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第10章 如何与下级相处(2)

冯唐回答:“我听说古代的君主派遣将军出征的时候,弯腰曲背地推着战车,说:‘国门以内的事,归我来管;国门以外的事,归将军您去管。’所以,军功、封爵、奖赏都在外面决定,回来后再向帝王报告。我祖父说,李牧做赵国的将军,驻守边关,军中集市的租税,都用来犒劳士兵。奖赏在外边决定,不受中央的干扰。所以李牧才能充分发挥他的才能:在北面驱逐单于,攻破了东胡,灭掉了澹林;在西边抑制了强大的秦国;在南边支援了韩国和魏国;在这个时候赵国几乎称霸。但是,赵王不信任自己的将军,听信小人的诽谤而杀了李牧。结果赵国的局势与日俱下,最后被亡了国。现在我私下听说:魏尚做云中太守,他用军中集市的全部租税来犒劳士兵。他还拿出他个人的生活津贴,五天宰一回牛,犒劳幕府里的宾客、属下的军官和门下的舍人们。所以匈奴远远地躲着他,不敢接近云中的关塞。敌人曾经入侵过一次,魏尚率领车兵和骑兵痛击他们,斩杀很多匈奴士兵。士兵们本来是农家子弟,从泥田里走出来从军,哪里知道官府公文、军队的府印。”

文帝听他说得有理,很高兴,当天就命令冯唐拿着符节去赦免魏尚,重新让他做云中太守,又拜冯唐为车骑都尉,主管中央和地方的战车部队。

故事启示

在任何企业中,企业的员工不可能十全十美,尤其在企业发展到一定规模以后,如果对员工要求全责备,甚至是想巨无细遗、全力控制,则必然是力不从心,因此,这个时候必须懂得信任和利用专门人才,并进行合理的授权。

老板要懂得授权。授权具有如下好处:第一,节省精力:使领导减少琐碎的、重复性的例行工作,以便有更多的时间和精力来处理更重要的事情;第二,减少瓶颈:避免工作在领导层面的堆积,让部门内部的流程更加顺畅;第三,激励员工:使下属在独立自主的空间中独立完成工作,从而增强下属的自信心和成就感;第四,发展员工:通过授权,让员工尝试新工作、解决新问题,加速员工的成长,为企业发展提供人才。

单靠压力去慑服别人常常要失败,重要的是运用耐心和技巧。

——伊索

)第七节 改变你的佣人

艾尼丝·肯特太太聘用了一位女佣,要求她下星期一正式上班。利用这段时间,她打电话给那位女佣的前任雇主,询问了一些她的个人情况,结果得到的评语却是贬多于褒。

女佣到任的那一天,艾尼丝立即告诉她说:“莉莉,几天前我打电话请教了你的前任雇主,她说你为人老实可靠,而且煮得一手好菜,带孩子也很细心,唯一的缺点就是理家比较外行,老是把屋子弄得脏兮兮的。我想她的话并非完全可信,从你的穿着可以看出来,你是个很讲究清洁的人,我相信你有这种习惯,一定也会把家里整理得井井有条。我们应该是可以相处得宾主皆欢。”

事实上她们果然是相处得很愉快,莉莉真的把家里打扫得干干净净、一尘不染,而且工作非常勤奋,宁可主动加班,也不会任工作搁着不做。肯特太太看在眼里,乐在心里。

故事启示

人都有一个共性,就是在受到别人赞美之后会极力维护这份荣誉,赞美能激发人内在的自尊,人们都会喜欢和真诚赞美他们的人接触交往。赞赏,如同燃起的火星,可能会带来一定的成就。

在日常交往中,人人需要赞美,人人也喜欢被赞美。如果一个人经常听到真诚的赞美,就会明白自身的价值,有助于增强其自尊心和自信心。特别是当交际双方在认识上、立场上有分歧时,适当的赞美会发生神奇的力量。不仅能化解矛盾,克服差异,更能促进理解,加速沟通。所以,善交际者也大多善于赞美。

