“凡事预则立，不预则废。”不管干什么事，事先都要有一个明确的目标，只有预先作好了安排，有了准备，有了计划，有了具体的工作、活动程序，才有监督检查的依据。这样可以增强自觉性，减少盲目性，从而也就可以合理地安排人力、物力、财力、时间，使工作、活动有条不紊地进行。
凡事预则立，不预则废
“凡事预则立，不预则废。”预：预先、事先，指事前作好计划或准备；立：成就、成功；废：败坏、失败。凡事预于先，谋于前，作足准备，往往能占据主动，确保事情的成功。否则，事发突然，或计划赶不上变化，往往让人手忙脚乱、穷于应付，甚至连可以避免的失误都避免不了，处处陷于被动之中。
A和B两人同时从一所酒店管理学校毕业，并一起进入同一家酒店工作，可是三年之后，两个人的差别却非常大：A已经是酒店的副总经理了，而B却还是一个一线的普通员工。
在一次同学聚会上，B对A说：“我就搞不懂，为什么我们站在同一条起跑线上，而三年的时间，却让我们之间产生了如此大的差异呢？难道你有什么绝招吗？”
A说：“其实也不是什么绝招，只是从进入酒店的第一天起，我就为自己规划好了成长计划：三个月后要做到优秀员工，半年之后做领班，一年后做主管，两年之后做经理，三年之后做副总经理，五年之后要做总经理。制订好计划之后，在工作中我就以此来鞭策自己。比如我计划好半年之后要做领班，那么在成为领班之前，我就在思想、行为、日常工作等方面都以领班的工作标准严格要求自己，虽然我现在还不是领班，但是只要我各方面的素质都达到了领班的标准，都按领班的要求做到了，我相信不久的将来，我就一定会成为领班。那么实现了第一个计划之后，再以同样的方法实现第二个、第三个计划。当我成为领班之后，我就以主管的标准要求我自己，不久我就当上了主管；当我是主管的时候我就以经理的工作标准要求自己，后来就当上了经理。一直到现在，虽然我已经做到了酒店的副总经理，但是我还是没有实现自己的目标，我还会朝着目标继续努力的，凡事预则立，不预则废啊！”
“凡事预则立，不预则废”，真是一语道破天机。事先有了准备和计划，就有了奋斗的目标和方向，并可以时刻以此鞭策自己的行为，这就是A之所以成功的绝招啊。这个方法是不是值得我们每一个人学习和借鉴呢？
有个伐木工人在一家木材厂找到了工作，报酬不错，工作条件也好，他很珍惜，下决心好好干。第一天，老板给他一把利斧，并给他划定了伐木范围。这一天，工人砍了18棵树，老板说：“干得不错！”工人有点儿沾沾自喜。第二天，他干得更起劲，但是只砍了15棵树。第三天，他加倍努力，可是只砍了十棵。工人觉得很惭愧，跑到老板那儿道歉，说自己也不知道怎么回事，好像力气越来越小了。老板问：“你上一次磨斧子是什么时候？”“磨斧子？”工人诧异地说：“我天天忙着砍树，哪里有工夫磨斧子？”
这就从反面印证了我们经常说的一句谚语：磨刀不误砍柴工！它所说明的其实也是“凡事预则立，不预则废”的道理，有计划地准备，厚积薄发才能做到事半功倍，出色地完成工作任务。有一句老话叫“只可备而不用，不可用而不备”，这话说得是很有道理的。
杨志和几个朋友聚餐，每个人都大发牢骚，感叹生活中的不顺利，不是抱怨自己的机运太差就是抱怨机会太少。
这时，有位学长对他们说了一个自己的故事：
“我刚毕业那年，很快就找到了工作，但是没过多久，便开始对工作产生倦怠。当时，心情不好的我，为了疏解自己的郁闷和压力，常常会带着渔竿到湖边钓鱼。但是一次又一次，换了好几个地方，我都没有钓到几条鱼。于是，我的鱼篓子越换越小，最后我就只拎着一把钓竿和鱼饵就出门了。”
