会计核算形式及其种类，包括记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表、日记总账四种会计核算形式的账务组织流程。
记账凭证核算形式的账务组织流程；
汇总记账凭证核算形式的账务处组织流程；
科目汇总表核算形式的账务组织流程；
日记总账核算形式的账务组织流程。
在会计实务工作中，会计凭证、会计账簿以及财务报表不是彼此孤立、互不联系的组织状态，而是按一定的流程进行组织，形成一个科学的账务组织流程。为了使记账工作有序地进行，保证账簿记录和财务报表有机的结合起来，应选择适当的会计核算形式。会计核算形式就是在会计工作中，会计凭证、会计账簿和财务报表有机结合的账务组织流程。其中凭证组织流程，是指原始凭证和记账凭证与各种账簿的关系；账簿组织流程是指账簿与会计凭证的关系和账簿与财务报表的关系，以及各种账簿之间的相互关系；财务报表组织流程是指从凭证的整理和传递、账簿的登记到根据账簿编制财务会计报告的程序或流程。由于各个企业的业务性质、规模大小、组织方式各不相同，交易或者事项数量多少不一，它们的账务组织流程也就有所区别。即企业应当根据其具体情况设置凭证与账簿、各种账簿之间以及账簿与财务报表之间的相互关系，建立与之相适应的账务组织流程。
选择适当的会计核算形式是做好会计工作的一个重要条件，对于保证会计信息的质量，提高会计工作的效率以及正确、及时地编制财务会计报告起着重要作用。每个企业都应该根据自己经营管理及会计业务的数量等情况，选择适当的会计核算形式。一般来说，合理、适当的会计核算形式应该符合以下要求：
（1）应该与本单位的组织规模大小、交易或者事项的繁简程度、经营管理要求和记账分工的特点相适应；
（2）应该满足投资人、债权人以及国家宏观调控的信息需要和其他有关方面的要求；
（3）在保证会计工作质量的前提下，力求简化核算组织流程，节约核算时间，降低核算费用，提高会计工作效率；
（4）应有利于建立和健全会计岗位责任制，实现各会计岗位人员的分工与协作，做到权责分明。
目前，我国各类企业采用的会计核算形式有下列几种：
（1）记账凭证核算形式；
（2）汇总记账凭证核算形式；
（3）科目汇总表核算形式；
（4）日记总账核算形式；
这几种会计核算形式的主要区别是：不同会计核算形式下账务组织流程不同，登记总分类账的依据和方法也不同。现将四种会计核算形式分别介绍如下。
记账凭证核算形式是最基本的会计核算形式，它的主要特点是：根据企业发生交易或者事项所取得的各种记账凭证，逐笔登记总分类账。
□表示填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务报表的流程。
表示有关账簿之间的核对。
说明：
（1）根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证；
（2）根据收款凭证、付款凭证，每日逐笔登记现金日记账、银行存款日记账；
（3）根据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证，逐笔登记明细分类账；
（4）根据记账凭证登记总分类账；
（5）期末进行对账，将各种日记账的本期发生额及期末余额、明细分类账的本期发生额及期末余额，分别与有关总分类账的本期发生额及期末余额核对相符；
（6）期末，根据总分类账和有关明细分类账的余额或本期发生额编制财务报表。
采用这种核算形式，由于总分类账根据记账凭证直接、逐笔登记，所以总分类账能够详细地反映各项交易或者事项的发生情况。但是，总分类账的登记工作量就很大。所以，这种核算形式一般适用于规模不大、交易或者事项少且比较简单的企业。
在记账凭证核算形式下，记账凭证可以采用一种通用的格式，也可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。账簿的组织，一般应设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和各明细分类账。总分类账和日记账的格式均可采用三栏式，明细分类账可根据资产的经济内容设置，分别采用三栏式、数量金额式或多栏式。以H企业20××年3月上旬发生的交易或者事项为例，说明这一核算形式的具体应用，具体步骤如下：