泰山不让土壤,故能成其大;河海不择细流,故能就其深;王者不却众庶,故能明其德。

——李斯《谏逐客书》

)第八节 管仲拜相

春秋时期齐国国君齐襄公被杀。襄公有两个兄弟,一个叫公子纠,当时在鲁国(都城在今山东曲阜);一个叫公子小白,当时在莒国(都城在今山东莒县)。两个人身边都有个师傅,公子纠的师傅叫管仲,公子小白的师傅叫鲍叔牙。两个公子听到齐襄公被杀的消息,都急着要回齐国争夺君位。

在公子小白回齐国的路上,管仲早就派好人马拦截他。管仲拈弓搭箭,对准小白射去。只见小白大叫一声,倒在车里。

管仲以为小白已经死了,就不慌不忙护送公子纠回到齐国去。怎知公子小白是诈死,等到公子纠和管仲进入齐国国境,小白和鲍叔牙早已抄小道抢先回到了国都临淄。小白当上了齐国国君,即齐桓公。

齐桓公即位以后,即发令要杀公子纠,并把管仲送回齐国办罪。

管仲被关在囚车里送到齐国。鲍叔牙立即向齐桓公推荐管仲。

齐桓公气愤地说:“管仲拿箭射我,要我的命,我还能用他吗?”

鲍叔牙说:“那回他是公子纠的师傅,他用箭射您,正是他对公子纠的忠心。论本领,他比我强得多。主公如果要干一番大事业,管仲可是个用得着的人。”

齐桓公也是个豁达大度的人,听了鲍叔牙的话,不但不办管仲的罪,还立刻任命他为相,让他管理国政。

管仲帮着齐桓公整顿内政,开发富源,齐国越来越富强了,齐桓公也在管仲的帮助下成为了春秋五霸之一。

故事启示

有时候,管理不仅仅是门技术,更是门艺术。当公司达到一定的规模后,比的不是管理的方法和技巧,而是管理的境界和胸怀。俗话说得好,宰相肚里能撑船。领导用人需要肚量,因为你用人的时候,不是看谁跟你有过节,谁跟你关系最好,而是看谁最有能力,谁才是你最需要的人才。如果仅仅因为个人私怨而不愿意用有才能的人的话,对企业和组织来说都是一个非常大的损失。齐桓公用管仲,李世民用魏征,这些优秀的领导者大胆起用“仇人”,结果这些“仇人”帮他们缔造了盛世江山。

优秀的领导不但可以明确公司的愿景并坚定不移地实施,而且可以发现人才并且运用好人才,将每个人才的能力发挥到最大,物竭其力,人尽其才。这样公司才能获得丰富的人力资源储备和更大的发展空间。

管理在系统之内其作用,领导力对整个系统起作用。

——史蒂芬·柯维博士

)第九节 孔子与学生论英雄

在《列子》一书中记载了孔子与学生论英雄的故事。

有一天,孔子的学生子夏问孔子:“颜回为人如何?”孔子答:“颜回的仁义之心比我强。”又问:“子贡为人如何?”孔子答:“子贡的辩才是我可望而不可及的。”又问:“子路为人如何?”孔子答:“子路的勇敢,我比不上。”又问:“子张为人如何?”孔子答:“子张的庄重胜过我。”

此时,子夏站起来置疑孔子:“既然他们都比您强,他们为什么还拜您为师,向您学习呢?”

