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第30章 职场发展:向管理层迈进(4)

你会学到怎样合理地安排自己的一天,是不是已经迫不及待地想要听讲座了呢?那我们就开始吧:

首先,你要独自制订一个简单的日程安排,然后遵循这个计划行事。不过,这只是简单的安排,你若想计划真正有效,并且有明显的效果,就需要具备一套完整的规划策略及体系。你应该很容易发现,主管们的工作都是有条不紊的,那是因为他们的工作都是围绕日程安排进行的。

设想一下,如果有一天,老板忽然出现在你的办公桌前向你询问有没有给客户打电话。这时,你泰然自若地打开自己的日程表,告知老板:“我已在15号中午给他发去一条详细信息,约定将于17号进行电话会议。稍晚我将再次与他电话确认一下。”看到老板满意地微笑点头,那种感觉是不是很好?但是如果这个时候,你看见老板过来,却只能毫无准备、手足无措地寻找那张记有对方电话号码的便条,然后说道:“我记不清何时给他打过电话,但是我肯定打过,只是他还没有给我回复。”这时老板的脸色一定不是你想要看见的。

老板如何测试一名员工有没有努力。有没有认真工作,最好的办法就是突然袭击,老板们也很善于做这件事,如果他开始留意你,想要给你提拔的机会,就会搞突然袭击。他会在开会的时候,忽然转过身询问你一个与会议主题无关的内容。如果你有所准备,详细地安排了工作计划,就可以从容不迫地翻开工作计划本,有条不紊地告诉他“您所问及的物料已经经过第七道工序,经过证实上午11时45分将进入第八道程序”。这时,会场上的其他人必然会相当吃惊,而这也正是老板最希望看到的。你的表现会让他刮目相看,你在他心中的价值也会瞬间提升好几倍,这正是你晋升的好机会。

要时刻保持警觉,因为你根本不可能知道会被问到什么问题。所以,你觉得任何有可能出现的问题都要私下及时准备,以便最大限度地留给他人你可以“掌控全局”的印象。不过,谁都会有疏忽的时候,如果老板的问题正好是你遗漏的,千万不要慌张,告诉你一个回答遗漏问题的最好回答,就是对他说:“谢谢您的及时提醒,我会优先解决这个问题。”然后当着老板的面将此事记在你的工作日志上。然后马上联系此事,并在当日傍晚或晚间告诉他此事你已经解决,或是报告该事的进展状况。这样,即使你没有准备这件事,老板也会因为你的机智反应和办事的灵敏程度对你另眼相看。

不要认为你年轻,有很好的记忆力,就不用把日程安排一笔一画地写在本子上。再好的脑子也不如“烂笔头”。在老板面前,将其所提事务记录在日程安排上,会产生让他放心的效果;相反,如果你在老板面前,随便拿出一张草稿纸或是贴纸草草记下此事,效果则完全不同。

为什么要如此重视有效地组织日程安排呢?上述事实表明,想要给人带来一种效率高、办事可靠的印象,就要这么做。更大好处是,你把时间都安排好了,就会有很好的效率,会督促你按时或提前完成任务,这样就可以在剩余的时间大胆地处理其他事情了。另外,你也可以主动承担一些额外工作,以便巩固自己在公司中的地位,进而成为部门中最有价值的员工。

上司离职,是福是祸?

任何一家企业都不会永远不做人事变动,也很少有人会在一家企业待到终老。对于普通员工来说,离开也许不会给企业带来什么大的损失,但是一各领导的离开也许就会对企业的发展带来阻碍了,更会给他手下的员工带来困惑。

Candy就陷入了这样的困惑,她在某知名外企担任人力资源专员。春节前两个星期,她的顶头上司离职了。之前她的上司对她照顾有加,还答应会好好栽培她,却这样毫无征兆地就离职了,对她来说简直就是“晴天霹雳”,这就意味着她失去了在工作中依靠的大树。

同样的遭遇也发生在了Shiley身上。她是上海某报的记者,顶头上司也抛下了自己的团队,在春节过后,悄悄地离开了。Shiley把自己的困惑告诉了职业生涯咨询机构的咨询专家:“上司默默地离开,抛下了我们整个团队,这个消息对我来说简直是噩耗,我现在对工作一点激情都没有不知道自己接下来要怎么工作了。”

其实在职场中顶头上司突然离开不是什么新鲜事,尤其是春节前后这个动荡时期,常常会有类似的“晴天霹雳”降临在职场下属的头上。

在很多大企业中,高级管理层的变动也并非鲜见。由此中低层职员会随着高层的变动而有所变化。对此,职业规划专家提醒职场中人:遇到此类情况,一定不要慌张。专家们还对职业生涯的概念给我们做了分析:

