(3)如果是格式合同公证,要特别写明当事人是否了解了合同的全部内容,这一点对格式合同来说特别重要。由于制订格式合同的主体之间一般地位相差比较悬殊,格式条款可能有违公平、公正的立法原则。因此,对格式合同提请公证,一定要经过双方当事人对合同全部内容共同、一致的认可,并且将这种认可写入证词。
四 格式
合同(协议)公证书通用格式[注1]
公证书
[ ]××字第 ××号
申请人:甲(基本情况)[注2]
乙(基本情况)
丙(基本情况)
公证事项:××合同(协议)[注3]
证词内容:
一、必备要素
1.申请人全称或姓名[注4]、申请日期[注5]及申请事项。
2.公证处审查(查明)的事实。包括:
(1)当事人的身份、资格及签订合同的民事权利能力和行为能力;
(2)代理人的身份及代理权限;
(3)担保人的身份、资格及担保能力;
(4)当事人签订合同的意思表示是否真实,是否对合同的主要条款取得了一致意见;
(5)合同条款是否完备,内容是否明确、具体;[注6]
(6)是否履行了法律规定的批准或许可手续。[注7]
3.公证结论
(1)当事人签订合同的日期、地点、方式等;
(2)当事人签订合同(协议)行为的合法性;[注8]
(3)合同(协议)内容的合法性;[注9]
(4)当事人在合同(协议)上的签字、盖章的真实性。
二、选择要素
1.合同标的物的权属情况及相关权利人的意思表示。[注10]
2.当事人对合同内容的重要解释或说明。
3.当事人是否了解了合同的全部内容。[注11]
4.合同生效日及条件等。[注12]
5.公证员认为需要说明的其他事实或情节。
6.附件。[注13]
中华人民共和国××省××(县)公证处
公证员(签名章或签名)
××××年××月××日
注:
(1)本格式适用于对合同或协议的公证。
(2)申请人为合同当事人。
基本情况包括:①法人或非法人组织要写明全称、住所地,法定代表人或代表人的姓名、性别、出生日期;②自然人应写明姓名、性别、出生日期、住址,外国人应写明国籍。
申请人有数人时,应一并列明。
有代理人的应当写明代理人的基本情况。
身份证号码或营业执照编号可酌情写。
(3)写合同(协议)的名称或类别。如承包合同、租赁合同、借款合同等。
(4)法人或非法人组织写全称,并要写法定代表人或代表人姓名;自然人写姓名,有代理人的还要写代理人姓名。
(5)甲乙双方先后、分别申请公证的,具体的申请日期可以不表述。
(6)可简述合同的关键性内容。
(7)不需经批准或许可的,不写此内容。
(8)引用《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定。
(9)引用《中华人民共和国合同法》或有关法律、法规的规定。
(10)权属情况指所有权、使用权、担保物权、专有权、专用权等。相关权利人包括:与合同标的有关的共有权人、所有权人、使用权人、担保权人等。转让、承包或租赁合同标的物时,应按法律规定征得相关权利人的同意或认可。
(11)在签订格式合同时,此点特别重要。
(12)如法律规定合同需经登记或批准方能生效的,公证书中应予注明。
(13)有附件时,附件的名称、顺序号应在公证证词中列明。
五 实例
公证书
[2003]×证字第567号
申请人:王×娟,女,××××年××月××日出生,现住山东省济南市市中区××路××号,身份证号码:××××××××××××××
王×利,男,××××年××月××日出生,现住山东省济南市市中区××路××号,身份证号码:××××××××××××××
公证事项:赠与合同
申请人王×娟与王×利于××××年××月××日向本处申请办理前面的《赠与合同》公证。
经查,王×利与王×娟系父女关系。根据济房字第××号房屋所有权证,位于济南市市中区××小区××单元××号的产权登记人为王×利,根据《中华人民共和国婚姻法》的有关规定,上述房产属于王×利和其配偶李××共同所有。王×利的赠与行为征得其配偶李××的同意。王×娟、王×利双方经协商一致订立了前面的《赠与合同》,双方在订立协议时具有法律规定的民事权利和民事行为能力,意思表示真实,合同内容具体明确。
