目标是激发人们动机的诱因,将工作全程分为若干个目标,能够充分调动我们的积极性,让我们把自己的行动与目标不断地加以对照。工作有了目标,我们才会更清楚地知道自己工作的进展速度和不断缩小达到目标之间的距离。当目标与实际相差很远时,我们也会自觉地克服一切困难,努力达到目标。
工作没有目标,做到哪儿算哪儿;
目标不客观,常因无法达到而丧失信心;
制定的目标过小,容易让自己产生盲目自信;
目标过于笼统模糊,给逃避现实制造了合理的借口;
工作需要有清晰的目标,而不是盲目勤奋。现实中,不少人觉得效率出自勤奋,对于工作他们只是一味地埋头苦干,却很少花时间对所做的工作进行思考,更不会去考虑下一步的工作方向。但是,工作效率的高低不完全取决于勤奋,而更来自于冷静周密的计划和科学的工作方法。
看似忙忙碌碌,并不意味着一定具有多高的工作效率,因为他们常把大量的时间和精力浪费在了一些无用的事情上。有一群伐木工人走进一片树林,开始清除矮灌木。当他们费尽千辛万苦,好不容易清除完一片灌木林,正当他们要庆功时,却猛然发现,自己要清除的不是这片树林,而是旁边那片树林!工作中,很多人就像这些砍伐矮灌木的工人一样,只知埋头砍伐矮灌木,结果却发现自己找错了地方。
其实,过于忙碌而不注重效率的工作习惯,与懒惰一样,都是一种延误工期的行为。所以,你要为自己的工作制定清晰的目标,请记住,用于计划的时间越长,完成工作所需要的时间就越短。同时,不管做任何事情,我们一开始就应该有自己的终极目标,首先知道自己的目的地在哪里,自己现在在哪里。
工作有了目标,工作时才会一直朝着自己的目标前进。一位钢铁工人讲了这样一个故事:他的领班有一天交班之后,问他的生产科长这一班次今天生产了多少吨,科长回答说5吨,就在地上写下一个“5”字,并且留下一支粉笔。晚班的领班看到地上的“5”字,就问这是什么意思。有位工人说:“听说这是日班生产的吨数。”第二天,“5”被改写成了“6”。竞争开始了,数字每天都在增加,后来有一个班次生产的钢材居然达到了9吨,从此该厂的班次生产量再也没有回落到“5”过。
任何工作一定要有目标,如果没有目标,就不可能得到切实的行动,更不可能获得实际的结果。有目标才能减少干扰,把自己的精力放在最重要的事情上。作为一名优秀员工,他们每天走进办公室的第一件事,就应该是计划好当天的工作。
有了工作目标不一定就能达到目标,因为你还没有为自己制定达到目标的可行性计划,在做事之前不仅要清楚自己要达到什么样的目的,同时还要明白为了达到这样的目的,哪些事是必须做的。
在制定目标时,要尽可能让它们具体,所以你要把比较大的或需要很长一段时间才能完成的工作拆散开来,分成几个小事项。这就把大目标分解成了小目标,使每一段时间的工作都有一个标志。
凡事预则立,不预则废,一个人只有知道如何安排工作,制定一个高明的工作进度表,才能高效率地办事,在短期内出色地完成老板交付的工作。但必须注意的是,在制定日工作目标时,必须考虑到目标的弹性。因为,每个员工每天都会遇到一些意想不到的情况,以及上级交办的临时任务。