除了演说的时候,大部分的谈话,总有机会是可以坐着的。关于坐的问题,有很多种不同的方式,有的人喜欢坐在人们的中间,让大家围坐在自己的身边。有的喜欢坐在会场的角落,不让大家能够清楚地瞧着自己,有的喜欢坐在听众的外围,他的意思是不引起别人的注意。其实,座位最好是对着听众,让大家可以清清楚楚瞧见自己。不过坐的姿势要自然,而且保持端正,切不可斜靠在椅中。有的盘起腿,有的把手臂搁在椅背上,这样都是引人轻视的动作,必须加以注意。一个发表意见的人,手的安放位置问题,确也值得留心。究竟两只手的位置怎么处置呢?倘若你有可能的话,忘掉它们好了,让它们自然地垂直在身体的两边。不过万一你觉得它们讨厌,并有些觉得累赘,则插在衣袋里,或是放在背后都可以。总之一句话,总得使你的情绪安静,你切不要注意于两手是否妨碍你的动作,更不必顾虑什么听众会留意你手的位置。手的地位,实在是演说者不必多加留意的问题,你应当集中注意于真情的流露,而两手却是帮助你让真情流露的工具。这工具放得自然,那么在需要应用它们的时候,可以立刻举起来,或放下去。不要把手交叉在胸前,更不可勉强扶在讲桌上,这样使身体不能自由行动。而用两手不经意去玩弄自己的衣服,那更容易使听众转移注意,实在是一种笨拙的行为。说话的态度,是谈话技巧的唯一基本。这态度不是指行动,而是指说话之本身。切不可以为你是在当众说话,这样就会留心自己所说的话,看有什么应注意的地方。你应当把它看作是在跟别人闲谈,说什么算什么,无所顾忌,一切都任其自然了。
要使说话态度自然,还有一种方法,就是把自己当作一个讲师,你的说话,和给一般学员讲解一样,别人只会尊敬你的意见,说话者不必有什么恐惧,更不必有什么担心,自己心坎的思想,让它自然地流露出来,这样所说的话一定非常自然。你身体的各部分,能帮助或配合你说话。从你在别人眼中出现,一直到你开口之前,这一段时间,你都在说着话,只是并非用口来说。你开口之前,你的眼睛,你的动作,你的全身都在表现了什么出来,这些你所表现的东西,会使人准备听你说话,或是不想听你说话,使人对你发生敬意,或是对你产生厌恶。所以在开口之前这一段时间要特别注意,要练习登台、走路的姿态,怎样行礼,怎样注视听众。在你开口之前,你必须用你全部身体,向听的人,传达你对他们的敬意与好感,暗示你所要说的重要性和它基本的色调。这不仅是在演说的时候要如此,在平时说话的时候也是这样。即使在闲谈的时候,在朋友们的客厅里,坐着的你忽然站起来,或者把你的座位向对方移近一点,或者在众人之中,选择一个良好的位置,或者突然采取一个不寻常的姿势,只要你做得自然,得体,对你的言语会有很大的帮助。
我们的手,是最会说话的。我们不要每一句话都要配上手势,因手势做得太多,会使人觉得不自然。可是在重要的地方,配上适当的手势,很可能吸引人们的注意。如果能够使人在听你讲话的时候,不但有得听,而且还有得看,那你几乎可以不必担心对方的注意力会从你的身上离去。
乱叫不是说话,乱挥乱舞不是手势。不自然的手势,会招致许多人的反感,造成交际的障碍。非常优美动人的手势,令人一看,心中充满惊喜。非常柔和温暖的手势,令人一看,心中充满柔情。非常坚决果断的手势,好像有万钧的力量。有的手势令人远远地感到他的热情和欢喜;有的手势漫不经心;有的手势使人觉得他洋洋自得;有的手势告诉你他非常非常之忙,正要赶着去办一件紧急的事情;有的手势又告诉你,他有要紧的事情要向你谈,请你等一等。在让座,在握手,在传递物品,在表示默契。在谈话进行中,手势有时成为谈话的一部分,加强我们语言的力量,丰富我们语言的色调,有时候,手势也会成为一种独立而有效的语言。
说话的风度
有些人喜欢抬杠,无论别人说什么,他总要反驳,这是最可怕的习惯,犯这种忌的人很多,而且每每自己不知道。因为他不喜欢听取别人的意见,在心目中只有自己。而且他自以为比别人高明,事事要占上风。即使你真的见识比别人高明,这种态度也是要不得的。这种习惯使你失去一切的朋友和同事,没有人肯给你一点意见,更不敢向你进一点忠告。你本来是一个很好的人,但不幸你有一点爱和人执拗的脾气。唯一改善的方法是养成尊重别人的习惯。
