在按件工作计酬的同时,人们根据产出的数目给薪,不考虑是否有瑕疵。这么做完全忽略了“欲速则不达”这句古谚。戴明把奖励制度也归为这类情形——因为它只鼓励人们努力增产,而非注重品质。跟着不良品退件、重制、降级而来的成本,更少被考虑。在某些情况下,员工会因生产瑕疵品被扣钱。根本不制出瑕疵品岂不更好?此外,经理人又能如何咬定错一定在员工?理想的工作标准应该界定出:什么样的产品品质可被接受,什么样的品质不合格。派给经理人的数字目标也是如此。公司常常会突如其来、未经计划地就宣布某些数字目标。例如,明年的售后保证费用是要降低10%,让业绩增长10%,或让生产力提高3%等……都是毫无意义的目标。戴明博士喜欢在此引用纳西华公司尼尔逊的一段话:“假如他们明年可以不做计划即达成目标,去年他们为什么不这样?”他讲了一个“七个人为公司找到节省500美元方法”的小故事;金额虽小,他们却以此为荣,公司也非常明智地肯定了他们的成就。500美元本身当然并不那么重要;但数字是无法这么衡量的。公司接受了这个构想,他们的忠诚度与荣誉感都更增强了——这么做创造的价值将远高于数字。
一套能塑造气氛,让员工自觉被接纳与被肯定的制度,将远胜于以产量来衡量员工。戴明博士补充说:“品质会从那个阶段开始产生滚雪球效应,愈来愈好。”戴明博士建议,与其规定某职务的产额,不如仔细研究工作本身,并定义工作的上下限。至于想提升工作速度,就去求教专门处理复杂或非例行性工作的专家吧。戴明博士说:“什么地方不顺利就查阅记录找出症结,看看哪里占掉太多的时间——观察看看有三年经验的人和有两年经验的人表现有何差异,也许会让你有所发现。再看看这些结果所做成的绩效分布图。当然有些人的表现会不及平均水准,因为无论如何,总有一半人在平均以下。重点在于,我们该如何改善系统,找出是谁遇到了麻烦。”“这还不够清楚吗?配额数字就是用来衡量员工一天生产多少,经理人一天生产多少的工具。他达不到,就是失职,不管工作做得怎样。这种作法导致公司没有改善的可能。假如配额规定的数字只有5000,你认为厂长会向上报告7000吗?或者报告生产5500?不会的。他只会把超额数字隐藏起来,以备不时之需。”“也许明天就用得着这不时之需。”