“有一天，钓鱼技术不如我的同事老王，约我一同去钓鱼。老王拿了一个大渔篓，当他看见我几乎两手空空，便塞给我一个小渔篓。我摇了摇手，对老王说道：“不用啦，我每次都钓不到两条鱼，用线串起来拿就行了。”但是没想到，这天却出乎意料，我们竟然遇上了丰富的鱼群，鱼饵几乎都来不及装，那些大鱼小鱼可说是一条接着一条地甩上岸。我的鱼饵很快就用光了，幸亏老王带了许多鱼饵来。我看着老王装得满满的大渔篓，自己只能用柳条绑住几条，不得不放弃仍在地上活蹦乱跳的鱼儿，为此懊恼不已。”
大家听完学长的故事后，什么感想也没有，反而扯开话题，嘲笑学长都35岁了，还想考研究生，未免太晚了。几年之后大家再次聚会，有人苦撑着小生意，有人勉强自己在不喜欢的工作环境中苦闷度日。至于学长，知道信息的朋友们说，他不仅拿到了博士学位，现在更是许多公司挖角的对象。当大家羡慕之际，杨志这才想起学长说的那个“渔篓子”故事，原来是有特别含义啊！
这个故事的含义是什么呢？这个故事的含义就是：我们做事情千万不要用而不备，只能是备而不用。机会永远只留给有准备的人，所以当机遇还没有出现的时候，我们不能懈怠，谁能保证幸运的光环哪一天不会将临到我们的头上呢？
我们是不是经常会遇到这种情况呢？在考场上，明明很熟悉的考题，就是答不上来。或者是看到天阴了却抱有侥幸心理而不带雨伞，结果被大雨浇在半路。还有那个耳熟能详的道理：书到用时方恨少。这些都说明了平时有准备关键时候才会没有忧患的道理。工具不怕多，就怕鱼群来的时候，你正好缺了一个渔篓子。
所以，不管干什么事，事先都要有明确的目标，都要有一个打算和安排。只有预先作好了安排，有了准备，有了计划，才能把事情办好。
事前制订好工作计划
一般来讲，效率来自于周密的计划和科学的工作方法，然而现实中却有很多人试图用自己的行动来证明这样一个结论：效率出自勤奋。人们觉得做好工作的最佳办法就是埋头苦干。因此，他们很少花时间对所做的工作进行思考，也很少总结过去的成败和得失，更没有去认真地考虑下一步的工作方向，而是一门心思地做手头的工作。他们生怕坐下来思考会耽误工作进度，耽误了眼前的利益。
事实上，那种不注重效率的瞎忙和懒惰没什么区别，也是一种延误工期的行为。时间管理专家说，你用于计划的时间越长，你完成工作所需要的时间就越短。这两个时间存在着极大的相关性和互补性，就看你怎么做，你是愿意多花一些时间在计划细节上下工夫，还是愿意多花一些时间去调整因为盲目工作而导致的错误！
一个人要想高效地解决自己工作中的问题，就需要在实施计划之前搞清楚自己工作中存在的问题，找出问题的症结所在，比如什么样的方法是最好的、什么样的工作方式才是正确的。把这些解决问题的方法纳入计划中去，以此提升工作效率。
玛格丽特是一位靠自己艰苦奋斗取得成功的女老板。她是英国一家广告公司的董事长，她明白怎样使自己每天的工作更富有成效。她精通生意经，因而在商界具有很大影响。
她的公司年营业额为3亿美元。但起初她的工作室也只是租来的一间房子，只有她母亲替她接电话，两个人甚至连午饭的时间也不休息。16年过去，已经成为公司董事长的她仍在办公室里吃午饭。“我安排自己的生活就像很多人经营自己的生意一样，不得不那么做，”她在一次接受记者采访时说，“我虽然没有实际去拟定各种图表，但是我在脑子里已把一切都考虑得很周密。”
