在账目上做到规范和健全能够准确地反映出一个企业的经济现状。诚实的账目能够如实报告企业的年收入、开支情况,以及创造的利润,这样一来,无论企业经营状况良好还是遇到了困境,投资者们都能做到心中有数。因此,可以这么说,企业账目规范和健全也是吸引投资者目光的原因之一。
账目不规范和健全对企业的危害大致有以下几点:
(1)财务账目管理混乱,在会计账簿设置和会计科目的使用上,没有严格按照财政部的有关规定来设置,会计核算缺乏系统性,账目混乱,账证、账账、账表、账实严重不符。
(2)会计账目混乱,致使会计信息失真以及在此基础上核算出来的税收数字偏离税收实质等。
(3)影响科学决策,造成判断失误。
(4)账目混乱,无法提供真实完整纳税资料。
如果不能正确计算应纳税所得额的个人独资企业和合伙企业,税务局会坚决实行核定征收,并要从高适用应税所得率。《税收征管法》第三十五条第四款规定:“虽设置账簿,但账目混乱或者成本资料、收入凭证、费用凭证残缺不全,难以查账的”,税务机关有权核定其应纳税额。由于账簿是对纳税人经济活动的全面反映,要切实做到登记及时、内容完整、数字正确、摘要清楚,并能提供正确可靠的数据资料。
同时,《税收征管法实施细则》还规定:纳税人使用计算机记账的,应当在使用前将会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料报送主管税务机关备案。纳税人建立的会计电算化系统应当符合国家的有关规定,并能正确、完整核算其收入或者所得。由此可见,企业的纳税人使用会计电算化也必须设置正确、完整的账目。
账目的规范和健全是企业设立初期就要考虑的问题,俗话说:“凡事预则立,不预则废”,强调的就是做任何事情之前,每走一步,都要考虑日后所要走的那几步。牵一发而动全身,账目问题是最基础的问题,每个企业都是要认真重视,不能轻率地视同儿戏。