不等老板吩咐就能出色完成任务
每一位员工都有实现企业终极期望的潜能,可真正展现出这一潜能的人却少之又少。不等老板吩咐就做该做的事,这是一个员工在职场上出类拔萃的标志。
著名企业家奥·丹尼尔在《员工的终极期望》中这样说道:“亲爱的员工,我们之所以聘用你,是因为你能满足我们一些紧迫的需求。如果没有你也能顺利满足要求的话,那我们就不必费这个劲了。但是,我们深信,我们需要一个拥有你那样的技能和经验的人,并且认为你正是帮助我们实现目标的最佳人选。于是,我们给了你这个职位,而你也欣然接受了。谢谢!
“在你任职期间,你会被要求做许多事情:一般性的职责,特别的任务,团队和个人项目。你会有很多机会超越他人,显示你的优秀,并向我们证明,当初我们聘用你的决定是多么明智。
“然而,有一项最重要的职责,或许你的上司永远都会对你秘而不宣,但你要始终牢牢记在心,那就是企业对你的终极期望。
“永远做非常需要做的事,而不必等待别人要求你去做。”
这个被奥·丹尼尔称为终极期望的理念蕴含着这样一个重要的前提:企业中每个人都很重要。作为企业的一分子,你不需要任何人的许可,就可以把工作做得漂亮出色。无论你在哪里工作,无论你的老板是谁,管理阶层都期望你始终运用个人的最佳判断和努力,为了公司的成功而把需要做的事情做好。
每一个老板要找的人,基本上都是同一种类型的人,即那些能够不等老板吩咐就可以出色主动地完成任务的人。当然,不同老板的需求因人而异,正如他们所招聘的员工的技能各不相同一样,但是,从根本上说,他们要找的是同一种人,即那些能独立自主地把事情做好的员工。无论他们的背景、训练或技能如何,他们都将成为老板最需要的人,都将获得更多的奖赏。
一个偏远山区的小姑娘到城市打工,由于没有什么特殊技能,于是她选择了餐馆服务员这个职业。在常人看来,这是一个不需要什么技能的职业,只要招待好客人就可以了。许多人已经从事这个职业多年了,但很少有人会认真投入到这个工作中,因为这样的工作看起来实在没有什么需要投入的。
而这个小姑娘恰恰相反,她一开始就表现出了极大的耐心,并且彻底将自己投入到工作之中。一段时间以后,她不但能熟悉常来的客人,而且还掌握了他们的口味。只要客人光临,她总是千方百计地使他们高兴而来,满意而去。她不但赢得了顾客的交口称赞,也为饭店增加了收益——她总是能够使顾客多点一两道菜,并且在别的服务员只照顾一桌客人的时候,她能够独自招待几桌客人。
就在老板逐渐认识到她的才能,准备提拔她为店内主管的时候,她婉言谢绝了这个任命。原来,一位投资餐饮业的顾客看中了她的才干,准备投资与她合作,资金完全由对方投入,而她则负责管理和员工培训,这位顾客还郑重承诺:她将获得新店25%的股份。
现在,她已经成了一家大型餐饮企业的老板。
一个普通的餐馆服务员之所以能够脱颖而出,关键在于她充分发挥了自己的积极性与主动性。在本职工作之外,她思考更多的是如何完善服务和实现服务的突破,而不是只做一些老板交代的事。相比那些只知道招呼客人的服务员,她完成工作的效率与质量是不同的。她在做好自己工作的同时,收集了大量顾客的信息,并且利用这些信息改善服务质量,使服务更加人性化、亲情化和个性化,通过服务,她为饭店创造了更大的价值——赢得顾客的忠诚,这才是最重要的。
为客户服务,解决某个问题,协助自己的同事,提出省钱的建议,想出好点子或改进流程,这些是每位员工天天都需要做的事。
如果公司的员工只做老板吩咐的事,老板没交代就不做,那么这样的公司是不可能长久的,这样的员工也不可能有大的发展。今天,对于许多领域的市场来说,激烈的竞争环境、越来越多的变数、紧张的商业节奏,都要求员工不能事事等待老板的吩咐。
如今,上级和下属之间壁垒森严、泾渭分明的模式早已过时。今天的工作关系是一种伙伴关系,是置身于其中的每一分子都积极参与的关系。在工作或者商业的本质内容发生迅速变化的今天,坐等老板指令的人将越来越力不从心,所以,员工必须积极主动、自觉地去完成任务。
