高效完成工作任务应提高目标的激励性,而要提高目标的激励性则应分别提高目标的效价和期望概率。目标效价就是目标的价值和意义,期望概率指目标实现的可能性的大小。用一个公式来表示,就是:目标激励性=目标效价×期望概率。所以,只有提高目标效价和提高期望概率,才能提高目标的激励力。
提高目标效价,使目标具有挑战性,对人有吸引力,能够催人向上;同时还要提高人们对目标的正确理解力。提高目标的期望概率,主要是使目标具有可行性,否则,虽然期望概率较大,但由于目标效价不高,其乘积仍不会很大。
高效完成工作任务,必须努力使任务成为人们的自觉要求。只有付出和回报成正比时,才会努力完成工作任务,如果所获非所得,人们就很容易产生抱怨心理,从而影响工作效率。
高效完成工作任务,必须将目标按时序展开,提高激励频率。目标激励频率,即实现目标过程中的激励次数。对于期限较长的目标,可采取“大目标、小步走”的方法,将目标按时序展开,分成几段,逐段实施,逐段考评与总结。
高效完成工作任务,必须按目标成果实施奖惩。要使目标有激励作用,还必须使人们看到,并得到实现目标后的利益分成。赏罚严明是管理的巨大动力,只有这样,目标才能具有激励作用。为此,在落实目标责任的同时,应当确定考核标准,规定奖惩办法。