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第6章 切实有效的沟通能力(1)

良好的人际关系是一个人成功所不可缺少的条件。要拥有出色的交际能力,就要掌握切实有效的沟通技巧和富有魅力的语言表达方式,积极拓展人脉,学会求人办事,积极进行自我展现与推销。

沟通能力是人际交往的重要能力,是其他所有职业技能的基础。很多人抱怨自己人缘不佳,几乎没有可信任的朋友,原因就出在了沟通上。美国金融家、总统顾问伯纳德巴鲁克曾经说过:“表达思想的能力和所要表达的思想内容同等重要。”如果你不懂得怎样将你的想法传达给他人,这个想法无论多么有价值,最终都只能一个空想。

沟通,让你更好地达到目的

成功指南

只有那些善于倾听、懂得沟通的人,才能在在实践中懂得因人、因事、因时而异,调动更多的人来帮助自己,用最短的时间去达到目的。

沟通能力是我们人类生存的重要能力。无论是在日常的人际交往中,还是在残酷的职场竞争中,都非常需要具有沟通协调能力的人。只有那些善于倾听、懂得沟通的人,才能在在实践中懂得因人、因事、因时而异,调动更多的人来帮助自己,用最短的时间去达到目的。

无论在生活中还是在工作中,时常有一些人特别爱做“闷葫芦”,老爱让别人来猜测他的想法和心思。这些人都很难做成自己想做的事,因为缺少了有效沟通这一环节,人就很难达到自己的目的。

下面让我们来看一则有关吴士宏的故事。

吴士宏初入微软时做了简短致词:“各位,第一次见面,我不多讲,因为我以后会有很多机会主持这样的会议,会有很多机会讲给大家听。我本来准备的致词是谦虚的外交辞令,但我临时决定最好从开始就把真实的我交代给大家。我接受微软中国公司总经理的职位是为了一个理想:那就是想把微软中国做成中国微软”。

然而微软的实际状况与吴士宏的理想相去甚远,15个月后的1999年6月,她决定辞去总经理的职务。首先吴士宏选择在她的顶头上司乔治心情很好的时候摊牌:“我来微软是为了一个理想,为了这个理想,我做了很多,忍了很多,努力了很多。我终于理解了,对于‘总经理’,公司的期望其实只是销售业绩这一项。而我当初所以接受这个职位,是因为被‘赋予’的责任是对公司在中国市场的全面策略和运营负责。这个差距太大了。现在,销售的业绩做到了。您清楚地了解,我不同意公司在中国的很多重大策略。既然不同意,而在无数次努力之后都无法对其有任何影响,这个总经理职位于我也就失去了意义。我决定辞职。”直言不讳,没有丝毫做作。然后她解释了为什么在这个时间提出辞呈,为什么要在业绩好时提,并且还对公司提出了建设性的意见。

在离职演讲中,吴士宏说:“我选择在微软中国公司取得优秀业绩时离开,心中多了一点欣慰。”点出“取得优秀业绩”几个字,是为了澄清“业绩不佳被迫辞职”的猜测。“在我任内能与这么一群优秀的人共事,是我永远的骄傲。我知道,他们都会继续努力去追求我们共有的理想——那绝不仅是为微软或是别的外国公司作出好的业绩,而是为中国的IT产业,为中国作出贡献。”这些话既是对原部下的肯定,更是对他们的鞭策,希望他们做一个自尊自强的中国人。

吴士宏与人沟通的能力无疑是非常卓越的。她在任职致词中与员工进行了一番推心置腹的谈话,这一番话表明了她在公司的立场和态度,成功地达到了凝聚人心、树立威望的目的;在与上司的谈话中直截了当、开诚布公,让上司充分理解了自己辞职的苦衷。在离职演讲中,既澄清了事实,在员工心中树立了好的形象,又达到了鼓励原部下为中国IT产业作贡献的目的。她的每一次讲话都有明确的针对性,这些恰到好处的语言也确实达到了有效沟通的效果。她通过沟通达到了自己的目的:在微软得到员工的支持。

人与人都是相互交流感情与信息的,不沟通会造成信息的堵塞,人际关系易出现沟通“短路”,从而发生一连串的误解、矛盾。此外,沟通还是人与人之间必要的润滑剂,有效的沟通能促进彼此的了解与理解。所以,我们要想在社会中更好地生存,就需要学会沟通。