汇总记账凭证也是一种记账凭证，它根据收款凭证、付款凭证和转账凭证定期汇总编制而成。
汇总收款凭证是根据现金、银行存款的收款凭证，分别按现金、银行存款的借方设置，并按对应的贷方账户归类汇总。汇总付款凭证是根据现金、银行存款的付款凭证，分别按现金、银行存款的贷方设置，并按对应的借方账户归类汇总。在填制汇总收款、付款凭证时，如果是库存现金与银行存款之间相互划转的业务，当同时填制收款凭证和付款凭证，应以付款凭证为依据，汇总到以贷方为主的汇总付款凭证中去。为了方便汇总记账，这两种汇总凭证应该定期（5天或10天）进行汇总编制。月终，当所有的汇总收款、付款凭证填制无误时，就可以根据各个汇总收款凭证的合计数，分别计入“库存现金”和“银行存款”总分类账户的借方以及各对应账户的贷方；根据各个汇总付款凭证的合计数，分别计入“库存现金”和“银行存款”总分类账户的贷方以及各对应账户的借方。
汇总转账凭证是按照每一账户（除库存现金、银行存款外）的贷方分别设置，并根据转账凭证按借方账户归类，定期汇总填制一次，每月填制一张。为了方便汇总转账凭证的填制，平时填制转账凭证时，应使各账户之间保持一借一贷或多借一贷的对应关系，而不宜采用一借多贷的对应关系。月终，根据汇总转账凭证的合计数，计入各该汇总转账凭证所列应贷账户的贷方，并分别计入相应的应借账户的借方。
由此可知，在这种核算形式下，收款凭证以账户的借方为主，按对应的贷方账户加以汇总，付款凭证和转账凭证以贷方账户为主，按对应的借方账户进行汇总，这就简化了凭证的整理归类工作。利用汇总记账凭证，可以汇总大量记账凭证上的业务，月终一次记入总分类账，简化了总分类账的登记工作，但定期集中编制汇总记账凭证的工作量较大。汇总记账凭证核算形式一般适用于规模较大、交易或者事项较多的单位。
下面仍以上节H企业20××年3月上旬发生的交易或者事项为例，说明汇总记账凭证核算形式的应用。这里仅列示该企业根据3月上旬记账凭证所填制的部分汇总记账凭证，并于月终根据汇总记账凭证登记部分总分类账。日记账和明细分类账的设置与登记从略。
其他账户的登记从略。
从以上所列示的“库存现金”、“银行存款”、“其他应收款”、“固定资产”等账户的记录中可以看出，由于汇总记账凭证核算方式依记账凭证按对应账户加以汇总，再登记总分类账，与记账凭证核算方式账务组织流程相比，简化了总分类账的记账工作。
科目汇总表核算形式的主要特点是：根据记账凭证定期编制科目汇总表，然后再根据科目汇总表登记总分类账。
□表示填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务报表的流程。
表示有关账簿之间的核对。
说明：
（1）根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证；
（2）根据收款凭证、付款凭证，每日逐笔登记现金、银行存款日记账；
（3）根据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证，逐笔登记明细分类账；
（4）根据记账凭证定期编制科目汇总表；
（5）根据科目汇总表登记总分类账；
（6）月终进行对账，将现金、银行存款日记账的本期发生额及期末余额和明细分类账的本期发生额及期末余额合计数，与总分类账中有关账户的本期发生额及余额核对。
与汇总记账凭证核算形式的账务组织流程一样，它也是由记账凭证核算形式发展而来，其特点是按会计科目将交易或者事项进行汇总，编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账。
科目汇总表是根据记账凭证，按相同的科目分别借、贷方，每天或定期（如五天、十天等）汇总编制而成。与汇总记账凭证相同，科目汇总表不仅可以减少总分类账的记账工作量，而且能起到入账前的试算平衡作用。但科目汇总表只能汇总各账户的本期借方发生额和贷方发生额，无法反映账户的对应关系。这种核算形式适用于交易或者事项较多的单位。
