正确做事强调效能,做正确的事强调效率,两者不能偏废。但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能,但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。
一开始时就锁定最终目标,做起事情来容易事半功倍。每一件事和每一项工作都会有其特定的最好结果,这个最好结果就是我们做一件事和一项工作所期望达到的最终目标。只要明确记住最终目标,不管做什么事情都不会违背最重要的标准,而你所做的每一件事都在为这个最终目标作出有意义的贡献。
高效能人士最明显的特征就是,他们往往在做事之前,就清楚地知道自己要达到的目的,清楚达到这样的目的,哪些事是必须做的,哪些事往往看起来必不可少,其实是无足轻重的。如果没有目标,就不可能期待切实的行动,更不可能获得想要的结果。
锁定最终目标,做事时会头脑清晰,知道自己的目的地在哪里,知道自己现在在哪里。朝着自己的目标前进,至少可以肯定,自己迈出的每一步都是正确的。每天都有许多事情等待着我们去处理,而且一些事情看起来还显得非常紧急,但麦肯锡告诉我们,每个人在一天里所做的事情中,至少有80%是不重要的。换句话说,我们每天80%的时间和精力是在正确地做事,却不是在做正确的事。
锁定最终目标,它就会时刻提醒我们,哪些事情虽然紧急,却并不重要,哪件事情虽然看起来还可以拖延,但却有助于我们向目标更快地迈进。它是使我们永远走在做正确之事的大道上的重要保障。