荀子认为,没有礼貌,人就不能生存,事业就不能成功,国家就不能安定。礼貌待人,是公共生活中人与人之间相互关系的行为准则和道德规范。它能使社会和谐而有秩序,从而维护着社会生活的正常进行。
礼貌,既是对他人的尊重,也是对自己的尊重。来而不往非礼也,只要求别人尊敬你,你不尊敬别人,这是不礼貌的。
当需要进入别人的办公室或会议室时,要轻声敲门,得到允许后,轻轻推开门,门柄在右则用右手去开,门柄在左则用左手去开,不可扭着身子开门,进门后要注意不可反手关门,正确的关门方法应是面向门轻轻地关上,不可使劲关门,更不能使门发出大的声响。
当我们的任务是陪伴客人同行时,应将来客领到房间的前面,打开门先让客人进去;如果门是向外开的,应把门向自己的方向拉开,请客人先走;如果门是向里开的,应把门推开,自己先进,并扶住拉手,不让门动,再请客人进去。如果是大厅的旋转门,应该自己先进去,不要再推让客人。
如果需要使用电梯时,同行的无论是客人还是领导,如果有服务人员,应请客人先进,如果没有服务人员,自己则应先行一步,走进电梯按住电钮,待领导或客人进入后,再启动电梯。下电梯时,应该让领导或客人先行离开电梯,自己再出来。如果自己有急事需要赶时间,可向领导或客人打招呼后,然后再早走一步。
坐车也应讲究礼节,了解车怎么坐很有必要。当与领导或客人一起乘车时,如果乘坐的是前后两排4个座位的轿车,一般司机侧后靠门的座位是上座,是主宾的位置。司机正后面的次之,是主要陪同人员的座位。司机旁边的位置是最低级的座位,一般是由秘书、向导或警卫人员来坐。有些人习惯把领导让到司机旁边的座位,这是不对的,大多数领导都不会接受这个位置。上车时,应请领导或客人从右侧门上车。陪同者要从左侧门上车,避免从客人座前穿过。如果领导或客人先上车,坐到了陪同人员的位置上,也没有必要请领导或客人挪动位置。车门应有一个人主动关上。下车时一个人先下车,打开车门等候其他人下车。
与女性一起乘车时,不论她的职务高低,一律先让女性上车,男性坐在她的左边。如果是由主人亲自驾车,客人要坐在司机旁边的位置上,以表示对主人的尊重。上下车的正确姿势是要侧着身体向前移动,下车时靠近车门后,再从容下车。
乘坐飞机或火车时,靠窗的位置是上座,向着前进的方向则更好。如果火车是四人对座,向着前进方向靠窗的是第一位,对面的是第二位,第一位的旁边是第三位,对面的是第四位。如果是六人对座的位置,前进方向的中间为第五位,对面的为第六位。
一个人要在日常生活中多观察,多记忆与他人相处时的礼节,才能处理好路怎么走,车怎么坐这些看来微小但影响很大的事情。
无论是在家还是在公司,电话成为公司内部之间和外界交往频繁使用的工具。尤其是在公司的业务交往中,电话使用的频率要比其他通讯设施高出许多倍。在公司使用电话,与在家中使用的情形有所不同,有许多规则需要遵守。
在打电话时,要注意保持礼貌,因为公司里的电话交谈对象,绝大多数是公司生意中往来的客户,或是潜在的客户,所以在接听电话时,虽然不清楚对方是谁,但也要表现出应有的礼貌,给每位来电话的人或接听电话者留下美好的印象。
在打或接听电话时,说话的声音要清晰、明亮、语速适中。不要过于大声,或说话的速度过快,或吐字不清、发音不准等,否则容易使对方造成误听、理解偏差。
接听电话的技巧。在日常工作中,经常会有电话打进来,这时就要立即去接,并随口报出自己公司的名称,把纸笔放在手边,做好记录的准备。
当对方报出自己的姓名或公司后,一定要寒暄一两句,表示自己的热情和礼貌,然后要快速地进入正题,不可无休止地闲扯。有时会遇到一些客户不主动报出身份,这时就要有礼貌地询问对方,当确认对方的身份后,可表示歉意没能听出对方的声音。在谈话结束后,记住一定要说再见或感谢的话语,如果电话在交谈时突然断线,一定要马上打电话过去,解释一句。
往外打电话时因为看不到对方的表情,不可避免地会出现一些意想不到的错误。例如,不知道对方正在开会,或有客人在等,而无休止地长谈,或把对方误认为是要找的对象而泄露了公司的机密等。由此,在与对方通电话时,应先确认对方的身份,而后了解对方目前的情景,是否适合接听长时间交谈的电话,如有不便,可改时间再联系,然后要开门见山地把要交谈的事情告诉对方,使对方明白交谈的内容,可以顺利地进入正题。
打电话交谈使用的语调、语词应小心谨慎,注意一些细节。不可仅凭声音来判断对方的年龄或职务,有时声音年轻的有可能是对方公司的董事长。不可在等待接听的间隙随便说话,或说对方的坏话,要时刻记住对方正在话筒的另一头在聆听。有的人说电话那头看不到自己的面部表情,而在态度上有所怠慢,却不知说话的语调会随着态度而改变,要把在电话中交谈看作是面对面的交谈,要在态度上诚恳热情,使对方感到与你交谈是一种享受。
打电话谈业务有一定的局限性,对于复杂的业务,如不能够清楚地说明,在使对方明白大概意思时,告知对方随后寄去更为详细的说明,这样业务才能容易沟通。在与对方交谈时,无论你是多么认真地在倾听对方的谈话,如果一直默不作声,或没有丝毫的反应,也会使对方感到困惑,因而,在聆听对方谈话时,要不时地附和,使对方明白你在认真聆听。
一个人需要有礼貌,这是做人的根本。在家里对父母、兄弟姐妹要有礼貌;在学校对老师、同学要有礼貌;在单位对领导、同仁要有礼貌。
孔子曾告诫人们说,不学礼,无以立。就是说,如果没有礼貌,怎么能做好事呢!
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