员工比任何人都清楚该如何改进自己的工作,再也没有人比他们更了解自身工作中存在的问题以及顾客的需求。他们拥有的第一手资料和切身体验是大多数高层管理人员所欠缺的,因为高层管理人员距离问题太远,只能从报告中推断出大致的情况。只有各个层级的员工保持热忱,随时随地思考如何把工作做得更好,公司才能对顾客的需求有更好、更及时的回应,才能在达到目标方面更具竞争力。
变“要我做”为“我要做”
“要我做”强调的是被动状态。在职场上,很多人一谈起工作就会不自觉地说“烦死了,老板怎么要我做这么多事情啊”,“太讨厌了,要我做这么多,我哪能做完”。在职场上,一说到“要我做”这三个字,很多人便自然而然带上了无奈或者厌烦的口气,好像他们做一切工作是被逼的。这些人就像只有发条指令,按动按钮就会动一动的电脑员工,而这样的员工,没有人会欣赏,更没有老板愿意接受。
而“我要做”则与之恰恰相反,“我要做”强调的是主动。有着这种主动思想的人,在工作中不是被动地等待老板的吩咐,而是自觉地找活干,自觉为公司作出更大的贡献。不管何种公司,老板要找的人,基本上都是同一种类型的人,即那些能够不等老板吩咐就可以出色地完成任务并主动找活干的人。
作为一名员工,我们要把公司的事情当成自己的事,无论老板有没有吩咐,只要自己能做,我们就应该发挥主动负责的精神,把公司的事情做好。
格林大学毕业之后在一家保险公司做业务代表。这是一项很让人头痛的工作,因为很多人都对保险业务员敬而远之,所以,格林的工作开展起来很困难。
办公室的其他业务员整天对自己的这份工作抱怨不停:“如果我能找到更好的工作,我肯定不会在这里待下去。”“那些投保的人,太可恶了,整天觉得自己上当了。”当然,这些人只能拿到最基本的薪水。只有在业务部经理的催促下,或者是“胡萝卜+大棒”的政策下,他们才有一点点进步,否则就是原地踏步或者在退步。
唯有格林和他们不一样。尽管格林对现状也不是很满意,薪水不高,地位不高,但是格林没有放弃,因为他知道,与其说是放弃工作,不如说是在放弃自己。在这个世界上,没人强迫你放弃自己,除非你主动为之。因为格林还相信,努力是没有错误的,努力还会让平凡单调的生活富有乐趣。
于是,格林主动去寻找客户。他熟记公司的各项业务情况,以及同类公司的业务,对比自己公司和其他同类公司的不同,让客户自己去选择。虽然一些人很希望多了解一些保险方面的常识,但是他们对保险业务员的反感使他们在这方面的知识很欠缺。格林知道这些情况之后,主动在社区里办起“保险小常识”讲座,免费讲解。
人们对保险有了更多的了解,也对格林有了好印象。这时,格林再向这些人推销保险业务,大家没有反感,而是乐于接受。格林的工作业绩突飞猛进,当然薪水也有了很大的提高。
格林发挥主观能动性,在老板没要求他做那么多工作的情况下,他自觉去做自己能干的事情,主动找活干,从未放弃。正因为如此,他才比别的员工更快地获得了人们的认可,也得到了公司的奖励。
作为员工,我们应当沉下心来,把公司的使命当成自己的使命,积极主动地投入到工作中,而不要事事等待老板的吩咐,只有这样,我们才能有所成就。
很多人认为:“公司是老板的,我只是在替别人工作,做得再多、再出色,得好处的还是老板,于我何益?”有这种想法的人很容易被动地工作,他们天天按部就班地工作,缺乏活力,有时甚至趁老板不在没完没了地打私人电话或无所事事地遐想。这种想法和做法无异于在浪费自己的生命。
美国钢铁大王卡内基说:“有两种人永远都会一事无成,一种是除非别人要求,否则绝不主动做事的人;另一种则是即使别人要求,也做不好事情的人。那些不需要别人催促,就会主动去做应做的事,而且不会半途而废的人必将成功,这种人懂得要求自己多付出一点点,而且比别人预期的还要多。”
在现代社会,虽然服从与执行能力相当重要,但个人的主动进取精神更受老板的重视。对每一个老板而言,他们需要的不是那种仅仅遵守纪律、循规蹈矩,却缺乏热情和责任感,不能积极主动、自动自发的员工。只有沉住气,主动进取,才能备受老板器重取得,卓越成就。
老板没要求也要自觉给自己提要求
在工作中,为什么同样的职位,有的人能干得很出色,而有的人却业绩平平,很重要的一个原因就是能不能做到自我要求。