仍以前述交易或者事项为例，说明科目汇总表核算形式的应用。本例中只列出部分总分类账的登记，日记账和明细分类账的设置及登记从略。
其他账户的登记从略。
从以上总分类账所列示的各账户的记录中可以看出，与前两种核算形式相比，科目汇总表核算形式由于对记账凭证进行了汇总，再根据汇总以后的科目汇总登记总分类账，因而，大大简化了总分类账的记账工作。
日记总账核算形式的主要特点是：设置一本日记账和总分类账联合起来的联合账簿，然后根据记账凭证直接登记这种联合账簿。由于这种联合账簿既有日记账的特点，又有总分类账的特点，因而称之为日记总账。设置日记总账，企业可将日常发生的各种交易或者事项，根据有关收款凭证、付款凭证和转账凭证直接记入日记总账。
解交易或者事项的来龙去脉。但是，由于采用此种核算形式，会计科目全部集中在一张账页上，并按记账凭证逐日逐笔登记全月的交易或者事项，因而不便于分工记账。再者，如会计科目较多，日记总账的账页将随之加大，不仅不便于记账，容易登错行次，也不便于看账。所以，这种核算形式只适用于业务简单、会计科目很少的小型企业。
登记日记总账应注意以下几点：
（1）根据收款凭证、付款凭证和转账凭证逐日逐笔登记日记总账时，除写明交易或者事项的简要内容外，每一交易或者事项的借方发生额和贷方发生额，应该在同一行的有关科目的借方栏和贷方栏分别登记；
（2）期末，应汇总各总账科目的本期发生额合计数，计算出各科目期末借方余额和贷方余额。“发生额”栏所列本月发生额合计数，应该与全部科目本月借方发生额合计、本月贷方发生额合计核对相符；各科目的借方余额合计应该与贷方余额合计核对相符。
重要名词
1.会计核算形式 2.记账凭证会计核算形式
3.汇总记账凭证会计核算形式 4.科目汇总表会计核算形式
5.日记总账会计核算形式
思考题
1.科学、适当的会计核算形式应符合哪些要求？
2.我国企业采用的会计核算形式有哪几种？
3.不同会计核算形式的主要区别是什么？
4.各种会计核算形式分别适用于哪些类型的企业？
练习题
习题一
一、目的：练习记账凭证核算形式下账务组织流程
二、资料：
（一）B公司2006年12月30日科目余额表如下：
科目余额表
（二）B公司2007年1月份发生以下交易或者事项：
1.以银行存款预付购货款50000元；
2.收到被投资单位分配的现金股利5000元，已存入银行；
3.企业销售产品一批，销货款150000元，增值税17%。货款和增值税已通过银行收回，该批产品的实际成本90000元；
4.购入周转材料60000元，增值税17%。材料已验收入库，货款尚未支付；
5.以银行存款支付到期的商业承兑汇票70000元；
6.以银行存款预付下年度财产保险费60000元；
7.收到投资人W投入的固定资产一项，评估值120000元；
8.向银行取得长期借款200000元，已转入银行存款户；
9.以银行存款10000元预付企业管理部门职工Y预借差旅费；
10.以银行存款支付短期借款利息2100元；
11.将到期的银行存款承兑汇票及其他凭证交银行办理转账，汇票面值5000元。银行通知款项已收妥；
12.企业管理部门职工Y报销差旅费，预借10000元，实报8000元，差额以现金退回；
13.将长期股权投资转让，投资成本50000元，转让收入60000元已通过银行收回；
14.以银行存款归还应付账款45000元；
15.领用周转材料—办公用品18800元。其中生产车间领用13800元，企业管理部门领用2000元，销售部门领用3000元；
16.以银行存款支付应交税费10200元；
17.向银行取得短期借款180000元，转入银行存款户；
18.摊销无形资产2000元；
19.企业采用商业汇票结算方式销售产品一批，产品价款90000元，增值税17%。收到已经承兑的商业汇票105300元（含17%增值税），该批产品生产成本60000元；
20.以银行存款198000元购置生产线一条，设备已安装交付使用；
21.根据汇总，企业各部门领用原材料、周转材料金额如下：
21.以银行存款支付销售机构办公费用7000元；