孔子答:“请你坐下,我向你说明。颜回讲仁义,但缺乏变通;子贡辩才很好,但不够谦虚;子路勇敢,但不懂退让;子张虽然庄重,但不会团结人。他们各有所长,但也各有所短,所以都愿意拜我为师。”

故事启示

在刘邦论英雄之时,也说过类似之话,点到张良、韩信、萧何各有所长,但也各有其短。刘邦了解他们的长处和短处,也就驾驭了这些英武之才。

有一次,刘邦与韩信聊天,论及各将领之高下之时,刘邦问韩信:“我能带多少兵?”韩信答:“殿下可领军十万。”刘邦问韩信:“你能带多少?”韩信答:“多多益善。”刘邦笑问:“那为什么你听从我的调遣?”韩信答:“殿下不善带兵,但善带将,这就是我韩信俯首称臣的道理。”

的确,作为领导,首先要发现下属的长处,及时表彰鼓励,但也要看到他们的短处,个别谈话加以劝阻,防微杜渐。集各下属智能之优势于事业之上,事业有成之时,指日可待。

用对十种方法,不如用对一个人。人是一切的根本,是事业成败的关键。一家企业的兴衰成败跟企业的领导如何用人,能否用准人、用对人有着莫大的关系。可以这么说:做好企业的关键在于如何用人,而企业之间的差距从根本上来说其实就是用人之间的差距。

确实如此,能否用准人、用对人对事业的兴衰起着决定性的作用。当我们在回顾以及追叙古今的一些历史时,便很容易得到一个共同的答案,那就是成功者他们之所以取得他人所不能取得的成就,创造他人所难以达到的事业的辉煌,并非是他们一个人努力的结果,而是在于他们能做到知人善用,将合适的人团结到自己的周围,并且将他们放在合适的位置上,使他们的能力得以最大的发挥,进而共同努力的结果。

感情投资是所有投资中花费最少、回报最高的投资。

——日本麦当劳董事长藤田田

)第十节 老板的关照

圣诞节照例是要客套一下。我们每个人都给上司送了贺卡,无非是写几句老套而逢迎的话,每年重复一次,谁都已经腻味这样的形式,只是说不出口罢了。我收齐了一沓卡片,往上司的桌子上一放,背书一样说:“大家祝您圣诞快乐。”

退出办公室,低头,开机,做事,每天如此。办公室没有节日。

不一会儿,上司把我叫去,递一沓卡片给我:“这是给你们的。”接过道声谢,正要周而复始一一发放,却发现贺卡上并没有写明收卡人的名字——这是怎么回事?一向细致的上司怎么忽然粗心起来了?

我满腹疑惑,又不好追问,打开其中一张卡片:“记得以后喝饮料要加热,对胃有好处。”我莫名地心头一热,这摆明了是写给我的,整个办公室都知道我有胃痛的病,发作起来非常厉害。

我忽然明白了什么,叫过同事一起辨别。

“记得出门时,一定要带钥匙……这一定是我的!”同事小张叫了出来,从我手里夺过一张粉红的卡片。她曾经因为没带钥匙而被锁在家门外,怎么,这件事情上司也记得?

“呵呵,这个,除了我还有谁呀?”

汤姆不慌不忙地取走了一张卡片,高声地念:“某商场正在进行手机促销,欲购从速!”汤姆欣喜若狂,“我一直想换我那破手机了,来得正好!”急忙按着上司留下的电话打了过去……

顿时,一向沉寂的办公室气氛被打破了,大家围着我,按“特征”寻找着属于自己的那张卡片,互相交换,窃笑不已。大家惊异地发现,上司把每个人的生活特点、日常需要都掌握得恰到好处,并送上了最切合实际的祝福。想起我们千篇一律的祝辞,不由得赧然起来……

当我们议论不休时,门被推开,上司满脸笑容地看着我们,大家心悦诚服地叫了出来。

“圣诞快乐!”

