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第33章 “绿化”工作环境

假设一个人从二十二岁开始上班,工作到六十岁退休。一年上班二百六十天,每天在办公室里待八小时,那么这个人将在办公室里待79040个小时。想想要在缺乏新鲜空气、充满各种污染的空间里,度过自己的大好时光,还真有些恐怖。谁都向往站在窗前的时候,能看到绿树成荫、芳草铺地、风景秀丽的室外环境;谁都希望办公室环境好。Workinnature不仅对身体健康大有好处,而且使人心情愉快,能激发人的创造力和活力,有助于提高工作效率。

Workinnature包括生态环境和人文环境,我们在调节外部环境的同时,做好精神环保,才算是把工作环境真正“绿化”起来。当健康的“面子”和“里子”都具备时,自己的生活、工作质量才会提高。

创造绿色工作环境

春季的时候,我们都喜欢去踏青,因为绿色是生命与和平的象征。绿色不仅能带给人一种安定、柔和的感觉,还会产生一种视觉效应,这种感觉是微妙的。办公室里放置一些绿色植物,可以为室内增加湿度,远比电器物理加湿有效。绿色植物就是环保的加湿器。绿色植物也可以降低噪音、净化空气中的有毒气体,从而提高室内空气环境质量,是良好的空气清净机。绿色植物更是赏心悦目的装饰品,能使疲劳的眼睛得到休息,可预防视力衰退。绿色植物还能够在潜移默化中消除人的疲劳,能缓解紧张、压抑的情绪。有人就把绿色植物成为无声的音乐,可使人心旷神怡、奋发向上。上班族在办公室里摆放一些绿色植物,让自己在工作时如同置身于大自然中一样,有着绿色的环境和愉悦的心情。

盆栽的种类有很多,有些是不适合放置在办公室的,上班族在选择时应加以区别。松树盆景,能有效消除办公室里的电磁辐射,对心血管系统疾病和头痛有一定的功效,适宜摆放在窗户旁,能晒到阳光的地方。松树盆景的适应能力较强,喜干燥、不耐水湿,最好在干的时候再浇水,浇水时往叶面上洒水。常春藤能清除办公室里的有毒气体,如存在于办公家具中的甲醛,隐匿于壁纸、印刷油墨溶剂中的二甲苯,藏身于染色剂和洗涤剂中的甲苯等。常春藤还可以吸收香烟的烟雾,抑制尼古丁对人体的影响,同时也能够杀菌、吸收灰尘。常春藤适合挂置,小型植株作桌饰也是较好的一种摆放方式。兰花可以有效的吸收办公室空气中的有害气体,如甲醛、二氧化碳和一氧化碳等。兰花可释放出氧气,兰花散发出来的香气常常令人心旷神恬。吊兰可以分解由复印机、打印机释放出的有毒气体苯,并且能吸收烟雾中的尼古丁。人们常说:“花石榴红似火,既观花又观果,空气含铅别想躲。”在办公室内摆一两盆石榴,可以有效降低空气中的含铅量。茉莉、丁香、金银花等花卉,能够有效杀死空气中的一些细菌,可抑制传染病,如感冒、痢疾等。办公室里摆放这些花卉,可以使空气更清洁、卫生。万年青通过光合作用,可以吸收二氧化碳,释放出氧气,同时能清除复印机、激光打印机、洗涤剂、粘合剂中排出的三氯乙烯,可使办公室内的空气变得清爽。七里香四季常青,可以吸收化学烟雾,还能防尘、隔音。

大多数绿色植物白天吸收二氧化碳,释放氧气;夜里吸收氧气,释放二氧化碳。因此,清晨进入办公室后要及时打开门窗通风。有些植物则相反,如仙人掌夜里吸收二氧化碳,释放氧气,因此,下班以后办公室里可放置盆仙人掌。另外,有些观赏的花草有毒,常会引起过敏现象或其它不良反应,不适合在办公室放置的,如含羞草、一品红、状元红等。

