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第20章 良好的沟通(2)

此类话题如政治、宗教、堕胎、同性恋和核能等。当有人相当投人这些话题时,最好不要谈论。因为争议性的话题容易破坏友谊,而且也不能营造出快乐、轻松的谈话气氛。不要谈不利于宗教、民族团结的话题,这是个敏感的触点,宗教信仰和政治见解在西方人看来非常严肃,不能信口开河。我们最好谈那些能带给人们欢乐和他们感兴趣的话题、知识性的话题、中性话题,如天气、经济状况、世界政治局势、体育新闻或有品位的个人爱好。如品酒、健身、古典音乐、收藏。

6避免谈及捉弄对方的话题

不要对他人乱开玩笑,或口出无忌、尖酸刻薄、油腔滑调、取笑对方,俗语曰:“伤人之言,重于刀枪剑戟。”也不要提起一些令人不愉快或使人尴尬的话题。不要哪壶不开提哪壶。

7避免谈及谣言与闲话

没有比谈论别人的缺点更破坏自己形象的了!永远不要把别人和你自己的私生活当成海鲜大餐一样与人共同品尝,永远不要用消极的口吻议论任何人,永远不要把“黑色的悲伤”消息传递给任何人,做个敏感的人,不要触及别人不愿意谈论的话题,不要专揭别人的痛处,不要乐不可支地传播黄色笑话。有句话叫做:“来说是非者,必是是非人”,做人要有尊严,不谈论格调不高的之事,应有所为有所不为。当你听到这样的话题时,正确的做法应该是:“听好!我们只知道有这种说法,但一点证据也没有。那纯属揣测。”不要谈论共同相识的人的消极一面,尤其不要在背后对别人作消极评论,那样会使你陷入危险境地。

8讲话中尽量避免谈及健康状况

如果拿你和他人的健康状况来当话题,很可能会惹人厌烦,甚至让人忧虑。莫谈及身体。对有体重问题的人,不要问他的体重,不能随便说别人胖,不能问别人是否做过整容手术,是否戴假牙或假发。同女性谈话时,绝对不要称赞她营养充分、身体壮实、长得富态,那意味着她长得肥胖,没有线条,不美。现在,大多数女性喜欢人们说她长得年轻,很苗条。

9不要过多谈论自己

不要过多地谈论自己的生活、事业、前途、规划,不要把话题放在自己身上,很可能对方对你个人并没有兴趣。而且,谈论自己很可能会显得自夸,让人感到你的虚荣和愚蠢,如果你过于谦虚甚至自贬,又无法得到应有的尊重。