如果你能制定一个高明的工作进度表，你一定能真正掌握时间，在限期之内出色地完成老板交付的工作，并在尽到职责的同时，兼顾效率和质量。一位成功的职场人士说：“在一天中最有效率的时间之前订一个计划，仅仅20分钟就能节省一个小时的工作时间，牢记一些必须做的事情。”
抓住工作的重点，只要勤于研究，你就会发现，优秀的人都已经培养出了一种习惯，那就是找出那些最能影响他们工作的重要因素。由于他们已经掌握了秘诀，知道如何从不重要的事情中抽出重要的部分来，因此，他们做事情时往往事半功倍。
卡尔森就是一个善于发现工作重点的人。卡尔森担任北欧航联下属一家旅游公司市场调研部主管和公关部经理时，针对旅游中机票太贵，游客较少，而航联公司的飞机又有大量空座浪费的情况，制定了分时机票价格，大大降低了机票平均价格，吸引了众多旅客，还保住了航联公司的资源。两年后，这家中等规模的旅游机构就已发展成瑞典第一流的旅游公司。
在工作中要达成你的主要目标，就要学会分清轻重，把力气使在关键处。工作时不仅要分清事情的轻重缓急，还要有一份周密的工作计划。对于大部分员工来说，制订计划的周期可定为一个月，但应将工作计划分解为周计划与日计划。每个工作日结束的前半个小时，先盘点一下当天计划的完成情况，并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。
值得注意的是，在制订日工作计划的时候，必须考虑到计划的弹性。不能将计划制订在能力所能达到的100％，而应该制订在能力所能达到的80％。因为，每位员工每天都会遇到一些意想不到的突发情况，以及上级交办的临时任务。如果你每天计划的事情是自己能力所及的100％，那么，在你没有完成这些事情时，就必然在第二天挤占你已经制订好的工作计划，原计划就不得不延期了。这样必将影响第二天乃至当月的整个工作计划，从而陷入明日复明日的被动局面。久而久之，你制订的计划就失去了严肃性，这样的计划意义也就不大了。
胸有全局，计划助力
没有明确的办事计划，就难以取得好的办事效果。从古至今，大事小事皆如此。一般来说，计划是行动之母，而行动就是办事成功之母。智商高者会事先作好计划，这样在做某件事时，才会事半功倍。
20世纪60年代，印度的帕特尔开始了他的创业生涯。创业之初，帕特尔利用自己的专长，简陋的设备，生产出了一种成本极其低廉的洗衣粉，并且把这种洗衣粉命名为尼尔玛。为了打开销路，帕特尔开始四处奔波，试图在竞争激烈的市场上分得一杯羹。
由于规模较小，竞争力也相对较弱，而且，当时印度的洗衣粉完全由印达斯坦·勒维尔公司独占着。勒维尔公司在全世界都设有分公司，实力极其雄厚，它的业务范围也相当的广泛，而且它所生产的冲浪牌洗衣粉，在印度洗涤市场一直占据着统治地位。
帕特尔考察了一阶段后，综观全局，根据市场的情况作出了一个完整的计划。当时，勒维尔公司的产品主要针对有钱人。当然，有钱人也占据着市场的一大部分。帕特尔就根据这一点，决定以中下层人民作为消费者，打开初级市场。他制订了这样一个计划：一是坚持薄利多销；二是逐步加大市场份额；三是做好广告，冲击高端产品。
按照这个系统的计划，他的公司取得了很大的成就。在薄利多销的经营思维下，帕特尔为自己赢得了越来越多的客户，那些中下层家庭主妇更是把帕特尔公司生产的洗衣粉看成是生活不可或缺的好伴侣，大多数消费者认为帕特尔的洗衣粉不但优质而且也是优价，所以人们都纷纷购买。
同时，公司也在不断推出新产品。20世纪80年代中期，帕特尔公司根据市场的需求，先后推出块状洗衣皂和香皂。当这两种产品投入市场的时候，购买者趋之若鹜。为此，公司迅速增大了产量，显示出其广阔的发展前景。而且，这些新产品逐步对勒维尔公司造成了严重的威胁。
