧。但是,已提足折旧仍继续使用的固定资产和单独计价入账的土地除外。另外,以融资租赁方式租入的固定资产和以经营租赁方式租出的固定资产,应当计提折旧;以融资租赁方式租出的固定资产和以经营租赁方式租入的固定资产,不应当计提折旧。