孔明生就跟周弱强和冯桂香打电话谈了自己的想法。
筹备组排名会于10月25日晚上九点在物管办公室召开。李惠贤自抓阄后拒绝参加任何会议,孔明生每次会都给她打电话,这次,她仍然拒绝参加会。孔明生在会上首先宣布了退休派的排名顺序为:周弱强,冯桂香,孔明生,刘先能,李惠贤。这个顺序完全是按照抓阄顺序排的。随后,孔明生征求在职派的意见。
没有响应。
“下面讨论一下在职人员的排名问题。这样吧,我建议,先让在职的互相推荐吧。然后我们退休的作个评价。怎么样?”孔明生说完,等待着。
……
沉寂了好一会儿,卿睢说:“还是你们退休的说吧,我个人没得啥子意见!”
又是一阵沉寂。
孔明生见在职的谁都不肯推荐谁,就叫退休的发言。刘先能首先发言推荐了张松强,接着冯桂香推荐了简杰,然后周弱强又推荐了卿睢。最后,孔明生也表扬了王英、付伟德、张小琴等人在筹备组的良好表现。
解决了在职人员的排名问题,在候选人是否在业主面前发表演说的问题上,不好确定。按照孔明生原来的设想是,九个候选人是要在十七个筹备组成员中由业主推选产生,但这样工作量太大,相当于要在业主中进行两次投票。在社区王书记“只进行一次投票”的建议下,孔明生才用这种排名靠前法进行投票选举。但这种方法并没有明确规定候选人人选,退休的可以明确,但在职的总不能都去发表演讲呀!
只好放弃演讲。
好事多磨,祥瑞街头小区业委会选举的筹备工作历时十一个月,经过倒春寒的花期之后,终于要有结果了。
选举时间定于11月1日——5日。
之前,需要做的事有:一、向业主公示召开业主大会的形式、时间、方法,二、公示小区建筑面积、业主人数和投票权数,三、公示选票的样票和提示,四、准备召开业主大会的录影摄像器材。孔明生叫刘先能完成第一件事,第二件事由周弱强和冯桂香完成,第三件事由他自己完成,第四件事交给了简杰卿睢他们。
孔明生上网查了一下业委会选票的样票,又打电话去区房管局问询时,小郑叫去他那里拿指导样票。孔明生下载了网上样票,又拿来了本区的指导样票,觉得都不合适。因为4:3的委员结构是祥瑞街头独一无二的。什么样的选举形式决定使用什么的选票,否则会得出不合实际的结果。
孔明生只得自己设计选票。
经过一天的努力,一种独特的业委会选票样票诞生了。孔明生将选票样票和提示票张贴于小区。所有的公示资料的公示期为两周。
两周之后,11月1日。一幅巨大的红色横幅悬挂于中庭,《11月1日——5日为小区业委会选举日》的黄色宋体字告示熠熠升辉。各楼栋张贴起了有关选举的标语,都是告知业主行使正当权利的内容。小区前后两个大门各摆了一个挂锁的投票箱,作为白天投票用。
氛围隆重。
1号晚上,开始夜间上门投票。能参加的所有筹备组成员和业主代表,齐聚物管办公室。孔明生作具体安排:一、上门投票时,筹备组成员不能向业主作任何明示和暗示,所有成员走在一起互相监督,流动票箱由孔明生端着走。二,敲开门后,要文明礼貌,说话和态度要给业主一个良好的映像。三、刘先能负责记录投票的楼栋房号,便于统计流失票和弃权票。四、简杰负责DV录影,如实记录整个投票过程。五、业主代表随行监督。孔明生布置完毕就宣布统一行动。
八点钟,投票开始。
一行人先从三栋进行。“叭叭——”“你好,我们是筹备组的,现在上门投票、、、、”“请按照你的意愿,在退休人员一组中勾四人,在在职人员中勾三人。”“你好……”一时间,敲门声,解释声,喧嚷声,一层楼一层楼地往上爬。业主们打开门,有的说:“好!就是希望早点成立业委会。”毫不犹豫地打勾,投票;有的说:“人都认不到,郎个选吗?”但还是迟迟疑疑地打了勾投了票;少部分业主,要么不开门,要么开门后又“砰”地一声关上。
孔明生端着票箱,一户一户地受票。