在公司正确计划的实施下，到1988年，公司生产的尼尔玛牌洗衣粉，销售额达到50万吨。而这时，它的主要竞争对手勒维尔公司已经被抛在了后面，他们生产的冲浪牌洗衣粉，只售出了20万吨。仅仅过了20年，这个小小的工棚一跃成为印度最大的私营企业之一，而帕特尔也摇身一变，由一个蹬着自行车上门送货的小商人，变成了一个拥有3亿多资金的尼尔玛公司的总裁。
帕特尔的胜利为我们提供了处事的经验：如果想成功，那么你首先要有综观全局的本事，再根据这一信息作好完整的计划。
孟尝君是战国时期齐国的名门贵族，几度出任相职，声望显赫。但有一次因为与齐闵王意见不合，他一气之下辞去相职回到了薛地。当时，南方大国楚国却正在准备举兵攻薛。薛地危在旦夕。紧要关头，孟尝君决定向与自己私交甚笃的齐国大夫淳于髡求援：“我薛地弹丸之地，楚兵一旦来攻，后果将不堪设想。请君助我！”
淳于髡很干脆地答应了：“承蒙不弃，我去找齐闵王相助。”淳于髡仔细想了想事情的来龙去脉，他想：如果直接让闵王救薛地，闵王肯定不会出手相救；如果他不去救薛地，楚国占领这块地方后，就会对齐国造成威胁。薛地是一定要救的，关键是怎么说服闵王。这样，有了全局观念后，他制订了一套说服闵王的完整计划。
首先，他让孟尝君赶紧召集人员，建筑一座祭拜祖先的寺庙，规模越大越好。随后，他赶到齐国后，进宫觐见闵王。汇报完公务后，他等着闵王问他关于楚国的情况。
果然，闵王问道：“楚国的情况如何？”
淳于髡一脸沉重：“事情很糟。楚国自恃强大，以强凌弱，总在谋划攻击别国；而薛地呢，也不自量力……”
谈到薛地，淳于髡故意不露痕迹。
闵王一听，紧接着就问：“薛地怎么样？”
淳于髡捉住机会，说：“薛地对自己的力量缺乏分析，没有远虑，建筑了一座祭拜祖先的寺庙，规模宏大，却不问自己是否有保卫它的能力。目前楚王准备出兵攻击这一寺庙，真不知后果会怎样，处境非常危险。所以我说薛不自量力，楚也太霸道。”
齐王点头赞赏：“原来薛地有那么大的寺庙？”随即下令派兵救薛地。
守护先祖之寺庙，是国君最大义务之一。为了保护祖先寺庙就必须出兵救薛，薛地的危机就是齐的危机，在这种危机面前，闵王就完全不再计较与孟尝君的个人恩怨了。而淳于髡就是利用了这一点，先让孟尝君建筑寺庙，再去说服闵王，取得了成功。
胸中有大局，就不会被眼前迷雾所惑。要作出准确的判断，并非是一件轻而易举的事。这其中的关键是要有掌控全局的能力，要能够“盘算整个局势”，能够看出整个事情发展的大方向，并知道如何“照这个方向去做”，才能使自己立于不败之地。
有条理就会有效率
有组织有条理的人做事就会高效，因为他们对自己的感官、理性和判断力都充满自信。
做事讲究条理，做生活的有心人，可以帮助我们赢得更多的成功机会。
很多成功人士都是高效率的人，他们早就明白条理可以节约时间，提高工作效率。杰克·韦尔奇将“做事没有条理”列为许多公司缺乏效益的一大重要原因。如果办事不得当、工作没有计划、缺乏条理，就会浪费大量的精力和体力，最后还是无所成就。做事没有秩序、没有条理的人，无论做什么工作都没有成功可言。而有条理有秩序的人，即使才能平庸，他的事业也往往可以有相当的成就。
有许多人抱怨工作太多、太杂又太累，而且工作总是没有效率，不出成绩。其实，并不是这些人的工作真的就很多，而是由于他们不善于制订日程表，工作没有条理的缘故。他们不善于安排好日常的工作，连最没意义的事也抓住不放，人为地制造忙乱，不但谈不上工作条理化，结果还会让自己被压得喘不过气来，却得不到一点点效率与成绩。
