古人行军打仗,通常都是兵马未动,粮草先行。解决工作中出现的问题也是一样,搜集信息是解决问题的关键,没有充足的信息做保证,就很难抓住问题的根本,更无法对问题做出科学的判断。所以,对于任何问题的解决,都应该把搜集信息放在重要位置。
问题还没有搞清楚,就忙着下结论;
绕过信息搜集,根据经验做出判断;
虽然信息搜集很关键,又觉得信息差不多就可以了;
认为不应该把更多的时间放在信息搜集上,那样太浪费时间;
边解决问题,边搜集信息也是来得及的,何必小题大做;
在解决问题的过程中,没有人想作出错误的决定,然而各种错误判断仍然屡见不鲜,俯拾皆是。造成这一结果的原因纵使各不相同,但其中都包含信息不足的缺陷。尤其在竞争越来越激烈的市场中,可谓是“一失足成千古恨”,所以每个企业都不希望自己出现决策上的失误。
信息搜集很关键,谁忽略了它的重要性,就会在决策中犯下很难弥补的错误。问题的解决之道往往就在信息之中,信息越是充足,问题越容易解决。很多问题之所以悬而未决,很可能是遗漏了某些重要的信息。当各种方法都尝试过后,当问题成了一团乱麻,一切都僵在那里时,最好的办法是再问问自己,原来收集的信息足够全面吗?有没有被漏掉的信息?
每个问题的解决过程,一般都可分为三步,即收集信息、制订方案和实施最佳方案。收集信息是解决问题的一个步骤,收集信息的过程,同时也是开拓思路、激发创造力的过程。我们生活在信息时代,更要充分利用信息给我们带来的便利。大量调查研究发现,许多灵感的产生都与信息的搜集密不可分,而合理地利用信息往往能够激发我们的工作灵感,如对已经掌握的各种信息进行排列、重组、比较、联想、质疑等等。
布朗是某家大型企业集团的采购部经理,他脾气暴躁,傲气凌人,许多想向他推销产品的业务员都碰了钉子。
一次,公司派他到亚特兰大,他计划在那里停留一周。该城市一家办公设备生产企业的销售主管知道后,希望能与他草签一个意向。
销售主管人派了两个业务员去宾馆拜访这位经理,很不走运,他们都是贸然前去,结果全都挨了他一顿骂,自然也没有任何进展。
销售主管也感到很失望,但他还是决定派另一个刚毕业的业务员过去碰碰运气,只当锻炼新人了。而这时,距布朗离开的时间只剩下三天了。
这名业务员和其他两个人的思路完全不同,他并没有急于去宾馆,而是通过各种渠道详细了解布朗的奋斗历程,弄清了他的毕业学校、处事风格、兴趣爱好以及最后三天的日程安排。这些准备工作花掉了他一天的时间。
第二天一早,他仍然不急于拜访布朗,而是回到公司,整理了一个小时的资料,把公司产品和竞争对手的产品进行了详细的比较,并将能突出自家产品优势的地方全都列了出来,然后把布朗最关注的耐用性、售后服务等关键点进行了非常具有诱惑力的强化。
把各种资料都准备好以后,他就满怀信心地来到了宾馆,宾馆服务员告诉他,布朗出去了。于是,他就在通向布朗房间必经的电梯旁等候。
布朗回到了宾馆,直接上了电梯,他也马上跟了进去。在和这位布朗的面谈中,他先从最能引起布朗兴趣的话题开始,很快就得到了去布朗房间喝咖啡的邀请。
后来的事就很简单了,布朗一次就订购了这家公司一个季度的产品,并且签订了正式合同。从这件事中,我们深深地感到了信息在解决工作难题中的关键性作用。