以上只是应用文语言最基本的几个特点，或者说是对应用文语言最基本的要求。实际应用中，仅仅满足于这些基本要求是不够的，还应该讲究语言的鲜活、优美和情味。在这一方面，古代的应用文书为我们树立了榜样，如李密的《陈情表》、诸葛亮的《出师表》和司马光的《训俭示康》等都是语言运用的典范。
三十八 个人简历 自我鉴定
个人简历和自我鉴定是每个人职业生涯中都要用到的文体，不仅找工作、评职称、升迁时要用，而且在接受公众评选、推举等方面也要经常用到。一份能够凸显个人事业亮点的个人简历或自我鉴定，不仅能够使自己的付出得到肯定，而且还会给自己带来进一步发展的机遇。
一、个人简历
个人简历，也称作个人履历，是求职者在求职、评聘时向用人单位或评审团提供个人情况的一种应用文书。它的主要内容是对自己的学历背景、技能专长、以往工作经验和工作业绩及其他个人情况的简洁概括，其写作目的是把自己介绍给用人单位或评审团，供用人单位或评审团参考。
个人简历和求职信是有区别的：求职信的写作目的是吸引用人单位招聘负责人去看后边的简历，使其更具体地了解自己的情况；个人简历相当于推销自己的广告文稿，其作用象产品介绍那样，把自己优秀的一面突出地展示给对方，目的在于引起用人单位对自己的浓厚兴趣，最终选聘自己。
（一）个人简历的基本内容
标准的求职简历主要由四个基本内容组成。
1.基本情况
列出自己的姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、毕业学校及专业、婚姻状况、健康状况、身高、爱好与兴趣、家庭住址、联系方式等。
2.教育背景
按时间顺序列出自己曾在××学校、××专业或学科学习，以及学习的起止时间，同时列出所学主要课程及学习成绩、在学校和班级所担任的职务、在校期间所获得的各种奖励和荣誉，以及所参加的各种专业知识和技能培训情况。
3.工作资历情况
按时间顺序列出参加工作至今所有的从业记录，包括单位名称、所任职务、就任及离任时间，应该突出所任每个职位的职责、工作性质等——此为个人简历的精髓部分。
4.业绩与成就
这一部分重点写自己参加工作以来所取得的骄人业绩，以及自己在本学科的著述、建树和影响力等。
个人简历的写法比较灵活，无论采用哪种形式，都要突出个性、富有创意，以便更好地向用人单位展示自己，达到成功推介自己的目的。
简历贵在简明扼要，各个部分内容较多时，选择其中最主要的几项即可，如论文选发表刊物层次最高的写，获得的奖项选颁奖单位级别最高的写，等等。总之，要把简历写得一目了然，给人留下十分清晰的印象。
值得注意的是，大学生用于求职的个人简历与一般情况下使用的个人简历不尽相同，现分别举例如下。
比较例文一和例文二，不难发现一般个人简历与大学生求职个人简历的区别：一般个人简历主要突出人生经历和事业成就，注重于人生经历的展示，表现形式不拘一格；大学生求职简历主要突出知识与技能、社会实践经历和已取得的成绩，偏重于个人实力的描述，具有约定俗成的写作格式。
（二）简历写作应注意的几个问题
1.简历要“简”
一般人事部门的经理往往会收到堆积如山的简历，他们根本没有太多的时间仔细阅读一份很长的简历。因此，应该将写出来的长简历尽量压缩，使之简短有力。特别要注意的是，不要把那些跟职位和工作无关的内容，如把兴趣爱好等写进去。
2.有的放矢
因为用人单位的人事经理往往只看简历所写是否已经达到了招聘条件，如果达到了则会考虑通知当事人来面试。所以，在写简历时一定要关注对方的招聘条件，并在自己所写的简历中突出自己已达到的对方所要求的条件。
与应聘职位无关的工作经验不要写。根据用人单位的性质、对职位的要求，提供出足以向用人单位证明自己能力的背景资料就可以了。
3.突出自己的优势
写简历的时候，一定要突出自己的优势，尤其要花笔墨渲染自己与众不同的地方，详细介绍在这个专业领域学过哪些课程，有哪些相关的经验，受过什么专业奖励，另外就是要注意应聘什么职位就突出与之相应的那方面的特长。不要面面俱到地展示所有方面的才能，这样会掩盖自己的优势，削弱自己的竞争力。
4.注重艺术性和个性特色