别人和你谈话时,他根本没有准备请你说教,大家说说笑笑就算了,若你硬作聪明,拿出更高超的见解,对方决不会乐意接受,所以,你不可随时摆出像要教导别人的样子。你的同事贡献你一个意见时,你若不能即时赞同,你最低限度要表示可以考虑,但不可马上反驳。要是你的朋友和你谈天,你更要注意,太多的执拗会把一切有趣的生活搞得毫无生气。遇上别人真的错了,又不肯接受批评或劝告时,别急于求成,先不妨往后退一步,把时间延长些,隔一两天或一两个星期再谈,否则大家固执,不但没有改进,反而会伤害感情。
许多人因为喜欢表示不同意见,因此得罪了许多朋友,所以常常有些人总是劝人不要表示自己的不同意见。这种看法是很片面很肤浅的,而且也是不诚实的。但把自己的意见看作绝对是对的,而别人的意见,简直是愚蠢幼稚、荒诞无稽,那你就伤人了,而且还是伤得很厉害的。
在说话时,别人最怕你是一个武断的人,怕你什么都走极端,认为自己所说的话,就是天经地义,一点也不能更改及考虑。为了让别人有考虑的余地,你要尽量缓和你的判断。把你的判断限制一下,最好能够避免使用“绝对是这样的”,“全部是这样的”或是“总是这样的”这类词语。你可以说:“有些是这样的”,“有时候是这样的”,甚至你说:“大多数人都是这样的”也都比“所有的人都是这样的”要好得多。有些人口才较为好一点,在争论的场合,很容易得到胜利或取得优势,因此就乐此不疲忘记了这一点。还有,在说话时,别人最怕你是一个毫无反应的闷罐子,所以你对别人的谈话,要随时加以反应:有时点头;有时微笑;有时说是的,我也这样觉得;有时说这一点,我不大同意;有时说据我所知,这件事是这样的;有时说你说这点,对我很有用处。听了别人的妙语警句,不妨大大表示赞赏。在说话时,别人最怕你不诚恳、不老实。而在一般交际场所,最容易犯的就是胡乱恭维。在说话时,别人最怕你自高自大、唯我独尊。而自以为别人必须要敬佩他,这样的人反而得不到别人的尊敬。在说话时,别人怕你模棱两可。有些事情,你可以避开不谈,拒绝表示意见。
口才是一种表达情意与人交际的才能,口才的才,不只靠口去完成的,还要靠风度。
智者的表达艺术
如何介绍和称呼
1.如何介绍
介绍和被介绍,都是交际场上须过硬的一招。假如我们去拜访朋友,碰巧也有你不认识的客人在座。如果对方只顾和你说话或只顾和他说话,都是失礼的,彼此间的气氛自然不理想。在很多场合,我们通常会与许多陌生人相邻而席,这时候便需要有人来介绍。
我们先讨论研究怎样去作为一个介绍人。假定你现在是一个宴会的主人,请来了许多宾客,自然不能一一长久招待,所以,把一些单独无伴的客人介绍给另一些客人,是最妥善的。在介绍甲客人给另外的客人之前,最好先作一个考虑,就是要选择一个与他兴趣相同的友伴。如把两个都从事同一行业的牵在一起,那是最好不过的,因为兴趣相投,自然立刻有许多可交谈的话题,也许会因业务的相同,因你的介绍而从此建立了良好的友谊基础。此外把一个诗人介绍给一个音乐家,把一个化妆品商人介绍给一个化学师,把一个新闻记者介绍给一个军政界的人物,把出版商介绍给印刷商,或把画家介绍给电影明星,把医生介绍给体育家等,往往会得到很好的效果。至于工作性质差别很大的人,除非不得已,请不要把他们牵在一起。例如把一个牧师介绍给一个舞场经理,或是把富豪介绍给一个文艺作家,以致他们都不能畅谈自己熟悉的事,而不得不另外扯一点彼此皆无抵触的题目来敷衍一番,这情形是相当痛苦的。作为一个聪明的介绍者,一定要先考虑到这一点。介绍双方姓名的时候,声音要清楚,而且,光是清楚是不够的。因为人是善忘的,最好能够再说一次。仅仅介绍双方的名字是不够的,为使他们易于开始交谈,一定还要介绍双方的职业和身份,这才是一个完善的介绍工作。于是,在介绍双方职业时,便可以重复把双方的名字再说一次了。除替双方介绍职位之外,若是你知道双方有共同的嗜好,譬如说,他们都喜欢集邮或观看球赛等,都不妨替他们说出,如此他们更易接近。