著名作家雨果说过：“有些人每天早上预定好一天的工作，然后照此实行。他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划，靠遇事现打主意过日子的人，只有混乱二字。”只有善于管理时间利用时间，把工作安排得井井有条的人，工作起来才有效率。
有句谚语说得好：“喜欢条理吧，它能保护你的时间和精力。”培根也说过：“选择时间就等于节省时间，而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。”
工作无序，没有条理，必然浪费时间。试想，如果一个搞文字工作的手里资料乱放，本来一天就能写好的材料，找资料就找了半天，岂不费事？
支配时间专家为人们支配时间提出的许多“合理化建议”，其中有一条就是整齐就是效率。他们比喻说：木工师傅的箱子里，各种工具排列有序，不同长度的钉子分别放好，使用起来随手可得。每次收工时把工具放回固定的位置同把工具胡乱丢进箱子里所费时间相差无几，而效果却大不一样。
工作有条理，既是最容易的事情，也是最困难的事情。一位管理人员叹息说：“我最大的问题之一是不能把事情组织得有条有理。”我们经常看见一些青年学生的书包里，甚至高级管理人员的公文包里，简直像一个废物箱：啃了一半的面包、掉了皮的杂志、卷了角的书、几块口香糖、一沓废纸，等等。对于从事学习和工作的人来说，办公桌面是否整洁，是工作条理化的一个重要方面。
一位管理者在解释办公桌上的东西是如何堆积起来时说：“这是因为我们不想忘记所有的东西。我们把想记住的东西放到办公桌上一堆资料的顶部，这样就可以看到它们。”问题是这种方法还真管用。每当我们的注意力分散时，我们就看到了它们。我们想起了这些事情，于是不再胡思乱想。后来，东西堆得越来越高，我们不能记起下面放的是什么东西，于是就开始在资料堆里寻找。这样，时间就浪费在查找丢失的东西上。同时也浪费在注视所有我们不想忘记的东西所造成的干扰上！为使工作计划化和组织化，以节省时间，还有如下的忠告：
1及早动手
提前10分钟上班与迟到10分钟，工作效率自然会有差别。在自己家里，如果省去了一些无关紧要的事，至少可以节约15分钟。时时提醒自己浏览报纸尽量提高效率，起床时不要磨蹭。
2停止多余的活动
积极有时反而会变成坏事，因为积极的人总要不停地找些新鲜事做，想解决问题或者想知道又发生了什么。这本身并非什么坏事，但是必须注意还没有处理好某件事，就不要卷入新的活动中去。只要某件事对你并非真正有用，就不要随便去做。
3计划好第二天的事
为了组织好工作，在头一天就要预先定好第二天的工作计划，在备忘录上记上明天要干的事情。如果拖到第二天临时再打主意，说不定就会忘记一些细微处。倘若今天就考虑好明天的事，明天的开端将会更为顺利。
确立目标是成功的一半
姚明说：“人如果有目标的话，他就会尽全力达到目标；如果没有目标，他就会松懈下来。”生活中缺乏明确目标的人就像地球仪上的蚂蚁，看起来很努力，总是不断地在爬，然而却永远找不到终点，找不到目的地。生活中没有目标，自己的行动没有焦点，纵使花费很大的力气，也得不到任何成就，这同地球仪上的蚂蚁是没有区别的。
要攀登人生这一座山峰的更高点，当然必须有实际行动，但是首要是找到自己的方向和目的地。如果没有明确的目标，更高处只是空中楼阁，可望而不可即。如果我们想使生活有所突破，首先一定要确定这些目的地在哪里。