怎样使简历在最短的时间内吸引用人单位的注意？一是要精心设计表现形式，力求达到让人“眼前一亮”的效果；二是关于个人专长的描述要实在而巧妙，让用人单位感到你的思维水平不同一般。
5.不要谈条件
你究竟有多少才能，用人单位使用后才会知道，所以不要在简历中写明最低薪水要求及职位要求，否则你可能失去面谈的机会。
二、自我鉴定
自我鉴定是对自己在一个时期或一段时间里的生活、学习和工作等各方面的表现情况进行的自我总结和自我评价。自我鉴定将同组织鉴定、学习成绩单、学位学历证明等一起归入个人档案，而自我鉴定是给用人单位的第一印象材料，所以应该高度重视，实事求是，恰如其分地写好自我鉴定。
（一）自我鉴定的基本内容
自我鉴定一般包括五个方面的内容。
1．思想政治方面
思想政治方面主要包括对国家在新时期的路线、方针、政策的认识和态度及在各项社会活动中自己的思想认识和表现等。
2．道德风尚方面
道德风尚方面主要包括能否自觉地遵守公共行为准则和学校的各项规章制度，以及尊敬师长、团结同学、爱护集体、遵守公共道德等方面的情况。
3.学习和健康方面
学习和健康方面主要包括学习目的、学习态度、学习成绩，以及重视课外体育锻炼、身体健康、心理健康等方面的情况。
4．存在的主要缺点和今后的努力方向
多数毕业生在谈到自己的优点时，往往会列举出许多事例，并且津津乐道，可一旦说到缺点时，则往往避重就轻，好像说到缺点就意味着一个人犯有严重错误似的，其实不然。事实上每个人都有优点和缺点，所谓缺点即不足之处，不一定就是原则性的问题，完全可以坦而言之。不过表达时定义要准确，用词要恰当。
（二）自我鉴定的作用
① 总结以往思想、工作、学习，展望未来，发扬成绩，克服不足，指导今后工作。
② 帮助领导、组织、评委了解自己，作好入党、入团、职称评定、晋升的依据材料和准备工作。
③ 重要的自我鉴定将成为个人生活历史中一个阶段的小结，具有史料价值，被收入个人档案。
（三）自我鉴定的特点
篇幅短小，语言概括、简洁、扼要，具有评语和结论性质。
（四）自我鉴定的格式及写作要点
自我鉴定的结构由标题、正文和落款三部分构成。
1.标题
自我鉴定的标题有两种形式：一是内容性质加文种构成，如《学年教学工作自我鉴定》。二是用文种“自我鉴定”作标题。如果是填写自我鉴定表格，不写标题。
2.正文
正文由前言、优点、缺点、今后打算四部分构成。
① 前言。概括全文，常用“本学年个人优缺点如下”、“本期业务培训结束了，为发扬成绩，克服不足，以利今后工作学习，特自我鉴定如下”等习惯用语引出正文主要内容。
② 优点。一般习惯按政治思想表现、业务工作、学习等方面的内容逐一写出自己的成绩和长处。
③ 缺点。一般习惯从主要缺点写到次要问题或只写主要的，次要一笔带过。
④ 今后打算。用简洁明了的语言概括今后的打算，表明态度，如“今后我一定×××，争取进步”等。
自我鉴定的正文，可用一段式，也可用多段式，要实事求是，条理清晰，用语准确。
3.落款
在右下方署明鉴定人姓名，并在下面注明年、月、日期。
（五）怎样写好自我鉴定
① 要认真听取老师和同学们的意见。老师看问题比较透彻，对学生的各方面情况有着比较全面的了解；同学之间朝夕相处几年，情同手足，互相之间比较了解，临别之际，也能讲肺腑之言。注意听取他们的意见，对写好自我鉴定无疑会有帮助。
② 自我鉴定必须写实，使人看了鉴定如见其人，依据鉴定判断你的品质、能力、性格等，以便组织对你有所了解和合理使用。
③ 态度要端正，字迹要工整。有些同学对自我鉴定不太重视，常常是条理不清，文笔不畅，字迹潦草，口号连篇，马马虎虎，敷衍了事。这种鉴定给人留下的印象抑或缺乏责任心，抑或玩世不恭，抑或水平不高，让人怀疑你的能力。
点析与提示：实习是大学教育的一个重要环节。每一个大学生都必须经过实习这一关，每个人都要写实习自我鉴定。那么，实习自我鉴定写什么？怎么写？这篇范文给了我们答案——写自己在实习中的表现、实习的收获和对自己实习的评价等，重点应该突出自己在实习中的表现和实习的收获，其中实习收获既包括在知识与技能方面的增长，还包括思想方面的感悟和提高。