兹证明申请人王×娟、王×利双方在本公证员面前签订了前面的《赠与合同》,其签约行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定,协议内容符合《中华人民共和国合同法》的规定,合同上双方当事人签字属实。
中华人民共和国山东省××市公证处
公证员:×××
二○○三年八月十五日
第五节 定式公证书
定式公证书,是指按照固定的格式语言,填充其中的变量撰写的公证书。下面讲授几种常见的公证书。
一 继承公证书
(一)继承公证书的概念
继承公证书,是公证机构依法证明继承人的继承行为真实、合法所出具的公证文书。继承公证书分为:法定继承公证书、遗嘱继承公证书、接受遗赠公证书、涉外及涉港澳台继承公证书等。继承公证对稳定财产关系和家庭关系,妥善处理遗产继承事宜,保证《继承法》的贯彻实施,保护公民财产上的合法权益,预防继承纠纷,减少诉讼,维护家庭和睦和社会的安定团结具有重要意义。
(二)继承公证书的内容和制作方法
继承公证书分为首部、正文(证词)、尾部三个部分。首部应当逐一列明继承人(受遗赠人)、被继承人(遗赠人)的姓名、性别等基本情况。首部的其他内容和尾部与其他公证书相近。证词则要根据继承的种类、内容而有所不同。
(1)法定继承公证书的证词:“查×××(被继承人)于××××年××月××日在×××(地名)死亡,死亡后在×××(地名)留有×××、×××(遗产名称、数量等)。死者生前无遗嘱。根据《中华人民共和国继承法》规定,死者×××、×××(遗产名称、数量等),应由其妻子×××、儿子×××继承。”
(2)遗嘱继承公证书的证词:“查×××(被继承人)于××××年××月××日在×××(地名)死亡,死亡后在×××(地名)留有×××、×××(遗产名称、数量)。死者生前立有公证(或自书、代书等)遗嘱。根据《中华人民共和国继承法》和死者遗嘱,死者 ×××、×××(遗产名称、数量)应由 ××× (遗嘱继承人姓名)继承。”
(3)接受遗赠公证书的证词:“查×××(遗赠人)于××××年××月× ×日在×××(地名)死亡,死亡后在×××(地名)留有×××、×××(遗产名称、数量)。死者生前立有公证(或自书、代书等)遗嘱。根据《中华人民共和国继承法》和死者遗嘱,死者将 ×××、×××(遗产名称、数量)赠给 ××× (受遗赠人姓名),×××(受遗赠人姓名)同意接受死者的上述遗产。”
(三)制作继承公证书应当注意的问题
(1)遗产的名称、继承人与被继承人的关系、有无放弃继承权的情况,以及有无代位继承、转继承的情况,应当在继承公证书中写清楚。
(2)要严格依照定式公证书的格式制作,法律依据可直接引用《继承法》的有关条文。
(四)格式(法定继承)
公证书
[ ]××字第 ××号
继承人:(应写明姓名、性别、住址)
被继承人:(应写明姓名、性别、住址)
查×××(被继承人)于××××年××月××日在×××(地名)死亡,死亡后在×××(地名)留有×××、×××(遗产名称、数量等)。死者生前无遗嘱。根据《中华人民共和国继承法》规定,死者×××、×××(遗产名称、数量等),应由其妻子×××、儿子×××继承。
中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名)
××××年××月××日
(五)实例
继承公证书
[2003]济证民字第××号
继承人:李 ××,女,1935年4月7日出生,现住济南市天桥区 ××路 × ×号。
刘××,男,1970年3月23日出生,现住济南市历下区××路××号。
被继承人:刘海滨,男,1933年9月3日出生,生前住济南市天桥区××路××号。
查被继承人刘海滨于2003年2月5日在济南因病死亡。死亡后在济南遗留个人财产有:①济南市历下区××路××号××小区留有商品房一套。②在中国工商银行济南市××支行××储蓄所留有定期存款26万元(存款账号为××××)。死者生前无遗嘱。刘海滨的父亲刘×强已于1990年8月12日死亡,刘海滨的母亲王×已于1986年8月22日死亡。根据《中华人民共和国继承法》规定,死者刘海滨的上述遗产,应由其妻子李××、儿子刘××共同继承。
经李××与刘××共同协商确定,刘海滨遗留的××小区商品房一套由刘××继承,刘海滨遗留的26万元存款由李××继承。
