待人宽容助你赢得尊重
——对下属,亲和一点又何妨
成大事者,必定会严于律己宽以待人。在工作中,作为领导,只有放下所谓的领导架子,待人谦虚亲和,才能得到下属的尊重。其实,很多时候只要换位去思考一下,体谅下属的一些难处,用真心架起沟通的桥梁,就必定可以赢得下属的感激与尊敬。
1换位思考,体谅下属的感受
一个领导只有学会了站在别人的立场上想问题,体谅下属,才算是一个合格的领导。
一个领导有没有魄力,跟他是否了解员工有着直接的关系。如果一个领导总能站在下属的立场上想问题,体谅下属的想法,就算这样的领导不是最优秀的,那至少也是合格的。
卡耐基说:“与人相处能否成功,全看你能否以同情的心理体谅和接受他人的观点。” 以同情的心理站在对方的立场去看问题,指的就是换位思考。如果领导者在与下属发生冲突与矛盾时,能够站在对方的立场上考虑问题,进而提出双方可以接受的意见或建议,最终解决问题,这样的领导又怎能不受下属的拥戴?
然而,现在很多领导不懂得站在对方的立场上思考问题。一旦下属在工作上出现问题,就按照自己早已经固定的方式去责怪下属,最后把自己跟下属的距离拉得越来越远。
老刘在自己的网络公司新开了一个项目,这个项目在前期需要投入的资金很大,不仅需要他亲力亲为地监督项目的运作,还要求与此项目有关人员在项目未完成期间不能请假。
新项目开展后,公司里不少员工都不得不在白天工作完后,继续加班。老刘看到员工们这样任劳任怨,就得意洋洋地说,这叫战友情谊!
但是时间一长,就有员工开始抱怨了。
那天,负责此项目的小李在洗手间抱怨公司没人性,说老板不但不替员工考虑,还变相压榨员工。老刘正好在洗手间外面,听到了小李的抱怨后,顿时怒火中烧。他指着小李,大声呵斥道:“你领我的薪水,就要替我干活。如果不想干,可以交辞职报告!”
老刘说的本是一时气话,谁知小李马上就递交了辞职书。
冷静后的老刘想到小李在此项目中有着举足轻重的作用,就有些后悔了。可惜木已成舟,怎么做也不能把小李留住。就这样,由于此项目的负责人小李的离开,老刘在这项目上付出了很大的代价。
从老刘的故事不难看出,一个不能理解员工的老板不是一个合格的老板。如果老刘能站在小李的角度上来思考一下,就应该能体谅对方的感受。这时,在对其进行安抚,那么此项目不仅可以顺利地完成,还能拉近自己跟下属的距离。可是老刘没这样做,因此,付出了巨大的代价。
在单位里,作为一个领导,必须学会换位思考,把焦点集中在下属身上,从下属的眼光出发,来寻找最可能影响他们态度和行为的管理方法。只有这样,才能达到无往不利的目的。而体谅下属的感受则是实现有效领导的起点,也是最佳的方法之一。
其实,不仅仅只是领导,我们任何一个人跟别人发生冲突的时候,都要学会站在对方的立场上来思考问题,这样才能进一步地化解冲突。
张光是一家大型企业的老总,是位值得人们佩服的企业领导。
在他手下工作的员工,对他的评价都非常好。他们用10个字来形容他:“平易近人,以他人为中心。”而张光常常挂在嘴边的管理秘诀就是四个字:“以别人的方式来想问题。”他总是能从别人对自己的反应中认识到自己的错误。
在张光前去国外的一家分公司视察工作的时候,有一天,他拿了一叠文件请秘书打印。当时,他习惯性地用很谦逊的口气对她说:“请把这些文件打一份,谢谢!”