目标明确让我们有所适从、心有所寄，能指导我们的行动。只有设定了目标，成功之旅才会有奋斗方向，才会让我们有前进的动力，让我们有理由使自己不断前进，不断成长，开创新天地，发挥创造力。
安德鲁·卡内基以前只是一家钢铁厂的工人，但他定下了制造及销售最优秀的钢铁的明确目标。凭着他的雄心壮志，卡内基努力奋斗，他制订了完整的计划，并一步步发展下去。最终，卡内基成了钢铁巨头，实现了自己的目标。
许多杰出的成功人士都有自己明确的目标，都订出了达到目标的具体计划，他们花费了巨大的心血，努力照着计划奋斗，于是获得了令常人羡慕的胜利。
有这么一个故事：比赛尔是西撒哈拉沙漠中的一颗明珠，每年有数以万计的旅游者来到这儿。可是在肯·莱文发现它之前，这里还是一个封闭落后的地方。这儿的人没有一个走出过大漠，据说不是他们不愿离开这块贫瘠的土地，而是尝试过很多次都没有走出去。
肯·莱文当然不相信这种说法。他用手语向这儿的人问原因，结果每个人的回答都一样：从这儿无论向哪个方向走，最后都还是转回出发的地方。为了证实这种说法，莱文做了一次试验，从比塞尔村向北走，结果三天半就走了出来。
比塞尔人为什么走不出来呢？肯·莱文非常纳闷，最后他只得雇了一个比塞尔人，让他带路，看看到底是为什么。他们带了半个月的水，牵了两峰骆驼，肯·莱文收起指南针等现代设备，只拄一根木棍跟在后面。
十天过去了，他们走了大约1200多千米的路程。第11天的早晨，他们果然又回到了比塞尔。这一次肯·莱文终于明白了，比塞尔人之所以走不出大漠，是因为他们根本就不认识北斗星。
在一望无际的沙漠里，一个人如果凭着感觉往前走，他会走出许多大小不一的圆圈，最后的踪迹十有八九是一把卷尺的形状。比塞尔村处在浩瀚的沙漠中间，方圆上千公里没有一点参照物，若不认识北斗星又没有指南针，想走出沙漠，确实是不可能的。
肯·莱文在离开比塞尔时，带了一位叫阿古特尔的青年，就是上次和他合作的人。他告诉这位汉子，只要你白天休息，夜晚朝着北面那颗星走，就能走出沙漠。阿古特尔照着去做，三天之后果然来到了大漠的边缘。阿古特尔因此成为比塞尔的开拓者，他的铜像被竖在小城的中央。铜像的底座上刻着一行字：新生活是从选定方向开始的。
正如空气对于生命一样，目标对于成功也有绝对的必要。如果没有空气，就没有人能够生存；如果没有目标，就没有人能成功。一切成功都从目标开始，有了目标才会成功。目标是实现梦想的真正决心。一条没有航向的船，永远靠不了岸。一个没有目标的人，就只能在人生的旅途上徘徊，永远到不了目的地。
计划具体才能成功
对人生蓝图的规划是清晰明确还是模棱两可，直接决定着目标达成的可能性。大凡成功的人，从来不会让自己的梦想与期待成为虚幻中的海市蜃楼。
成功，是每一个奋斗者的热烈企盼和向往，是每一个奋斗者为之倾心的夙愿。在计划的推动下，人就能够被激励、鞭策，处于一种昂扬、激奋的状态下，去积极进取、创造，向着美好的未来挺进。作为21世纪年轻人，应当志存高远，但计划也必须是符合内心的渴望并切合实际的。如果你只是含含糊糊地给自己确定一个大概的计划，希望在行动的过程中再加以调整或更改，那么，即便你的计划再远大宏伟，也只能是如海市蜃楼般虚无缥缈。
有些人的计划用笼统的词句表达，比如说“当一名成功的医师”；有的则比较具体，如“要发明能有效治疗胃痛或头痛的药物”。
广泛的事业计划也有用，因为它们有整体的观点，可以解放想象力，帮助我们探究所有可能的选择。但是，广泛的计划却不能使我们确定自己所要做的是什么，由于这个缘故，我们需要具体的事业计划。
