登陆注册
36204600000021

第21章 会计凭证(2)

“制造费用分配表”是由会计人员在月终根据“制造费用”账户本期借方发生额,选择适当的分配标准,将制造费用分配到有关产品成本而编制的。

“产品出库单”是由销售部门在产品销售时填制的。在“产品出库单”上,要填写能证明产品销售实际情况所必要的资料,如产品名称、规格、单价、数量、金额、销往地点或单位、结算方式及该销售业务的合同负责人、经办人等。

累计凭证,如“限额领料单”的填制应首先在单中注明某种材料在规定日期内的领用限额。每次领、退料时在凭证上逐笔登记,并随时结出限领余额,到规定期限终了时,即可求出实际领用的材料总数,并与限额相对比,送交会计部门作为会计核算的依据。

汇总凭证,如“发料汇总表”的填制应首先在单中列示领料单位、部门和领用材料的品种、单价、数量、金额,然后将各部门领用的各种材料加以汇总,即可求出本期发料总数量、总金额,此汇总表也可作为会计核算的依据。

原始凭证是具法律效力的书面证明,是进行会计核算、处理交易或者事项的唯一依据,它的填制应该做到记录真实、内容完整、手续完备、书写清楚规范、填制及时等要求。

记录真实,就是要实事求是地填写交易或者事项的发生情况,填写在原始凭证上的内容和金额,必须真实可靠,符合有关交易或者事项的实际情况。

内容完整,就是要按照规定的格式和内容逐项填明交易或者事项的完成情况。填写在原始凭证中的基本内容和补充内容要按规定的格式和内容逐项填写齐全,不得遗漏。

手续完备,就是指原始凭证的填制必须要以完备的手续为依据,各有关经办单位、人员要认真审核并签章,对原始凭证的真实性、合法性负责。

书写清楚、规范,是指原始凭证上的文字和数字必须填写清楚,整齐规范,易于辨认。如果出现书写错误,若允许在原始凭证上更改,应按规定的方法更改。有关货币资金收付的原始凭证、银行的结算凭证如果出现错误,不得在凭证上进行更改,只能按规定的手续报废,重新填写。

填制及时,就是要求根据交易或者事项的完成和执行情况及时填制原始凭证。切忌先办理交易或者事项,后办理凭证手续,以免造成责任纠纷,使财产受到不应有的损失。

2.3 原始凭证的审核

一切原始凭证填制或取得后,都应按规定的程序及时送交会计部门,由会计主管或具体经办该事项的会计人员进行审核。原始凭证的审核主要从以下两方面进行:

(1)审核原始凭证所反映的交易或者事项是否合法合理。即以有关的法律法规、财经制度、预算、合同等为依据,审核原始凭证反映的交易或者事项有无不符合法律法规的情况;有无违反有关财经制度的规定;有无违反预算、合同事项的规定;有无伪造、涂改、虚报冒领、贪污等违法行为;

(2)审核原始凭证的格式是否符合要求,内容是否完整,手续是否完备,文字是否清晰,交易或者事项的实物数量、单价、金额的计算是否正确等。

在审核中,对于内容不全、手续不完备、数字差错以及不符合实际情况的原始凭证,应该退回经办业务的部门和人员,请其补办手续或进行更正;如果发现有违反国家财经制度规定的开支,会计人员应拒绝付款和报账,并协同有关人员及时进行纠正;如发现有违反国家法律法规、伪造涂改凭证等违法行为,应及时报告有关部门或人员,按情节轻重进行处理。只有经过审查无误的原始凭证,才能作为证明交易或者事项发生的合法依据来编制记账凭证,据以记账。

3.1 记账凭证的基本内容

前已述及,记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或者事项的性质和应用的会计科目加以归类整理而编制的凭证。记账凭证是登记账簿的直接依据。按照记账凭证所反映交易或者事项中货币资金收付情况,它又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。这三种记账凭证尽管在格式和内容上略有不同,但它们也必须具备一些基本要素,具体包括:

(1)记账凭证的填制单位和记账凭证的名称;

(2)填制凭证的日期和编号;

(3)交易或者事项的简要说明;

(4)所附原始凭证的张数;

