三、年龄结构要素
年龄结构是指领导团队中,不同年龄成员的比例构成及其相互关系。年龄结构是班子结构中重要的子结构,它在某种程度上决定着团队班子效能的发挥。领导团队合理的年龄结构核心是要形成梯次,有经验丰富的老同志,又有年富力强的中年人,还有勇于创新的青年,但以中青年为主体,也就是常说的老中青三结合。领导团队有梯次的年龄结构是领导班子新旧交替的客观需要,也有利于班子成员之间的互补。不同年龄区段的干部有不同的优势和劣势,可以在团队中起到不同的作用。一般来说,领导团队的年龄区域要求应与管理层次相适应,越是高一级的领导班子,其年龄对象和年龄区域也相应越高,较低层次的领导班子,年龄对象也应较轻。关于班子内老、中、青的比例关系,有2∶5∶3或3∶4∶3或3∶5∶2三组结构,对于这三种结构的选择,关键是根据管理层次和任务来取舍,既要有一定的比例要求,又不能搞得太死,同时,老、中、青的概念具有相对性,也是发展变化的,在团队班子的年龄构成上要讲辩证法,不能搞形而上学。强调年龄结构的目的在于获得最佳的整体效能,并保证工作的承接性和稳定性。这里要明确的是对领导班子年轻化的考察,是指一个领导团队要有一个相对年轻的年龄幅度,有一个与管理层次大体相应的平均年龄线,不是要求班子每个成员都要绝对年轻,应允许一些人超出平均年龄线,允许一些人小于平均年龄线,大多数人贴近平均年龄线,使之真正形成梯形状态。
四、知识结构要素
知识结构是指一个领导团队中各种不同知识水平的成员的比例构成和相互关系。知识既指书本理论知识,又包括实践经验知识。知识结构在班子结构各要素中占有重要地位,知识结构的优劣对于团队的效能有很大影响。人的知识总是有多有少,要求班子成员都具有同等的知识水平是不可能的,即使把那些知识水平相近的人组成一个班子,也只能形成一个平面的知识结构。合理的知识结构应是立体形状的,由不同知识水平的人,按照一定的比例排列组合,并随着工作任务的发展和转换,不断地予以调整,这样才能使不同知识水平的人各尽所能,互相配合,互相补充,构成一个优化的有机整体。知识结构要素的核心是互补。一个班子的知识面应该尽可能全面,既有知识渊博的理论人才,又有经验丰富的实际人才,既有度“方步”的人,也有实干家,缺少任何一方面知识的人才都会削弱团队的整体功能。一个团队班子的知识结构,应该形成一个完整的主体结构,各种理论和实践知识相互交融。团队班子的知识结构归纳起来有以下类型:一是深浅结合型。将知识水平深、较深、较浅的领导者有比例地组合在一个班子里。知识水平较深的人多了会造成人才浪费,甚至产生内耗,知识较浅的人多了,则会在工作上力不从心。二是宽窄结合型。就是一个团队里有“通”才,也有“专”才,既有负责全面工作的,也有领导专项工作的。三是新旧结合型。就是由新旧知识组合,社会发展很快,团队里既要有早先具备的传统知识人才,也要有掌握未来发展方向的人才,使班子知识结构既有承接性,又有开创性。四是专博型。知识渊博和知识专深的人才组合既能解决好具体问题,又能处理各种复杂的问题,总之不能把同一门类、同一水平的人组合成一个班子,形成知识的平面结构,其整体功能就会按“木桶原理”而降低。
五、智能结构要素
团队的智能结构是指具有不同智能水平和特点的成员的比例构成及其配备。智能是一个人接受、消化和运用知识的能力,如观察力、记忆力、思维想象能力、实践组织能力。各种不同智能特点和智能优势的人相配合、互补互助,才能形成一个整体优化的智能结构。智能结构的总的要求是,在智能的功能方面,必须是主体的、多方面的,切忌清一色、单一化;在智能的水平方面,应呈宝塔形,一个一个地叠加,切忌一般齐。一个领导团队在工作中能取得成绩,往往是几种能力优势结合的产物,同时,在一个班子里主要领导人的智能水平应高于一般成员的智能水平。智能结构要求的核心是叠加,如果班子成员的智能水平都处于同一水平,则不可能取得较大成绩。
组成一个高效能的领导团队,应充分考虑其成员智能类型的合理搭配。一般有以下几种形式。一是结构搭配式,避免“两虎相争”。二是谋断搭配式。就是出谋划策的人与敢于“拍板”的人搭配,两者结合,智勇双全。三是行思搭配。分析问题的人与解决问题的人搭配。四是将帅搭配式。即帅才与将才的结合,将带兵的和领导带兵的结合起来,形成优化的智能结构。