登陆注册
5792000000047

第47章 客房保安组精细化管理实务

一节 客房保安组各岗位职责与工作流程

一、客房保安组岗位职责

A客房保安领班岗位职责

1.全面负责酒店客房区域内的日常巡视,组织并安排保安员各项值勤工作,确保客房楼层的安全。

2.代替值班时暂时离岗的客房保安员站岗,保证不出现缺岗现象。

3.做好值班记录及交接班工作,值班期间产生的问题要及时上报领导。

4.遇到酒店各种重大接待活动、VIP客人接待时,密切与其他部门配合做好所辖区域内的安保工作。

5.对各类突发的或客房保安员报告的,在客房房间、楼层或公共区域发生的一般性治安事件进行妥善处理。

6.客房楼层发生火灾、爆炸等重大突发事件时,要第一时间向上级汇报,积极参加并指挥抢救、抢险工作。

7.对客房保安员的日常保安工作进行指导,巡视和检查其工作情况。

8.负责客房保安员值班表的编制,制定客房区域的巡逻路线和巡逻时间,严格监督实施。

9.组织客房保安员按时参加安保知识、消防安全知识安全技能培训,以提高客房保安员的综合能力。

B客房保安员岗位职责

1.认真履行自己的职责,随时关注并及时发现事故苗头,清除隐患,确保酒店和他人安全。

2.确保尽职尽责执行任务,不得借工作之便使用客房设施,严禁到客房睡觉、看电视、听音乐、打私人电话、和客房服务员闲聊等现象出现。

3.加强对楼面客房的巡查,发现可疑情况,应视情况处理或及时报告当班领班和经理。

4.巡逻时要检查客房安全管理情况,检查确保没有楼层通道、电源插座、墙护板是否安全。

5.楼层若发生如火警、盗警、凶杀、爆炸等事故,要迅速组织客人疏散并保护好现场,防止事态扩大。

6.对违反酒店规定,在楼层或客房闹事、斗殴,损坏客房设施者,应先进行劝导并努力令其冷静下来,再将其带至保安室据情况处理。

二、客房保安组工作流程

A客人报失处理工作流程

1.客人报失处理工作流程

2.客人报失处理工作要点

a尽最大努力帮助客人寻找丢失物品,维护酒店形象,提高酒店服务水平。

b在与客人沟通访谈时,客房保安员应问清失主的姓名、房号、国籍,物品遗失的时间、地点,以及丢失物品的名称、数量、价值等信息,详细记录。

c客房保安员在了解遗失物品情况的基础上,分析遗失物品的经过,查找遗失原因,根据分析情况确定物品寻找措施。

B违法客人处理工作流程

1.违法客人处理工作流程

2.违法客人处理工作要点

a对客人的违法行为及时制止,将违法者送至公安机关,维护酒店正常秩序,保证酒店安全。

b保安办公室接到电话在后应立即通知距离违法行为发生地点最近的客房保安员,通知保安监控电视及各岗位保安员注意监控,防止违法客人逃离现场。

c保安员在详细了解事件发生的前因后果的基础上,根据国家法律的相关规定,判民并确认客人行为是否构成违法行为,以选择相应的处理措施。

二节 客房保安组管理制度与标准

一、客房保安员执勤工作制度

负责楼层值班巡逻是客房保安员的主要工作之一,为规范客房保安工作,特制定以下制度。

1.巡罗工作前的准备

a确保提前十分钟上岗,仪容仪表端庄整洁,符合酒店的着装规定。

b了解上一班组的遗留问题,做好与上一班组的交接工作。

c客房保安领班召开班前会,布置本班次具体工作。

d准备好随身携带的包括对讲机、警棍等在内的各类警具器械。

2.巡逻工作

a负责客房楼层的巡逻工作,根据既定的值班巡逻路线、重点部位和巡视频次执行。

b巡逻时脚步要轻,不得影响客人。

c巡逻过程中,要提高警惕,注意保护自身安全。