点析与提示：大学生毕业时都要做自我鉴定，这份鉴定要永远载入个人档案，在一定程度上影响你的前途和事业，所以一定要写好它。毕业自我鉴定写什么？说简单一些就是对自己作自我评价，看自己是否达到了一个合格的大学毕业生的要求。这其中包括自己在知识与技能、思想品德修养、人文素质及身体和心理素质等各个方面所达到的程度。例文二紧扣自己的专业来写，角度选得较好——这样下笔，一是入口小，能够写得具体、实在；二是容易理顺思路，使文章层次清晰，主旨明确、突出。
1.写一份个人简历。
2.对自己一个学期来的生活、学习情况进行自我鉴定。
三十九 求职信 辞职信
为了实现自己的人生价值，每一个人随时都可能重新设计自己的职业生涯，这时就要用到求职信和辞职信这样的应用文种。
一、求职信
顾名思义，求职信就是用来表达求职者求职意向的书信。写求职信的目的是为了激起招聘者阅读求职者个人简历的兴趣和争取到面试机会。招聘者从求职信获得对求职者的第一印象，依据求职信和求职者的个人简历作出选择。因此，写好求职信是求职成功的关键。
（一） 求职信写作的基本要求
要写好一封求职信，必须注意以下几点。
1.简明扼要，重点突出
写求职信一定要做到简明扼要，重点突出，点到为止。每一个用人单位收到的求职简历都非常多，如果拖沓冗长或是喋喋不休，无论哪个企业负责人都不会耐着性子看完，这样即使你非常优秀，你得到面试的机会也是非常小的。
2.格式规范，条理清晰
格式规范，条理清晰，会使阅读者心情愉悦，这样的愉悦会带给你好运。确保条理清晰最有效的办法是将不同的内容用一空行隔开，这样求职信的内容层次就十分清晰了。
3.语言简洁、优美
语言是思维的外壳。一个人的语言表达能力可以反映出他的思维水平，而一个人思维水平的高下又决定着他创造能力的高下，因此绝大多数用人单位都很重视应聘者的语言表达能力。写求职信时，注意词句的反复推敲，力求语言的简洁、生动。
4. “自我推销”与谦虚应适当
写求职信就是为了“推销自己”，就要强调自己的专长与成就，强调自己对用人单位的价值，这就少不了自我介绍一番。谦虚是一种美德。一个谦虚的人，可以使对方产生好感。但对于求职者来说，过分的谦虚又会使人觉得你什么也不行。所以，写求职信应遵循“适度推销”的原则，将自己的优势凸显出来。
5．富有个性，不落俗套
写一封求职信，正如精心策划一则广告，不拘泥于成法，立意新颖，以独特的语言及多元化的思维方式给对方造成强烈的印象，引起对方的注意，激起对方阅读的兴趣，才能最终达到求职的目的。
下面是一封写得比较好的求职信。
点析与提示：这封求职信正文第一自然段介绍个人的基本情况简明扼要，点到为止；第二自然段叙写自己的实力有条不紊、客观实在，毫无溢美之词，在此基础上表明自己的求职意向，有水到渠成之妙。总的来讲，本文格式规范，条理清晰；内容简明扼要，重点突出；语言平实，语气委婉。与此同时，还应该看到这篇求职信存在一个比较大的问题——求职目标设计不当。一个非英语专业的毕业生，仅仅通过了公共英语四级考试，能胜任大学公共英语课教学吗？求职信是为实现求职目标而写的，目标设计不当，其写作就失去了意义。
（二）求职信的基本内容
一份好的求职信，能够给用人单位留下良好的第一印象，为求职者争取到面试的机会。那么，什么样的求职信才算好的求职信呢？在满足上面所讲的几个要求的基础上，还要做到：内容充实，中心突出，尤其是要把求职者的实力与优势充分地展示出来。一般来讲，求职信应包括下面几项主要内容。
1.求职目标
写求职信的目的就是为了找到一份自己满意的工作，因此求职目标必须明确。确定求职目标要从自身的实际出发，以使自己的专长能够得以发挥为原则。因为只有当你所干的工作能使你的专长得以充分发挥时，你才有可能在工作中取得较大的成绩，也只有这样，你才能真正成为一个单位的骨干，受到用人单位的重用。职业目标确定不好，用非所学，尽管工作很卖力，也很难有所成就，这样不但得不到用人单位的肯定，而且会浪费自己的大好青春。
从另一个方面讲，结合自身实际确定自己的求职目标，还可以提高求职的成功率。