秘书接过之后,就把它们压在一一迭文件的下面。时间慢慢地过去了,一个小时、两个小时、三个小时……一天过去了,始终不见秘书把文件送过来。张光忍不住去问她,结果秘书告诉他,从他的口气中听出文件不急着用,所以就先做其他比较紧的工作了。
听她这么一说,张光才明白,这是两个国家文化的不同所造成的。在自己的国家,张光如果这样对自己的秘书交代的话,她便会知道要立刻完成。但是,在这里显然并不是这样的。于是,他笑着对秘书说:“对不起,这是我的错,我没有交代清楚。”从此以后,他也学会了把自己的需求清楚地告诉她,以后再也没有误解发生了。
从上面的例子可以看出,张光之所以能够赢得下属的好评,很大一部分原因就是他会站在下属的立场上看待问题、思考问题、进而解决问题。他把他人,即自己的下属的感受作为自己领导有效性的重要指标。所以他从不会讳言自己的错误,并且敢于、勇于向下属承认自己的错误。这对一个领导来说,是非常难能可贵的。
在日常生活中,我们可以发现,很多领导喜欢把下属对自己的恭敬看成自己的领导有方。其实,长此以往,领导效力就会大受威胁。再看看张光,他以这种谦虚的态度去体谅下属,使下属对他格外信任,有什么对公司的发展有好处的想法都会积极地向他汇报。不但工作的激情被调动了起来,而且大家对公司的忠诚度都越来越高,公司业绩越来越好。短短三年下来,他的公司已经从毫不起眼的小商店变成了世界上有名的企业之一了。
当一个领导学会换位思考,知道体谅下属的感受时,下属是会感受到你的爱护的,他觉得他遇到了知音,所以,愿意以十倍,甚至于二十倍的真情回报于你。可见,换位思考是相互的。
2下属的错也有上司的责任
在职场中,我们经常会遇到很多这样的领导,一旦他们的下属出现了错误,就先狠批一顿再说。却不先想一想,你是他的上司,他犯了错,你也有不可推卸的责任。
犯了错误,不管对于谁来说,都是一件不好的事情。而且很多时候,下属犯的错误跟上司有着直接的关系。
因此,当下属犯了错误的时候,上司先要反思一下:是否交代的问题下属没有听明白;是否制定的政策属下没能理解;是否自己的疏忽让属下抉择难定……当下属执行力不佳时,最大的问题可能就源自沟通,也就是说下属在没有搞清情况之前,就开始执行。
向晶在一家模具制造厂担任设计部主管,一次,厂里接到一批加工轴承的订单。这个客户是以前工厂的老客户,这次客户特别强调,加工的精度必须要达到国内一级的标准。
向晶就把客户给的草图草草交给了手下,因为是老客户,设计员仍按以前客户要求的精度进行绘制。
很快,图绘制出来,经过加工,厂里把样品寄给了客户。没想到,客户刚收到样品,就愤怒地打电话给工厂老总,说自己再三强调过精度,可加工出来的产品精度还是不达标,遂要求取消订单。
这个客户,老总可不愿得罪,因为他每年都会向工厂订一大批订单。
老总气得立马把设计部上上下下喊到会议室,足足骂了半天,最后强调,必须找到责任人进行严厉处罚。
身为设计部主管的向晶,当然知道“责任人”是谁,他把那个设计员叫了过来。问到底怎么回事?