d如果巡逻工作由两人以上同时进行,采取一字形。巡逻人员之间的距离应保持能目视联系和相互支援。

e注意检查客房区域的消防器材和设备情况。

f应认真观察,严密监视,发现可疑人员要及时报告。必要时,可将其带至保安部办公室进行问询。

g随时与值班领班或内保主管保持联系,正确、妥善地处理突发事件。

h遇见客人要主动问好或礼貌示意,为客人提供优质文明的服务。

i可约定采用击掌或手电筒闪光等方法做联系信号进行夜间巡逻。

j夜间巡查要留意每间客房是否锁好,关注客房的房间动态。

3.巡逻工作结束

a客房保安员应在巡逻工作结束后,详细记录巡逻过程。

b确保与下一班组做好工作交接,认真检查执勤仪器设备,做好交接记录。

二、客人违法处理制度

1.在接到有关客人违法的报告时保安部值班人员,应当问清事情发生的时间、地点和经过,详细记录当事人的姓名、国籍、性别、年龄、身份等信息,立即向值班经理汇报。

2.接到报告以后,值班经理应立刻派保安人员到现场了解情况,保护现场,维持秩序。如果事件较严重,需保安部经理亲自到现场调查,同时上报值班总经理。

3.在找客人了解情况之前,保安部人员要确定了解客人的身份。如果是客人间的纠纷,最好保安部出面进行调解。如果是违法的行为,要查明情况,经总经理同意后,向公安部门报告。

4.如果违法人员属国内人员,应向当地派出所或公安局报告。假如事件涉及外国客人,需向当地公安机关报告。凡是发生在酒店内的客人违法事件均需向酒店的上级主管部门报告。

5.报告公安部门后,保安部的人员应监控违法行为人,等待公安人员的到达。保安部人员无权对违法行为人进行关押,应等候公安人员前来处理。

6.事件处理完毕后,保安部要把事件的情况和处理留存,并形成违法客人处理报告。

三节 客人死亡事件处理方案

酒店员工应按事件性质处理酒店死亡事件。保安员应及时赶到现场,发挥专业技能,配合公安机关做好调查工作。

一、正常死亡处理

1.保安部办公室接到死亡消息后,立即通知离现场最近的保安员赶赴现场,进行现场保护和程序维护。

2.保持镇定,疏散围观客人,防止事态进一步扩展。

3.保安部经理及时将事态发展情况向酒店总经理报告。

4.酒店总经理会同保安部经理及相关部门经理对分析、研究进行,决定是否向公安机关报案。

二、自杀死亡事件处理

1.保安部办公室接到通知后,保安部经理应立刻赶赴自杀事件现场,迅速安排当值保安员进行现场保护,控制局势,同时通知监控室对现场进行监控录像,以备日后查用;做好其他客人的疏导与安抚,尽量不要引起其他客人的恐慌。

2.当值保安员到达现场后,疏散现场无关人员,迅速保护好现场,避免围观,同时通知公安机关。

3.在现场保安员要注意现场气味、自杀工具、自杀者的原始姿态等细节,做好公安机关调查的准备。

4.保安员负责进行酒店内外有关自杀者的资料收集,协助公安机关进行调查,寻找死者有无遗言等证据材料,负责写出调查材料报告。

5.保安部负责提供调查报告给有关治安管理部门、客人所在单位及亲属,将调查处理结果呈报酒店总经理。

6.做好保密工作,不向公众发表任何相关言论。

三、他杀死亡事件处理

1.保安部办公室接到客人死亡通知后,应立即通知保安部经理赶赴事件现场亲自处理,同时通知当值保安主管、值班经理和医护人员到场。

2.到达现场后当值保安主管负责组织保安员现场保护,查看现场,通知各主要通道和各出口保安员提高警惕,控制住进出口,注意可疑人员;如果犯罪正在实施或罪犯在店内逃窜时,保安员要及时有效地制止或控制犯罪行为或犯罪分子,同时向公安机关报案。