(四)面试时应“免谈”的话题

1先前雇主产权性机密资料

这类话题不仅不该露,还会让面试官认为你这个人不值得信任。

2内心的性别或种族偏见

你或许以为面试官与你志同道合因而大书特书,其实这样不啻。

是自掘坟墓,在职场中,不容许性别和种族歧视存在。

3政治话题

4宗教话题

5心爱的明星球队或运动员

你最喜欢的可能是面试官最讨厌的,即使面试官凭这一点就反对你很不合理性,可是也无可厚非。

6为面试官取得某物或某种特殊商品的提议

举例来说,“我能为你买到批发价”或许是事实,或换了个场景会表现出你待人的热忱,可是在面试则格格不入,而且会显得你在贿赂面试官。

7批评某些地区

如谈到你刚搬离之某地区的天气或交通,或任何风土人物,你把它们批评得体无完肤。(你也许碰巧批评到面试官的家乡,而面试官又正好深感怀乡之情。

8你讨厌某些学科

你如何地厌恶数学、科学或其他特别学科,虽然表面上看来似乎与此职位无关。(公司主管阶级也许正巧期望员工擅长数理。

9抱怨与面试有关的事情

抱怨面试官让你久等,或你填写工作申请表或接受打字测验的房间热得会烤死人。你想表现给面试官的是你的积极面,一味抱怨则适得其反。

10老提大人物名号以自抬身价

举例说,你前任老板是个室内设计师,你曾协助她装潢某位名人的宅邸,名人的排场和派头并不值得你大书特书。假使你真的与某些社交名流为友,留心别造成你在吹嘘自己的印象。

11说话不经考虑

谈话偶尔会陷于沉默,为了化解冷场的情况,你脑中浮现的念头,不可随意脱口而出。

12漫无焦点的闲扯务必三思而后言

你回答完问题或作完一段评论,就此打住,等待下文。话点到为止,喋喋不休徒然无益。

13将面试官赞美得天花乱坠

即使你诚心佩服其人,在这种情况下,你的赞美可能遭到误解。当然,你可以这样说:“与您面晤是一种愉悦,谢谢您。”

三、聆听的艺术

“倾听是谈话的另一半,如果人们停止了倾听,说也就毫无用处了。”这是一个平凡的传播之理,它是说:言说与倾听有相通、相同的含义。

1聆听有益

一位名叫兰金的社会学家曾经提出,在人们的日常语言交往活动中,听的时间占54%,说的时间占20%,读的时间占16%,写的时间占因此,我们应当充分地重视听的功能,讲究听的方式,追求听的艺术。

在面试过程中,主动的交谈传递出主考官需要的信息,展示出你的能力和风采。而“聆听”也是一种很重要的礼节。不会听,也就无法回答好主考官的问题。好的交谈是建立在“聆听”基础上的。聆听就是要对对方说的话表示出有兴趣。在面试过程中,主考官的每一句话都可以说是非常重要的,你要集中精力认真地去听。要记住说话人讲话的内容重点,并了解说话人的希望所在,而不要仅仅注重说话人的长相和语调。即使说话者谈话确实无聊、乏味,你也要转变自己的想法,认真倾听对方的谈话,进而可以使自己受益。聆听是一种学问,因为那是所有良好会话的基础。中国有句古训:“人长着两只耳朵却只有一张嘴,就是为了少说多听。”古人曰:“愚者善说,智者善听。”美国的语言大师戴尔·卡耐基在《神奇的人性》一书中说:“恳求别人的赏识是人们一种痛苦而持续的如饥似渴的心理,谁能满足它谁就能够深入人心。”交谈的过程,只有把它看作既是自己说话表达的过程,又是自己倾听理解的过程,才可能是懂礼貌、有修养的,在一般的交谈活动中,聆听往往比说显得更重要。

沟通心理学强调,一个善于沟通的人首先应该是一个听众。当他需要开口时,要先用眼睛来观察别人的非语言的反应,然后,才能够决定沟通的内容和形式。据社会心理学家统计,我们有50%--80%的时间在与人沟通,而在这沟通的时间内,有一半的时间是在倾听。尤其在个人事业的发展中,倾听被列为比说还重要的沟通技能。在对领导力的研究中,也一再强调,听是增加知识和价值的好机会,倾听是事业成功者必须掌握的一门艺术,倾听是建立自己良好形象的最简单的办法,因而沟通心理学家们一再倡导:“在说之前,要先学会听。”

2如何跨听

一个好的聆听者会做到以下几点:

(1)记住说话者的姓或者名字、职务。

(2)用目光注视说话者,保持微笑,恰当地频频点头。集中注意力,全神贯注地听,用心去体验对方的谈话。

(3)身体微微倾向说话者,表示对说话者的重视。

(4)了解说话者谈话的主要内容。注意聆听对方的讲话之后,再发表自己的意见,要三思而后行,不要讲措词不当的话。俗话说:“会说话的人想着说,不会说话的人抢着说。”就是这个道理。

(5)适当地做出一些反应,如点头、会意地微笑、提出相关的问题。恰当提出问题,表明你对对方所谈内容的理解和关心。但不要打断对方的谈话。对说话者应表示尊重,讲话中应有适当的呼应,比如,“真的”、“是吗”、“确实如此”、“好的”、“是的”等短句给讲话者支持和肯定,以示首肯。即使话题不吸引你,也不可充耳不闻,要不就是只专注于自己的讲述,这也是很失礼的。

