戴尔·卡耐基说:“在生意场上,做一名好听众远比自己夸夸其谈有用得多。”如果你对客户的话感兴趣,并且有急切想听下去的愿望,那么订单通常会不请自到。
要了解客户的真实想法、实际需求和面对的问题,就需要销售人员有效地倾听客户的谈话,从中获得重要信息并进行分析。一般来说,倾听客户的谈话,能够起到以下作用。
◆ 从客户口中直接获得相关信息,减少了信息传递环节,避免了一定的信息损耗和失真。
◆ 体现对客户的尊重和关心。
◆ 通过客户传达出来的信息,判断他的真正需求和关注的重点问题,针对这些需求和问题寻找解决的方法,创造和寻找成交时机。
如果你想让客户知无不言、言无不尽,就必须想方设法引导和鼓励客户开口说话。你可以通过适当的提问,比如用“为什么……”、“怎么样……”、“如何……”等疑问句发问,引导客户向你打开心扉,畅快地表达内心需求,然后你就可以和客户一起讨论解决问题的最佳方法。
要实现良好有效的沟通,你必须保持热情,专心倾听。如果你的身体疲惫不堪,神态无精打采,情绪消极低沉,就很可能会使倾听走向失败。被誉为“全美最伟大的推销员”的乔·吉拉德就曾经犯过这样的错,因为没有专心听客户讲话“赶走”了一位客户。
小案例
有一次,乔·吉拉德花了半个小时为一位顾客详细解说了一部轿车,觉得对方肯定会买下这部汽车。当他们走向办公室,准备签单的时候,这位顾客开始谈起了他上大学的儿子,他神采飞扬地说:“我的儿子将来会成为一名律师。”这时,乔·吉拉德被正聚在一起嬉笑的公司其他销售员吸引住了,他嘴里说着“嗯,不错”,目光却转向了那群销售员。
谈着谈着,客户发现乔·吉拉德根本就没有专心听他讲话,于是很生气,说了一句“我要走了”就离去了。
有了前车之鉴,在听客户讲话时,你就必须摆好耐心、认真、积极、主动倾听的“POSE”,以免“听”之不恭。
◆ 调整情绪和心态,做好听的准备。
◆ 身体前倾,表情自然。
◆ 保持视线接触,不要东张西望、左顾右盼。
◆ 真正做到全神贯注。
◆ 表示对客户所要讲的话感兴趣。
◆ 准备好备忘录或笔记本,准备随时记录。
每个人都长了一对耳朵、一个嘴巴,这是要你多听少说,但不是不说,对于客户的谈话,你需要积极、及时地回应,别让客户觉得自己是在唱独角戏。
小案例
销售人员:您觉得这款红色的窗帘怎么样?
客户:太艳了。除了黄色和绿色的,其他的颜色我都不太喜欢。
销售人员:噢,真不巧,刚刚断货,我猜可能大家都喜欢这两种颜色。您觉得淡蓝色的如何呢?
客户:淡蓝色?也不错,另外……
当客户谈到兴趣时,要有必要的回应,哪怕是简单的“噢”、“对”、“是吗”、“好的”等词句,都可以使客户感到被支持和认可。
及时回应客户,不等于什么都可以讲,你不要见缝插针,随意插话,逮着什么说什么,更不要不顾客户喜好的话题而另起话题。
“等一下,我们公司的产品绝对比您刚刚提到的那家公司的产品好得多……”
“您说的这个问题,我们以前也处理过,只不过我们当时是这样处理的……”
通常在交流的时候,人真正完整倾听到的内容只有25%左右,其他的75%我们不是忽视、遗忘了,就是误解、歪曲了。为了能够更有效地倾听客户的谈话,你应当注意避免不必要的干扰。
◆ 避免环境干扰。避免受到手机铃声、同事的谈话声、电子显示屏的闪动,甚至窗外的风雨声等环境因素的干扰。
◆ 避免迫不及待的心理干扰。在倾听的过程中,要克制抢话的冲动,克服想教育客户的念头,要避免自认是专家,根据经验或为了控制通话时长而打断客户。
◆ 情感干扰。我们总会有讨厌的某一类人,如果你的客户恰巧属于该类别的人,那么要尽量进行自我调整。
◆ 避免思维遨游。避免在和客户交谈的时候想一些与拜访无关的内容,比如和女朋友吵架了下一步怎么处理、下班后到哪儿聚餐更有意思等。
客户表达观点、提出意见时,你必须全神贯注地倾听,掌握客户的真正想法。客户未必会把真正的想法和盘托出,他甚至会找各种借口和理由搪塞你,或者声东击西,不予言明。所以,在听客户谈话的时候,你需要如下自问一下。
◆ 客户说的是什么?他的话里有什么别的意思?
◆ 他说的是一件事实,还是仅仅提出一个意见?
◆ 他为什么要这么说?
◆ 我能相信他说的吗?
◆ 从他的这些话里,我能了解他的需求吗,能知道他的购买条件吗?
你不能任由客户长篇大论地讲下去,那样的话恐怕到天黑客户也说不完,你应该及时地总结和归纳客户观点。这样做,既可以表示你一直在认真倾听,也有助于确认你是否误解或歪曲了客户的意见。
在倾听客户的过程中,你还应该注意以下事项。
◆ 要真诚地聆听客户的谈话,不要假装感兴趣。
◆ 记录客户说话的要点,但不要只顾着埋头记笔记。
◆ 即使客户谈论的话题相当不符合你的兴趣,也不要明显地表示排斥,如果有可能,可以巧妙地引导客户换一个话题。
◆ 即便客户的某些观点不正确,也不要随便打断或纠正。
◆ 在恰当的时候,以反问确认和重复陈述的方式,明确客户的观点。
◆ 综合使用开放式和封闭式提问,引导客户向着产品销售方向发展。
◆ 避免你的一些不良习惯。