如果暂时无法达到中心计划，不妨设定一个较小、较易达到的计划，并竭力工作直至达到。举例来说，找出更快、更有效率的方法来完成每天的例行工作，或者是趁自己精力旺盛的时候就先选做最难的工作，简单的则稍后解决。许多小的成功终会引来更大的成就。
美国有个84岁的老太太昆丝汀·基顿，1960年曾轰动了美国。这位高龄的老太太，竟然徒步走遍了整个美国。人们为她的成就感到自豪，也感到不可思议。
有位记者问她：“你是怎么完成徒步走遍美国这个宏伟计划的呢？”
老太太的回答是：“我的计划只是前面那个小镇。”
基顿老太太的话很有道理。其实，人生亦是如此，我们每个人都希望发现自己的人生计划，并为实现这个计划而生活和工作。如果你能把你的人生计划清楚地表达出来，这样就能帮助你随时集中精力，发挥出你人生进取的最高的效率。只是，一定要记住，在表达你的人生计划时，一定要以你的梦想和个人的信念作为基础。因为这有助于你把自己的计划订得具体，且具有现实可行性。
计划必须是具体的、可以实现的，这一点很重要。如果计划不具体——无法衡量是否实现——那会降低你的积极性。为什么？因为向计划迈进是动力的源泉。如果无法知道自己的计划前进了多少，你准会泄气，甚至甩手不干。
人生计划，绝非一蹴而就，它是一个不断积累的过程。而一个个量化的具体计划，就是人生成功旅途上的里程碑、停靠站。每一个“站点”都是一次评估、一次安慰、一次鼓励、一次加油。
一句话，计划要量化，才能对成功有益。能否量化，是计划与空想的分水岭。计划必须实在，而且不要太遥不可及，应该是在达得到的范围内，千万不要错认为自己应该或能够在一天里建造一座罗马城。如果你今年无法达到你的最终计划，那就先订一个短期的计划吧。
因发现DNA结构而赢得诺贝尔奖的华生说道：“癌症的种类实在太多了，我正设法治愈某些癌症，当然我们希望能治疗得越多越好。”“但是，你一定得订出中程计划。明天就治愈结肠癌不能算是中程计划。我们目前的计划只是先认识这个病症，这个过程还牵涉很多不同的步骤。没有人愿意身陷挫折之中，每次一个小计划，将会是你快乐的源泉。”
路·霍兹在担任圣母足球队首席教练之前，不过是想自己玩玩球罢了。但是当他为高中校队出赛时，他的体重只有51公斤。霍兹了解他的体重实在太轻了，不过，他踢球的欲望是如此迫切，于是他拟订了个计划。11个球员的位置图在他脑海中记忆得十分清晰。因此，不论任何一位队员受伤，他都能立即冲上去补位。这样他就不是只有一个机会，而是有11个机会。
制订短期计划，正是对慢工出细活这一铁律的印证。由于工作堆积如山，非得马上动手，否则干不完，于是有人立了一个牌子，提醒自己“现在就做”。其实，匆匆忙忙不见得能够把事情办好，最好还是先坐下来，养养神，放松情绪。能够回想一下刚才的想法，就更有好处。
有短期计划的人，比轻率行事的人更明智。所以，假如你有一个广泛的事业计划，而你想要订出具体的计划，下面是你应该做的：在纸的顶端写下那个广泛的计划，然后自问：“我如何实现这个计划？”把它们记录下来。现在，这些计划已经足够具体了，能提供你所需要的帮助了吗？假如仍旧不能，再就每一点发问：“我如何实现这个计划？”最后你会发觉，眼前出现的是金字塔形的计划图，塔尖是广泛的计划，底部则是无数的具体计划，它们直接指向有范围的行动计划。
办事要分清轻重缓急
事情有难易之分，有大小之别。有的事情紧急就一定要先办，有的事情无关整体就可缓办。我们一天要办的事肯定不止一件，这时候，就需要我们统筹安排要办的事，分清轻重缓急，这样才能把事情做好。
