如果在上班时间必须接听电话,谈话应轻声、简短。当有电话要找顾客时,即使顾客在场也不可告诉对方顾客在此(特殊情况例外),而应回答请等一下,然后让顾客自己决定是否接听电话。
六、令宾客放心、舒心
配料、调酒、倒酒应在顾客看到的情况下进行,目的是使顾客欣赏服务技巧,同时也可使顾客放心:所使用的酒水原料正确无误,操作符合卫生要求。
七、牢记品牌
记住顾客喜欢的酒水品牌。对顾客未喝完的瓶装酒水可征求顾客意见为其保存,以便下次光顾时继续饮用。注意要在瓶上标明有关事项。
八、谨慎的交谈
与顾客交谈时,要注意:第一,由顾客提起话头;第二,避免谈论政治、宗教、信仰等容易引起分歧的话题;第三,不要争论,议论他人短长、是非和私生活;第四,要学会倾听他人谈话。
九、不要让顾客不耐烦
任何时候都不许对顾客有不耐烦的语言、表情或动作,不要过于热情地推荐酒水,以免引起反感。不能让顾客感到你在取笑他喝得太多或太少。顾客花钱的多与少不是热情服务与否的标准。
个性酒吧的经营方法
酒吧经营的主要内容是控制,没有控制就没有利润。控制是指控制酒水成本和控制人(控制“人”是指控制员工行为和顾客的行为),二者不可偏废,任何一方出现漏洞或差错,收益就会受到影响。
一、个性酒吧的利润管理
说一千道一万,利润是开店的目的所在。提高酒吧的毛利额,对酒吧的经营者来说是管理上的重点。在实际经营中,往往很多因素会影响毛利额的升降。诸如突破酒水采购渠道,可以缩短产销的距离,或是通过酒类特性的塑造,用以提高酒的附加价值,使酒的成本能降低或者酒的价格可以提高,当然这在酒类的开发与采购上必须拥有很强的实力。此外,在内部管理方面,对于酒水存量的有效调节及损耗的防止,也是确保毛利额不容忽视的重点。在酒类毛利率的控制与酒类变价时间的掌握上要灵活运用,使酒水能在最合理与最有利的情况下,以最适当的售价顺利地销售出去,从而有效地确保毛利额。
首先在毛利额的掌握上,一个基本观念必须先予确立,当我们采购一批酒水时,若进价90元,而售价定为150元,并不能保证这批酒都可以维持40%的毛利率。由于难免某些酒会失窃、损坏等,尤其是季节性的啤酒、流行性的葡萄酒、易变质的饮料或易破损的酒瓶等,经常会有下列情形发生:
(1)有些葡萄酒有的时候要折价出售。
(2)在季节的后期,有一部分啤酒必须降价出售。
(3)有些饮料会因为污损、破裂、变质、变色乃至失窃等因素而发生耗损。诸如此类,都会影响这一批酒水的利润额,所以我们通常在说某批酒的毛利额时,正确的情况应该是要把这降价、折扣、耗损等金额加以扣除,因此我们不妨把前项的40%称为“粗利益率”,而在扣除降价率、折扣率、耗损率后,才能真正求得这批酒水的确切毛利率,酒吧经营者若要有效地掌握酒的毛利额或毛利率,这个观念必须加以确立。
在管理上必须考虑这批酒过去的销售实价、需求动向以及气候因素、市场竞争状况等综合地加以判断,以便能够针对这些因素展开有效的营业计划与利益计划。
二、个性酒吧的人员配备及工作安排
1个性酒吧的人员配备。酒吧人员配备根据两项原则,一是酒吧工作时间,二是营业状况。酒吧的营业时间多为上午11点至凌晨1点,上午顾客是很少到酒吧去喝酒的,下午时间顾客也不多,从傍晚直至午夜是营业的高潮时间。营业状况主要看每天的营业额及供应酒水的杯数。一般的主酒吧(座位在30个左右)每天可配备调酒师4~5人。酒廊或服务酒吧可按每50个座位每天配备调酒师2人,如果营业时间短可相应减少人员配备。餐厅或咖啡厅每30个座位每天配备调酒师1人。营业状况繁忙时,可按每日供应100杯饮料配备调酒师1人的比例,如某酒吧每日供应饮料450杯,可配备调酒师5人,依次类推。