设计员如实相告,说草图上根本就没标注精度,所以自己就还是按以前的精度来绘制。
向晶皱了下眉头,说,没有标注精度,你就不能问我,干吗要自作主张!说完,便让设计员把草图拿来,草图拿来后,向晶一看,密密麻麻的图纸上果然没有精度的标注。
原来,最大的错误是在自己。于是向晶就找到老总,说责任人是自己,并主动要求处罚。
老总见设计部主管主动承担错误,就说,客户那已经谅解了,不过以后万不可再出现此类差错。
向晶的故事,告诉了我们一个道理,那就是在工作中,很多事情不是下属没有努力,没有负责,而是作为上司的没有交代清楚,那么这样的责任当然只能让自己承担。
那么倘若下属犯了错误,主要责任在于下属,上司还要承担责任吗?当然要,毕竟下属的错误跟你有着间接的关系。所以,当下属犯了错后,你最好跟下属单独会面,把问题说清楚,然后一起探讨错误的前因后果,并鼓励下属以后多多与你磋商。无论成因是哪一种,都切忌向下属大发雷霆,尤其是在大庭广众之下。你只有尊重了对方,别人才会尊重你。
既然错误已犯,过多指责下属也无用。人生一世,谁都会犯错,而聪明的上司和愚蠢的上司差别就在于对待错误的态度和看法上。聪明的上司的做法是努力地承担责任,然后与犯了错误的手下一起积极地找问题的起因,挽救损失。而愚蠢的上司,看到属下犯了错误,不但不反思自己,反而把一切责任推给属下,试图让自己置身事外。殊不知,这样做,不但下属会恼怨你,而且你的上司也会对你心寒。
因此,作为一个领导,当下属犯了错误后,勇敢地承担下属所犯的错误,这不仅仅是你对工作的负责的表现,还能赢得下属的感激之情。
3忠诚源自关怀
关怀能穿透一切杂念,直抵心窝。小时候,关怀就像一支棒棒糖,甜甜的,直达心底;长大后,关怀就像是一把钥匙,轻轻地开启着心灵的门;工作后,关怀就像是冬日的暖茶,沁人心脾,感怀铭记。
很多领导常常发出这样的感慨:这年头,员工才是“大爷”,好不容易培养起来了,又要跳槽!其实并不是员工不忠诚,而是员工对企业对领导已失去了忠诚的信心。
那么身为领导,如何才能使员工对企业对自己忠诚呢?这就需要领导根据企业实际情况及员工具体需求,因情制宜,采取相关的关怀措施来培养员工的感情,激发员工的干劲。
正如常言所说的:士为知己者死。作为领导只有主动去关心员工,在企业内部培养出集体式的友情与家庭氛围,形成上下各层同甘共苦的感情链,才能赢得员工的忠诚。
每一个人都是有感情的动物,都需要得到别人的尊重、信任和关怀。假如领导能时时关心员工,那么员工对企业的感情就会逐步加深,进而会以数倍的努力来回报企业。
如果企业简单地把员工当做赚钱的机器来使用,对其生活漠不关心,那么员工就会丧失对企业的忠诚心,一旦有合适的机会就会离开。
现实中,有不少公司因为领导不注意与员工沟通思想,不重用也不重视他们,以至员工灰心丧气,工作消极懒惰,甚至经常与领导对着干。
小陈在南方一家电子厂工作,每天早上从宿舍出来就被厂车直接接到工厂。然后,就如旋转不停的陀螺,每时每刻钉在流水线上重复不停地工作十余个小时。
这本是工作,本也无可厚非。但是,流水线上的大小线长,每时每刻就如催命鬼一样,员工稍有愣神,便大声责骂。
小陈在这里丝毫感觉不到被人关心的温暖,相反能感觉到的只是企业一滴一滴在榨取他年轻的心血的寒意。从没有人问过他的生活现状、工作情况等,就算有时被问,问的也只是工作能不能再快些,效率能不能再高些。公司让小陈寒了心。
于是,小陈就想尽快离开这家工厂。
后来,小陈的辞职又被拖了两个多月,实发的工资也比应发的要少。自此小陈对电子厂彻底失望,甚至绝望,发誓今后再也不进此类企业。
失业后的小陈,在熙攘的劳务市场寻觅合适工作,因学历较低、身无技能,大半个月过去了,他仍处于待业状态。
一天,小陈再次来到劳务市场,他看见有位中年男子站在人群中,高举着牌子。小陈好奇地挤了过去,这才发现中年男子举起的牌子上写着:企业如家,我们是一家人……
失业已久的小陈,看着口袋里渐少的费用,就抱着去看看的心态坐上了中年男子的名车。