22.计提固定资产折旧150000元，其中生产车间95000元，企业管理部门25000元，销售部门30000元；
23.以银行存款支付产品广告宣传费9100元；
24.摊销本月企业管理部门租用办公楼房租金9000元；
25.收到投资人A投入的固定资产一项，协议价值40000元；
26.分配职工薪酬：基本生产车间共56000元。其中甲产品工人薪酬20000元，乙产品工人薪酬30000元，车间管理人员薪酬6000元。企业管理人员及技术人员薪酬20000元，销售部门职工薪酬14000元，共计90000元；
27.按各部门人员薪酬的10%计算职工医疗保险等社会保险和住房公积金；
28.以账面原值90000元的设备一台，对外进行长期股权投资，双方协议以账面价值作为投资价值；
29.销售产品一批，货款220000元，增值税率17%。货款和增值税共计257400元已收妥。该批产品生产成本110000元；
30.以银行存款支付业务招待费2000元；
31.支付延期供货的违约金1600元；
32.收到投资人D投入土地使用权一项，价值80000元；
33.企业将第19项业务收到的商业汇票到银行办理贴现，贴现息400元，余款104900元已转入银行存款户；
34.购入全新设备一台，价款80000元，增值税17%，计13600元。设备款和增值税均未支付；
35.以银行存款支付印花税共1800元；
36.购买原材料50000元，增值税17%，开出面值58500元的商业汇票，承诺三个月后支付材料款和增值税款；
37.计算并结转本期“制造费用”，按甲、乙两种产品生产工时比例（甲产品工时5000小时，乙产品工时3000小时）进行分配；
38.本月产品甲产品400个，乙产品300个全部完工，结转产品生产成本；
39.以银行存款支付购置专利技术款，价值215000元；
40.以银行存款预付下年度仓库租金12000元；
41.取得违约金收入3000元，已转入银行存款户；
42.销售产品一批，货款200000元，增值税率17%。货款和增值税共计234000元尚未收到；该批产品生产成本140000元；
43.本月应缴纳城建税7000元，教育附加费2500元；
44.以银行存款支付职工薪酬90000元；
45.根据以上资料计算本期各损益类账户的本期发生额，并结转至“本年利润”账户；
44.计算本期利润总额，并按25%的税率计算应缴所得税；
45.结转“所得税费用”账户的发生额至“本年利润”账户；
46.结转“本年利润”账户的余额至“利润分配-未分配利润”账户；
47.按税后利润的10%提取法定盈余公积；
48.按税后利润的30%结转应付投资人现金利润；
49.将“利润分配”各明细账户的发生额转入“利润分配-未分配利润”账户，并计算未分配利润余额；
50.收到投资人Y投入非专利技术一项，评估价30000元。
三、要求：
1.设立有关总分类账，并根据B公司2007年1月1日各总账科目余额登记期初余额；
2.根据1月份发生的交易或者事项，分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证；
3.根据记账凭证登记总账；
4.期末计算各总账的本期发生额和期末余额，并编制“总分类账本期发生额和余额平衡表”，并进行试算平衡。
习题二
一、目的：练习汇总记账凭证核算形式账务组织流程
二、资料：见习题一资料
三、要求：
1.根据资料设置总分类账，并登记期初余额；
2.根据练习题一编制的记账凭证，按旬汇总填制汇总收款凭证、汇总付款凭证及汇总转账凭证；
3.期末计算各汇总记账凭证的合计金额，并据以登记各总账；
4.期末计算各总账的本期发生额和期末余额，并编制“总分类账本期发生额和余额平衡表”，并进行试算平衡。
习题三
一、目的：练习科目汇总表核算形式账务组织流程
二、资料：见习题一资料
三、要求：
1.根据资料设置总分类账，并登记期初余额；
2.根据练习题一编制的记账凭证，按旬分别编制“科目汇总表”，并进行试算平衡；
3.根据“科目汇总表”按旬登记总分类账，并计算各总分类账的本期发生额和期末余额；
4.期末编制“总分类账本期发生额和余额平衡表”，并进行试算平衡。