不同的人,不同的沟通技巧

成功指南

与不同的人交往,应采取不同的沟通方式。

在人与人交往的过程中,你会遇到各种各样难相处的人,怎样同他们进行沟通呢?下面的建议对你会有很大帮助:

1.面对脾气火暴者

脾气火暴者是指那些暴躁易怒的人,这种人对于自己看不顺眼或自认为不及自己的人,均认为应该施与一番教训,于是大声训斥对方,且态度恶劣、动作粗暴,对人极尽羞辱之能事,宛如父母在教训孩子一般。不过,这种难缠人物发脾气的时间通常极为短暂,一旦他们宣泄愤怒结束,他们很快就会恢复为以合理的行为对待别人。

当火暴类型者开始对你发怒时,你应立即把一只手举起,手掌向着对方,就如交通警察截停来车一般,同时口中喊出:“停!”要知道,火暴类型者之所以发怒,通常是由于他们感受到威胁之故,而大声吼叫正是他们调理情绪的一种方式。你把手掌举起,是一种不具威胁意味的动作,有助于让他们改变待人的方式与你交谈。相反,若是你用手指指着对方,他们极可能感觉你企图向他们挑战,这无疑是火上浇油,很可能导致他们的难缠行为愈加失控。

当火暴类型者停止发作后,你应给予对方一些调整情绪的时间,之后,他将会开始聆听你说话,并把焦点置于问题本身,采取成人对成人的方式与你共同讨论。

2.面对独断专行者

独断专行者经常表现出对别人充满敌意及侵略性的行为,他们就如坦克车一般,对于阻挡自己去路的障碍,都会加以摧毁,并一碾而过。他们利用自己高于别人的权力来威胁对方,逼迫对方接受不平等的条件。这种人往往权高位重,担负着重要的职务,否则就没有人愿意与他们共同处理事项了。在沟通、谈判场合中,你若过于顺从这种类型的人,所达成的协议必然是“输-赢”的形式,而你自然是输的一方。要想避免这种结果,你必须向对方解释——在工作场合中,上下阶层人员间的健全关系应建立在“赢-赢”的基础之上——并提供一些例子作为说明,同时了解一下对方的上司是否也使用权力来压迫对方;随后,把讨论重点放在双方各自关心的问题上,同时强调对方此种“赢-输”的做法势将导致“输-输”的结果;最后,双方共同研究解决之道。

因此,当别人对你的要求有欠公平、合理时,你无须表明你无法接受,你只需向对方解释“赢-输”的方式最后终将使得双方都成为输家就可以了。一般来说,独断专行者均能接受这番解释,也往往会改为较公平合理的态度。相反,如果你向他屈服,那么对方日后对待你的难缠行径必将变本加厉,直到你终因无法忍受而逃之夭夭。

3.面对虚伪高傲者

虚伪高傲者总是追求片刻的荣耀,而没有其他渴求。自己骄傲自大、摆架子,也无非是将“自我”抬高。对此,只要我们顾全他的虚荣心,即使他得到的是失败,他也不会认为是件多么了不起的事。如果这种爱虚荣的观念一旦在他的脑海里根深蒂固,他那种渴求人家颂扬的心理就会迫不及待。只要有人对他颂扬和谄媚,对他来讲简直是不能抵抗的。这种人因过分地注重、珍视虚荣,养成了一种十分幼稚的习惯。内心既然有过分的虚荣,外部就难免夸夸其谈,他在夸耀自己的同时,必然表露和证明了他种种特殊的弱点。我们对于虚伪、高傲的人,应将他各方面的表现综合起来,加以品评、判断,以明了他的真实情况。这样做很有益处:一方面可以免除我们的失望,另一方面也阻止他人的不良动机得逞,以免妨碍我们的事业。

4.面对城府极深者

城府较深的人,总是不愿让别人轻易了解其心思,不愿让人知道其在想什么、有什么要求,而总是通过各种方式保护自己,是深藏不露的人。这种人往往说话不着边际,对任何问题都不作明确的表态,经常是含糊其辞,甚至顾左右而言他。和这种人打交道,常常是很难沟通的。由于很难知道他们真正的想法,所以人们往往也不愿把自己的内心世界向他们敞开,甚至对他们有所防备。

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