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第20章 吸引顾客——会议活动的策划(3)

(6)讲座:将科研报告巧妙揉入喜乐会当中,化销售于无形中。

(7)优惠:将促销巧妙揉入喜乐会当中,这样不会造成顾客的反感。

通过比较喜乐会和常见会议的流程,我们发现:常见会议在进入下一个环节时的形式比较简单、直接,通常由主持人宣布一下,或者稍微过渡一下;喜乐会则通过采访、互动、音乐和视频的烘托,巧妙地引入下一个环节,不仅能把公司、员工、产品、服务都充分展示出来,而且形式新颖,顾客容易互动,能达到人人参与的效果,容易放下警惕、戒备的心理。变的只是形式,而不是主题,喜乐会仍然是紧紧围绕会议的精髓——讲座、顾客发言、优惠促销进行的。

会议活动的组合创新

每次进行促销,总有很多顾客没有购买产品,如果采取相同的会议形式,不但难以把顾客再次邀约到会场,即使约来了,由于已经熟悉了会议的流程,顾客也不为所动了。有的企业在常见会议的基础上,变化出不同功能的会议,并把这些会议加以组合,打“组合拳”,并取得了很好的效果。下面我们就介绍几种不同目的的会议(如图7-1),这些会议不仅可以单独使用,也可以组合使用。

1.预热会

预热会可以分为两类:

(1)小型预热会:为了取得老顾客转介绍的顾客资源而采取的小型预热会,如以郊游、唱歌、茶楼喝茶等方式进行的预热会。

(2)大型预热会:大规模的没有明确针对性的集体预热。

预热会是否能成功召开,直接决定着员工会后深度沟通的质量,所以预热会是销售会的基础和铺垫,尤为重要。

不同会议的组合

对于大型预热会,要把握两个原则:要树立好公益工程活动的形象,要把工程做足、做像,一旦做不好就会给顾客留下不好的印象。搜集顾客资源是最重要的目的,这个环节一定要把握好,要保证搜集顾客资源的数量和真实度。

由于小型预热会所针对的人群包括老顾客转介绍的人群、长时间培养跟踪的优质顾客及核心顾客,所以,顾客、员工之间基本不存在陌生和距离。因为顾客不存在过多的防范意识,所以情感沟通和产品渗透是重中之重。要让顾客玩得好、玩得高兴,顾客心情舒畅尤为重要,要让他们感到没有玩够,并感谢你组织他们一起玩,他们和你在一起都觉得自己变年轻了;要善于沟通,机灵、能说会道,容易博得老年人的喜欢;要保证绝对安全,不能出现任何涉及人身安全的事情。

对于小型预热会的人数要控制在10~15人左右;地点安排在茶楼、饭店包房、郊外、公园、绿地等场所;要准备照相机、礼品、急救药物,其他物品随会议场所而定;可乘公交车或者集体骑自行车。

2.互动会

指导思想:以小型服务会的形式对顾客进行跟踪式的深度教育,使之达成产品认同、企业认同、活动认同、服务认同,最终实现购买、二次购买、多次购买。

互动会要长期坚持以服务为工作导向,进行优质服务,拉近与顾客之间的感情;坚持学习业务技巧和产品知识、病理知识,提高自身业务技能。

互动会针对的群体包括:参加过预热会,而没有参加过销售会的顾客;参加过预热会也参加过销售会,却没有购买的顾客;参加过预热会也参加过销售会,现场定购而又退货的顾客;现场定购,并服用一段时间后又退货的顾客;老顾客转介绍后没有购买的顾客;初次参加预热会的顾客;没参加过任何活动的顾客。

互动会主要包括:老顾客、新顾客、领导、专家、员工和会务。其中老顾客与新顾客的数量搭配要合理,必须有发言顾客、做工作顾客、带头订购顾客,具体数量视人数而定;顾客的社会阶层搭配要合理,尽量回避最高层和最低层的搭配,尽量选择阶层等同的进行搭配。

3.巩固会

指导思想:对于初次购买产品的顾客,包括产品买到家却没有服用的,以及等着现有保健品用完再服用的,他们的服用信心还不是很强烈,他们这种情况就是“摸着石头过河”,听专家讲得挺好就买点试试,看看有没有效果。这样的顾客就像墙头草——随风倒,一旦听到什么不利因素,在员工没有及时做好服务讲解工作时,就会要求退货,这是老年保健行业长时间以来所面对的市场现状。

对于刚刚订购的已经回款的顾客、刚刚订购的还没有回款的顾客、现场订购送货时又退货的顾客、现场订购又现场退掉的顾客,以及刚刚订购回款后又退货的顾客都应及时开一场巩固会,加强他们对企业的认识和对产品的信任感。