汉宣帝时有一位宰相名叫丙吉。有一年春天，丙吉乘车经过繁华的街市，正好碰见有人在打群架，伤了很多人，但是他若无其事地通过现场，什么话都没说，继续往前走。随从百思不得其解：这个平日非常懂得体察民情的宰相今天是怎么了？
带着不解的疑问，一行人继续向前走着，正好前面一头拉车的牛正吐出舌头，气喘吁吁地前行，丙吉忙派人去问牛的主人到底怎么回事，和拉车的人谈论了好一阵儿才离开。旁边的随从看见这一切觉得很奇怪，为什么宰相对打架事件不闻不问，却担心牛的气喘，如此岂不是轻重不分、人畜颠倒了吗？
其中的一名随从鼓起勇气请教丙吉其中的原因。丙吉回答他：“取缔斗殴事件是京兆尹的职责，身为宰相只要每年一次评定他们的业绩，再将其赏罚意见上奉给皇上就行了。宰相对所有琐碎小事如果都参与，哪还有时间做其他的？而我之所以看见耕牛气喘吁吁要停车问明原因，是因为现在正值初春时节，而牛却吐舌头气喘不停，我担心是不是阴阳不调。宰相的职责之一就是要顺调阴阳，因此我才特地停下车询问原因何在。”众随从听后恍然大悟，纷纷称赞宰相视事情的轻重而办的做法非常英明。
我们平时为了办好一件事，也要根据事情的轻重采取行动。应该知道什么是自己该做的，什么是可以委托他人做的，什么是必做的。只有心中有了原则，做事分清轻重缓急，才能取得最好的办事效果。
我们每天都有很多事情要做，所以，排出办事的先后顺序就显得非常重要。我们可以每天早上制订一个工作表，然后再加上一个进度表，就会更有利于我们向自己的目标前进了。
美国成功学大师卡耐基在工作期间，有一位公司的经理去拜访他，他看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问卡耐基说：“卡耐基先生，你没处理的信件放在哪儿呢？”
卡耐基说：“我所有的信件都处理完了。”
“那你今天没干的事情又推给谁了呢？”经理接着问道。
“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司经理困惑的神态，卡耐基解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地处理。结果，完了。”说到这儿，卡耐基双手一摊，耸了耸肩。
“噢，我明白了，谢谢你，卡耐基先生。”几周以后，这位经理请卡耐基参观其宽敞的办公室，对卡耐基说：“卡耐基先生，感谢你教给了我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等，都是堆得和小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你说的法子以后，情况好多了，瞧，再也没有没处理完的事情了。”
这位公司的经理，就这样找到了处理事情的办法，几年以后，成为美国社会成功人士中的佼佼者。
我们为了处理一天要办的事情，一定要根据事情的轻重缓急，制出一个顺序表来。人的时间和精力是有限的，不制订一个顺序表，你会对突然涌来的大量事务手足无措。我们要立马做的事就是最重要最紧急的事，来不得半点拖延。当然，哪件事最紧急一定要分得清楚。
有的人曾经将一天的事情分为四种：紧急而重要的事情、紧急而不重要的事情、重要而不紧急的事情、一般的事情。其实，这一分法对于我们来讲也非常适用。当你真正按照这一顺序将一天所要办的事解决完，你会发现，你的效率会提高很多。