投到33楼时,张松强与一个年经业主吵起来了,那个业主不但不配合,还对张松强出言不逊,双方剑拔弩张要决斗。孔明生立即过去拉开张松强,严肃地对他说:“开始就说好的,不能和业主发生冲突。你跟人家吵什么吵?还想打架!你不晓得你现在是啥子身份?不能跟他一般见识!你还是个党员,遇事怎么这样冲动吗?”张松强咕哝着:“是那崽儿说我进业委会想捞钱。屎冲屎冲的。跟我冒,老子在部队时,提枪跟排长干过!想打架——哼!”嚷着嚷着,他又去敲33——5的门了。
一个晚上下来,只投了两栋楼的票。这是因为投票时间受限。早了,业主正是晚饭时间,不方便,晚了,业主要看电视或者休息,不想投票。孔明生决定把投票时间定在晚上的八、九、十点三个小时之内。当晚,孔明生把票箱放在物管安保房。
连投了三个晚上的票,才走完小区的每栋楼。
5号这天,是统票计票日。筹备组在每栋楼随机抽了部份业主。孔明生将人分为三组,每组四人,一人理票(把从票箱里倒出的票整理成叠),一人唱票,一人监票,一人计票。还叫两个业主负责全程记录,一个用数码相机拍照,一个用DV录影。
所有统票人员都围坐在一个用一张很大的木工板搭成的工作台边,孔明生当场打开三个投票箱,将所有选票倾倒在工作台上。
四组人各行其是。理票的理票,唱票的唱票,计票的计票;拍照的录影的,围绕着工作台四处走动。
上午11点半,结果出来了。孔明生得票556票:刘先能得票5250票:周弱强得票600票:冯桂香得563票:张松强得596票:简杰得550票:卿睢得520票:废票35票:弃权票20票:结果是四栋业主万顺友宣布的。本来,孔明生是想让社区王书记参加宣布结果的,她也答应了的,但临时却有紧急事来不了。
第二天上午,孔明生和刘先能周弱强冯桂香一起,把选票和填写好的一张业委会选举结果表一同带上,来到新城区房管局备案。汪科长看了统计表,检查了几张选票,说:“不行,你们选票上没有注明建筑面积,统计表上也没有填写建筑面积,不符合‘双过半’的要求!”孔明生着急地问:“未必要重新选吗?汪科长,我们是第一次做这种事,不太懂,你就放宽点政策吗。”“人数过半了,建筑面积没有过半肯定不行。当然,也不是说非要重新选不可,为了不增加工作量,你们回去把每张投了票的相应面积计算出来,汇总,如果差,就再上门找没投票的业主补票。”孔明生听汪科长这么一说,紧张的心才缓了下来。
当天下午,孔明生四人回来,把选票上的建筑面积一一核对、汇总,共计5万平方米。小区总建筑面积为十二万平方米,还差一万平方米才达到要求。原因是很多大户型业主没有投到票。晚上,孔明生叫刘先能拿出记录来,四人按照记录,专敲大户型业主的门补票。
连续补了两个晚上的票。
第三天晚上,孔明生没有去,在家里准备业主大会的发言稿,准备召开现场会。
补完票,孔明生一行又去房管局。汪科长不在,小郑看后,就在电脑里打出一张备案通知书,出门去盖了章,回来递给在孔明生。
孔明生拿过备案通知书,说:“我们准备这周星期六召开业主大会现场会,公布选举结果,请你们参加。”小郑说:“你们唱票、计票的整个过程有没有照相摄像?”“照了,用DV摄的像”刘先能回答。“行了,你们这叫做用书面形式召开的业主大会,不必再开会。”孔明生听了小郑的回答,心里还是有点不踏实,但想到小郑这样回答,肯定是没有时间参加会,主管部门没人参加会,现场会就是开了,也显得名不正言不顺。这样想着,他就没有说什么。
但这却为裘劣梅们留下了攻击的目标。
接着,孔明生拿着备案通知书,来到公安局指定点雕刻公章。刻好后,孔明生把章交给周弱强,叮嘱他说:“业委会公章由你保管,一定要保管好,每盖一次都必须要有记录。跟你说哈,出不得事的哟,出了大事,是要负法律责任的哦!”“算了,你还是另外找个人保管。我怕管不好!”“就是你,你心细,其他人我不放心。当初进筹备组走到现在,我看重的就是你心细这一点,你不管,哪个管?——你跟我说!”周弱强憨憨地嘟起嘴不说话,把手伸了出来。
孔明生把章交给周弱强的同时,叫他选择个吉祥的时间,把备案通知书张贴出来。
至此,祥瑞街头小区业委会正式诞生。