在职场中，说话简练是一个难得的优点。正所谓“言多语必失”，将所要表达的意思说清楚不但显得你为人干练，更可避免不必要的误会。特别是在面对领导的时候，更是要求“惜字如金”。你的一点失误在领导耳朵里都会被无限地放大，精简自己的语句，可以减少这种无谓的“牺牲”。
在这样一个节奏化加快的时代，对于时间的珍惜更要求你要“珍惜时间”，包括自己的和别人的时间。很少有人愿意贡献出太多时间去听你长篇累牍的说辞，尤其对于“日理万机”的领导来讲。在与领导沟通之前，一定要先组织好自己的语言，想方设法在最短的时间内把自己的观点表达清楚，保证在领导失去耐性前完成整个沟通的过程。这样做不但可以提高工作效率，同时也会让领导对你的语言组织能力刮目相看。
经理询问王超本期的样品寄出去没有，结果王超的回答让经理大为发火。
经理：样品寄过去了吗？
王超：经常联系的那家快递公司进行业务整顿这一个月都不接单了。
经理：那怎么不换一家？
王超：换了一家，可是说已经过了收件时间，今天来不了了。
经理：可是那边老总昨天就在催了，你怎么不亲自去送一下？
王超：我本来想去，可是手边正好有一份紧急的文件要复印，就想等复印完了再去。
经理：印完赶快去吧。
王超：可是复印机出问题了，已经联系了专业人员来修。
经理：那你怎么不让别人去送，或是帮你复印？
王超：等了一个小时维修人员还没来，我怕耽误事情，就让小李帮我去送了。
经理：那就是已经送过去了，怎么不早说！
说话首先要说出重点，上面的整个沟通过程就好像放映电影一样，让我们详细了解了整个过程。但问题是，那位可怜的经理只是要一个“是”或“不是”的简短回答，也许他正急着向对方老板回电话，无奈碰到这样喜欢啰唆的员工。
在领导面前汇报的时候，一定要先说出领导急于想知道的结果，如果他还有时间或者感兴趣的话，再简要地说一下你的“整个过程”，记住，一定要是“简要地”。当一个人为了叙说自己在完成任务的过程中如何地“艰险”与不容易，在兜兜转转中将领导的思路引入了九曲十八弯，最后给领导的印象一定是糟糕透顶的。如果我们不希望这样的结果发生，就一定要用最简洁、最直接的话语来回答领导的问题。述说详细不是关键，准确高效才是目的。
一位富翁去教堂听一位牧师传教，开始的时候他被牧师的话语深深地感动了，决定等传教结束后把身上带的钱全部捐给教堂。但一个小时过去了，牧师还在同一个话题上喋喋不休，富翁有点生气了，决定只捐献身上带的零钱。但是牧师还是没有结束的意思，富翁勉强又忍了半小时，生气地决定一分钱都不捐了。又等了一个小时，牧师终于讲完了，接近崩溃的富翁慢慢地走上前去，从盘子里拿走了两元钱，以补偿自己浪费掉的时间。
如果你敢像牧师一样在领导面前这样长篇累牍地汇报几个小时，相信你会把领导对你的好感一次性消耗殆尽。有些员工不明白这个道理，他们认为只有在领导面前充分表现自己，才能获得领导的赏识。于是精心准备大段大段的叙述，只为在领导面前“口吐莲花”，以及如何用充满魅力的口才把领导征服，却从未想过领导是否需要这样大篇幅的叙述，也不考虑自己是否把所有要点表达清楚了，更不考虑领导能从中获得哪些有效信息。
人人都想从高效的沟通中获得一些有用的信息，不但可以充实自己，还能加强双方之间的感情。沟通的要点是信息点的相互传达，任何其他的手段都是建立在信息传递准确到位的基础上的。当你向领导汇报工作时，要时刻记得领导并不是来听你的“故事”的，他是在你的叙述中收集对自己有用的信息。因此不必向领导展示你“讲故事”的口才，不必让他知道你在其中受了多少“苦难”才获得了最终的结果，并把每个苦难的细节阐释清楚，领导听到你这样的汇报一定会像那个富翁一样崩溃。在和领导沟通的时候，一定要在保证清晰完整的意思表达下，将每句话尽量精简到最短，让领导能够听明白和乐于接受。
将语言做简化处理不但可以节省领导的时间，更可以提升你在领导心中的地位。要时刻将这个意识放在脑海中，在与领导的有效沟通中实现自己的职业梦想。
首先，充分准备，将精简牢记心中。
如果与领导沟通的经验不足，可以先把准备要说的话用笔写下来，在纸上做“可视化”的调整。正如日本著名作家山本夏彦所说：“写文章最后一个阶段，要修改成好文章的秘诀就是删减、删减、再删减。”语言沟通和文字沟通的道理是一样的，将想要说的话写下来，把不必要的话统统删去。