中华人民共和国山东省济南市××公证处
公证员:耿××
二○○三年××月××日
二 收养与认领亲子公证书
(一)收养、认领亲子公证书的概念
(1)收养公证书,是公证机构依法证明收养当事人建立收养关系的行为真实、合法所出具的公证文书。收养是公民按照法律程序领养他人子女作为自己的子女,建立拟制血亲关系的民事法律行为。常见的收养公证书有:国内收养公证书、涉港澳收养公证书、涉台收养公证书、涉外收养公证书、事实收养公证书等。
(2)认领亲子公证书,是公证机构依法证明当事人认领亲子行为真实、合法所出具的公证文书。认领亲子公证有利于更好地保护公民人身的合法权益和非婚生子女的利益。
(二)收养、认领亲子公证书的内容和制作方法
收养、认领亲子公证书首部和尾部与继承公证书相近。证词则要根据证明对象的不同而有所不同。
1.收养公证书的证词
(1)“兹证明收养人 ×××、×××与被收养人 ×××的生父母(或监护人)×××、×××商定[并征得×××(被收养人)的同意],×××、×××收养×××为养子(女),×××、×××为×××的养父母。×××改名为×× ×。其收养关系自××××(生效日期)起成立。”
(2)事实收养公证书的证词:“兹证明收养人×××、×××与被收养人× ××的生父母×××、×××于××××年××月××日商定,收养×××为养子(女)[同时征得×××(被收养人)的同意]。自该日起,×××、××× (收养人)与×××共同生活,相互以父母子女相称,并履行抚(扶)养义务,已形成事实收养关系。×××是×××的养父,×××是×××的养母。”
2.认领亲子公证书的证词
“兹证明,甲、乙(丙的母亲)于×××年××月××日来到我处,在本公证员面前确认,丙是甲的儿子(或女儿),甲是丙的父亲[经×××(医学鉴定单位全称)于××××年××月××日作出的医学鉴定证实,甲与丙存在着血缘关系]。甲愿意认领丙作为自己亲生的儿子(或女儿),并履行父亲的权利和义务,乙对此无疑义。甲、乙商定,丙由乙(或甲)负责抚养,甲(或乙)负担××× ××(抚养费的数额及支付方式)。”
(三)制作收养、认领亲子公证书应当注意的问题
(1)收养人应当向收养人所在地的公证机关提出申请收养公证。
(2)收养是一种变更人身关系的重要法律行为,必须严格按照《收养法》规定办理。收养人、送养人等必须亲自到公证处提出申请,不得委托他人代理。
(3)认领亲子公证书可增加甲、乙相识原因和经过;如甲或乙为已婚者,其配偶对此无疑义的,应在公证书中注明。
(四)格式
收养公证书
[ ]××字第 ××号
收养人:×××(应写明姓名、性别、住址)
收养人:×××(应写明姓名、性别、住址)
被收养人:×××(应写明姓名、性别、出生年月日、住址)
兹证明被收养人×××的生父母自愿将×××(被收养人姓名)送给他人收养,收养人×××、×××愿意收养×××为养子(女)。
经审查,该收养关系符合《中华人民共和国收养法》第××条的规定,其收养关系自公证之日起成立。
中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名)
××××年××月××日
(五)实例
收养公证书
[2000]济民证字第××号
收养人:田 ××,男,1965年4月6日出生,现住济南市 ××区 ××路 × ×号
鲁××,女,1969年8月6日出生,现住济南市××区××路××号
被收养人:单××,男,1999年2月29日出生,现住威海市××镇××村
兹证明被收养人单××的生父母自愿将单××送给他人收养,收养人田× ×、鲁××愿意收养单××为养子。
经审查,该收养关系符合《中华人民共和国收养法》的规定,其收养关系自
公证之日起成立。
中华人民共和国××省济南市××公证处
公证员:韩××
二○○○年××月××日
本章重点提示
本章从宏观上介绍了公证文书的概念、性质、分类、公证书的框架结构及制作要求。公证书按照制作格式和要求的不同可分为:定式公证书和要素式公证书。要素式公证书主要包括保全证据公证书、现场监督公证书、合同协议公证书,通过对本章的学习,要掌握要素式公证书的概念、内容和制作方法,达到能用会写的目的。对于定式公证书,要严格按照格式制作。