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第26章 日常文书写作(3)

第三节 感谢信

一、学习目标

(1)了解感谢信的概念和特点。

(2)掌握感谢信的基本写作方法。

(3)能够写作感谢信。

二、工作项目

王先生乘坐一辆出租车回旅馆取行李准备离京返回上海。当他正收拾行李的时候,发现公文包不见了,王先生非常着急。这时前厅保卫部来电话说有人找他,王先生来到前厅保卫部一看,是刚乘坐过的出租车的司机。见到他,司机站起来客气地问道:“先生,您丢东西了吗?”这时他才猛地想起下车时由于过于匆忙把公文包丢在了车上。

原来这位司机把王先生送到旅馆以后,发现车上有个公文包,他马上赶回旅馆找到保卫部请求协助查找。王先生十分感动,连忙从公文包里取出一沓钱要送给司机,这位司机师傅坚决地回绝了,轻松地说:“遇到这种事,首都的出租车司机都会这样做的,欢迎您再来北京!”

王先生很感动,给出租汽车公司写了一封感谢信。

三、项目实施

(一)感知文体

【例文6-6】

感谢信

××杂志社:

敬请贵刊转告全国所有关心我的大学生、解放军战士、工人、教师及各界朋友们,可敬的叔叔、阿姨、各位同学,在你们无私的援助下,在几大医院的精心治疗下,我的病情目前已得到控制,现正在家中休养。如不出意外,下学期开学即可返校学习了。

顽疾缠身,是人生中的不幸,我遭此一难,几乎摧毁了我和我的家人。由于××杂志社的呼吁,一封封来自远方的书信、一张张几经周折转来的药方,使我那不情愿跳动的心,又恢复了正常的节奏,几乎凝滞的血,又沸腾了。一双双援助之手,一颗颗博爱之心,温暖了我一家几乎冷却的心。

可敬的叔叔、阿姨、各位同学,我和你们天各一方,相见无期,你们却把微薄的收入,甚至把你们的助学金、生活费,或者卖字画的钱寄给了我。近来我的脑海中经常浮现出你们的身影,有年迈的老人,有可爱的军人,有可敬的老师……我无法具体描绘你们的形象,但你们的高尚品格、助人为乐的精神,将永存于我的心中,永存于我家乡父老乡亲的心中……

唯一遗憾的是我不能面见答谢各位,在此请接受我深深的谢意,愿你们爱的春风暖遍祖国,充满世界。

为了不辜负你们的一片爱心和良好祝愿,我将会做得更好,我将继续我的学业,继续我的事业,争取获得更优异的成绩,以此报答关心我的各位朋友。

愿我们的心永远相通!

×××

××××年××月××日

(二)搜集相关知识

1.感谢信的概念与特点

1)感谢信的概念

感谢信是对单位或个人给予的帮助、支持、祝贺或勉励等表示答谢的一种书信。根据使用场合的不同,可分为3种。

(1)直接写给对方,如感谢对方救人、抢险、交还失物等。

(2)写给对方所在的单位,或张贴于对方单位。

(3)送交新闻媒体,在报刊上刊登或在电台、电视台播出。

2)感谢信的特点

(1)针对性。感谢信要紧紧围绕对方的感人行为加以赞颂,突出对对方的感激之情。

(2)及时性。感谢信应迅速及时地将对方的感人事迹、可贵精神反映出来,以激励广大群众,端正社会风气。

(3)公开性。感谢信要公之于众,才能弘扬对方的先进行为、优良品德等。

2.感谢信的结构和写法

感谢信通常由标题、称呼、正文、结束语、署名和日期5部分组成。

1)标题

感谢信标题的写法一般有3种。

(1)只写“感谢信”三个字;

(2)由感谢对象加文种名称组成,如“致×××的感谢信”;