进行自我演练，找几个亲近的人先练习一下。由于“旁观者清”，他们会将你“啰唆”的地方一一指出来，通过反复修改、反复演练，相信你对语言的把握能力会有很大的提升。
其次，打破专业壁垒，用大众化的语言。
领导主要负责公司运营以及人员的管理，他们对所有部门只是有一个大致的了解，但对具体专业并不一定十分在行。因此在沟通的时候，要注意避开过于专业的词汇，并用大众化的语言将其解释清楚。“掉书袋”式的行为并不会受到褒奖，反而会让领导认为你在故意卖弄专业技能，或是因为你的语言组织能力太差而不能很好地解释专业术语。更糟糕的是可能会让领导认为你在显示自己的专业素养如何优秀，而故意让他“出丑”，从而对你敌视起来。
如果不小心混入了某些专业词汇，要马上谦虚地用大众语言向领导解释清楚，有可能领导会感兴趣进而问你更多的专业知识。
再次，在说之前要先学会听。
因为沟通的互动具有双向流动性，在一开始就了解领导的观点与想法是很重要的。除了要保持“说”得简练与高效，更要学会仔细聆听领导的问话，这样才能做到有的放矢，更好地把领导想听的信息传递出来。要有足够的耐心去聆听领导的话，并仔细揣摩其中的意思，在头脑中迅速组织语句，用最简练的话语将其传递出来。
那些只会自说自话，沉浸在自己的世界中的人只能被认为是不顾别人感受狂妄自大的人。还有那些急于在领导面前发表自己的观点，甚至同领导抢话、争辩的人，只能使沟通彻底地失败掉，而完全达不到有效沟通的目的。
在与领导的沟通过程中，有一些“固定用语”可以拿来参考，套用这些句型，会使你的语句更加简洁高效，也让你的领导觉得你有礼貌，办事沉稳有分寸，开始对你另眼相看。
句型一：我们似乎遇到了一些状况。
这适用于公司遇到一些相对棘手的问题需要处理。当你这样说的时候，就表明了你的立场，是与公司站在同一条阵线上的，与领导也息息相关，表示你会全心全力为公司着想。其次，你这样讲可以避免给予领导突然的“打击”，给领导留有心理上的缓冲空间，让他做好迎接“坏消息”的心理准备，不至于立刻发怒。如果你一冲进领导办公室就开始长篇累牍地叙述公司遇到的“坏情况”，只怕领导会跟着你的叙述心情起伏不停，最后更会质疑你的处事能力。
句型二：我马上处理。
当领导向你布置紧急任务或公司有状况需要马上处理的时候，你必须马上做出这样的回应，这样你就会被认为是一个富有效率的下属。这只是在领导面前的一个表态，并不代表你一定要将它处理好。对于上司来说，有时候他就想听你一句“痛快话”，好让自己安心，表明这件事情已经开始着手办理了。至于能否达到领导的要求，就看你的能力了。即使处理结果并不一定十分令领导满意，但因为你一开始的这句话，相信领导也不会太为难你了。
句型三：××点前给您答复。
当领导问你一件事，你不清楚或没有十足的把握时，可以用这句话来暂时回避问题。然后马上回去查资料或是询问他人，并保证在你承诺的时间内告知领导，这样，领导会认为你是一个诚实负责的人。一定不要用不确定的语言东绕西绕勉强搪塞领导，因为领导都拥有一双慧眼，会一眼识破你的“小伎俩”。
句型四：我很想知道您对××的看法。
这句话将自己放到了谦虚的“学生”的位置，对领导的意见洗耳恭听。在充分尊重领导的同时，也恰到好处地“讨好”了领导。
句型五：是我一时失误，不过幸好……
这句话首先承认了自己的错误，因为公司的员工与领导的命运是紧密联结的，你的失误也就是领导的失误，领导也会因你的失误而紧张。但马上告诉他“情况并没有那么遭”，便能让领导放下心来，好好听你的叙述了。
常言道：一样话两样说。懂得选择用类似上述句型说话的员工，在职场中会显得尤为出众与干练，并在顾全你与领导和谐关系的基础上，令沟通的效果事半功倍。
在实际工作中，没有领导会喜欢毫无具体意义的空话与套话，进而对经常说这些话的员工也“敬而远之”。鉴于提高工作效率的考虑，他们更加偏爱那些思路明晰、说话简练的员工，更倾向于认为他们综合素质优秀，以后可堪重任。因此在职场中，锻炼自己说话简练的习惯尤为重要。先把讲话的主题确定好，然后围绕它用尽可能清晰简洁的语句将自己的意思充分表达出来。沟通内容的多少并不是重点，主要在于信息的高效传递。