介绍是人与人之间关系的开始,借着这个程序,新的友谊形成了,新的同事认识了,业务上的交易也可能会有所帮助。这类介绍场合的气氛不是严肃的、古板的,而是一种自然、轻松和友好的氛围。这样可以使有些害羞的人消除惧怕不安的阴影,变得自然和开朗,同时让最易弄僵的初次相见顺利地进行。不过,对于西方传统的介绍礼仪,却有了解的必要。当你帮人家介绍的时候,请记着这些简单的礼节规则。女土优先。在同性别的两人中,年轻的应被介绍给年纪大的,亦是以示尊敬长者之意。未婚的男士被介绍给已婚的女士,除非男的年纪比女的大很多。在年纪相差不大的男士中,并不计较谁被介绍给谁。但当某人在社会上是德高望重,或是有名望、有地位时,别的人自当被介绍给他。
2.如何称呼
对于一个人的称呼,好像是件极简单的事。但是假如你留心现代人的称呼名目的复杂,就会明白一个适宜得体的称呼,常会产生微妙的作用,或至少不致因错用而造成不愉快的事情。
对男人的称呼,比较单纯,一般都称先生。对女子的称呼,就要兼顾身份了,一般称已婚的女子,用夫姓称太太,如果她的身份高,则称夫人较为妥当;称未婚的女子为小姐;称呼一个不明底蕴的女子,则用“小姐”较于贸然称她为“太太”要万全得多,无论她是16岁或是60岁,宁可让她微笑地告诉你她是太太,也不可使她愤怒地纠正你说她是“小姐”;有些女子,虽然已婚,但仍然不高兴取丈夫的姓,她仍愿意别人称她小姐,在拜访她之前最好先调查清楚,以免误事。前面是一般性的称呼法,如果要称呼的对方,需要兼顾到他的职位和身份,则更要谨慎了。“先生”两字是最普通的,甚至可以通用到去称呼一切高层人士。有的军政人员,当你觉得没有称呼他的职衔的必要时,或不知道对方究竟是什么职衔的时候,都可以用“先生”两字来称呼他。以职衔来称呼一个军政长官时,不必叫出对方的姓氏。这一点,在需要进出军政机构或采访前线新闻的人不可不注意。有些人在10年前做过市长,现在还喜欢别人称他做市长;有些赋闲在家的长官昔日的部属和去拜访他的客人,还要叫他做某长官,若你要拜访这类人,也须先探听清楚为上策。此外,对教会的传教士称牧师,对教育工作的人称老师等等,这种称呼比称“先生”更要有亲切感。
上面所说的都是用客气的称呼,使彼此都愉快。在某些场合中,如果适当的喊他的名字,也会收到亲切愉快的效用,这就看你的身份与当时的情况灵活运用。
说话的艺术
要想有良好的口才,首先是正确的发音,对于每个字,都必须发音清楚,清楚的发音可以依赖平时的练习,注意别人的谈话、朗读书报、多听广播,这些均对正确的发音有很大的帮助。
说话的速度不宜太快,亦不宜太慢,说话太快,使听的人不易应付,而且自己也容易疲倦,说话太慢,会使听者不耐烦。说话是一种艺术,也是一种技巧,我们必须掌握方法,才能有所成就。在说话的时候要认真观察对方,顾虑别人的反感;坦白率直,细心谨慎;要常常谈话,但每次不可太长;说话的时候不可唯我独尊。信口开河、放连珠炮,都不是好的说话方式。
在公共场合说话,你要顾虑到别人的感受,声音不要太大。假如你是对众人演说,要注意自己说话声音是否能使每一个人都听得到。形容一件事,或者一个人,都必须恰到好处,过犹不及,别以为夸大其词,可以收到预期的效果;相反的,言过其实,是必定会受人轻视。
一个冷静的倾听者,不但受人欢迎,还会逐渐懂得许多事情。而一个喋喋不休的人,就像一只漏水的船,每一个乘客都想逃离它。同时,正所谓言多必失,言多必败,只有沉默永远不会出卖你;保持沉默便是保护自己安全。
我们要少说话,尤其当有更多经验、知识的人在座时。否则,如果多说了,便是不打自招,暴露了自己的弱点及愚蠢,更有可能失去一个获得智慧及经验的机会。少说话固然是美德,但人在社会中生存,只能少说却不能完全不说。既要说话,又要考虑如何说得又少又好,则此中艺术不可不研究。所以在任何地方和场合,最好能少说话,少说话的人就能静静地思索,使他说出来的话更为精彩。做一个有耐心的听者,是谈话艺术当中一项重要的内容。
有些人常喜欢把一件已经对你说过好几次的事情再说,也有些人会把一个笑话说了多次还当新鲜的东西。作为一个听众的你,此时要练习一种忍耐的美德了,你不能对他说:你已经说过好几遍了。因为这话会伤害他的自尊,你唯一应做的事是耐心听下去,而且他对你说是表示好感,你应该同样用诚意来接受他的善意。但如果说话的人滔滔不绝,而你又毫无兴趣,觉得把时光和精神浪费在他身上是十分不值得的时候,你应该用更好的方法来使他停止这乏味的谈话,但最重要的,是不可伤害他的自尊。最好的方法是巧妙地引他的第二个话题,他内行的又是你所喜欢的题目。
说话的技巧