(3)由感谢双方加文种名称组成,如“××厂致××公司的感谢信”。

2)称呼

第二行顶格写被感谢的单位名称或个人姓名,个人姓名之后应加上“同志”、“先生”等称呼,最后加上冒号。

3)正文

感谢信的正文主要写感谢的内容和感谢的心情。一般应写出以下几方面内容。

(1)感谢的事由。概括叙述感谢理由,表达谢意。

(2)简述事迹。具体叙述对方的先进事迹,叙述时务必交代清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。

(3)揭示意义。在叙述事实的基础上对感谢对象的精神品德作出评价和赞扬,同时表示向对方学习的态度和决心。

4)结束语

写上表示感激、敬意的话,如连接正文或另起一行空两格写“此致”、“致”、“致以”,然后另起一行顶格写相应的“敬礼”、“最崇高的敬意”、“最诚挚的谢意”等。

5)署名和日期

在正文右下方写上发信的单位名称或个人姓名,在署名下面注明日期。

3.感谢信的写作要求

(1)叙述事情真实、准确、精练,评誉恰如其分。

(2)感情真挚,语言热情,表现手法多样。

(3)格式规范,篇幅简短。

(4)感谢信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论。

【特别提示6-3】

表扬信和感谢信的区别

1.表扬信可以由受益者写,也可由旁观者写;而感谢信由受益者写。

2.表扬信只写给被表扬者的领导、单位,或者报纸、电台等新闻媒介,一般不写给被表扬者个人;而感谢信可以写给被感谢者的领导、单位、报纸、电台等,也可写给被感谢者个人。

(三)写作实践

根据对文体的感性认识,结合文体知识,在教师的指导下进行写作实践。

(四)成果展示

王先生拟写的感谢信式样如下。

【例文6-7】

感谢信

××出租汽车公司领导:

您好!8月7日上午11点20分左右,我在××公司门前坐上贵公司张××师傅的出租车,回旅馆取行李准备离京返回上海。下车时,由于过于匆忙将公文包落在车上。公文包里除有现金之外,还有飞机票及一些重要票据。发现公文包丢失后我焦急万分,如果公文包找不到将给我个人及公司造成重大的损失。此时,张××师傅将公文包送到了我所住的旅馆,我非常感动。为表达谢意,要给张××师傅两千元钱,但被张××师傅婉言谢绝了,他说:“这种事,首都的出租车司机都会这样做的,欢迎您再来北京。”张××师傅这种拾金不昧的精神深深地感动了我,感谢贵公司培养出这样的好员工。

张××师傅这种助人为乐、拾金不昧的高尚品德值得我们学习,张××师傅是贵公司的骄傲,更是出租汽车行业的骄傲!愿我们这个社会涌现出更多的像张××师傅这样的活雷锋,愿我们这个社会更加和谐文明!

最后,祝贵公司事业顺利,蒸蒸日上!

祝张××师傅好人一生平安幸福!

王××

2010年12月1日

(五)拓展训练

(1)感谢信与表扬信的主要区别有哪些?

(2)阅读下面的感谢信,指出其存在的问题并加以改正。

感谢信

今年春上我们单位办了一个干部短训班,××大学计算机系派出李××、王××两位老师来给我们上了一段时间的课。总的说来,两位老师备课认真,讲课透彻、生动,下了课以后又热情地辅导学员们上机操作,十分辛苦,在这里,特别向他们表示亲切的慰问。

同时,也希望两位老师把脚踏实地、诲人不倦的工作作风带到他们以后的工作中,再立新功。我们向他们致以革命的敬礼!并且要学习老师们的工作精神,用实际行动来报答老师的教诲。

祝老师工作愉快!身体健康!

××公司干部培训班全体学员

二○○×年××月××日

(3)黄×是××科技职业学院的学生,2010年患尿毒症。因家庭贫困无钱医治,学院得知情况后,组织开展了一次献爱心活动。全体师生积极响应学院的号召,踊跃捐款,解决了黄×的医疗费问题。黄×病愈出院后,为表达对学院师生的感谢之情,欲写一封感谢信,请代黄×写一封感谢信。

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