(6)不离开对方所讲的话题,巧妙地通过应答,把对方讲话的内容引向所需的方向和层次。

(7)不要倦容满面、哈欠连天,或精神不集中、左顾右盼、心猿意马,如果这样面试官无论如何也不会对你有交谈的兴趣。

一般来说,心诚则灵,任何人都会对有礼貌地聆听自己讲话的人产生感激之情和尊重之意,都会对他们敞开心扉,吐露真情。倾听不是一个被动的活动。一个优秀的听众,能激起谈话者的情绪、思维,甚至开阔谈话者的创造力,它不仅是在用双耳和大脑吸收、消化、分析讲话的内容,还要观察对方的表情、身体语言,并运用自己的语言、身体语言、面部表情等给对方积极的回应。

罗马时代的诗人赛鲁斯说:“我们只对那些对我们有兴趣的人感兴趣”,这是对我们社会交往、沟通交流的真实写照。试想当我们讲话时,听者回答的与我们的话题无关,或者不停地打断我们讲话,我们会如何看待此人?

因此,要避免以下这些习惯:

(1)目光不在讲话者身上,左顾右盼。

(2)不断地打断别人的讲话。

(3)有时心不在焉,手中在做其他的事。

(4)假装在听。

(5)消极、懒散、松懈的身体语言。

(6)过分强调与对方的不同点而争执。

3认真倾听可获灵感

在第一次世界大战中,由于机枪和大炮的发展,战斗愈加残酷,被弹片杀伤的士兵源源不断地送到后方。一次,一位平易近人的法国将军亚德里安去医院看望伤员,问及其中一个伤员是如何逃生的,这位伤员战士讲述了自己的经历。他说:“德军炮击时,我正在厨房值班,炮弹飞来,弹片四处横飞。我急中生智,把铁锅举起扣在头上,很多同伴牺牲了,而我仅仅伤了胳膊。”将军耐心倾听完伤员的讲述,触动了灵感。亚德里安将军由此想到,如果战场上人人都顶着一只铁锅形的帽子,肯定会减少伤亡。于是,将军立即指定科研小组进行设计,第一代“钢盔”就这样诞生了。后来,各国军队纷纷效仿。据美军统计,在“二战”中,美国由于装配了钢盔,使七万士兵免于阵亡。将军的灵感来自于聆听我们常听到这么一句话:“听君一席话,胜读十年书”,它使人的灵感的窗户在聆听中被打幵,让我们受益匪浅,甚至终身受益。

希腊船王奥萨斯是世界着名的亿万富翁,也是受到女人欢迎的花花公子,他征服了改变世界歌剧历史的天才女歌唱家玛丽亚·卡拉斯,又娶了美国前总统肯尼迪的遗孀杰奎琳。这个有名的花花公子在接受记者采访时,被问到他如何获得女人的喜爱时,他回答:“当她们说话时,我在听!”正常的人,都有好为人师的心理。要尽可能地去满足他。

重视演讲的古希腊哲学家们,早就把“听”看成与演讲一样重要的技能。有一个年轻人曾经拜师苏格拉底求教演讲的技能。为了表示自己与生俱来的、出色的口才,他滔滔不绝地对苏格拉底讲了起来。苏格拉底打住了他的讲话,要他交双倍的学费,那年轻人惊诧道:“为什么要我加倍呢?”苏格拉底说:“因为我得教你两样功课:一门课是先学会怎样闭口;另一门课是学习怎样开口。”另一个关于哲学家芝诺的传说中谈到,当一个年轻人夸夸其谈时,芝诺便警告他?“你的耳朵已经滑下来同你的舌头融为一体了。”

