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第14章 人才:经营最可变的资源(3)

惠普在信任员工过程中,形成了如下管理方式及理念:(1)走动式管理。这是指通过随意交流或正式会谈,从而和员工保持紧密联系。这种方式,可以了解员工所关注的问题和观点,体现对员工的信任和尊重。(2)目标管理。充分信任员工可以找到灵活创新的方案,最后到达设定的目标。(3)开放式管理。任何提出问题的员工绝对受保护,信任和诚实是最重要的两条原则。(4)公开交流。其核心内容,就是坚信提供给员工以适当的手段、培训和信息,任何员工都会尽其最大的努力为企业做贡献。从这些方式和理念中,无不透射出信任是企业给员工多大的投资,也必将得到心满意足的反馈。

从人力资源角度看,信任可以降低许多人工成本。人工成本中,工资等因素很好控制,一些合力等人为因素则难以控制,甚至十分隐形,这时信任就是降低内耗的重要手段。用人缺乏诚信,人才处于不安定状态,瞻前顾后,就很难谈什么同舟共济死而后已。诸葛亮对刘备的事业之所以“鞠躬尽瘁”,就是因为刘备“三顾茅庐”,倾其一生信任诸葛亮,让诸葛亮“士为知己者死”,这对想做一番事业的人不能不具有启发性和借鉴性。

在商场上,人人都知道包打天下的独行侠并不存在。随着社会分工的细化,企业之间要靠信任才能生存,企业内部也要靠信任才能发展。企业的成功,不仅有赖于资金和技术的合力,更有赖于人的合力与心的合力,这在商场上,也是起码的条件。纵观所有成功者,无不是这方面典范,特别在商业活动方面,信任他人,让他人信任,都是一笔巨大财富,也是一笔巨大投资。对待人才任用上,连信任都没有,也不可能得到什么好的回报。这就是“种瓜得瓜,种豆得豆”的常识。

在经济学的意义中,“大家都防着对方的背叛”,叫“囚徒困境”。试想,处在“囚徒困境”中,能有什么事业可言!

奖惩的作用

奖惩员工,是现代经营的重要手段。奖惩包括物质,荣誉和职位三方面。其目的是为了消除内部不良性因素,调动最积极因素,提高商业竞争中的战斗力。没有奖惩,员工容易粗心大意,敷衍了事,失去积极性和主动性,没有高效率的工作标准。

奖惩的作用包括如下内容:

提高组织的内部凝聚力和吸引力

国外专家对奖惩问题进行过深入研究,发现一个组织如果没有奖惩制度,个体能力发挥不会超过三分之一,如果有奖惩制度,则发挥到约十分之九,其间差距约一半还多。即有了奖惩制度,一个人可以顶三四个人使用。

许多实业家在用人过程中发现,对一个表现出明显缺点的员工,一味迁就和让步就等于毁了他。此时,奖惩倒往往是最有效的办法。罗伯特·戈苏塔就任处于困境的可口可乐公司董事长后,实行严厉的奖惩制度,任何人稍有违纪和表现不佳,都会被公司开除,一点情面也不讲。在对员工严格要求的时候,对表现好和贡献大的职工给予奖励与晋升,从而激发大家努力为公司工作。在戈苏塔奖惩制度下,可口可乐公司很快克服了困难,迅速进入正常发展的轨道。

刺激员工的主动性和积极性,消除员工的惰性王永庆奖惩原则主要渗透在压力之下,以此调动员工高速度、高效率的运转。这种压力主要来自激烈的竞争淘汰制度,能者上,弱者下。然后在压力下,实行“动力激励机制”,从物质和精神上鼓励该奖励的员工,让员工产生出和企业共存共荣、体戚相关的切身感受。

没有奖惩,或奖惩不明,员工“平均主义”思想抬头,干多干少一个样,人的惰性自然就滋生蔓延了,国内许多企业做到一定程度后,往往由于欠缺奖惩机制,最后“硬伤”而散,大家都觉得干得没有劲,既无压力,又无前途,便作鸟兽各奔东西,可谓教训太多了。

形成良好的人才土壤,让制度得到

贯彻执行和落实

人才是一步一步锻造出来的,不是从天上掉下来的。优秀的奖惩原则常常可以砥砺人才脱颖而生,谁的贡献大谁就是人才,也让一切员工心服口服,人才具有真正的感召力和促进力。

例如摩托罗拉制定薪资报酬时,遵循的原则是“论功行赏”,员工可以通过不断提高业绩水平以及对公司的贡献获得加薪。摩托罗拉参照美国国家质量标准制定业绩报告表,员工可以根据报告表制定自己的目标。公司将根据个人评估和部门评估,最后到年底决定员工的薪水涨幅和晋升情况。个人评估是一个月一次,部门评估是一年一次,最后公司评估为结束。

促进人才的良性循环,建立人才的

强化机制

奖惩标准确立后,可以按差别进行不同的奖惩,让个人价值在一定尺度下得到明白无误的参照,既形成昂扬向上的风气,又祛除了惰性,让员工懂得违反规则的代价。长江后浪推前浪,一代新人换旧人,这是自然规律。在人才任用上,奖惩正是这种规律的表现。在奖惩原则下,人才们如朝阳、如猛虎,充满生机,优胜劣汰,在运动中得到发展。