首先,职业生涯主要包括外职业生涯和内职业生涯,只有将这两个重要的职业生涯有机地结合才能帮助你增强个人的核心竞争力。我们常说的人际关系、薪酬福利待遇、公司前景、个人上升空间、企业文化等就是外职业生涯。比如你的上司和你私交很好,你们互相欣赏,他还承诺要提拔你,这就属于外职业生涯,它们最大的特点就是具有不稳定性。你的经验、技能、工作态度和总体竞争力等的有效提升,属于内职业生涯,它可以帮助你避免外职业生涯带来的不安全感。有数据显示,有92.56%的成功人士是通过在企业提升内职业生涯获得成功的。面对顶头上司的突然离职,除了要镇定之外,更要在最短时间内,想出应对的策略,才能够让自己始终立于职场不败之地。

其次,冷静下来好好思考,扪心自问,自己在企业中的地位到底重不重要?是不是企业中不可缺少的人?通过分析,如果你确定自己是很重要的人才,那就放心地过年,好好地休息,养精蓄锐,为来年的工作做准备;如果你在公司里只是个可有可无的人物,现在取得的成绩只是依靠上司得来的,那你就要想想在上司离开之后还要不要继续留在这个公司中。或许换个更好的地方是你现在明智的选择,继续在现在的公司奋斗还是跳槽重新发展,就在你一念之间,站在职业道路的十字路口就该重新整理一下思绪了。如果实在对现状感到困惑,不妨在这个时候找职业规划师做一次专业咨询。

其实,不管是走还是留,你都要先明确好职业发展方向,不要受到外界的影响。不要认为跳槽是因为在原来的公司干不下去,不得已的选择。其实,跳槽是职业人为获得更佳的发展空间而常采取的一种策略。不过,该不该跳槽、往哪里跳槽、怎么跳槽,都需要进行仔细考虑、科学评判。这要综合自己的专业、工作经验、职业气质等多方面因素才能得出适合个体的科学结论。

第三,如果你觉得要重新去适应新的环境和人际关系很麻烦,还想扎根在旧的“营地”,那就要让自己接受新的挑战。迅速融入新的团队是你首先要做的。这时候,如果你想稳步发展,就要牢记以下三点:

1.冷静观察,静观其变

这个时候不能着急、不能慌张,你不知道新来的上司会安排怎样的新策略,俗话说:新官上任三把火。这“三把火”要怎么烧,谁都不知道。对于他的决策你或许会与之前的上司做比较,但是,新上司如果和你看法不一致你要保持沉默,不要妄加评论,更不能以此为界,把自己和新上司划分开。为了工作,最好能多多“兼容”,在新环境中慢慢调整好心态,会赢得同事们对你的尊重与支持。

2.保持积极向上和彼此尊重的态度

要想在新环境中更好地施展才华,在竞争中求得发展,就要与新同事和睦相处,注意彼此的尊重和配合,这点非常重要。你的才华和创意能否在新团队里发挥作用,是新上司最为关注的。对于周围的同事来说,他们更愿意与那些工作能力强、具有团队精神且积极向上的同事相处。

3.学会主动承担任务,不要畏惧新任务

每个部门和岗位都有自己的职责范围,但也有一些事务是没有专人管理的,这些事情通常都比较烦琐,正因为烦琐才没有人愿意主动承担。那么你的机会来了,不要管这些事是不是烦琐,是不是你能承担的,也不要管你承担下来能不能成功,你都该主动承担起来。因为这种知难而进的精神会让大家对你产生认同。很有可能你会因此成为这个集体所倚重的核心人物。

个人的职业发展不能太依赖外力,否则外力一消失会对你造成沉重的打击,要想发展自己还是要凭借职业竞争力,这样成功才能属于你。也只有这样,上司的离开才不会是事业发展的阻碍,说不定还会成为你职业成功的契机。

提升自我价值带来好运气

在竞争如此激烈的现代社会,你一定要把握住自己的优势,想方设法地提升自己的价值,不断自我进修,吸收各种知识并培养第二专长。要勇于自我投资,提高自己的附加价值,培养不论处于什么情况下,都能存活的本领。这样才能在职场站住脚,求得更好的发展。

时间也是很重要的因素,也是上班族需要把握的,35~50岁是事业的黄金时间。大学生进入职场一般是在25岁左右,到35岁正好有十年的工作经验,应该能承担者基层领导的职务,这是个很好的升职机会,要好好把握。到了50岁,就该是能独当一面、有着丰富工作经验的主管。这时要擅于把握人际关系,把握好了可以继续高升,把握不好就有原地踏步的可能,运气不好再遇上企业裁员,就可能是企业瞄准的对象了。所以这关键的15年要好好把握,尽量多在职场上表现自己。

台湾飞利浦公司前总裁罗益强正是因为勇于提升自我价值,向公司的规定发起挑战,因此从基层工程师成为独当一面的最高主管,后来还擢升到飞利浦总部担任核心决策成员。

当年他的公司根本不赞成他挑战戴明品质奖,他却不以为然,大胆挑战,并大力推动台湾飞利浦做品管,功夫不负有心人,他终于一举拿下日本戴明品质奖。如果他是一个只在企业内钻营、想办法升迁的人,是没有办法站上国际竞争的舞台上的。

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