某大公司要招聘一位总经理助理,有50人经过激烈竞争,有幸参加笔试。试卷上的题目是这样的:综合测试题(限时3分钟)--

h请把试卷认真读完。

2请在试卷左上角写上尊姓大名

3在你的姓名下面写上汉语拼音

4请写出五种动物的名称。

5请写出五种植物的名称。

6请写出五种水果的名称。

7请写出五座中国城市。

8请写出五座外国城市。

9请写出五位中国科学家姓名。

10请写出五位外国科学家姓名。

11请写出五本中国古典名着。

12请写出五本外国文学名着。

13请写出五条成语。

14请写出五条歇后语。

不少考生匆匆扫了一眼试卷,马上拿起笔做题。3分钟,太紧张了!时间到,只有两三个人在3分钟内交了卷,其他人都因超时惨遭淘汰。被淘汰的考生十分不满:“时间这么短,题目这么多,这不是成心难为人吗?”这时,考官微笑着说:“很遗憾,虽然各位未能进入敝公司下一轮考试,但不妨把试卷带走,作个纪念。再认真看看,或许对你们今后回有所帮助。”考生们拿起来未做完的试卷往下看,只见最后的题目是--20如果你已经看完了题目,请只做第二题。虽然是看,但它与听有着异曲同工之妙。

四、面试说话的技巧

在计划经济时期,大学生就业由国家包办,统包统分,大学生犹如一颗算盘珠子,拨到哪儿算哪儿,一次分配定终身,“供”、“需”不见面,大学生无须自己考虑分配问题,而是坐等组织分配和安排。社会主义市场经济改变了旧有的就业制度,实行毕业生自主择业的就业制度。“自主择业,双向选择”,这意味着一方面大学生择业有了自主权和广泛性,另一方面也把大学生直接推向社会,大学生将面对社会及用人单位的挑选。

一个人求职应聘的过程实际上就是自我推销的过程。美国着名的成人教育家戴尔·卡耐基在《如何推销自己》一文中曾指出:“生活是一连串的推销,我们推销货品、推销一项计划,我们也推销自己。推销自己是一种才华、一种艺术。当你学会推销自己,你几乎就可以推销任何有价值的东西。”并不是每个人都懂得如何推销自己,但这是可以学习的。推销是现代社会中一种重要的生活技能。

面试是企业“伯乐相马”的过程,他们想“相”的是德才兼备的人才,所以他们非常关注求职者的综合素质和实际运用能力。企业的考察涉及方方面面,除了考察求职者的专业技能这些“硬件”外,更注重“软件”资质,如学习能力、适应能力、表达能力、说服沟通能力、创新能力、组织协调能力、团队合作精神等。另外,职业道德、敬业精神和人文素质也是衡量的要点。目前,企业在招聘过程中,除了传统的口试和笔试外,还加人了管理游戏和情景模拟面试法,这样,对求职者的考察会更加全面。

如果你能和任何人连续谈上10分钟并使对方发生兴趣,你便是很好的交际人物了。不过不论难易,总要设法打通这关。常见许多人因为对于对方的事业毫无认识而相对默然,这是很痛苦的。其实如果肯下功夫,这种不幸情形就可减少,甚至做个不错的交际家也并非难事。工欲善其事,必先利其器,虽是一句老话,直到现在仍然适用,所以求职者要充实自己的知识。

(一)走一遍标准的面试程序

1寒暄、问候

现在大家都知道“前3分钟定终身”,而前3分钟所能说到的,通常就是寒暄和问候等看似与面试毫无关系的话题。也许你会说:“面试考察的就是专业知识,我就盼着赶快进人正题。”其实,你既然已经被通知去参加面试,就说明你的专业背景已经与企业所要求的条件基本吻合了,那么面试人员主要看什么呢?那就是看你是否与这个企业的员工气味相投,并通过你的言谈举止,考察你的沟通交际能力。所以有经验的面试人员会在前3分钟聊天气、交通、时事、近来的热点问题等,甚至聊办公室附近的建筑物,看对方是否能应对自如,以判断你是否有能力在最初的接触中就给交谈者留下一个好印象。

2被告知程序

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