(5)应借、应贷的总分类科目及明细分类科目;

(6)填制、审核、记账和会计主管人员的签名或盖章。

3.2 记账凭证的填制方法和要求

记账凭证除用于调整账项、结账和更正错误等事项可根据有关账簿记录直接填制外,其余都必须根据原始凭证或汇总原始凭证填制。

收款凭证和付款凭证应根据反映库存现金、银行存款收付业务的原始凭证分别编制。由于收款凭证反映的交易或者事项是现金或银行存款增加,因而,收款凭证左上角的“借方科目”必然是“库存现金”或“银行存款”科目,在凭证中的“贷方科目”栏则应填制与“库存现金”或“银行存款”相对应的贷方科目。付款凭证反映的交易或者事项是现金或银行存款的付出,因而,付款凭证左上角的“贷方科目”必然是“库存现金”或“银行存款”科目,在凭证中的“借方科目”栏则应填制与“库存现金”或“银行存款”相对应的借方科目。库存现金与银行存款之间的相互划转,如将现金存入银行或从银行提取现金,为了避免重复记账,可以只编制付款凭证,不编收款凭证。

转账凭证是根据有关转账业务的原始凭证编制的,作为登记有关总账、明细账的依据。转账凭证可以根据每一原始凭证单独填制,也可根据原始凭证汇总表填制。

各种记账凭证都必须按照规定的格式和内容,正确、及时地加以填制,凭证中所列的数字、文字必须填写清楚。此外,各种记账凭证的填制还应该注意以下几点要求:

(1)为了使会计核算资料系统、完整,便于记账和事后检查,记账凭证填制后应予以编号。编号时可以按收款凭证、付款凭证和转账凭证分别编号,其连续编号一般应每月更换一次;

(2)一般来说,每张记账凭证只能填制一项或若干项同类交易或者事项的会计务录,特别是填制转账凭证时,如果将不同类型的交易或者事项填制在一张凭证上,就不能清晰的反映交易或者事项的内容,容易混淆有关科目的账户对应关系;

(3)记账凭证的填制,必须使用国家有关部门统一制定的总账科目名称,不得任意变更名称和核算内容。这样,才能保证会计信息在企业内部的统一和对外的口径一致。

3.3 记账凭证的审核

记账凭证填制后,必须经过认真的审核,才能登记账簿。记账凭证审核的主要内容是:

(1)记账凭证是否附有齐全的原始凭证,所附原始凭证的内容是否与记账凭证的内容相符;

(2)根据原始凭证所反映的交易或者事项所作的应借、应贷会计科目的账户对应关系是否正确,借、贷金额是否相等;

(3)记账凭证中的各项目是否填制完备,有关人员的签章是否齐全等。

在审核记账凭证的过程中,如发现科目错误、借贷方向错误或金额错误,应当按照规定的方法及时加以更正,只有经过审核无误的记账凭证才能作为记账的依据。

会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起到归档保管时止,在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间的总称。这一传递过程,包括会计凭证的审核、记账、装订、归档几个环节。

同类推荐
  • 青少年挖掘大脑智商潜能训练集—参加猜谜俱乐部

    青少年挖掘大脑智商潜能训练集—参加猜谜俱乐部

    潜能是人类原本存在但尚未被开发与利用的能力,是潜在的能量。根据能量守恒定律,能量既不会消灭,也不会创生,它只会从一种形式转化为其他形式,或者从一个物体转移到另一个物体,而转化和转移过程中,能的总量保持不变。
  • 成长路上的红绿灯(学生心理健康悦读)

    成长路上的红绿灯(学生心理健康悦读)

    你也许对"心理健康"这个词感到生疏。人们在日常生活里,经常谈论和使用"身体健康"这个词语,而很少说"心理健康";长期以来,人们只注意到生理上存在着健康问题,而忽视了心理上同样也存在着健康问题。其实,人的健康包括生理和心理两方面。因为人是生理与心理的统一体,身与心的健康是相互影响、相互作用着的。随着人类精神生活的不断丰富和提高,怎样保持心理健康、预防心理疾病,势必会成为越来越迫切需要解决的课题。我相信,人们若是掌握了关于心理健康的基本知识和方法,就会有助于排除内心的干扰,避免心理冲突,从而有效地去解决困难,顺利地度过挫折和战胜逆境。
  • 中学理科课程资源-感受化学生活