3.现场迹象表明为他杀时,保安部经理要立刻通知总经理,向公安机关报案。

4.保安员协助到达现场的公安人员进行现场取证和分析,查清死亡原因。

5.保安员按照客人登记信息和其他相关线索确认死者身份,与客人及亲属所在单位联系,协助做好善后工作。

6.当值保安主管负责撰写事件的调查报告,负责将调查处理结果呈报保安部经理和酒店总经理。

7.做好保密工作,不向外界发表任何相关评论。

四节 客房保安组常用表格

一、楼层安全检查报告表

编号: 填表日期: 年 月 日

检验项目 有问题房间或部位 问题 解决方式 复检状态 客房保安员

楼道

防火门

电器设备

防火楼梯

其他

备注

二、夜间楼层巡查记录表

夜间安全检查记录表

是打“√”,否打“×” 年 月 日

项目

时间 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00

三、客人财务丢失登记表

姓名 房号 报案时间

发现时间 最后一次见到财物的时间

财物描述

客人认为可能的情况

客人签字 保安部经手人签字

检查人 检查时间 客房负责人签字

备注

同类推荐
  • 把握变革

    把握变革

    本书从变革的角度对企业管理进行研究,论述了“预测决策质量、效率与效益、管理不当的类型、针对变革采取什么措施”等。
  • 业绩突破有方法

    业绩突破有方法

    遇到瓶颈是企业发展中的常态,企业发展之路就是层层突破之路。管理者的天职就是排除困难、实现突破,业绩突破是每一个企业高管必须担负的使命!《业绩突破有方法》以“业绩突破领导力4级体系”为框架,为企业管理者带领团队实现业绩突破提供了实战理念、思路、方法与工具,旨在帮助企业突破瓶颈、做大做强。书中的“业绩突破飞扬七步曲”和“1+5业绩突破法”提供现成的步骤及方法,让企业管理者能够“拿来即用”!
  • 解密华为

    解密华为

    《解密华为:中国制造的通信技术帝国》通过对华为公司的企业文化、海外战略、管理变革、忧虑意识、客户服务、技术研发、经营模式、以及倍受关注的华为不上市谜局、“接班人”风波等方方面面的梳理与分析,揭开华为的快速成长之秘,透视华为的过去和未来。
  • 这样执行最高效——影响团队执行力的八大根源

    这样执行最高效——影响团队执行力的八大根源

    执行力在企业管理的过程中永远都是个变量,不但因人而异,而且因时而变。不同的管理者在执行同一件事情时会得出不同的结果。如果要想解决执行力的若干问题,就必须先剖析影响执行的根源,然后再找其方法,这样解决问题就自然变得清楚些,容易些。本书专注于深度剖析影响执行力的八个根源,从文化、定位、规划、心态、流程、沟通、考核、协作进行了分析解读,让读者真正理解是什么影响了执行力的发展,让读者正确理解为什么“宁愿要三流的战略、一流的执行,也不要三流的执行、一流的战略”。
  • 最新中层领导必修课

    最新中层领导必修课

    作为中层领导,如何去游刃有余地展开工作,营造良好的工作环境,处理好上下左右各方面的关系,是每个中层领导都必须面对的现实问题。本书主旨在于帮助中层管理者掌握当好领导的条件,以及与上下级相处,管理员工的艺术。相信对您会有所帮助。
热门推荐
  • 猎刃之歌

    猎刃之歌

    这是一个最好的时代,这也是一个最坏的时代。血与火的爆发,钢与铁的较量,生与死的对抗。如果邪恶就是整个世界,我不如用血肉之躯,挑战整个世界!猎人手上的剑刃,终究成为一曲慷慨悲壮的赞歌!
  • 疑仙传

