当企业完成了资本的原始积累,进入第二次创业阶段时,其在投资能力、成本核算、融资体系、财务控制等方面的问题也逐渐暴露出来。
因此,企业在二次创业中如何加强财务管理、创新体制、建立和完善内部控制制度,是必须思考和面对的问题。
二次创业阶段企业财务管理中存在的主要问题有:
1.忽视企业内部财务管理,企业隐患不断
这时候企业的财务管理混乱,财务监控不严,信息失真,核算不当,购销心中也没有数,产品积压,货款拖欠;整体配合失调,人浮于事,企业处于混乱状态。这时候的老板是重经营轻管理。有些老板意识到了财务管理的重要性,但是没有人指点,不知道怎么下手。企业会由于管理不善,内控不严,效率开始变低。这样的情况严重影响了企业的发展。
2.资金短缺,融资手段单一
融资问题是企业发展到这一阶段最突出的问题。长期以来,很多企业都是以自我积累为主来维持企业的发展,很少吸收社会的资金入股。同时也由于这时候的企业规模较小,经营的时间也短。更重要的一个原因是企业没有很清晰的所有权和管理结构。企业的信誉也不高,不遵守法律的行为也有发生,无法取得银行的信任,也没有让银行看到很好的还款能力,所以这个时候资金短缺的问题也是制约企业发展的一个很重要的问题。
3.产权问题突出
产权突出的问题存在于合伙制的企业,因为它是很多人组成的,有家庭式的企业,也有几个意气相投的朋友合办的。刚开始的时候,人情味过重,什么都是先以企业的发展为主,没有考虑到产权问题。随着企业的发展,要吸收新的合伙人入股。但是,没有具体的财务管理制度,企业盈利或是亏损后就很容易因为分配不均产生矛盾,造成兄弟反目,朋友结仇,这样企业的发展就被影响了。家庭式的企业由于大部分时间关起门来自己搞生产,缺乏社会化的监督机制,这样的状况也制约了企业筹集资金。
4.成本控制水平落后
因为有相当的企业是家族式的,基本上没有什么科学的成本管理手段。只是注重在生产过程中抓成本控制,没有考虑到事前、事中的良好控制,很容易造成不必要的浪费。
如何解决二次创业阶段企业遇到的财务管理问题,企业要学会运用科学合理的财务手段来理清管理的思路。
1.要建立企业的内部控制制度
(1)建立企业会计内部控制制度,企业会计内部控制制度是企业内部控制的基础。建立内部会计控制制度的目的是解决会计资料残缺不全,会计信息失真的问题。
(2)建立企业内部稽查制度。是为了解决企业中容易引起财务纠纷的问题。内部稽核一般包括事前审核和事后复核两方面。事前审核是对经济业务的事前审核,一般在记账前进行,重点是对财务收支的控制。事后复核是在记账后对经济业务事项的审核,重点对会计凭证和会计报表的复核。
2.加强资金的管理和成本的控制
(1)加强资金管理。
①压缩成品资金占用,搞活资金。
②抓紧清理货款拖欠,收回资金,变被动为主动。
③要确立多元融资意识,走间接融资与直接融资相结合的路子。同时,要保持良好的融资信誉,形成“有借有还,再借不难”的良好局面。
④加强资金监管,用好资金。要制定资金有偿占用及奖罚的各种办法,在资金使用上实行内部资金统一调控。把企业有限的资金真正用在刀刃上,克服资金使用中的随意性和盲目性。
(2)加强成本控制。
①要建立成本会计制度,确定成本费用会计处理原则和成本费用的开支范围。
②通过预算和考核,运用量本利分析法,落实企业成本目标和责任。在业绩评价考核工作中,要把成本指标作为一个层层考核的主要指标,从而保证成本目标的顺利完成。
③拓展成本考核范围,不仅要考核产品的售前成本,还要考核售后成本;不仅要考核有形成本,还要考核无形成本。从而提高成本管理水平,不断提高企业的竞争水平。
3.明确产权结构,建立现代化企业制度
解决民营企业产权问题的第一步是对现在合伙制企业的股份制改造。企业要做大做好,必须重点解决产权主体一元化问题。这个问题得不到切实解决,就无法克服血缘家庭关系的干预。只有多元化的产权结构,才能使企业成为公众型的企业,实现人才资本与货币资本的有效结合,节省交易成本,使资源配置达到合理状态。
二次创业对企业来说是非常重要的一个阶段,从先前的求生存到求发展阶段,企业要面对的问题很多,了解企业在这一阶段遇到的财务管理问题和运用科学有效的财务管理手段,将能帮助企业更快更稳定的发展。为企业进入资本扩张阶段打好财务基础。