    中学理科课程资源-感受化学生活

    追溯数理化的演变历程,对话最新颖权威的方法,探索最成功的课程教学,感受最前沿的科技动态,理科教育的全程解码,数理化的直面写真。
  • 调皮的萝卜

    调皮的萝卜

    植物都具有自己的秉性,有自己的特性,作者通过一个一个的故事将植物拟人化,小朋友们可以通过这些故事获得各种各样的知识,从而更了解植物的特性,增广见识,获得知识。该书寓教于乐,很有意义。
  • 学生课堂学习中的108个怎么办

    学生课堂学习中的108个怎么办

    青少年在成长过程中难免遇到这样或那样的问题,本书以青少年为对象,从课堂学习方面提出了一百多个青少年可能遇到的问题,并帮助他们学会解决这些问题。
热门推荐
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 恋爱幻想三部曲

    恋爱幻想三部曲

    准备大改,敬请期待!即将删除和修改大部分内容
  • 梦在天上

    梦在天上

    梦不在现世,而在天上。慢慢写,悠悠读,好好品味,细细思量。
  • 九转丹神

    九转丹神

    剑,我斩苍穹丹,我控苍穹武,我逆苍穹前世一代王者陨落,十七年后重生在一世家长子。看少年重新走上强者之路。
  • 妖妻:间谍妖后

    妖妻:间谍妖后

    别开玩笑了!她不会真的这么倒霉一穿越就“被活埋”吧?千里杀一人,号称十秒间谍的何清清居然也有栽的一天!“拜托,我还没死呢!”她从土里钻出来,在电闪雷鸣的乱葬岗诈尸,横空出世。从此,天下多了个间谍皇后,人间多了个旷世妖妻。
  • 民企江湖

    民企江湖

    本书从作者亲身经历出发,以编年体的形式详尽还原了十年来一批典型民企从起家、生存到发展的全过程:从德国留学归来的柳钧和国内做外贸的好友钱宏明,一个投身实业,一个投身金融,各自开启了商业上的征程。柳钧是市场经济的信徒,坚信唯有实业才能创造价值,将制造和科研奉为信仰,一心一意搞科研开发,却迎面撞上山寨模仿、技术剽窃、恶意抢单、黑社会威胁、税务查账、环保穿小鞋……在宏观调控的大手和无数的江湖小手共同翻转下,柳钧和钱宏明身不由己,却又不得不硬着头皮艰难前行。翻开本书,了解民企发展史背后的江湖规矩和市场逻辑。
  • 血灵都市

    血灵都市

    一本红色的书,一个死而复生的人,一场突如其来的浩劫,一段曲折的旅途。
  • 舍得用,孩子成大器

    舍得用,孩子成大器

    少爷坑爹再入狱,将军气晕住医院!不惧拼爹,就怕坑爹!对孩子极其溺爱,富二代、攀比、无责任感、不懂得感恩的孩子越来越多。爱孩子胜过一切,“全面保护”这真的是最好的爱吗?
  • 重生之书山有路

    重生之书山有路

    一觉醒来发现自己重回2008年的学生时代,留给我的时间不多了,出名一定要趁早啊!书要读,钱也要赚,时间就是信息差,赶在别人前面拿到手的才是自己的。我要抄小说发家,先写《斗罗大陆》赞一波人气,再写《斗破苍穹》夺了土豆的崛起根基!做文抄公有点累,太赶了,没有一定的知识储备,写出来的东西都不太完美,要学的东西还真多,这条路还很长呢……
  • 洪荒天庭一天兵

    洪荒天庭一天兵

    叶道无意外穿越成为洪荒人族诸侯,眼见侯国被妖族屠杀殆尽之际,得到诸天混沌系统,强势入驻昊天新天庭。杀妖族,平四海,立地府。携齐天大圣挑翻凌霄宝殿,压佛道,主掌封神。统领百万天兵,破天道,成为一代万古天帝。