故事启示

在公司中,营造一个和谐宽松的工作环境至关重要,它不仅决定和影响员工心情,更在很大程度上决定和影响办公效率。而这种环境的营造,良好的硬件环境固然重要,软环境亦不可或缺,而主管就是软环境的建设者和维护者。事实上,不仅仅是普通员工,主管同样也希望自己能在一个轻松舒适的环境中工作。欲先取之,必先予之。希望别人怎样对待自己,就要先那样去对待别人。管理中的金科玉律就是:“你们愿意别人怎样对待你们,你们也应该怎样去对待别人。”

现代办公室好比一个大家庭,蕴含着其所有的和谐与不和睦之处。主管与普通员工的关系、普通员工之间的关系,无一不体现着企业的软实力,都是公司软环境的重要组成部分。维护与下属间的关系,并协调好下属员工间的关系其实并不难,所需要做的就是平日里多多留心,让下属切实感受到自己一直在关注着他们。比如,从心底尊重下属,注意自己的一言一行;记住下属生日;留意不同人的不同喜好;在节日即将到来时准备可爱的小礼品;注意下属的身心状况,在恰当的时候表达自己的祝福和关怀,并及时给予必要的帮助……这些都能给下属如沐春风般的暖意。

正所谓投桃报李,就如开篇故事所述,抛开敷衍与客套,投入真诚的感情,让每位员工感受到上司对其细致的关怀与体贴,使办公室成为一个充满温馨与喜悦的大家庭,相信大家定会全力以赴,在愉快的氛围里更加努力地工作!

无法评估,就无法管理。

——管理学家琼·玛格丽塔

)第十一节 两个命令

第一种下命令的方式:

“小张,你负责这个年度A产品的华北地区的推广工作,希望你加油干啊,公司对你抱有很大的希望。”

“小李,告诉你的团队,如果能够出色地完成这次销售任务,公司会给大家提供奖励的。”

第二种下命令的方式:

“小张,公司决定由你负责A产品在华北地区的推广,我们希望能够达到40%的市场占有率,过去我们一直在接近这个目标,但一直未能达到,希望你带领你的团队攻克它呀!”

“小李,本季度实现100万的销售利润是公司额定的目标,但如果你能带领大家实现超过100万的利润,公司将从超额部分中抽取10%,对你和你的团队进行奖励。”

第一种下命令的方式属于暧昧不明型,公司希望小张加油到什么程度?公司到底希望小张取得怎样的工作成绩?小张都不清楚,不知从何下手,因此这个命令也不可能得到主管想要的结果。而第二种命令方式就用数字做到了量化、清晰化。小张可以用市场占有率来自我评价是否完成了上司的命令。因此,到年底,小张就拿着40%占有率的成绩单来见我们了。

而小李在第一种命令方式下,对奖励没有直接的感受,起不到激励作用,小李们往往会把这个命令当成一句上司的客套话来听,不会认真考虑。而第二种命令方式中,不仅对小李的销售利润做了数字量化,而且对奖励的具体数额做了规定。让小李认识到,这个命令是上司深思熟虑过的,一定要认真对待,而且奖励这么丰厚,得加油干啊!

故事启示

上文所提到的两种命令,虽然给员工传达了相同的信息,但一个粗糙一个明确,就有着本质的区别。所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准,明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点,很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效地传达给相关成员。文中“出色地完成这次销售任务”就很不明确,因为“出色”有很多层次,对公司业绩有不同需求的人也有不同的理解。

这里列举一个简单的例子。目标——“增强客户意识”。这种对目标的描述就很不明确,因为增强客户意识有许多具体做法,如:减少客户投诉,过去客户投诉率是3%,现在把它降低到1.5%或者1%。提升服务的速度,使用规范礼貌的用语,采用规范的服务流程,也是客户意识的一个方面。有这么多增强客户意识的做法,我们所说的“增强客户意识”到底指哪一块?不明确就没有办法评判、衡量。所以建议这样修改,比方说,我们将在月底前把前台收银的速度提升至正常的标准,这个正常的标准可能是两分钟,也可能是一分钟,或分时段来确定标准。

因此,管理者所指定的目标要清晰、明确,让考核者与被考核者能够准确地理解目标。只有给员工一个清晰的目标,让员工清晰地知道目标,管理者的命令才会有效地被执行。

非常之时,用非常之人。

——《文心雕龙》

)第十二节 龙永图选秘书

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