    疑仙传

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 真心早已冰

    真心早已冰

    失去的爱,不能再来。做过的事,无法改变…你为我忍受,我却熟视无睹,现在思念你的好,却早已过去了…
  • 半壁史书:历史上的那些姐儿们第1卷

    半壁史书:历史上的那些姐儿们第1卷

    本书作者从汉朝吕后开始,历数西汉时期著名女性的故事。吕后、窦太后、卓文君、赵飞燕……她们的故事在作者笔下幽默诙谐,又不失深刻的人文关怀和历史苍凉的反思。本书是继当年明月和袁腾飞之后又一论史巨作,那些你不知道的历史故事,那些你一知半解的历史史实,那些你好奇已久的美人的秘密,那些充满争议的女人,都可以在本书中得到答案。你还等什么?赶紧拿起此书,寻找答案吧。
  • 犹太人教子枕边书(全新升级版)

    犹太人教子枕边书(全新升级版)

    重视亲子教育,是犹太民族最为突出的优良传统。几千年来,犹太民族为了在深重的苦难中生存发展,逐渐形成了一套独特的家庭教育方式。犹太人在各个领域取得的举世瞩目的成就已充分证明他们教育方式的正确性和优越性,得到了全世界人民的认可和推崇。
  • 轻歌不语

    轻歌不语

    有种人,平时像空气一样默默无闻。突然有一天,你回过头来,发现他如影随形,已深深印在心里。他就像空气,你可以无视他,却不能没有他。
  • 让我们一起恨天才

    让我们一起恨天才

    策划了《范冰冰×男人装×蜷川实花》《天体狂想曲》等成功杂志大片的《男人装》人物总监汪洋,痞子的外表下藏着对女性的尊重和体贴。拍过无数美人,面对美女却还会无措。这样一位“做游戏文章能真游戏,写妙趣故事能真妙趣”的文艺青年,终于把自己对时尚、生活及人生的独特见解集结成76篇精彩的随笔集,得到瘦马、庄雅婷、李海鹏、杨幂等各界名人的高度肯定。他的文字既辛辣讽刺,也风趣调侃,对这个世界的认知带着一股认真执拗劲儿,个性,但不激进,坦率直白的把他所思所想剖给你看,《让我们一起恨天才》带你从不同的视角看问题,用一种特别的方式启发你的思想,用文字戳中你的心,启发你找到属于自己的观察生活的方式。
  • 紫藤花影

    紫藤花影

    这是属于我们的年少时光,记录着独一无二的青春故事。我们在磕磕绊绊的成长路上相伴,在这条路上哭泣,在这条路上歌唱……那些淡紫色的梦,那些美丽而忧伤的秘密,永远都藏在那如诗的青春岁月中。本书收录了校园青春文学四十余篇,都是关于花季少男少女成长过程中那些另人回味、难以忘怀的温暖故事。包括课堂上的故事、朋友间的故事、师生间的故事,记录了他们的笑、他们的哭、他们的烦恼、他们的追求、他们的叛逆,还有他们那懵懂的爱情。本书字里行间透露着青春的气息,或温暖感人、或唯美浪漫、或幽默风趣的故事触动着少男少女的心,记录了他们的成长历程,承载了他们的梦想和纯真,再现了属于他们的青春岁月。
  • 修仙摆渡人

    修仙摆渡人

    至高强者重生归来!当我再次踏上征途,世界都将为我起舞!
  • 今世生

    今世生

    安和二十三年,京城盛传。“养女当养谢卿歌。”谁人不妒倾国容颜?谁人不忌倾世才华?闺阁待嫁,等来的却是夫君的千军万马。谢卿歌永远忘不了那年上元节,兄长出征九月,白骨黑棺归。四皇子封璟瑞领皇命以通敌卖国之名抄谢家满门。满街喧嚣却掩不住谢家上下两千多人的呜嚎恸哭。父亲不愿蒙羞赴死,一柄长剑自刎于自家门前,一句“谢家无罪”,悲鸣无声。母亲亦追随父亲的脚步。偌大的谢家只剩下谢卿歌一人,身后火海,身前地狱。不曾犹豫,一身红衣走向火海,只留下一句:“来世,都给我等着!”谁曾想,不用来世,我谢卿歌重活一世。