2个性酒吧工作安排。酒吧的工作安排是指按酒吧日工作量的多少来安排人员。通常上午时间,只是开吧和领货,可以少安排人员;晚上营业繁忙,所以多安排人员。在交接班时,上、下班的人员必须有半小时至1小时的交接时间,以清点酒水和办理交接班手续。酒吧采取轮休制,节假日可取消休息,在生意清闲时补休。工作量特别大或营业超计划时,可安排调酒员加班加点,同时给予足够的报酬。
三、个性酒吧服务管理
所谓接待顾客,就是给顾客提供一段愉快的时间。顾客产生了不满,对顾客来说,就谈不上愉快了。只有意识到了这一点,才能顺利地去处理。当你清楚地知道是顾客的原因,而不是酒吧的责任时,也不要去反驳顾客。如果你驳倒了顾客,让顾客带着沮丧的心情离开的话,下次顾客是不会再来的,而且会给酒吧的声誉造成不好的影响。让心情不舒畅、不高兴的顾客度过一段愉快的时间,那么顾客还会有不满吗?做出一副道歉的样子,让顾客清楚地明白你的心情,是消除顾客不满的要点之一。用表情、行动、语言去表现,能很好地传达你的心情。但是,不要假惺惺的,否则这样会带来相反的效果。比如顾客说:“玻璃杯有个缺口哟!”而你漫不经心地回答:“是吗?”或者“真有缺口吗?”这无疑是火上浇油。对待顾客的抱怨时,应选择恰当的说话方式。
如果你说了“抱歉”、“对不起”,而没有行动表现,顾客会认为你只是口头上说说而已,反而会更生气。道歉要用行动来表现。
要表现出诚意,就一定要有行动。顾客喝果酒时,感到有点味淡,会问:“是不是味道有点淡?”这时只说“抱歉”是不行的,顾客是不会接受的,说了“抱歉,请稍等”后应将果酒端回去加点味道,或是为顾客换一杯,必须要有这样的行动。顾客对于果酒味道的不满,必须慎重对待,因为这关系到酒吧的声誉,一定要请示主管(老板),不要我行我素。
虽然酒吧总想给顾客最满意的服务,但是难免因为服务中的不小心,而导致顾客的不满。有时即使不是服务员的错,而是顾客单方面的原因,也会导致顾客的不满。重要的是,在顾客表示不满时,不要回避,不要顶撞顾客。顾客的不满将会成为对酒吧的有用的经验。接受顾客的指责,有下面两个好处:
一是酒吧及从业人员成长的机会。
二是提高顾客对酒吧评价的机会。发牢骚的顾客不是完全讨厌这个酒吧,如果处理得当,说不定这个顾客还会成为酒吧的常客。这样的例子有很多,通过认真处理顾客的不满给顾客一个印象——这家酒吧工作认真。平常的服务工作,与顾客正面接触的机会很少。解决顾客的牢骚时,提供了与顾客较长的正面接触的时间,提供了了解顾客心理的机会。
如果遇到什么事都采取逃避的态度,是不会有进步的。接受顾客的牢骚是令你改进服务方面的好机会,也有利于提高以后再发生类似情况时的应变能力。
不论谁都会有牢骚,但是,如果发生这样的事情时,没有考虑到它的正面意义,是不能妥善地处理顾客的不满的。那就要真正记住一些原则以便随时灵活使用。顾客的不满是在不可预料的时候发生的。事情发生后,不要惊慌、混乱,要冷静思考。回忆一下接触过的实例,找出与之相似的情况,并用类似的方法来处理,渐渐地,就可以找到符合原则的有效处理方法。随时将注意到的有关顾客不满之事记在特定的小册子上,利用空余时间,定期与同事相互交流。如是什么情况下发生的、该怎样处理、类似的情况发生时怎样处理较好。相互交流时,请注意以下几点:
1确定类别。不满有很多种,到底是哪种不满,事先应具体确定其类别。
2分析现状,找出问题。不满是在怎样的条件下发生的,怎么处理的,问题出在什么地方。
3对于问题,各自提出解决方案。要解决问题怎样做才好呢?