法国统盛·普连德公司是一个生产电子产品、家用电器、放射线和医用电子仪器的大型电器工业企业。该公司下属分公司遍布全球,年销售额达数十亿法郎。
集权不如放权更有效
管理者要善于分派工作,就是把一项工作托付给另一个人去做。这并不是把令人不快的工作指派给别人去做,而是下放一些权力,让别人来做些决定,或是给别人一些机会来试试像你一样做事。
当然了,总有一些工作不那么让人乐意去做。这时候,也许你就该把这些任务分一分,并且承认它们或许有那么一点令人不快,但是,无论如何,工作总得完成。
在这种时候,千万别装得好像给了那些得到这些工作的人莫大的机会一样,一旦他们发现事实并非如此的时候,也许会更厌恶去做这件事。这样一来,想想看,工作还能干得好吗?为什么对某些领导来说把工作派给别人去做是件如此困难的事呢?下面就是可能的原因。
(1)如果你把一件可以干得很好的工作分派给别人做了,也许就达不到你可以达到的水平了,或者不如你做的那么快,或者做得不如你精细。求全责备的思想作怪会以为把工作派给别人做,不会做得像自己做的那般好。
(2)如果让别人来做你的工作,也许你会担心他们做得比你好,而最终会取代你的工作。
(3)如果你放弃了你的职责,你将无事可干,因为害怕在把工作派给别人做了之后就无事可干了。所以那些握有些小权的人,哪怕是芝麻绿豆大的小事也不愿放手让别人去干。
(4)你没有时间去教别人如何接手工作。
(5)没有可以托付工作的合适人选。
如果你确确实实想要把工作分派下去,那么,在你花一点时间作一番努力之后,所有上述的这些困难都是可能克服的。你要对付的第一件事也许就是自己对此事所持的推诿态度。
如果你确实有理由担心,因你的员工在工作上出了差错之后,你就会失掉你的工作;或者在你工作的地方,工作氛围相当糟糕,你担心工作不会有什么起色,这时候,你就得和你的上司谈谈这些情况,从而在分派工作这件事情上得到他的支持。
如果确实还没有可以托付工作的人选,而你自己又已经满负荷运转,那么,也许你就该考虑一下是不是该再雇用一个人。
当然,放权也需有度。其中,“大权独揽,小权分散”是现代企业管理中实行的一项既授权,又防止权力失控的有效办法。
法国统盛·普连德公司是一个生产电子产品、家用电器、放射线和医疗方面电子仪器的大型电器工业企业。该公司属下各分公司遍布全球,为了对这个年销售额达数十亿美元的大企业进行有效的管理,公司实行了“大权独揽,小权分散”的管理制度。
总公司把投资和财务方面的两大关键权力掌握在自己手中。公司所属的分公司,每年年底都要编制投资预算报告,并呈报总公司审核。总公司对预算报告进行仔细的分析,如果发现有不当之处,就让各公司拿回去进行修改。当投资预算批准后,各公司都要照办。当然,这些预算也不是不可变更的,只要在预算总额内,各分公司的主管还可以对预算内的金额自行调整。通常,分公司经理可对每一个预算项目增、减10%,如果数目超过10%,则必须经过高一级主管的批准。
该公司建立了一项十分有效的管理控制员制度,对下属公司的生产,尤其是财务方面进行监督,这些管理控制员在执行任务时,都得到了总公司董事会的全力支持,他们对各公司的间接制造费用、存货和应收款等特别注意,一旦发现有任何不正常的迹象,就立即报告总公司,由总公司派人进行处理。各分公司每个月的财务报表必须有管理控制人员的签字,才能送交董事会。
公司除了在投资和财务方面牢牢地掌握住大权,但在别的方面却实行了分权,该公司的管理者认为,大的企业,其管理者不可能势必躬亲,分权制度可以减少管理者的工作压力,即使是小企业,其管理者也不可能事无巨细,统统揽在自己一人身上,也必须给下属分权,让下属发挥其聪明才智,为企业出谋划策,促进企业的发展。
因此,该公司的每一家分公司都自成一个利润中心,都有自己的损益报表,各事业部的经理对其管辖的领域都享有充分的决策权,同时他们也尽量把权力授予下级,充分发挥分权制度的最佳效果。
统盛·普连德公司实行分权管理制度后,调动了各分公司的积极性,生产蒸蒸日上,利润年年增加,获得了相当大的成功。
“大权独揽,小权分散”是统盛·普连德公司实行分权管理制度的成功经验,也是现代企业管理中实行的一项有效办法。公司的要害部门要直属,公司的关键大权要掌握在自己手里。其余的权力能放则放,这样,上下级劳逸平均,各得其所,也各安其职,个人的积极性、创造性就调动起来了,同时又不会发生权力危机。
一个高明的管理者,其高明之处就在于善于授权。授权不是交权,也不时大权旁落,而是在明确了下级必须承担的各项责任之后,授予相应的权力。从而使每一个层次的人员司其职、尽其责,使其智、成其事。