周五下午两点半开例会,例会的参加者是各部门的头头,所以,一到开会时间,可谓是“万人空巷”,各部门的头头们都开会,各部门自然是山中无老虎,但是,猴子们一样称不了大王,权限规定,有些字儿非各部门头头签不可,有些主意非各部门头头定不可。可是公司里还有项规定,即开会的时候,除非山崩地裂在即,否则不予打扰开会人员。这样子,矛盾就产生了,开始的时候,解决矛盾的方法很灵活,因为大家随身都带了手机,各部门的喽啰们自然可以拨通头头的电话请示意见,于是在会议期间,总是有人偷偷的小声说电话。参加会议的人们还是比较得体的,会议期间,都把电话弄成了无声,私人电话当然不接,接公务电话可是理所当然,小声说话之中,脸色正经肃穆,透着公务繁忙的样子。于是,要是会议期间,没有一个电话进来的,便有工作不力权威不足之惶惑,于是,与会人员接电话的次数越来越多……
会议的主持人是我们的老总,他开始容忍我们接听电话,终于有一天,他发言了,他说,在开会期间总是听电话指示工作的人,显示其安排工作有问题,或者其属下处理工作事务存在问题。老总说:“你们看,开会的时候,怎么就没有人找我请示呢?”听了这话,大家面面相觑,但没有一个人开口向老总说明:“需要向你请示的人都坐在会议室里了,还用得着打电话么?”
老总表态之后,各部门头头们回去都开了内部会议,将自己开会期间的各项事务做了工作指引,特别强调,不管多么重要的事情,包括天塌地陷,都不许打电话请示,一律等到开完会之后再作安排。他们都说:“不就是几个小时的时间嘛……”
其实,咱们国家的语言,“三”以上方能称为“几”,说明这会议,肯定是在“三”以上,至于到底是“几”,大家心里都没有底。但你必须在两点半以前坐进会议室,坐进会议室之后,就只能听天由命了。
例会是越开越长的,所谓例会,就是一周工作的总结,总结过去,开创未来,具有“划周代”的意义。老总改革过会议制度,为了缩短会议时间,要求每个部门在开会之前提交一份每周情况总结表,表格有统一的格式,格式上有待处理问题一栏。各部门头头们填好了,交老总一份,自己留一份,在会议中与其他部门协调解决或由老总批示解决。可是,解决问题的办法并不是一下子就可以产生的,A部门认为可行的事,B部门提出反对意见,于是一把锯子开始拉来拉去,拉上十来回合才可能把树锯断,而后面要锯的树排着长队呢……大家都把树放到会议上来锯,难得大家都在……这是大团圆的日子啊!
所以一到周日下午两点半以后,您要是打我手机,那肯定是无人接听;您要是打我办公室的电话,我的文员会告诉你:“杨小姐她正在例会中。”您要是很不幸周五下午找我办事,非得我签名表态不可,您就只好等了,到底等多久?我告诉您:“几个小时!”