1984年在IBM处于困境中接任总裁的阿克斯,在一次会议上,他历数每位经理的过失,竟然博得全体经理起立喝彩。从前推销员只把30%时间花在拜访顾客上,阿克斯则让他们提高到70%,并制定了严格的奖励、惩罚标准。由于奖励十分诱人,工厂、实验室、办公室职工约一万人投入推销行列。结果,两年就力挽了狂澜。

奖惩不是目的,只是手段,为的是更好地发现人才和使用人才。奖惩必须注意以下原则:公平、开放、效率、沟通

公平即公正、平等,每位员工在奖惩上一视同仁。开放,即所有奖惩内容都是公开的,员工可以发表意见。效率,奖惩过程中,该奖就奖,该惩就惩,没有必要拖拖拉拉,瞻前顾后。沟通,奖惩要做到让人心服口服,不能一棍子打死。

奖惩分明

奖惩要就事论事,不能抹稀泥,该奖就奖,该惩就惩。不敢奖与不敢惩,是管理上的大忌,只会让内部失去向心力和前进动力。

注重监督与考核

奖惩是一种用人机制,难免会出现差错,并且随情况变化而应有一定变化。这都需要对奖惩进监督与考核,实际上也就是监控、让奖惩能够在实际工作中发挥出应有的效益。

注重实效

奖惩的根本出发点,就是让企业内部形成凝聚力,保持旺盛的斗志和积极进取的活力。这就要求奖惩有一定实际效果,否则,奖惩达不到预期的目标,只会走向反面。例如“末位淘汰法”,也是一种奖惩方式,但是过多地强调了人性负面因素,造成了人受自然法则的禁锢,以致人人自危,不仅没有起到积极效果,反而达到负面效应,以致许多公司不得不摒弃。

总之,奖惩在现实生活中存在不少策略和方法,商业竞争中,充分结合实际,形成自己有特色的模式,一定会产生巨大作用。

容忍他人的失误

企业用人,还要有一定的宽容度。所谓“海纳百川,有容乃大”。毕竟,人无完人,金无足赤,这时,容忍员工的失误,电是用人的一个重要策略。

容忍失误可以激励创新

员工的过失,多种多样,其中失误只是发展过程中的暂时挫折。挫折本身就是教育,可以从中汲取继续发展的经验。容忍这种“失误”,是一种理智选择,是继续发展的基础。诺基亚总裁约玛·奥利拉就坚持“过失导致发展”的观点。

国外某公司为了鼓励职工在研究活动中有冒险精神,开展了一次试验性活动,称为“理想的失败”。职工在研制新产品,开创新的管理方式筹创新工作中一旦出现失误,就放炮以示庆祝。这一方面表示职工从这些活动中已经学习了许多东西,即使失败了,也是完美的。另一方面,放炮庆祝可以制止继续失败,而且保证了职工在失败后仍能情绪饱满,振作起来进行下次试验。

容忍失误可以提供良好人才环境

失败是成功之母,不容许失误,就会禁锢员工手脚。如果想让员工一点也不出现失误,干脆别让他干任何事情,这是最保险的,然而,又是绝对不可能的。

事实上,允许他人犯错误,容忍他人的过失,这是健康的用人思想。人才有一个培养和发展的历程,是不断走向成熟的。只有健康的用人思想,才会有健康的人才机制,才会拥有众多的人才为你所用。这仿佛珍珠和蚌的关系,珍珠的内核不过就是海中一粒平凡的沙子,因为有了蚌的包容,才有了其光彩夺目的再生。从这一点上看,珍珠的事业是华贵的,而蚌的事业是伟大的。

容忍失误可以培养人才健康人格

企业以人为本,人才总是千姿百态的,或者恃才傲物,或者愤世嫉俗,这时,只要宽容几分,都会给人才一个自由发展的空间。例如刘备善于用人,像张飞办事鲁莽,关羽骄傲自大,却都被刘备宽容,并不断晓以利害,加以培养,也为自己建功立业找到了左膀右臂,“桃国三结义”留传至今。

人无完人,求全责备是最愚蠢的做法,这个时候,宽容反而可以激励人才不断改过自新,走向完善。美国管理学家杜拉克说:“一位经营者如果仅能见人之短而不能用人之长,从而刻意挑其短而非着眼于展其长,则这样的经营者本身就是一个弱者。”

容忍失误可以得到积极回报

容忍他人失误不仅是一种美德,还能感动他人,产生积极的回报效果。例如战国齐桓公一次晚宴,由于狂风吹灭蜡烛,爱妃在黑夜中遭受调戏,齐桓公本可诛人,却宽宏大度地说道:“黑灯瞎火的,即使碰上也不是故意的,喝酒。”后来,齐桓公在一次征战危机中,一名副将拚死冲杀,将齐桓公救出。齐桓公十分感动,一问方知是自己当年晚宴刀下留情的人。可见,容忍失误,对自己也是一种投资,可以获得相当巨大的回报。

现代企业中,宽容员工失误,员工爱戴企业,就会将一点一点回报反馈到点滴工作中。因此,受益最大的是施以宽容的一方。

当然,宽容和容忍员工失误,并不等于纵容,二者必须区分开来。宽忍是一种精神内涵的表现,是针对一定的失误,目的是保持员工的积极向上的精神和一次提升自我的教育机会,与纵容是两码事。

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