办公环保,从办公空间开始

办公环保包括办公桌的布置和办公室物品的使用。办公室是公共活动的重要场所,办公室布置也是美化办公室和保持办公室卫生的主要内容之一。办公桌是上班族整天生活和工作的地方,一个舒适的办公桌能带给上班族较为放松的时光,也是上班族最忠实的朋友。虽然上班族无法决定办公室的主体设计,可办公桌的环境完全在自己的掌握之下。办公桌的布置讲究简洁、方便、实用,办公桌面上应尽量少放物品,所摆放的物品应以够用、经常使用为度。

坐在桌子前面的正中央,自身体两侧抬起手臂,两臂伸直,与肩平行。将两手臂合拢,在手臂画弧的范围内,可以摆放一切与工作有关的物品。最常用的物品,如文具盒、便笺、纸笔等,放在不用站起来、伸手就能够拿到的地方。电话放在左侧,如果电话安装在右边,最好改变一下位置。在这个范围以外,可使摆放一些不显眼的装饰品、工艺美术品、小花卉等。可在办公桌角摆放一台微型风扇,以加强通风。办公桌前不宜摆放零食、饮料,或其它食品。一些私人物品应存放在抽屉里,并且要经常收拾,及时清除没有价值的东西,以保持办公桌环境卫生,而且物品摆放有序,也方便取用。乱七八糟的办公桌环境,是绝对不可能有高效率的工作的。因此,上班族一定要把自己的办公桌面收拾得井然有条,使办公桌及周围环境保持整洁、干净、有序,防止杂、脏、乱。自己的办公区域,既是“门面”,也是良好心态和高效率工作的基础。

在办公室环保方面,上班族可常使用电子邮件代替一些纸类公文。复印纸、打印纸时用双面,如果无法使用,可将空白面影印或裁剪为便条纸、草稿纸等。打印、复印文件时,尽量使用小字号字体。多使用回形针、订书钉,少用含苯的办公用品,如胶水、修正液等。使用可更换笔芯的原子笔或者钢笔,不用一次性水笔。办公室的空调温度,应控制在与室内外温度相差五度左右的范围。另外,办公族多走楼梯,少乘电梯,既环保、节能,又可锻炼身体,一举两得,何乐不为!

精神环保不可忽视

办公室是许多人共处一室的公共场所,一个人的言谈举止、文化修养和道德水准,不仅关系到自己的心理状态和工作效率,也会影响着它人的情绪和工作。长期处于疲劳状态的办公桌族,无意识的就会产生烦躁不安、郁闷、气馁和压抑的现象。如果把这些情绪带到工作中或者办公室里来,也会给办公室环境带来污染。

不良情绪一产生,有时候会持续较长时间,左右着人的心境,影响着人的态度、行为活动。如果制造出各种噪音,往往会造成使其它人无法集中精神处理问题,甚至造成判断失误。尤其是写文稿、策划方案一类的工作,更需要高度集中注意力。办公室保持安宁,其它人才能聚精会神地从事工作。各种嘈杂的噪音使人情绪波动,思路中断,容易引起它人的不满。不利于办公室氛围的和谐。如果造成了办公室紧张或者不和谐的气氛,同事之间互相猜疑、产生摩擦,工作效率肯定非常低,而且影响身心健康。

因此,办公族要有意识的培养良好的习惯,用平静的心态对待生活和工作,以乐观的态度看待人生,以积极的情绪调适工作中遇到的各种问题,遇到事情要能泰然处之。当你保持愉快和平和的良好心态时,对它人也是一种潜移默化的影响。办公室里也会呈现其乐融融的气氛。而一个风气良好的办公室风貌,又会对每一个办公室成员的心态和行为有着深刻的影响。当一个人不知不觉地受到良好氛围的感染和同化时,心情也会变的愉快,而良好的心境对人的身体健康也有着明显的影响。所以,办公族应善于调节自己的情绪,使自己在任何情况下都要保持舒畅的心情。

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