巩固会的邀约由头是交流产品的服用方法和注意事项,以及享受会员待遇、经络养生知识体验式培训。

在巩固会上,老顾客的发言要真实自然,不要给人留下事先策划好的感觉,对产品的肯定是发自内心的,不夸张、不虚假,要谈产品使用后的真实感受,不仅要谈疗效,还要谈活动形象和服务;新老顾客的座位安排要合理,不能给人辩论会的感觉,可以将新老顾客的座位交替安排,核心老顾客和刚刚订购顾客的数量比要合理。

巩固会上主要有核心老顾客(疗效好)、刚刚订购产品的顾客、领导、专家、员工及会务。要准备礼品、水果、茶水、病例资料、投影仪、音响设备等。

4.转介会

指导思想:虽然转介会安排在销售会之后,但它的作用不容小觑,把转介会做好了,就会获得意想不到的惊喜,它的影响力极具爆发力。巩固会后,员工对所负责的老顾客要积极服务,为转介会做铺垫。要想促进顾客购买,增加销量,就必须开好转介会。

要想开好转介会,就要遵循以下原则:要和顾客建立非常融洽、真实、牢固的朋友关系,要让顾客对你有个好印象;转介会的整体氛围要感人、真实、发自内心,要能引起顾客的共鸣;会上每个环节的衔接都要非常自然,不生硬,如果顾客觉得转介会就像是事先排练好的,那不但会流失顾客资源,还会造成不好影响,非常尴尬。

转介会成员主要包括:核心顾客、老顾客、员工、部长或者总监。其中老顾客指以员工个人为单位邀请已购买产品并参加过巩固会,对公司、产品、个人都没有异议的顾客。顾客不超过10人,一般安排在茶楼、饭店包房等易制造感动气氛的场所。

5.答谢会

指导思想:对于一直支持公司发展的老顾客要定期举办答谢会,以表达公司对他们的感激之情。其目的是进一步巩固顾客成为公司的终身忠诚顾客。在答谢会上可以宣布老顾客复购公司产品的优惠政策,使大量的老顾客进行重复购买,长期购买本公司提供的产品、服务,并帮助员工转介绍。

要想开好答谢会,就要把握以下原则:既然是答谢会,那就要真诚、发自内心地感谢,无论是语言、行动还是硬件设施,都要表现出对老顾客的重视;由于答谢会人数比较多,所以必须要加以重视并准备充分,必须提前开好名单分析会和会前预备会;这是一个答谢和销售合而为一的会议,所以整个会议要有特别高的层次,基调要定得高,让顾客感到答谢会的与众不同,要留给顾客“公司精心准备了这场会议,公司很重视老顾客”这种印象。

答谢会上人员主要有员工、忠诚顾客、核心顾客、一般顾客、专家、领导、不常出现的上级领导。其中的顾客是所有服用某产品的老顾客。

会议的举办创新——连会

有些企业举办会议的形式为连会,就是天天举办会议,这样不但能搜集到新顾客资源,还能转化资源,达到销售的目的。

连会的形式有3天会、4天会,还有更长的,会议组合形式则多种多样,有“3+1”“5+1”“4+2”“6+1”等,其中“+”后面的是销售会,前面的是预热会。连会是近年来比较受欢迎的举办形式,因为一方面它解决了顾客资源的问题,另一方面由于会议组合比较紧凑,如果操作到位,会产生较高的销量。

一般的连会都是以连续体验、连续授课为内容的,通过一个会议主题,吸引顾客到会场或店内,每天赠送小礼品、体验理疗、讲授不同的内容,吸引顾客到场,并逐渐过渡到介绍产品,实现销售。

体验的器械以及讲课的内容非常关键,必须有新意,能够抓住顾客的迫切需要,这样才能让顾客产生心灵的震撼,增加购买欲望。如果还是讲些司空见惯的保健知识,那么成功概率并不会太高。

在某个企业的“6+1科普会”中,“1”指的是1次大型联谊会,“6”指的是连续6天的小会活动,每天都有非常细致、翔实的会议内容和顾客分享,目的是逐渐统一顾客的知识结构和思维模式,最后达到高度认同感。

连续6天的小会活动主要是为了集中解决5个问题:

(1)告诉顾客如何正确地对待疾病。

(2)告诉顾客如何正确地使用药物。

(3)告诉顾客如何正确地对待治疗。

(4)告诉顾客如何正确地选择保健品。

(5)彻底解决顾客最关心、最担心的问题。

从崭新的视角,告诉顾客如何解决以上5个问题。由于观点新颖,顾客非常喜欢听,通过6天的科普,顾客逐渐接受了公司判断好产品的标准,也认可公司产品就是好产品的理念。

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