那什么是自我要求?很多人在面对工作时,老板要求做的,他们就做,老板没要求做的,他们绝不会做。也就是说,这种员工是典型的拨一拨就转一转,不拨就不转的员工。
可是,领导精力有限,所以他不会每件事都告诉你该怎么去做。这时候,如果你不懂得自我要求,那么你就很难成为老板最需要的员工。相反,如果你能在工作中做到自我要求,那么总有一天你会成为老板眼中的忠臣。
美国标准石油公司有一位被大家称为“每桶4美元”的员工。他只是一个小职员,之所以得到这样的称号,是因为他在出差住旅馆的时候,或在写信和签收据的时候——在一切需要签名的时候,总会在自己名字的下方加注“每桶4美元的标准石油”的字样。久而久之,大家都知道了他的这个习惯,于是就戏称他为“每桶4美元”,而他的真名却没人叫了。
这个名字传到了公司董事长洛克菲勒的耳朵里,他说:“想不到竟然有员工这样不遗余力地为公司进行宣传,我要见见他。”于是,洛克菲勒邀请那位员工共进晚餐。
后来,洛克菲勒从标准石油公司卸任,而他的继任者就是那个被称为“每桶4美元”的人,他的名字叫阿基伯特。
很多人认为,能把老板要求的任务完成就可以了,至于老板没要求做的大可不必去做。他们心里想的就是能不动就不动,能少做就少做,能舒服就舒服。可阿基伯特不是这样想的。在阿基伯特的心中,作为标准石油公司的员工,他有义务这样宣传自己公司的产品。尽管老板并没有要求他在签名时署上“每桶4美元的标准石油”的字样,但是他自己给自己提出了要求,并且按照自己给出的要求,自觉去做了。结果,他不但引起了老板的注意,而且还成了老板的接班人。
从阿基伯特的成功经历中,我们可以认识到:一个人如果懂得自我要求,那么他就会以主人翁的姿态来对待工作。在工作中,即便老板没提出要求,他们也会主动去干自己能干的事,这样做的结果是自己快速地从同事中脱颖而出。
如果我们也能不断给自己提出要求,那么我们也可以在自己的单位里成为佼佼者。
比如你是一个文员,从表面上看你的职责或许仅仅局限在打印资料、负责考勤上,如果在老板没要求的前提下,你能要求自己不仅要打印资料,还能把公司的相关发展材料分类整理,并做成可供参考的小册子,那你在工作中能收获更多。
成功的机会是不会白白降临的,只有积极主动工作的员工才有可能获得更多机会。如果你总是等着老板提出要求后再做,那么你永远无法获得更大的成功。如果你能够做到的比老板期望的还要多,那么你就永远不用担心没有机会。在任何一个公司里,那些不必老板交代就自己找事做的员工、那些不是等活干而是找活干的员工,那些永远也不问怎么办而是主动克服困难的员工,那些主动请命为公司工作的员工就是老板心目中最优秀的员工。在有升职机会时,老板第一个想到的就是这些人。
有自觉精神的员工应当善于补位
补位,就是当一个职位或者一项任务没有人做时,你能顶上去。
在工作中,我们经常会听到这样的抱怨:
“老板,我的专职工作是搞设计的,您让我多干些别的,可那是分外的事啊!要么给我奖金,要么别让我干!”
“加班,加班,怎么老有干不完的活儿?真是烦死了!”
“算了,不是我的事,我才不管呢!”
“千万别多揽事,工作,多一事不如少一事,干得多,错得多,何苦呢?”
在企业中,职能的闲置、重叠,或者分工没有落实好,都会导致缺位、错位的现象。这时,如果没有一位员工懂得补位,那么就很有可能带来等待、停滞等现象,就会在很大程度上降低企业的效率。
一个有自觉精神的员工应当是一个善于补位的人。在没人愿意补位的时候,他不用老板吩咐就能出现在最需要的位置上。
艾伦是一个公司的速记员。一个星期六的下午,同事们约好了去看球赛,这时,公司的一位律师走进来问艾伦,去哪儿能找到一位速记员来帮忙。艾伦告诉他,公司所有的速记员都看球赛去了,如果晚来5分钟,自己也会走。艾伦又说:“球赛随时都可以看,工作第一,让我来帮你吧!”
律师问艾伦应该付多少钱给他,艾伦开玩笑地回答:“哦,既然是你的工作,那就1000美元吧!换了别人,我就白帮忙。”律师笑了笑,向艾伦表示谢意。